يُعد إجراء الاجتماعات جزءًا ضروريًا من أساسيات العمل. إلا أنَّ جمع المعلومات والمُلاحظات وتحليلها من تلك الاجتماعات يُمكن أن يكون مُهمة تستغرق وقتًا طويلًا وغالبًا ما تكون مُجهدة. هنا يأتي دور الذكاء الاصطناعي (AI)، الذي يمكن أن يساعد في تبسيط وتحسين هذه العملية.
ما لم تكن جيدًا بشكل استثنائي في القيام بمهام مُتعددة، فقد تجد صعوبة في التركيز على الاجتماع أثناء تدوين ملاحظات الاجتماع الكاملة والدقيقة. في هذه الحالة، ربما يكون من الأفضل التركيز على المحادثة والسماح لمساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بك بتدوين الملاحظات.
إذا كانت هذه فكرة جيدة لك، فتابع القراءة للعثور على حوالي عشر تطبيقات مُفيدة يُمكنها إنشاء ملاحظات اجتماع بشكل تلقائي. تحقق من أدوات لجعل اجتماعاتك عبر الإنترنت أكثر إنتاجية.
1. Otter
Otter هو تطبيق معروف لنسخ الاجتماعات صوتيًا وإنشاء مُلاحظات تلقائية. يقوم Otter بعمل رائع في تحديد المُتحدثين، وإظهار الشرح المباشر، وإنشاء مُخطط تفصيلي/ملخص AI للاجتماعات الطويلة. بالطبع، يُمكنك تمييز العناصر يدويًا وتعيين المهام وإضافة اللمسات السريعة.
أفضل ما في هذا التطبيق هو أنه يُمكنك أن تطلب من Otter Assistant الانضمام إلى الاجتماعات وتدوين الملاحظات بنفسه حتى عندما لا تتمكن من الانضمام إلى الاجتماع بنفسك. كل ما عليك فعله هو ربط Otter بالاجتماع المُقرر في تقويمك مُسبقًا والسماح له بتدوين الملاحظات نيابة عنك.
إنه يعمل بشكل جيد مع Google Meet و Zoom و Teams ولديه تطبيق جوال أيضًا. لدى Otter خطة مجانية تسمح بـ 300 دقيقة من النسخ الصوتي شهريًا. تبلغ تكلفة الخطتين المدفوعتين 16.99 دولارًا و 30 دولارًا شهريًا.
2. Supernormal
Supernormal عبارة عن تطبيق تدوين ملاحظات تلقائي يعمل بسلاسة مع Google Meet و Zoom و Teams. والأفضل من ذلك، إذا كان لديك تسجيل لأي اجتماع سابق، فيُمكنك استخدام Supernormal لإنشاء ملاحظات بغض النظر عن منصة الاجتماع. تعمل النماذج المُعدة مسبقًا لأنواع مُختلفة من الاجتماعات على جعل الملاحظات أكثر قابلية للعرض وتسريع العملية.
إلى جانب الملاحظات، يمكنه إنشاء نصوص وتسجيل مقاطع فيديو للاجتماعات بالإضافة إلى الصوت. تعد مشاركة تسجيلاتك أمرًا بسيطًا أيضًا، حيث يمكنك القيام بذلك عبر رابط. يدعم Supernormal اللغات الإنجليزية والفرنسية والإسبانية ولغات أخرى. تُتيح لك الخطة المجانية تسجيل عشرة اجتماعات كل شهر، بينما تبدأ خطة Pro بسعر 15 دولارًا شهريًا وترتفع اعتمادًا على عدد الدقائق.
3. MeetGeek
MeetGeek هو خيار آخر يُمكنك استخدامه لتسجيل اجتماعاتك وإنشاء مُلخصات سريعة ومشاركتها مع زملائك. يُمكن للتطبيق الدخول إلى اجتماعات Meet أو Zoom أو Teams وتسجيلها باستخدام رابط دعوة الاجتماع. يُمكنك أيضًا ربط تقويمك بـ MeetGeek والسماح له بتسجيل اجتماعاتك تلقائيًا.
