إدارة الفريق عن بُعد تُمثل تحديًا حقيقيًا. مع عمل أعضاء فريقك من أماكن مختلفة ، غالبًا ما يكون من الصعب جعل الجميع مُتزامنًا وإلهام كل منهم من أجل العمل نحو الهدف المُشترك وإنهاء المهام في الأجل المُحدد.
ومع ذلك ، يُمكنك اتباع هذه النصائح التي أثبتت جدواها لقيادة فريقك عن بُعد بطريقة أفضل. تحقق من بعض دروس العمل عن بُعد لزيادة إنتاجيتك في المستقبل أيضًا.
1. إعداد منطقة زمنية عمل مشتركة
غالبًا ما تُعاني الفرق التي تعمل عن بُعد ، المُكونة غالبًا من أعضاء من مناطق زمنية مُختلفة ، من طريقة إدارة المنطقة الزمنية. أين يحتاج الفريق إلى اكتشاف الفجوة الزمنية المُناسبة للجميع. إنَّ هذا مُهم ليس فقط لاجتماعات الفريق الأسبوعية ، ولكن أيضًا للتواصل في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات عاجلة.
إذا كان أعضاء فريقك يُقيمون في مناطق زمنية بفاصل ساعة أو ساعتين ، فيُمكنك تعيين وقت قياسي عندما يكون جميع الأعضاء مُتاحين. ومع ذلك ، سيكون تطبيق Spacetime مفيدًا للفرق المُنتشرة في جميع أنحاء العالم. بحيث يُتيح لك تخطي التحويل اليدوي للمنطقة الزمنية وتحديد المنطقة الزمنية المشتركة المُناسبة للجميع.
2. السماح بمرونة توقيت العمل
عندما يعمل شخص ما من المنزل ، فإنه يحتاج إلى القيام بالمهام المنزلية مثل تربية الأطفال ورعاية كبار السن. يجب أن تضع هذه النقاط في الاعتبار وأن تتعامل مع الفريق بتعاطف. إنها لفكرة جيدة السماح لهم بالعمل في وقت ويوم مُناسبين. بدلاً من التركيز على وقت العمل القياسي ، تحتاج إلى تحويل تركيزك إلى المقدار الفعلي للعمل الذي يقومون به.
قد يؤدي دفعهم للعمل فقط في الوقت المُحدد إلى تعرضهم للضغط ويُقلل من إنتاجيتهم. تُتيح لك أدوات إدارة الوقت مثل Time Doctor تتبع مقدار الوقت الذي يقضيه العضو في مُهمة أو مشروع. وبالتالي ، ستعرف من يستثمر الوقت الكافي لإكمال المُهمة المُعينة.
3. إعداد الأهداف الذكية
لا يُمكن للفرق البعيدة العمل بدون أهداف أو نقاط مُحددة. يُمكنك استخدام معايير SMART (مُحددة ، قابلة للقياس ، قابلة للتحقيق ، ذات صلة بالأهداف العامة ومُقيدة أو مُحددة بزمن) لإعداد أهداف لفريقك. نظرًا لأنَّ فريقك واضح بشأن الهدف النهائي ، فإنَّ العمل على تحقيقه يُصبح أمرًا سهلاً.
أثناء تنفيذ هذه الطريقة ، جرب تطبيق تحديد الأهداف Weekdone لاختيار أهداف قابلة للتحقيق ، باستخدام ميزات مثل لوحة تحكم الهدف والتسلسل الهرمي للهدف.
4. تعيين مساءلة المهام
نظرًا لأنَّ العمل عن بُعد يفتقر إلى الإشراف الشخصي ، فقد ترى ندرة في المُساءلة. لتجنب هذه المشكلة ، تحتاج إلى جعل الأشخاص مسؤولين عن المهام التي يقومون بها. علاوة على ذلك ، امنح كل منهم الاستقلالية التي يحتاجونها لإكمال المشروع.
سيكون لهذا الإجراء تأثير إيجابي على أعضاء الفريق ويجعلهم يُؤدون عملهم بصدق. يُتيح لك ClickUp تعيين المهام للأشخاص المسؤولين وتتبع أدائهم.
5. مراجعة تقدم المشروع كفريق
حتى بعد بداية جيدة ، يُمكن أن تخرج المشاريع عن مسارها في المنتصف. حتى أنَّ بعض المشاريع لا تكتمل بنجاح. يُمكن أن يُساعدك تتبع تقدم المشروع في تجنب مثل هذه الحوادث المُؤسفة. قم بمراجعة التقدم بشكل منتظم كفريق واحد واستمع إلى ما يقوله الجميع حول هذا الموضوع.
مع مساهمة الجميع ، سيُصبح من السهل اتباع خارطة الطريق نحو إكمال المشروع بنجاح وفي الوقت المُناسب. يتيح لك Hibox إدارة المهام والمشاركة في اجتماع مراجعة افتراضي من نفس النظام الأساسي. تحقق من أهم الأسباب التي تُؤدي إلى التأخير في إنجاز المشاريع وكيفية تجنبها.
