عندما تكون مسؤولاً عن مشروع لأعمالك المُستقلة أو وظيفتك بدوام كامل ، فإنك تستخدم المُخططات المختلفة لفهم تخطيط المشروع أو تقدمه. تُعد كل من مُخططات Gantt و PERT من المخططات الأكثر شيوعًا لأي مشروع يُمكنك التفكير فيه.
في هذه المقالة ، سنناقش الاختلافات بين مُخطط جانت ومُخطط بيرت بالتفصيل. علاوة على ذلك ، ستعرف أيضًا متى تستخدمها في دورات المشروع ، وما هي الفوائد ، وأيها هو الأفضل بالنسبة لمُتطلباتك.
ما هو مخطط جانت (Gantt Chart)؟
يُصور مخطط جانت تقدم المشروع بتنسيق مخطط زمني من البداية إلى النهاية. يتكون مخطط جانت القياسي من الأقسام التالية:
- يعرض جدول البيانات الموجود على الجانب الأيسر مهام المشروع.
- يُظهر المخطط الزمني على الجانب الأيمن تقدم المهام وأي تبعيات أخرى قد تُضيفها.
الرسوم البيانية الشريطية هي المكونات الرئيسية لقسم المُخطط الزمني في مُخطط جانت. سترى أنَّ هذه المُخططات الشريطية تُظهر في المخطط الزمني لمخطط جانت ترتيبًا زمنيًا.
ما هو مخطط بيرت (PERT Chart)؟
مخطط بيرت هو الانكماش لمخطط تقنية مراجعة تقييم البرامج. يعرض التمثيل الرسومي الذي يشبه المخطط الانسيابي على مستوى ثنائي الأبعاد جميع المهام من البداية إلى النهاية.
المكونات الرئيسية لمخطط PERT هي العُقَّد والسهام والمعالم والمسار الحرج وما إلى ذلك. يُوفر هذا المُخطط نظرةً شاملة للمهام والتبعيات وتقدير الوقت والمصطلحات.
يُشبه مخطط PERT في الغالب مُخطط الشبكة ، أين تكون المهام هي العقد (عناصر مستطيلة أو دائرية) ، وتُحدد الأسهم علاقتها. نتيجةً لذلك ، يعتبره معظم مديري المشاريع بمثابة خارطة طريق للمشروع. تحقق من أفضل 10 أدوات لإدارة المشاريع للأعمال التجارية الصغيرة.
متى تستخدم مخطط جانت
يُمكنك استخدام مخطط جانت عندما تُريد الحصول على صورة واضحة لمشروع قيد التنفيذ. حيث يستخدم مديرو المشاريع مُخطط جانت لمعرفة ما يلي:
- تصور تواريخ بدء المشروع وانتهائه لأنشطة إدارة المشروع المتقنة.
- إنشاء المهام وتعيينها إلى الموارد المُستخدمة وإدارة المعالم.
- تمكين فريق المشروع من عرض تقدمه بشفافية كاملة.
- الوضع في الاعتبار المواعيد النهائية للمهام والمعالم والمشروع العام.
- تحديد الاختناقات على مسار تقدم المشروع وتخفيفها دون التأثير على الموعد النهائي للمشروع.
- تقديم تقارير المشروع بشكل احترافي للعميل.
متى تستخدم مُخطط بيرت
يُساعد مخطط بيرت مدير المشروع على تخطيط وتنفيذ المشروع بسلاسة. ببساطة بهذه الطريقة ، أداة واحدة لجميع احتياجات إدارة المشاريع الخاصة بك. يُمكنك استخدام مخطط بيرت عندما تبحث عن الإحصاءات التالية:
- تحديد المهام والتبعيات والموارد وسير العمل في مرحلة تخطيط المشروع.
- التعرف على موعد نهائي واقعي للمشروع بأكمله والالتزام مع العميل وفقًا لذلك.
- التعرف على تقديرات دقيقة لمقدار العمل والموارد اللازمة لإكمال المشروع.
- اكتشاف المسار الحرج للمشروع. والذي هو سلسلة المهام التي تحتاج إلى أكبر وقت قبل الانتهاء. بالإضافة إلى تعديل هذا المسار الحرج لتقليل استهلاك الوقت.
- التخطيط لأكثر من مهمة في وقت معين واكتشاف كيفية ترتيب أولويات الموارد لزيادة إنتاجية المشروع.
- ضمان توقيت إنجاز المهام من خلال فرض شروط صارمة بحيث يتم الإلتزام بالموارد وسير عمل المهام.
- تحويل المشاريع المُعقَّدة إلى مشاريع أبسط من خلال خارطة طريق مشروع مرئي.
إيجابيات مُخطط جانت
يتميز مُخطط جانت ببعض المزايا الفريدة مقارنةً بأدوات أو مُخططات إدارة المشاريع الأخرى. الفوائد هي:
- إنه معيار عالمي لإدارة المشاريع بمجرد أن يبدأ المشروع رحلته.
- من الأسهل نسبيًا فهمه.
- ستعرف ما إذا كان المشروع يسير على الطريق الصحيح من خلال تداخل مخطط جانت للمشروع في الوقت الفعلي مع مخطط جانت قبل المشروع.
- نظرًا لأنَّ مخطط جانت يستخدم الرسوم البيانية الشريطية ، فإنه يجد قبولًا واسعًا بين العملاء لإعداد تقارير المشروع.
- يُوضح لك مخطط جانت حركات سير عمل المشروع في الوقت الفعلي.
إيجابيات مُخطط بيرت
يُساهم مُخطط بيرت بشكل كبير أثناء تخطيط المشروع. مزايا مُخطط بيرت على الأدوات الأخرى كما يلي:
- يُساعدك في تقدير ساعات العمل الدقيقة للمشروع. وبالتالي ، يُمكنك المزايدة على العميل وفقًا لذلك.