إلى جانب تسجيل الاجتماع وإنشاء نص، يقوم MeetGeek بإنشاء مقاطع فيديو/صوت قصيرة لأجزاء مُهمة من الاجتماع. كما يُقدم أيضًا ملخصات مكتوبة توضح الحقائق وعناصر العمل والمخاوف. يمكنك إضافة كلمات رئيسية مخصصة مهمة لشركتك، وسيتأكد MeetGeek من إضافة تلك الأجزاء إلى الملخصات والنقاط البارزة.
تشمل الميزات البارزة الأخرى التكامل مع أدوات إدارة المشاريع الشائعة ونماذج الاجتماعات والعلامات التجارية المُخصصة. وبالمثل، تُظهر رؤى الاجتماع إحصائيات مثل معدل الصمت، والالتزام بالمواعيد، والمشاركة، والمشاعر، وما إلى ذلك. الخطة الأساسية مجانية، بينما تبلغ تكلفة Pro و Business 15 دولارًا و29 دولارًا شهريًا لكل مستخدم، على التوالي.
4. Colibri
إذا كنت بحاجة إلى أداة بسيطة وخالية من الفوضى لتسجيل الاجتماعات وإظهار النسخ الصوتي في الوقت الفعلي وإنشاء الملاحظات، فجرّب Colibri. يحتفظ Colibri بمكتبة قابلة للبحث تضم جميع اجتماعاتك، مما يسمح لك بالعثور على المعلومات ذات الصلة بسهولة.
يمكن لـ Colibri إنشاء ملاحظات مختومة بالوقت تلقائيًا، واكتشاف الموضوعات، واستخراج أسئلة العملاء. أثناء الاجتماع، يمكنك تمييز المقتطفات المهمة من الشرح المباشر لإضافتها إلى الملاحظات. يمكنك أيضًا إنشاء جداول أعمال الاجتماعات والنماذج مُسبقًا.
تشمل أدوات المؤتمرات المدعومة Zoom و Meet و Teams و BlueJeans وما إلى ذلك. لدى Colibri خطتان مجانيتان وخطتان مدفوعتان بتكلفة 20 دولارًا و50 دولارًا شهريًا. ومع ذلك، فإنَّ ميزة الملاحظات المدعمة بالذكاء الاصطناعي متاحة فقط للحسابات المدفوعة.
5. Notes by Dubber
Dubber هو تطبيق لتسجيل المكالمات يسمح للشركات بتسجيل الاجتماعات واسترجاعها والحصول على رؤى. تساعدك إحدى أدواته، والتي تُسمى Notes by Dubber، على التركيز على اجتماعك من خلال إنشاء ملخصات الاجتماع تلقائيًا. فهو يُسجل المحادثة بأكملها ويستخدم الذكاء الاصطناعي لاستخراج عناصر العمل وإنشاء ملخصات تنفيذية.
فهو يتزامن مع جميع تطبيقات مؤتمرات الفيديو الشائعة ويُسجل اجتماعاتك تلقائيًا وينسخها في الوقت الفعلي. يُمكنك مشاركة التسجيل الصوتي بالإضافة إلى المهام والملخصات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي مع المشاركين. وبما أنه يتيح لك استيراد التسجيلات، يمكنك أيضًا إنشاء ملاحظات للاجتماعات السابقة. لدى Notes by Dubber خطتان بتكلفة 19 دولارًا و39 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
6. InstaMinutes
يُمكن لـ InstaMinutes تلخيص اجتماعاتك المطولة في لمحات سريعة رئيسية على الفور تقريبًا. أثناء وجودك في الاجتماع، يعرض الملاحظات المباشرة على الجانب. بعد الاجتماع، يُمكنك العثور على جميع الملاحظات المُهمة معًا واستعراضها سريعًا مرة أخرى. وهو يعمل مع Meet وZoom و Webex و Teams.
لتسجيل وإنشاء الملاحظات، يمكنك إما تنزيل إضافة Chrome الخاصة به أو إضافته إلى تقويم Google الخاص بك. بخلاف ذلك، يُمكنك ببساطة تحميل الملفات الصوتية والحصول على ملخصات تلقائية. إن الشيء الرائع في InstaMinutes هو أنه يمكنك تدريب الذكاء الاصطناعي الخاص به. أثناء الاجتماع، حدد النقاط من الملاحظات المباشرة التي تريد تضمينها.