6. خصص وقتًا للتدريب والإستجابة
يَسلب العمل من أماكن بعيدة فرصة التعلم من الزملاء وتحسين الإستجابة الإجمالية أمام المُعوقات التي تُواجه كل منهم أثناء العمل في المكتب. للتعويض عن ذلك ، رتب لجلسات تدريبية مُنفصلة أين سيتعلم أعضاء الفريق من مُوظِّفيهم. اطلب من أي شخص لديه الخبرة اللازمة التطوع لتدريب الآخرين على الموضوعات التي يتفوق فيها.
وبالتالي ، سيستفيد كل فرد من أعضاء الفريق حيث تعمل الدورات التدريبية على صقل المعرفة النظرية والمهارات العملية. سيكون الحصول على جلسة تدريب أسبوعية على Zoom فعالاً للغاية في هذه الحالة. قدِّم أيضًا ملاحظات فردية وجماعية بانتظام حتى يتمكن زملاؤك من تحديد نقاط الضعف والارتجال وفقًا لذلك. تحقق من أفضل مواقع الويب للحصول على الدورات الجامعية المجانية عبر الإنترنت.
7. إعداد الشفافية داخل المشاريع
لجعل العمل الجماعي عن بُعد فعَّالاً ، تحتاج إلى ضمان بيئة من الشفافية والثقة. يُمكنك أن تُصبح نموذجًا يُحتذى به من خلال التواصل معهم بانتظام. في حالة وجود أي قرار كبير أو تغيير مُحتمل ، أرسل بريدًا إلكترونيًا لوضع كل مُوظف في الصورة.
أبلغ فريقك بوضوح إذا كانت هناك أية تغييرات جوهرية في طور الإعداد. فيما يتعلق بإدارة المشروع ، استخدم تطبيقات مثل Asana لتسجيل كل مهمة فرعية للمشروع. وبالتالي ، سيكون لدى كل من يشارك في المشروع فكرة واضحة عن التقدم والمشاكل التي تُ,اجه المشروع في الوقت الحالي. تحقق من أهم السمات الشخصية لتُصبح مدير مشروع ناجحًا.
8. تنفيذ سياسة الباب المفتوح
في حين أنه من السهل التحدث مباشرة إلى شخص ما حول أي شكوى أو قلق ، إلا أن مناقشة هذه الأمور افتراضيًا قد يكون صعبًا على بعض أعضاء الفريق. ومع ذلك ، يجب عليك تشجيع فريقك على إثارة المخاوف وطرح الأسئلة دون أي خوف أو تردد. من الضروري إنشاء مساحة آمنة في العالم الافتراضي. وبالتالي ، يمكن للآخرين مناقشة الأمور الحساسة بحرية.
رتب لجلسة فردية مع الفريق ، أين يُمكن لكل منهم طلب توضيح بشأن أي قرار أو إثارة أي مشكلات كانت تزعجهم. بصرف النظر عن ذلك ، اذكر صراحة أنه يُمكنهم الاتصال بالموارد البشرية أو أي شخص من الإدراة للتحدث عن أي شيء. يُمكنك أيضًا استخدام نموذج Google للأشخاص لمشاركة مخاوفهم دون الكشف عن هويتهم.
9. حل النزاعات على الفور
نعم ، يمكن أن تحدث التعارضات بين أعضاء الفريق أنثاء العمل عن بُعد أيضًا. إذا لم تقم بحلها على الفور ، فسوف تتأثر إنتاجية العامل البعيد المعني. لمنع الخلافات من الإنتشار ، تحتاج إلى معرفة المزيد حول القضايا وتسويتها دون أي تأخير.
قد يؤدي عدم وجود مبادرة لحل النزاعات إلى إجبار الموظفين على الاستقالة واتخاذ الخطوات القانونية.
10. خطة أنشطة بناء الفريق
يُعد الترابط الجماعي عنصرًا حاسمًا لتحفيز الفريق على العمل من أجل هدف مُشترك. يُحرم أعضاء الفريق عن بُعد من التفاعلات وجهاً لوجه ، مما يُؤدي غالبًا إلى الشعور بالعزلة. من خلال ترتيب أنشطة بناء الفريق عبر الإنترنت ، من الممكن تقوية رابطة الفريق.
إذا كان بإمكانك التخطيط لمثل هذه الأحداث عندما ينضم شخص جديد إلى الفريق ، فيُمكنك تسهيل الأمر عليه بحيث يُمكنه الإندماج مُباشرةً. تشمل أنشطة بناء الفريق الشائعة اختبار المعلومات ، ورواية القصص ، وتمرين الفريق ، وغموض القتل الافتراضي ، وورشة عمل الكوميديا ، ومطاردة الأشباح ، وما إلى ذلك ، إما يُمكنك ترتيبها من خلال مبادرة شخصية أو الحصول على المساعدة من منصات مثل TeamBuilding. تحقق من كيفية استضافة حفلة افتراضية باستخدام Zoom والتواصل مع أحبائك.
إدارة الفرق عن بُعد بنصائح مُثبَّتة
عندما يُدرك فريقك البعيد أنه حصل على القيمة التي يستحقها ، فإنه يعمل بجد من أجل تحقيق الهدف. يُمكنك تنفيذ الأساليب المذكورة في هذه المقالة لإدارة الفريق البعيد بشكل صحيح وإكمال المشاريع قبل المواعيد النهائية بوقت طويل. تحقق أيضًا من أفضل الطرق لإدارة فريقك في Microsoft Teams.
