في إعداد المكتب التقليدي ، تُسهِّل التفاعلات المُنتظمة وجهًا لوجه مع رئيسك إمكانية العمل الجماعي التعاوني. ومع ذلك ، في بيئة العمل عن بُعد ، قد يكون إنشاء علاقة قوية أمرًا صعبًا ويجعلك تشعر بالانفصال عن الشركة أو أنه قد تم نسيانك.
الخبر السار هو أنه مع الاستراتيجيات الصحيحة والعقلية الجيدة ، لا يزال بإمكانك ترك انطباع دائم لدى رئيسك أثناء العمل عن بُعد. دعنا نستكشف أفضل النصائح لتحقيق ذلك. تحقق من طرق التعامل مع الشعور بالوحدة عند العمل عن بُعد.
1. التواصل الفعَّال
من أهم الأشياء التي يُمكنك القيام بها لترك انطباع دائم لدى رئيسك عن بُعد هو التواصل بفعاليَّة. تأكد من أنَّ مُحادثاتك واضحة ومُختصرة أثناء اتصالاتك. استخدم مجموعة متنوعة من أدوات الاتصال للبقاء على تواصل ، مثل البريد الإلكتروني وتطبيقات مؤتمرات الفيديو ومنصات المراسلة الفورية.
عند التواصل مع رئيسك عن بُعد ، من المُهم اختيار القناة المُناسبة للموقف الحالي. على سبيل المثال ، قد تكون مكالمة الفيديو أكثر فاعلية من البريد الإلكتروني إذا كنت بحاجة إلى محادثة مُفصلة حول مشروع ما تتطلب الكثير من الإدخالات في الإتجاهين.
علاوة على ذلك ، عندما يتصل بك رئيسك في العمل ، يجب أن ترد في الوقت المُناسب. يوضح هذا أنك مُهتم ويُساعدك على بناء الثقة مع رئيسك في العمل. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تعمل في مشروع أو مُهمة ، فابق رئيسك على اطلاع دائم بتقدمك وأي حواجز مُحتملة تُواجهها.
2. ابق منظمًا
بصفتك مُوظفًا عن بُعد ، يجب عليك إدارة وقتك بفعاليَّة ، وتحديد أولويات مهامك ، وتتبع المواعيد النهائية والمعلومات المُهمة. من خلال البقاء منظمًا وعلى رأس مهامك ، ستكون قادرًا على تقديم عمل جيد باستمرار وتنمية إحساس قوي بالموثوقية مع رئيسك عن بُعد.
ضع جدولًا يوميًا أو أسبوعيًا لمساعدتك على إدارة وقتك بفاعلية. استخدم تطبيقات التخطيط اليومي المجانية لتتبع جدولك الزمني وتعيين تذكيرات للمهام الضرورية. عندما يكون لديك قائمة مهام طويلة تُشعرك بالإرهاق ، يُمكنك إعداد قوائم المهام باستخدام Eisenhower Matrix لمساعدتك في تحديد أولويات مهامك بناءً على أهميتها.
بالإضافة إلى ذلك ، حافظ على مساحة عملك نظيفة ومُنظمة من خلال التخلص من العناصر غير الضرورية واستخدام حلول التخزين للحفاظ على تنظيم مُعداتك.
3. تدوين الملاحظات
أثناء الاجتماعات أو عند تلقي تعليمات من رئيسك في العمل ، تأكد من تدوين الملاحظات بشكل مُتكرر. لا يُساعدك هذا فقط على تذكر التفاصيل المهمة ، ولكنه يُظهر أيضًا لرئيسك في العمل أنك مُنخرط وتأخذ ملاحظاته على محمل الجد.
اختر أداة تُناسبك بشكل أفضل ، مثل تطبيق تدوين رقمي مثل Evernote أو Microsoft OneNote أو Google Keep أو خيارات المفكرة والقلم التقليدية. تأكد من أنَّ الأداة التي تختارها سهلة الاستخدام ويُمكن الوصول إليها بسرعة عندما تحتاج إليها.
أثناء تدوين الملاحظات ، لا تُحاول تدوين كل التفاصيل. ركز على أهم المعلومات ، مثل المواعيد النهائية وعناصر العمل والنقاط الرئيسية. سيُساعدك هذا على الحفاظ على تركيزك وتجنب الإرهاق.
راجع ملاحظاتك وفكر في مشاركتها مع فريقك أو رئيسك بعد أي اجتماع أو مُناقشة مشروع. يُمكن أن يساعد ذلك في ضمان وجود كل شخص على نفس الصفحة ويُمكنه الرجوع إلى المعلومات حسب الحاجة.
4. كن استباقيًا
عند العمل عن بُعد ، من المهم أن تكون استباقيًا. لا تنتظر أن يُعطيك رئيسك المهام أو التوجيهات. أخذ زمام المبادرة لاقتراح الأفكار وتقديم الحلول للمشاكل.
ابحث عن فرص لتولي مسؤوليات أو مشاريع إضافية من شأنها أن تُساعدك على النمو في حياتك المهنية عن بُعد. سيظهر هذا أنك استباقي وملتزم بعملك.