يساعد هذا تطبيق InstaMinutes في التعرف على متطلباتك وإنشاء ملاحظات أفضل في المستقبل. إذا كان استخدامك أقل من 300 دقيقة شهريًا، فيُمكنك اختيار خطته المجانية. بخلاف ذلك، سيتعين عليك الترقية إلى خطة Premium أو Small Teams مقابل 50 دولارًا أو 84 دولارًا شهريًا، على التوالي. تحقق من كيفية تدوين الملاحظات أثناء اجتماعات Zoom مثل المحترفين.
7. Sembly
Sembly هي أداة ذكية يُمكنها إنشاء محاضر وملخصات الاجتماع، والتعرف على المخاطر والتواريخ والأحداث وعناصر العمل. والأفضل من ذلك هو أنه يُمكنك إعطاء أوامر صوتية لـ Sembly أثناء الاجتماع لإضافة عناصر معينة إلى ملاحظاتك حتى لا تفوت أي معلومات مهمة أبدًا.
تتكامل Sembly مع أدوات إدارة المشروعات وأدوات الاتصال، مما يُتيح لك تنظيم ملاحظاتك باستخدام Notion أو أدوات أخرى. وإذا كنت مشغولًا جدًا بحيث لا يُمكنك حضور اجتماع ما، فيمكن لـ Sembly حضوره نيابةً عنك ومشاركة الملاحظات بعد ذلك. وهي متاحة كتطبيق ويب وتطبيق جوال. لا تسمح الخطة المجانية بإنشاء ملخصات، لذلك سيتعين عليك الترقية إلى خطة Professional أو أعلى، والتي تبدأ بسعر 10 دولارات شهريًا.
8. Avoma
Avoma تعني مساعد اجتماع مُنظم للغاية. يُقدم Avoma، الذي يرقى إلى مستوى اسمه، العديد من الميزات التي تضمن سير اجتماعاتك بسلاسة. إحدى هذه الميزات هي ملاحظات الاجتماع وعناصر العمل التلقائية.
يقوم بتنظيم نقاط ملخص الاجتماع في شكل قائمة نقطية، مع تقسيم العناصر إلى فئات مناسبة. إلى جانب التكامل مع أدوات الاجتماعات والتقويم، يقوم Avoma بالمزامنة مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وتحميل ملاحظات الاجتماع تلقائيًا.
على الرغم من أنه يُمكنه إنشاء ملاحظات تلقائيًا، إلا أن هناك خيارًا لتدوين الملاحظات يدويًا أيضًا. يوفر الشرح المباشر ويُمكنه تحديد المتحدثين والموضوعات والكلمات الرئيسية المخصصة. سيتعين عليك دفع 17 دولارًا شهريًا أو أكثر إذا كنت تريد الوصول إلى ميزة ملاحظات الذكاء الاصطناعي.
9. Fireflies
يقوم Fireflies بكل ما تتوقع أن يفعله مساعد الاجتماعات المدعوم بالذكاء الاصطناعي. فهو يُسجل اجتماعاتك ويعرضها في الوقت الفعلي، ويُنشئ ملاحظات الاجتماع مع الطوابع الزمنية ذات الصلة، ويبرز عناصر العمل المُهمة أو التواريخ أو الأوقات أو النقاط البارزة من الاجتماع، ويعمل مع جميع تطبيقات مؤتمرات الفيديو الرئيسية، بما في ذلك Google Meet و Zoom و Microsoft Teams و Skype والمزيد. تتوفر Fireflies أيضًا كتطبيق Android وإضافة Chrome.
