أفضل الإضافات الرائعة المتوفرة لـ Google Forms لتحسين الإنتاجية (2020)

Google Forms هو التطبيق المجاني المُفضل الأول لإنشاء الاستبيانات والتصويت واستطلاعات الرأي والمسابقات. لكن مرونته لا تنتهي هنا …

مع الإضافات الرائعة المتوفرة لـ Google Forms ، يُمكنك توسيع وظائفه وتبسيط سير العمل الخاص بك وتحسين الإنتاجية في نفس الوقت.

Google Forms مجاني تمامًا ويتخذ النهج السحابي ، تمامًا مثل التطبيقات الأخرى في Google Suite. على الرغم من أن Google Forms سهل الاستخدام وقوي للغاية ، إلا أنه يُمكنك زيادة فعاليته والحصول على إنتاجية أكبر باستخدام الإضافات. فيما يلي بعض من أفضل الإضافات لـ Google Forms التي يجب أن تفكر في تثبيتها حالًا.

هيا نبدأ.

embed google form 29UN9Kfs DzTechs - أفضل الإضافات الرائعة المتوفرة لـ Google Forms لتحسين الإنتاجية (2020)

أفضل الإضافات لـ Google Forms

1. Dynamic Fields

يعمل الكثير من المستخدمين الذين يقومون بمهامهم على Google Forms أيضًا على Sheets أو أي تطبيق آخر لجداول البيانات. هذا يجعل من السهل بالنسبة لهم فهم البيانات التي تم جمعها ومعالجتها بسرعة وتحليلها بشكل فعال. Dynamic Fields تعمل مع Forms ، Sheets ، Docs ، Groups وحتى Contacts. يمكنك الآن جمع البيانات وملء الأسئلة من جميع هذه التطبيقات ببضع نقرات.

google forms add ons 1 YnOM9Kfs DzTechs - أفضل الإضافات الرائعة المتوفرة لـ Google Forms لتحسين الإنتاجية (2020)

يُمكنك أيضًا إنشاء أسئلة جديدة ومتنوعة متعددة الخيارات في Forms الآن مثل مربعات الاختيار والقوائم المنسدلة متعددة الخيارات والمزيد. يُمكنك أيضًا العمل مع صفحات ونماذج متعددة في نفس الوقت وتحديد المعلمات أثناء العمل مع البيانات. نسيتُ تقريبا ، بصرف النظر عن تطبيقات Google ، حيث أنها تعمل مع عدد من المواقع والتطبيقات الخارجية.

تنزيل Dynamic Fields: Google Forms

2. Email Notifications

تمت إنشاء هذه الإضافة الخاصة بـ Google Forms بواسطة Amit Agrawal ، من Labnol fame ، حيث سوف تُرسل لك أو لأي شخص بريدًا إلكترونيًا في كل مرة يُقدم شخص ما المعلومات من خلال Google Forms. سوف يحتوي البريد الإلكتروني على الرد الكامل الذي قام بإدخاله حتى تعرف التفاصيل في الوقت الفعلي. ومع ذلك ، يمكن أن تتحول رسائل البريد هذه بسرعة إلى مزعجة إذا كان يتم ملأ العديد من النماذج في وقت قصير .

ذات صلة:  كيفية تغيير ثيم Facebook الافتراضي لأي لون تريده

google forms add ons 2 6OOM9Kfs DzTechs - أفضل الإضافات الرائعة المتوفرة لـ Google Forms لتحسين الإنتاجية (2020)

من ناحية أخرى ، يمكنك استخدامها لتتبع الردود في الوقت الحقيقي في المجالات الهامة مثل الطيران والإدارة وما إلى ذلك. ما أكثر؟ يمكنك تعديل الإضافة لإرسال الإشعارات إلى هاتف Android و iOS الذكي الخاص بك مع روابط إلى الملفات المرفقة. هناك إصدار متميز يُزيل التقييد الذي ستجده على الإشعارات ويفتح المزيد من الميزات.

