Asana هو تطبيق ويب رائع لإدارة فريقك ومهامك ، ويُمكنك استخدامه مجانًا أو مقابل رسوم. بالطبع ، يحتوي الإصدار المجاني من Asana على ميزات أقل من الإصدار المدفوع ، لكن العديد من الفرق الصغيرة تجده أكثر من كافي لمختلف إحتياجاتها.
إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كانت الخطة المجانية أو المدفوعة من Asana هي الأكثر مناسبةً لمُتطلبات فريقك ، فإليك مقارنة بين الخطط. لقد استخدمنا Asana لفترة طويلة ، لذلك سنستعرض ميزات كل من الإصدارات المجانية والمدفوعة ، بالإضافة إلى الاختلافات الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار. تحقق من أفضل نصائح Asana التي تحتاج إلى معرفتها.
ما هو تطبيق Asana؟
Asana هو تطبيق ويب مُخصص لإدارة المهام والمشاريع. والذي تم إنشاؤه بواسطة دستين موسكوفيتش (مؤسس Facebook) وجوستين روزنشتاين. تم تطوير Asana من أجل مساعدة فرق العمل على التخطيط ، والتنظيم وإدارة مهامها التنفيذية للمشاريع أو الأعمال التجارية بشكل أكثر سلاسة. تم إنشاء التطبيق في الأساس للمُساعدة في التنسيق بين أفراد فريق Facebook. ثم أدرك المطور أنَّ Asana يُمكن أن يُساعد كل فريق أو مؤسسة من أجل تحقيق أهدافها.
حيث إذا لم يكن لديك مكان مُخصص للعمل أو تعمل مع بعض أعضاء فريقك أو عملائك عن بُعد ، فقد تم تصميم هذا التطبيق من أجل مُساعدتك لتحقيق أهدافك المهنية. بم تصميم Asana لمساعدة مدير الفريق على متابعة التقدم المُحرز في العمل ومساعدة الفريق على التعاون الفعَّال. Asana يسمح لك بتقسيم المشروع إلى مهام وتعيينها لأعضاء الفريق وتتبع المستوى و المهام المُنجزة . فهو يُساعد أعضاء الفريق على تقليل الاجتماعات وتجنب رسائل البريد الإلكتروني المُرسلة مرارًا وتكرارًا بلا فائدة واضحة. تحقق من أفضل النصائح لإدارة أفراد الفريق عن بُعد بكفاءة.
ماذا تشمل الخطة المجانية من Asana؟
الخطة المجانية من Asana تُعتبر رائعة لإدارة المشاريع للأفراد والشركات الصغيرة. قد يكون كافياً إذا كنت تنوي استخدامه فقط لإدارة المهام الشخصية أو المشاريع المُستقلة.
عند إنشاء حساب Asana مجاني ، ستتمكن من:
- إنشاء المهام وتعيينها لأعضاء الفريق المُختلفين.
- عرض مهامك في تخطيطات مُختلفة (عرض القائمة وعرض اللوحة وعرض التقويم).
- يُمكنك إضافة ما يصل إلى 15 عضوًا في الفريق والتعاون معهم.
- التكامل مع تطبيقات أخرى ، مثل Slack و Harvest و Gmail.
- إنشاء نوعين مُختلفين من الحسابات (مؤسسة أو مساحة عمل).
- الوصول إلى بعض نماذج مشاريع Asana المجانية لتحديد المهام والمشاريع بشكل أسرع.
- إعداد فرقك بشكل مُناسب (على سبيل المثال ، التصميم والتسويق والعمليات) ثم دعوة الأشخاص المسؤولين إلى كل فريق.
- استخدام تطبيق Asana للهاتف المحمول لإدارة المشاريع أثناء التنقل (مُتوفر لنظامي iOS و Android).