يُمكنك أيضًا ربط Fireflies بتقويمك وجعله ينضم تلقائيًا إلى مؤتمرات الفيديو؛ وبهذه الطريقة، لن تضطر إلى الاستمرار في إضافة الروبوت إلى اجتماعاتك يدويًا. إذا كان لديك بعض الملفات الصوتية المسجلة مسبقًا للاجتماعات السابقة، فيُمكنك تحميلها على Fireflies وجعلها تدوينًا صوتيًا. يمكن لزملائك في الفريق بدء سلسلة محادثات لمناقشة أجزاء معينة من المكالمة، وترك تعليقات عبر زر الإعجاب أو عدم الإعجاب أو التثبيت، وإنشاء مقاطع صوتية حتى تتمكن من الانتقال إلى الأقسام المهمة.
ربما تكون الميزة المفضلة لدينا في Fireflies هي مساعد الذكاء الاصطناعي AskFred. إنه مثل ChatGPT ولكن للاجتماعات. يُمكنك أن تطلب من المساعد تحديد كلمة أو ترجمتها من نص الفيديو وتلخيص الأقسام وصياغة رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمزيد. توفر لك خطة Fireflies المجانية 800 دقيقة من إجمالي مساحة التخزين. هناك ثلاث خطط مدفوعة مع ميزات إضافية: Pro مقابل 10 دولارات شهريًا، و Business مقابل 19 دولارًا شهريًا، و Enterprise مقابل رسوم مخصصة بناءً على احتياجاتك. تحقق من أفضل تطبيقات تدوين المُلاحظات بالذكاء الاصطناعي لتحسين إنتاجيتك.
10. Fathom
يُشبه Fathom إلى حد كبير Fireflies من حيث أنه يُمكنه نسخ اجتماعاتك صوتيًا وإضافة ميزات مُميزة لوضع علامة على أي شيء جدير بالملاحظة وتقديم ملخصات تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي وتسجيل جميع الاجتماعات تلقائيًا حتى لا تضطر إلى بدء التسجيل يدويًا في كل مرة تدخل فيها اجتماع جديد. يعمل Fathom مع Zoom و Microsoft Teams و Google Meet.
إحدى الميزات الرائعة في Fathom هي أنه يُمكنك تقسيم النقاط البارزة إلى أنواع مختلفة، بما في ذلك عنصر الإجراء أو البصيرة أو الإيجابية أو التعليقات أو الاعتراض أو السؤال الفني. يُساعدك هذا على تقسيم ما قيل في الاجتماع بشكل أفضل. أيضًا، في وقت كتابة هذا التقرير، كان Fathom يدعم سبع لغات، بما في ذلك الإنجليزية والفرنسية والإسبانية والإيطالية والهولندية والبرتغالية والألمانية. حيث أنه لا يدعم عدة لغات مثل Supernormal، لكنه بالتأكيد أكثر شمولاً من بعض الأدوات الأخرى في هذه القائمة.
إنَّ Fathom مجاني تمامًا للاستخدام، على الرغم من وجود إصدار الفريق مدفوع. يحتوي إصدار الفريق على ميزات مؤسسية إضافية، مثل التحكم المُتقدم في الوصول، ويأتي في خطتين للدفع. اعتمادًا على ما إذا كنت تختار الدفع شهريًا أو سنويًا، تبلغ تكلفة الخطة القياسية 32 دولارًا أو 24 دولارًا في الشهر، على التوالي، وتتكلف الخطة الاحترافية 39 دولارًا أو 29 دولارًا في الشهر، على التوالي.
استخدام مساعد الذكاء الاصطناعي لتحسين اجتماعاتك
قد يكون تدوين الملاحظات أثناء الاجتماع أمراً مُرهقاً، في حين أن القيام بذلك بعد ذلك يعني قضاء وقت إضافي. لذا، فإن أفضل طريقة هي استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لإنشاء ملاحظات الاجتماع.
يمكن أن يؤدي الاستفادة من مساعدي الذكاء الاصطناعي لتدوين ملاحظات الاجتماع إلى تحسين إنتاجيتك بشكل كبير. بينما تتعامل هذه الأدوات مع تدوين الملاحظات، يُمكنك التركيز على المناقشة والمشاركة في اجتماعاتك بشكل أكثر فعالية. يُمكنك الإطلاع الآن على الأدوات الأساسية التي تحتاجها لاجتماعاتك عبر الإنترنت لتجعلها مُثمرة.