- يُمكنك أيضًا تصور المقدار الإجمالي للمهام المُتضمنة في المشروع قبل أن يبدأ.
- يُظهر مخطط بيرت تبعيات المهام دون عناء. بمعرفة هذا مسبقًا ، ستتمكن من التخطيط للمشروع بشكل استراتيجي دون زيادة ميزانية الموارد.
- يُمكِّنك المُخطط من توقع المخاطر حتى قبل بدء المشروع.
- يجعل التمثيل الرسومي لسير عمل المشروع بأكمله سهلًا على العميل لفهمه وأعضاء فريق المشروع لما يُمكن توقعه.
- تُساعدك ميزة اكتشاف المسار الحرج على تغيير تكتيكاتك إذا كانت هناك أية مشكلات تؤثر على تسليم المشروع.
- يُتيح التتبع السريع لمهام المشروع لأعضاء الفريق تسليم مهام المشروع بشكل أسرع.
الفرق الرئيسي بين مُخطط جانت ومُخطط بيرت
في معظم المشاريع ، يُمكن للمدير استخدام كل مُخططات PERT و Gantt معًا لتحقيق أقصى قدر من أداء المشروع. ومع ذلك ، فإنَّ الاختلافات الأساسية بين مخططات Gantt و PERT هي كما يلي:
1. التصور
يعتمد مُخطط جانت على جداول البيانات والرسوم البيانية الشريطية. وبالتالي ، فأنت بحاجة إلى تطبيقات مُخصصة لإنشاء مخطط جانت.
مخطط بيرت عبارة عن رسوم بيانية حرة الشكل. يُمكنك إنشاء مُخطط بيرت في أي تصميم رسومي أو منصة رسم رقمية.
2. تخطيط المشروع
يُمكن أن يُساعدك مخطط جانت في إدارة المشروع بعد بدايته. إنه غير قادر على مساعدتك أثناء التخطيط للمشروع.
من ناحية أخرى ، يُعد مخطط بيرت أداة متخصصة لتخطيط المشروع وتحديد المهام واكتشاف التبعية وتقدير الوقت.
3. الإنشاء والتفسير
بالمقارنة مع مخطط بيرت ، من الأسهل فهم مخطط جانت. ومع ذلك ، فإن إنشاء مخطط جانت معقد نسبيًا مقارنةً بتصميم مخطط بيرت.
إذن ، أيهما مناسب لمشروعك؟ يعتمد الأمر إلى حد كبير على المشروع الذي ستتعامل معه. للمشاريع السهلة والصغيرة ، التزم بمخطط جانت. ولكن ، إذا كان المشروع كبيرًا ومعقدًا ، فستحتاج إلى مخططي Gantt و PERT.
تطبيقات عبر الإنترنت لإنشاء مُخططات جانت وبيرت
في الوقت الحاضر ، هناك تطبيقات مُخصصة تُقدم مخطط جانت بشكل جاهز للاستخدام. جرب أيًا من التطبيقات التالية عبر الإنترنت:
1. TeamGantt
الأداة مجانية لما يصل إلى ثلاثة أعضاء من الفريق. بحيث تُوفر ميزات أساسية لإدارة المشاريع ، مثل مُخطط جانت ، مجانًا. حيث تجعل الأداة عملية إنشاء مُخططات جانت بالسحب والإفلات بديهية حقًا. يُمكنك بسهولة تتبع الموارد المتاحة وتعيين المهام لها.
يُمكنك أيضًا إنشاء مخطط جانت والتعاون في الوقت الفعلي من خلال مرفقات الملفات وتذكيرات البريد الإلكتروني ومحادثات المهام.
2. ClickUp
ClickUp هو تطبيق عبر الإنترنت لإدارة المشاريع يُقدم مخطط جانت كأحد ميزاته. ستُوفر لك الخطة المجانية 100 ميغابايت من التخزين السحابي ومشاريع غير محدودة.
يقوم التطبيق تلقائيًا بإنشاء مُخطط جانت كجزء من إعداد التقارير. كل ما عليك فعله هو ملء المهام وتسجيل وقت المهمة ورسم تبعيات المهام. تحقق أيضًا من Trello مقابل Wekan: ما هي أفضل أداة لإدارة المشاريع.
3. Creately
إنه تطبيق ويب مجاني لإنشاء رسوم بيانية رائج عبر الإنترنت يُقدم نماذج احترافية لإنشاء مُخطط PERT. تأتي الخطة المجانية مع ثلاثة مستندات ومجلد واحد بميزات محدودة.
Creately هو أيضًا مُحرِّر مُخطط PERT يعتمد على السحب والإفلات. ومع ذلك ، من الأسهل استخدام النماذج الموضوعية للغاية والمناسبة لمعظم المشاريع. يُمكنك الإطلاع على أفضل التطبيقات لإنشاء مخططات المعلومات البيانية وعرض البيانات.
جعل تصور رؤى المشروع أمرًا سهلاً
بعد معرفة الاختلافات بين مخططات Gantt و PERT ، يُمكنك استخدام أيٍ منها بشكل فعَّال ومناسب ، اعتمادًا على دورة المشروع. علاوة على ذلك ، يُمكنك بسهولة إنشاء مخططات إدارة مشاريع ذات مظهر احترافي (Gantt أو PERT) بنفسك باستخدام تطبيقات الإنترنت أو سطح المكتب. يُمكنك التحقق أيضًا من أفضل تطبيقات إنشاء المخططات الانسيابية المجانية لنظام Windows.
