تُعد إدارة وتنظيم المحتوى من العوامل الحاسمة لنجاح أي استراتيجية تسويقية أو تواجد عبر الإنترنت. يُعد تقويم المحتوى أحد الأدوات القوية للمساعدة في تحقيق هذا الهدف ، حيث يُمكن أن يكون دليلك الأساسي للتخطيط والتنفيذ المنهجي لإنشاء مُحتوى قوي وجذَّاب.
سواء كنت كاتبًا أو مُنشئ محتوى على YouTube أو مُبدعًا في أي مجال ، يُمكن أن يُساعدك إنشاء تقويم محتوى في توفير قيمة لجمهورك باستمرار. ولكن إذا لم تكن قد أنشأت واحدًا من قبل ، فقد تشعر بالارتباك. لحسن الحظ ، يُمكنك تنفيذ عدة استراتيجيات للبقاء على المسار الصحيح.
في هذا المقال ، سنُقدم لك إستراتيجيات فعّالة لبناء وتحسين تقويم المحتوى بشكل مُتقن ومنظم. سنُرشدك خطوة بخطوة في عملية إنشاء تقويم يضمن تغطية مواضيع مُتنوعة ومُتوازنة، بالإضافة إلى تحديد الأهداف والمخرجات المرجوة لكل فترة زمنية.
سنُساعدك على فهم كيفية تقدير وتحديد احتياجات جمهورك المُستهدف وكيفية توجيه محتواك بشكل يتناسب مع توقعاتهم واهتماماتهم. سنستعرض أيضًا أدوات وتقنيات تُساعدك في تنظيم ومراقبة تقويم المحتوى بكفاءة. التي يُمكنك تجربتها لإنشاء أسنحدد بعضًا من أهم النصائحفضل تقويم للمحتوى. بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تستخدمه لتنظيم سير العمل والمحتوى ، فإن هذه النصائح تستحق المحاولة. تحقق من كيفية إنشاء تقويم محتوى بسيط وفعَّال في “جداول بيانات Google”.
1. كن صادقًا مع مقدار المحتوى الذي يُمكنك نشره في الأسبوع
أحد الأسباب الرئيسية لفشل العديد من قنوات YouTube هو عدم صدق مُنشئي المُحتوى بشأن عدد المرات التي يُمكنهم فيها النشر. وينطبق هذا أيضًا على المجالات الإبداعية الأخرى ، مثل التدوين. قبل أن ننظر حتى إلى ما يجب أن تُفكر في إضافته إلى تقويم محتواك ، يجب أن تكون صادقًا بشأن عدد المرات التي يُمكنك النشر فيها.
كمثال شخصي ، بدأت بتجربة النشر مرة في الأسبوع ومرة كل أسبوعين على مدونتي. بعد أن أدركت أنَّ لدي قدرة أكبر على مشاركة المحتوى مع جمهوري ، قمت بزيادة العدد إلى مرتين في الأسبوع. قد تكون مُختلفًا ، فقد يكون لديك وظيفة بدوام كامل أو أطفال.
لا يهم مُعدل التكرار بقدر ما يجب التمسك باستمرار بجدولك الزمني. حتى إذا كان بإمكانك مشاركة شيء ما مرة واحدة فقط في الشهر ، فهذا أفضل من عدم القيام بأي شيء على الإطلاق.
2. تضمين أقسام أين يُمكنك إضافة ملاحظات
يُعد تضمين عناوين المحتوى الذي تُريد نشره جزءًا واحدًا فقط من القصة الكاملة. قد يكون من المفيد للغاية أن يكون لديك قسم حيث يُمكن للآخرين تدوين الملاحظات ، خاصة إذا كنت تقوم بتعيين المُهمة لشخص آخر.
في هذا القسم ، يُمكنك كتابة مُخطط موجز للموضوع الذي تُريد التحدث عنه. علاوة على ذلك ، يُمكنك تضمين أقسام بالغة الأهمية — جنبًا إلى جنب مع الطريقة التي تُريد أن يختلف بها محتواك عن المنشورات المُماثلة الموجودة بالفعل.
Notion هو أحد التطبيقات التي يستخدمها العديد من المُبدعين لإنشاء تقويم المحتوى. إذا كنت ترغب في استخدامه ، يُمكنك قراءة هذا الدليل الذي يوضح كيفية تخطيط وتنظيم محتواك باستخدام Notion.
3. إنشاء تصنيفات لكل خطوة من خطوات العملية
في حين أن تقويم محتواك يجب أن يكون سهل الإدارة ، فإنَّ امتلاك بعض التحكم في العملية بأكملها يعد فكرة جيدة. تتمثل إحدى أفضل الطرق للتأكد من أن كل شخص على نفس الصفحة في إنشاء تصنيفات لكل خطوة من خطوات إنشاء المحتوى ، وهذه فكرة جيدة حتى لو كان التقويم مُخصصًا لك فقط.
أمثلة على التصنيفات التي يُمكنك استخدامها لتنظيم التقويم الخاص بك:
- فكرة.
- مُخطط.
- في تَقَدم.
- مُقرر إكتماله.
- مُكتمل.
إذا كان التطبيق الذي تستخدمه لا يسمح لك باستخدام التصنيفات ، فيُمكنك إما استخدام الترميز اللوني أو كتابة المصطلح في مكان ما في المهمة. إذا كان تقويم Google هو المكان الذي تُخطط فيه لإنشاء تقويم محتواك ، فيمكنك قراءة هذا الدليل حول كيفية ترميز اللوني في تقويم Google.