تنزيل Email Notifications for Google Forms: Google Forms

3. Doc Appender

ستحتفظ إضافة Doc Appender لـ Google Forms بسجل نشط عن إجابات الأسئلة في مستند منفصل. يمكنك استخدامه في الفصل الدراسي لكل طالب بناءً على الردود التي قام بإدخالها أو لتقوم بتوثيق الزيارات إلى المصنع / المكتب ، أو تقييم النماذج في أي مكان تحتاج فيه إلى بيانات يومية أو منتظمة.

google forms add ons 3 FmPM9Kfs DzTechs - أفضل الإضافات الرائعة المتوفرة لـ Google Forms لتحسين الإنتاجية (2020)

إنها تعمل مع القوائم ، والأسئلة متعددة الخيارات ، وخانات الاختيار ، ويُمكن إلحاقها بمستندات مفردة أو متعددة.

تنزيل Doc Appender: Google Forms

4. Choice Eliminator 2

مفيدة عندما تتوقع من قلة من الأشخاص ملء النموذج ، ستُزيل Choice Eliminator الخيارات أو الاختيارات أو الخيارات المتعدد على الأسئلة بناءً على معايير مثل الوقت أو عدد النماذج التي تم ملؤها. يمكنك استخدامها لتقسيم الأفراد إلى مجموعات أو فرق ، وإزالة الخيارات بعد ملء قائمة كامل الفرق أو عندما ينتهي الوقت وما إلى ذلك.

google forms add ons 4 UGNM9Kfs DzTechs - أفضل الإضافات الرائعة المتوفرة لـ Google Forms لتحسين الإنتاجية (2020)

إضافة لـ Google Forms بسيطة لكنها فعالة يمكنها بسهولة منع الإدخالات أو النماذج أو الإدخالات المكررة عن طريق إزالة الخيارات كما هو مطلوب.

تنزيل Choice Eliminator 2: Google Forms

5. Form Publisher

تتيح لك هذه الإضافة لـ Google Forms إمكانية تحويل أو تغيير تنسيق أي نموذج من Google Forms إلى تنسيق ورقي أو وثيقة وحتى إلى تنسيق PDF. يمكنك أيضًا تحويل النموذج إلى شريحة الآن. ما أكثر؟ يمكنك أتمتة العملية برمتها ، حيث عندما يتم تقديم نموذج جديد ، سيتم تحويله إلى تنسيق الملف / التطبيق من اختيارك وتحميله إلى حسابك في Google Drive.

ذات صلة:  شيء غير متوقع يمكنك القيام به على هاتفك من خلال هذا تطبيق Chirp

google forms add ons 5 71OM9Kfs DzTechs - أفضل الإضافات الرائعة المتوفرة لـ Google Forms لتحسين الإنتاجية (2020)

هناك أيضًا خيار لاختيار تنسيق المستند الذي سيتم استخدامه كقالب لتحويل النموذج إليه ودمج البيانات به. يجعل من السهل معالجة البيانات التي تم جمعها حسب الاحتياجات. يأتي الإصدار المجاني مع 100 تحويل في الشهر ، وبعد ذلك سيكلفك 50 دولارًا في السنة مقابل تحويلات غير محدودة.

تنزيل Form Publisher: Google Forms

6. formLimiter

عندما تكون Choice Limiter هي إضافة Google Forms للحد من الخيارات في الأسئلة بعد استيفاء أحد المعايير ، يتم استخدام formLimiter لإيقاف المستخدمين عن ملء النماذج بعد استيفاء المعيار. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامها لإيقاف قبول الردود بعد ملء عدد x من النماذج أو انقضاء تاريخ محدد. مفيدة لحالات من يأتي أولًا يُخدم أولًا.

google forms add ons 6 2dQM9Kfs DzTechs - أفضل الإضافات الرائعة المتوفرة لـ Google Forms لتحسين الإنتاجية (2020)

يمكنك إغلاق النموذج بمجرد الوصول إلى الحد الأقصى. أعتقد أن الجميع سيستخدمونها لأننا لا نريد ردود غير محدودة ، هل أنت كذلك؟

تنزيل formLimiter: Google Forms

7. CheckItOut

هل تقوم بالعمل في مستودع أو مكان تحتاج إلى الوصول إليه للتحقق من العناصر المتواجدة وتلك التي تم إخراجها؟ CheckItOut هي إضافة لـ Google Forms التي ستنقل العناصر تلقائيًا من قائمة إلى أخرى بناءً على ما إذا كان قد تم إيداعها أو إخراجها.

google forms add ons 7 SbQM9Kfs DzTechs - أفضل الإضافات الرائعة المتوفرة لـ Google Forms لتحسين الإنتاجية (2020)

بمجرد أن يتم إدخال أو إخراج بعض العناصر ، سيتم تحديث القائمة في الوقت الفعلي ، حتى يعلم الجميع حقيقة الوضع الراهن. وبالمثل ، قل عندما يتم إرجاع كتاب إلى المكتبة ، يمكنك التحقق من توافر الكتاب مرة أخرى. بسيطة ولكن فعالة.