مع الخطة المجانية من Asana ، يُمكنك بسهولة العمل مع فريق صغير ، وتقسيم مشاريعك إلى مهام يُمكن إدارتها ، وتحديد مواعيد نهائية لإكمالها. مع اقتراب الموعد النهائي ، سيُرسل لك Asana رسائل بريد إلكتروني لتذكيرك بالذهاب إلى العمل.
أكبر عيب مع الخطة المجانية من Asana هو أنه لا يُمكنك العمل مع فريق كبير. يُمكنك فقط التعاون مع عدد محدود من الأشخاص ، ولا يُمكنك إنشاء مشاريع خاصة.
هذا يعني أنَّ أي مشروع تعمل عليه سيكون مرئيًا للجميع في فريقك. أيضًا ، ستجد الشركات أو الفرق التي تحتاج إلى إنشاء مشاريع خاصة وتعيين تبعيات المهام أنَّ الإصدار المجاني من Asana غير كافٍ.
ما تحصل عليه في الخطة المدفوعة من Asana
ضع في اعتبارك الترقية إذا لم يكن الإصدار المجاني من Asana مُناسبًا لك أو لأهداف فريقك. حيث أنها لن تُكلف الكثير ، وتأتي مع عدد كبير من الإضافات المُفيدة. تنقسم خطط Asana المدفوعة إلى مستويات بناءً على احتياجاتك. للخطط المدفوعة مُعدل شهري ثابت لكل مستخدم ، ولكن الدفع سنويًا يمنحك خصمًا.
الخطط المتاحة هي Asana Basic Plan و Asana Premium Plan و Asana Business Plan و Asana Enterprise Plan.
في خطة Asana Premium ، تحصل على مجموعة من الميزات التي تُتيح إدارة أكثر كفاءة لفريق متوسط الحجم ، على الرغم من أنها ليست مُعطاة إلا إذا كان مشروعك سيستفيد منها.
لمساعدتك على اتخاذ القرار ، ألق نظرة على بعض الميزات في Asana Premium:
- الجدول الزمني: تُتيح لك خطة Asana Premium إنشاء خطط مشروع بمواعيد نهائية واقعية ، وتحديد أي تعارضات زمنية ، وإجراء المراجعات حسب الحاجة. هذا يعني أنه يُمكنك أيضًا معرفة ما إذا (وأين) قد تتداخل المواعيد النهائية الخاصة بك ، وهو أمر رائع للتخطيط بكفاءة. نظرًا لأنه يتكامل مع Asana ويتغير في الوقت الفعلي ، يُعد هذا نوعًا أكثر كفاءة من مُخطط جانت.
- النماذج: فكر في Google Forms ، ولكن في Asana. تسمح لك النماذج بجمع معلومات الاستطلاع من أعضاء الفريق ، مما يُقلل من التوجهات التي يتعين عليك القيام بها بخلاف ذلك.
- عرض التقدم: يُمكنك تتبع التقدم وإكمال المهام باستخدام عرض التقدم ، وتعديل نهج الإدارة حسب الحاجة لضمان أنَّ فريقك على المسار الصحيح لتحقيق أهداف المشروع.
- المعالم الرئيسية: يُمكنك أيضًا تعيين معالم مهمة كمؤشرات مُهمة للتحقق من التقدم للمساعدة في توضيح أهداف المشروع والحفاظ على تحفيز فريقك. هذا مقياس مُهم ، بالنظر إلى مدى أهمية التأكد من أنَّ جميع أعضاء الفريق يضعون أعينهم على الجائزة ويفهمون الأهداف الجماعية التي يجب العمل عليها.
- دعم ذو أولوية: تجاوز خط الانتظار واحصل على المساعدة التي تحتاجها إذا كان لديك استفسار لفريق دعم Asana أو كنت بحاجة إلى نصائح لتحري الخلل وإصلاحه.
- تبعيات المهام: تبعيات المهام رائعة لتنظيم المشاريع التي تتطلب سلسلة من المهام ، لأنها تُتيح لك الإشارة إلى مهمة على أنها تعتمد على مهمة أخرى والترتيب الذي يجب أن تكتمل به.