علاوة على ذلك ، يُعد التعلم المستمر وتطوير مهارات جديدة طريقة أخرى لتكون استباقيًا. ابحث عن الدورات التدريبية عبر الإنترنت أو الندوات عبر الإنترنت أو فرص التعلم الأخرى لمساعدتك على تحسين مهاراتك في مجال عملك. تحقق من كيف تتقدم في حياتك المهنية أثناء العمل من المنزل.
5. الاستفادة من أفضل الأدوات لإنتاجية العمل عن بُعد
هناك العديد من الأدوات التي تُساعدك على زيادة إنتاجيتك عند العمل عن بُعد. استفد من هذه الأدوات للبقاء مُنظمًا ومُتمكِّنًا من إدارة وقتك والتعاون مع فريقك. استفد من أدوات إدارة المشاريع مثل Asana أو Trello لتتبع المهام.
تُتيح لك هذه الأدوات تعيين المهام لنفسك وللآخرين ، وتحديد المواعيد النهائية ، وتتبع التقدم. بالإضافة إلى ذلك ، يُمكنك استخدام الأدوات المُريحة مثل مكتب الوقوف أو لوحة المفاتيح المُريحة أو وسادة الماوس مع دعم المعصم لضمان الراحة وتجنب الإجهاد البدني عند العمل من المنزل. تحقق من المساحات الرقمية التي يجب تنظيمها للتخلص من الفوضى لزيادة إنتاجيتك.
6. تقديم عمل جيد
في النهاية ، تتمثل إحدى أفضل الطرق لإحداث انطباع قوي ودائم لدى مديرك في توفير عمل جيد. تأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية ، وإنتاج عمل عالي الجودة ، وتجاوز التوقعات كلما أمكن ذلك.
افهم المُتطلبات والتوقعات لكل مهمة أو مشروع تعمل عليه. إذا لم تكن متأكدًا ، فاطلب من رئيسك توضيح الأمر. الاهتمام بالتفاصيل أمر بالغ الأهمية عند العمل عن بُعد. خذ الوقت الكافي لمراجعة عملك بعناية ، وتصحيح المُستندات ، والتأكد من أنَّ كل شيء دقيق وخالٍ من الأخطاء.
7. ابحث عن التقييمات
علاوة على ذلك ، يُمكن أن يساعدك البحث عن بعض التفييمات من رئيسك وزملائك في فهم نقاط قوتك ومجالات التحسين وتعديل عملك وفقًا لذلك. عند طلب التقييمات ، كن مُحددًا بشأن ما تريد التعليق عليه.
على سبيل المثال ، قد تطلب ملاحظات حول مشروع معين ، أو مهارات التواصل لديك ، أو قدرتك على الوفاء بالمواعيد النهائية. كن على استعداد لتقديم ملاحظات لزملائك أيضًا. يُمكن أن يساعدك تقديم الملاحظات في العمل مع فريقك بكفاءة وتحسين الأداء العام.
8. الحفاظ على موقف إيجابي
أخيرًا ، من المُهم الحفاظ على موقف إيجابي عند العمل عن بُعد. كن مُتفائلاً ، وكن مرنًا في مواجهة التحديات ، وابحث دائمًا عن فرص التحسين. يمكن للموقف الإيجابي أن يقطع شوطًا طويلاً في بناء علاقة عمل ناجحة مع رئيسك عن بُعد.
يمكن أن يكون العمل عن بُعد مُنعزلاً وغالبًا ما يجعلك تشعر بعدم الإنتاجية. يُساعد البقاء على تواصل مع زملائك في بناء علاقات ذات مغزى ويُبقيك متحمسًا ومُطلعًا على آخر المُستجدات. قم بجدولة تسجيلات وصول منتظمة ، وجرب أفكارًا افتراضية لاستراحة القهوة ، وابذل جهدًا للتعرف على رئيسك وزملائك على المستوى الشخصي.
علاوة على ذلك ، من المهم أخذ فترات راحة وممارسة الرعاية الذاتية طوال اليوم للبقاء مُنتعشًا. قم بالمشي أو بعض تمارين الإطالة أو مارس تأمل اليقظة لتقليل التوتر وإعادة شحن الطاقة. استخدم بعض التطبيقات الإيجابية المجانية لإدارة الصحة العقلية وتعزيز معنوياتك.
تفوق في حياتك المهنية عن بُعد عن طريق ترك انطباع دائم لدى رئيسك
بصفتك عاملًا عن بُعد ، قد يكون ترك انطباع دائم وقوي لدى رئيسك أمرًا صعبًا ، لكنه ليس مُستحيلًا. من خلال النصائح المُوضحة في هذه المقالة ، لا يُمكنك فقط تطوير علاقة مهنية قوية مع رئيسك عن بُعد ، بل يُمكنك أيضًا الارتقاء بمهاراتك إلى المستوى التالي.
من خلال أخذ زمام المبادرة لتنفيذ هذه النصائح وتحسين مهاراتك باستمرار ، يُمكنك تمييز نفسك عن الآخرين وخلق تأثير دائم في بيئة عملك عن بُعد. يُمكنك الإطلاع الآن على الصناعات ذات الطلب المُتزايد على العامل عن بُعد.
