Notion هو نطبيق رائع لتنظيم مجالات مُختلفة من حياتك ، لكن العديد من المُستخدمين يُنشئون مساحة عمل واحدة فقط ويحتفظون فيها بكل شيء. كلما استخدمت Notion أكثر ، قد تجد أنَّ هذا النهج يصبح مُتعبًا ويصعب إدارته. لحسن الحظ ، يوجد حل بسيط.
حتى إذا كان لديك خطة Notion مجانية فقط ، يُمكنك إنشاء العديد من مساحات العمل الجديدة. يُمكنك إما اختيار استخدامها بنفسك أو دعوة الأعضاء ، إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، لعرض كل صفحة وتعديلها. تحقق من كيفية تنظيم وتخطيط مُحتواك باستخدام Notion.
سيعرض لك هذا الدليل مجموعة مُختارة من أفكار مساحة العمل المُختلفة التي يُمكنك تجربتها. ستكتشف أيضًا السبب الذي يجعلك تفوم بتقسيم عملك إلى مساحات عمل مُختلفة من Notion ، بالإضافة إلى العدد الذي يُمكنك الحصول عليه.
لماذا يجب عليك تقسيم عملك إلى مساحات عمل مُختلفة في Notion
كثير منا لديه حياة مُتراكمة قد نرغب في مُتابعتها. ربما تكون لديك بعض الاختبارات القادمة التي يجب المُراجعة لها ، على سبيل المثال ، ولكنك أيضًا تلعب الرياضة ولديك أهداف تُريد الوصول إليها من خلال تحسين لياقتك. علاوة على ذلك ، سيكون لديك التزامات وأعمال روتينية عادية — مثل التسوق من البقالة.
عندما يكون لديك مساحة عمل واحدة فقط في Notion ، يُمكنك تقسيم هذه المناطق المختلفة إلى صفحات وصفحات فرعية. ومع ذلك ، سيصبح العثور على كل من هذه الأشياء أكثر صعوبة كلما أضفت المزيد من المهام. لهذا السبب ، قد تكتشف أنَّ الحفاظ على التزاماتك المُختلفة في نصابها الصحيح يُصبح أكثر صعوبة.
يُعد استخدام مساحات عمل Notion المُتعددة طريقة سهلة للتأكد من أنه يُمكنك الوصول بسرعة إلى أي ملاحظات وأدوات وجداول عندما تحتاج إليها. يُمكنك الوصول إلى كل منها من كل جهاز تُسجل الدخول إليه أيضًا. إذا كنت جديدًا على Notion ، فيمكنك الاطلاع على دليل المبتدئين لدينا لمصطلحات Notion.
كم عدد مساحات عمل Notion التي يُمكن أن تمتلكها؟
لا يذكر Notion حدًا لعدد مساحات العمل التي يُمكنك إنشاؤها ، وحتى مع وجود خطة مجانية ، يُمكنك الوصول إلى هذه الميزة. على الرغم من أنه يُمكنك استخدام مساحات عمل Notion بإصدار مدفوع ، يجب أن تتذكر أيضًا أنَّ اشتراكك لن ينطبق على جميع مساحات العمل الخاصة بك ؛ يُمكنك استخدامه فقط في مكان واحد في كل مرة.
يختلف عدد المُستخدمين الذين يمكنك إضافتهم إلى مساحة العمل الخاصة بك على مستوى التسعير. بالنسبة للخطط المجانية ، يُمكن أن ينضم ما يصل إلى 10 أشخاص. يسمح Notion Plus لما يصل إلى 100 ضيف ، بينما يسمح Business لـ 250 شخص ، ويُتيح Enterprise لما يصل إلى 500 شخص كحد أقصى في مساحة عملك. يُمكنك معرفة المزيد حول استخدام Notion والخطط المُتاحة.
بعض مساحات العمل التي يُمكنك تجربتها
الآن وبعد أن تعرفنا عل أساسيات استخدام مساحات عمل Notion ، فأنت جاهز لاكتشاف الأنواع المُختلفة التي يُمكنك تجربتها. فيما يلي بعض الخيارات المُمكنة التي يمكنك الاختيار من بينها.
يُمكنك إنشاء مساحات عمل Notion جديدة من خلال الانتقال إلى زر المزيد بعد النقر على مساحتك الحالية. حدد الانضمام أو إنشاء مساحة عمل -> إنشاء مساحة عمل جديدة وأكمل الخطوات الخاصة بنوع مساحة العمل المُحدد.
1. الدراسة
يُمكنك استخدام Notion بعدة طرق كطالب ، كما أنَّ إنشاء مساحة عمل جديدة لدورتك التدريبية يُعد خيارًا مُمتازًا للحفاظ على كل شيء منظمًا. بعد إنشاء مساحة العمل الخاصة بك ، يُمكنك إضافة صفحات حيث تحتفظ بأهدافك لتحقيقها وقوائم المراجعة للتحقق منها. علاوة على ذلك ، يُمكنك إنشاء صفحة مُنفصلة تتضمن جميع المواعيد النهائية للمُهمة.