- نماذج Asana المُدمجة والمُخصصة: يُمكنك استخدام نماذج مشروع Asana لإضافة مهام سير عمل جديدة بسهولة إلى Asana ، بدلاً من إنشائها من البداية. لقد تم تصميمها بالفعل لحالات استخدام مُختلفة مثل التسويق أو الموارد البشرية أو تكنولوجيا المعلومات. ومع ذلك ، يُمكنك تعديل النماذج حسب الحاجة لتُناسب احتياجات فريقك. باستخدام الحساب المتميز ، يُمكنك أيضًا إنشاء نماذج مشاريع مُخصصة لفريقك ومشاركتها مع الجمهور ليستخدمها الآخرون.
- لوحة المعلومات: شاهد نظرة عامة مُنظمة على التقدم المُحرز في مشاريعك باستخدام لوحة المعلومات. والتي تُوفر مخططات مُخصصة في الوقت الفعلي لمُساعدتك في معرفة مكان توقف العمل أو خروجه عن المسار الصحيح ، مع خيار التصدير إلى PNG ومشاركته لاحقًا مع أصحاب المصلحة.
- حفظ عمليات البحث المتقدمة: إذا كنت تجد صعوبة في التدقيق في جميع مشاريع فريقك بحثًا عن إدخال معين ، سيسمح لك البحث المتقدم بالعثور على مهام بمعايير محددة وحفظها لاستخدامها في المستقبل.
للحصول على مُلخص أكثر تفصيلاً عن ميزات Asana Premium ، راجع دليل Asana’s Premium.
إذا كنت ترغب في أخذ Asana في جولة قبل أن تُقرر الالتزام ، فأنت محظوظ. تُقدم Asana نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا لخطط Premium و Business. تحقق من بعض النصائح لتقييم أداء فريقك بشكل فعَّال.
مقارنة بين الخطة المجانية والمدفوعة من Asana: هل يجب عليك الترقية؟
لا توجد إجابة مباشرة على هذا السؤال. لتحديد ما إذا كانت الترقية فكرة جيدة أم لا ، يجب أن تفكر أولاً في ما ستستخدم Asana من أجله.
فيما يلي أهم العوامل التي يجب مراعاتها:
- حجم فريقك: قم بالترقية إذا كان لديك مشاريع تتطلب أكثر من 15 من أعضاء الفريق.
- طبيعة مشروعك: سيتعين عليك الترقية إذا كانت مشروعاتك تحتوي على تبعيات مهام ، أو معلومات حساسة يجب أن تظل خاصة ، أو يُمكن أن تستفيد من الدعم ذي الأولوية.
- البدائل المتاحة: في حين أنَّ Asana رائع ، فقد ترغب في التحقق من تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى التي قد تخدم احتياجاتك بشكل أفضل. جرّب Trello إذا كنت تعتقد أنك ستكون أكثر إنتاجية بتخطيطه وميزاته. أو ، إذا كنت تُفكر في ClickUp ، فإليك مقارنة بين ClickUp و Asana لمساعدتك في تحديد أيهما يقدم تجربة أفضل.
الخطة المجانية أو المدفوعة: احصل على مهامك في Asana بسهولة
إذا كنت لا تزال ترغب في ترقية حساب Asana الخاص بك بعد النظر في هذه العوامل ، فابحث عنها — خاصة مع الإصدار التجريبي المجاني. نأمل أن تُساعدك المقارنة بين الخطة المجانية والمدفوعة من Asana في اتخاذ قرار ذكي.
إذا كانت عروض Asana لا تُلائم احتياجات مشروعك ، فابحث عن تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى ذات الميزات الأكثر تنوعًا. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل 10 أدوات لإدارة المشاريع للأعمال التجارية الصغيرة.