4. استخدام علامات تبويب مُختلفة للمنافذ الرئيسية ومواقع التواصل الاجتماعي
في بعض الحالات ، قد تستخدم مواقع التواصل الاجتماعي لنشر رسالتك إلى جمهور أوسع مما كان مُمكنًا بخلاف ذلك. لكن هناك خطأ واحد يرتكبه العديد من مُديري ومُنشئي المحتوى وهو الاحتفاظ بكل شيء في علامة تبويب واحدة. قد يبدو هذا كطريقة فعالة لتنظيم الأشياء ، ولكن يمكن أن يحدث العكس في كثير من الأحيان.
عندما تضع منشورات لقنوات التواصل الاجتماعي ، والمدونة ، والبودكاست ، وما إلى ذلك ، في مكان واحد ، فإنك تخاطر بخلط كل شيء. من الأفضل بكثير إنشاء تقويمين أو علامتي تبويب مُنفصلتين.
تعتمد طريقة القيام بذلك على التطبيق الذي تستخدمه. بالنسبة لكل من يرغب في إتقان أساسيات “جداول بيانات Google” ، يُمكنك تنفيذ هذا الإجراء داخل التطبيق. وبالمثل ، يُمكنك إنشاء صفحات جديدة في Notion.
5. ترك بعض المجال للمرونة
حسنًا ، بالتأكيد — إنَّ الحصول على تقويم كامل للمحتوى لمدة 6 إلى 12 شهرًا القادمة ليس بالأمر السيئ. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد ترغب في تغيير أفكارك. هذا صحيح بشكل خاص إذا قمت بإنشاء محتوى حول مجال تخصص تتطور بسرعة ، مثل الرياضة.
لتسهيل هذه التعديلات المُحتملة ، من المفيد أن تكون مرنًا مع تقويمك. لا يزال بإمكانك عمل قائمة بالأفكار قصيرة المدى التي قد تظهر ، ولكن هناك فكرة أخرى وهي الاحتفاظ بملاحظة في مكان ما من الموضوعات التي قد تكون مُفيدة في المستقبل.
6. اختر التطبيق الذي يُناسبك
لا يهم التطبيق الذي تستخدمه لتصميم تقويم محتواك. كل ما يهم هو أن تجده (وفريقك ، إذا كان لديك واحد) سهل الاستخدام.
لديك عدد كبير من الخيارات عند اختيار تطبيق يُناسب احتياجاتك. Notion وتقويم Google و”جداول بيانات Google” كلها خيارات مثالية ذكرناها حتى الآن. يُمكنك أيضًا تجربة تقويم Apple أو استخدام Microsoft Excel للتخطيط اليومي.
هناك شيء آخر جدير بالملاحظة وهو أنَّ العديد من الأدوات لإنشاء تقاويم المحتوى مجانية — لذلك لا داعي للقلق بشأن ميزانيتك.
7. تفويض المهام بوضوح إذا كنت تعمل في فريق
على الرغم من أنَّ إنشاء المحتوى يُمثل تحديًا بحد ذاته ، إلا أن الأمور قد تصبح أكثر صعوبة إذا كنت تعمل ضمن فريق. من الضروري أن يعرف الجميع أدوارهم ومسؤولياتهم عند تفويض المهام ؛ إذا لم يفعلوها ، فقد تفشل في مواكبة مُتطلبات الإخراج الذي تتوقعه.
ستسمح لك العديد من تطبيقات تخطيط المحتوى بتعيين مهام مختلفة لأشخاص آخرين داخل فريقك. وعلى أقل تقدير ، يجب ألا تواجه أي مشاكل في ذكر اسم المستخدم أو عنوان البريد الإلكتروني للفت انتباهه. تأكد من تحديد مواعيد نهائية واضحة. تحقق من الخطوات الأساسية لبدء مدونة ناجحة: قائمة المُراجعة لنشر المدونة على الويب.
8. أرشفة أو إزالة المُحتوى القديم
عندما تبدأ في النشر بانتظام ، ستبدأ في العمل من خلال الموضوعات الموجودة بالفعل في تقويم محتواك. وغني عن القول ، إذا لم تكن على دراية بهذا الأمر ، فقد يصبح الأمر مُحيرًا للغاية لمعرفة ما ستفعله بعد ذلك.
أسهل طريقة للتعامل مع هذه المشكلة هي أرشفة المحتوى القديم أو إزالته. ستعتمد طريقة القيام بذلك على التطبيق الذي تستخدمه ، ولكن لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً. تحقق من إستراتيجيات لتسويق محتوى التجارة الإلكترونية يجب عليك استخدامها.
بناء تقويم محتوى فعَّال بغض النظر عن المنصة
قد يكون تنظيم إنتاج المحتوى عبر الإنترنت أمرًا صعبًا ، خاصة إذا كنت الشخص الوحيد في فريقك. ومع ذلك ، يُعد إنشاء تقويم المحتوى طريقة رائعة لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح. بغض النظر عن المنصة التي تستخدمها ، هناك العديد من الأشياء التي يُمكنك تنفيذها لضمان الحفاظ على ثباتك.
قبل أن تفعل أي شيء آخر ، من الجيد أن تفهم عدد المرات التي يُمكنك فيها النشر. يُساعد أيضًا فصل الشبكات الاجتماعية عن قنواتك الأخرى ، وترك مجال للمرونة ، في الحفاظ على سلاسة الأمور. هناك العديد من الأشياء الأخرى التي يُمكنك تجربتها أيضًا ، مثل تفويض المهام بوضوح إذا كنت جزءًا من فريق. يُمكنك الإطلاع الآن على كيفية إدارة مدونتك في Notion: الدليل النهائي.