تنزيل CheckItOut: Google Forms

8. formRanger

formRanger هي الإصدار المتقدم من Dynamic Fields ولكن فقط تُمكنك من التعامل مع Google Sheets و Doctopus. إنها توفر ببساطة المزيد من الخيارات وطرق التحكم في البيانات ومعالجتها. يمكنك الحصول على شريط جانبي حيث يمكن العثور على جميع الأسئلة التي تُناسب المعايير. يمكنك اختيار ملء النموذج كل X مرة أو في كل مرة يتم فيها ملء النموذج وإرساله. لذلك ، ليس عليك القيام بذلك يدويًا.

ذات صلة:  إضافة خطيرة على جوجل كروم تمكنك من تتبع مكان وجود أصدقائك على الفيسبوك في نفس اللحظة

google forms add ons 8 IfPM9Kfs DzTechs - أفضل الإضافات الرائعة المتوفرة لـ Google Forms لتحسين الإنتاجية (2020)

يتم دعم جميع أنواع التنسيقات مثل مربعات الاختيار والقوائم وغيرها ، ويمكنك استخدام صيغ مثل COUNTIF و VLOOKUP و MATCH والمزيد.

تنزيل formRanger: Google Forms

9. Form Values

تعبت من إدخال نفس القيم مثل الاسم أو معرف البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف أو البيانات الأخرى في أشكال مختلفة بشكل متكرر؟ تُعد Form Values إضافة بسيطة لـ Google Forms تُتيح لك تخزين القيم التي يمكنك إدخالها بأي شكل في أي حقل بنقرة زر واحدة. ربما تكون هذه واحدة من أفضل الإضافات لـ Google Forms والتي ستنتهي باستخدامها يوميًا ، بغض النظر عن المجال الذي تعمل فيه.

تنزيل Form Values: Google Forms

10. Data Director

Data Director هي واحدة من أروع الإضافات لـ Google Forms نظرًا لأنها تقوم بكل شيئ وتتولى عددًا من المهام خارج الصندوق. يمكنك تلقي رسائل البريد الإلكتروني مع الردود على النماذج ، وإنشاء أحداث في التقويم الخاص بك والتي يمكن إرسالها بعد ذلك إلى الضيوف ، وإضافة هؤلاء الضيوف إلى حدث التقويم. يمكنك أيضًا استيراد البيانات من Sheets حيث يمكنك تعيين الشروط كمعيار.

google forms add ons 9 1TPM9Kfs DzTechs - أفضل الإضافات الرائعة المتوفرة لـ Google Forms لتحسين الإنتاجية (2020)

حسنًا ، قائمة الميزات الكاملة طويلة جدًا لكي يتم مشاركتها هنا ولكن يمكنك الحصول على فكرة على الأقل لما يمكنها القيام به. سوف تأخذ Data Director تلك البيانات من النماذج المقدمة من المستخدمين وتسمح لك بمعالجتها وإدخالها ونقلها وتحويلها كما تريد.

تنزيل Data Director: Google Forms

الختام: أفضل الإضافات لـ Google Forms

هذه هي بعض من أفضل الإضافات التي يُمكن أن تجدها لـ Google Forms التي يجب عليك مراجعتها. بالطبع ، يوجد المزيد من حيث أتت ، ولكن هذه الإضافات يجب أن تكون كافية لتبدأ. خاصة ، إذا كنت شخصًا يعمل مع Forms يومًا بعد يوم وليس بشكل دائم ومتكرر.

يمكنك التحقق من أفضل الإضافات لـ Google Drive لإدارة كل شيء على نحو فعال.

اشترك في نشرتنا الإخبارية
اشترك هنا للحصول على آخر الأخبار والتحديثات والعروض الخاصة التي يتم تسليمها مباشرة إلى البريد الإلكتروني الخاص بك.
يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت
قد يعجبك ايضا

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. AcceptRead More