تتضمن الصفحات الأخرى التي يمكنك إنشاؤها في مساحة عمل Notion للدراسة ما يلي:
- قوائم القراءة لمقالاتك ومُلخصات المراجعة.
- مسودات المهام والمقترحات الخاصة بك.
- صفحة تحتوي على جميع الأهداف الكبيرة التي تُريد تحقيقها.
عند استخدام Notion كطالب ، قد ترغب أيضًا في التفكير في استخدام Notion Web Clipper. يُمكنك استخدام الإضافة لحفظ الموارد المفيدة التي تجدها على الإنترنت. إنه أحد التطبيقات العديدة التي يمكنك استخدامها للحفاظ على تركيزك خلال موسم الاختبارات.
2. العمل المُستقل
غالبًا ما يعني العمل المُستقل الحاجة إلى إدارة عملاء مُتعددين وتتبع أرباحك. سيسمح لك تصميم مساحة عمل مُستقلة في Notion بالقيام بكليهما بسهولة أكبر ، ويُمكنك أيضًا تتبع نفقات اشتراك عملك.
قد ترغب أيضًا في استخدام مساحة عمل مُستقلة في Notion لإعداد الفواتير وتجميع جدولك اليومي. إنه أيضًا خيار رائع لصياغة أي عقود وغيرها من المُستندات المُفيدة التي تُريد مشاركتها مع عملائك. إذا كنت تريد أن تبدأ في التفكير ، ففكر في تجربة بعض من أفضل نماذج Notion المجانية للعاملين المُستقلين.
3. تعلم لغات جديدة
إنَّ تعلم لغة جديدة باستخدام Notion يجعل البقاء مُنضبطًا وعلى رأس أهدافك أسهل بكثير. يُمكنك إنشاء مساحة عمل تحتوي على صفحات للكلمات والعبارات المُفيدة ، وقد ترغب أيضًا في تخصيص مكان منفصل للموارد المفيدة — مثل الدورات التدريبية عبر الإنترنت والمدونات التي تجدها مُمتعة.
عند إنشاء مساحة عمل Notion لتعلم لغات جديدة ، يُمكنك أيضًا إنشاء قوائم مهام وتعيين أهداف أصغر لمساعدتك في طريقك لتحقيق أهداف أكبر. مثل العديد من مساحات العمل التي نناقشها اليوم ، يُمكنك العثور على العديد من النماذج المفيدة لمساعدتك في طريقك للتعلم.
4. تحسين اللياقة
إذا قرأت الكثير من نصائح اللياقة البدنية عبر الإنترنت ، فستُلاحظ أنَّ العديد من الأشخاص يُحاولون تعقيد الأمور بشكل مُفرط. إنَّ تحقيق أهدافك يتعلق إلى حد كبير بوجود نظام جيد في مكانه وأن تكون مُتسقًا. باستخدام Notion ، يُمكنك تصميم مساحة عمل تُتيح لك البقاء على المسار الصحيح.
عند تصميم مساحة عمل Notion من أجل لياقتك ، يُمكنك إنشاء صفحة يُمكنك من خلالها تتبع الأيام التي ستتمرن فيها. إذا كنت تنضم إلى الفصول الدراسية ، فيُمكنك تدوين المُلاحظات وتضمين رابط الحجز أيضًا حتى لا ينتهي بك الأمر في قائمة الانتظار.
تتضمن الصفحات الأخرى التي يُمكنك إنشاؤها لمساحة عمل Notion للياقة البدنية ما يلي:
- التخطيط لتناول وجباتك كل يوم.
- قائمة أساسية بالمُكوِّنات التي يُمكنك الرجوع إليها عندما تكون عالقًا في أفكار الوجبات.
- ملاحظات حول الحركات والمصاعد المُختلفة التي تحتاج إلى تحسينها.
5. تنظيم حياتك الشخصية
إلى جانب تنظيم عملك ودراستك ، سيكون لديك أيضًا الكثير من الأشياء التي تحدث في حياتك الشخصية. وإذا لم تتعقب هذه الأمور ، فقد تجد أنك تُفرط في الالتزام في العديد من الأماكن. يُمكن أن يُساعدك وجود مساحة عمل Notion المُصممة خصيصًا لحياتك الشخصية في الحفاظ على كل شيء تحت الإدارة.
في مساحة عمل Notion لحياتك الشخصية ، يُمكنك إضافة صفحة تُدرج فيها قائمة تسوق البقالة . كل أسبوع ، يُمكنك تعديل كل شيء وفقًا لاحتياجاتك. يُمكنك أيضًا إضافة صفحة لمصروفاتك الشهرية إذا كنت تُريد وضع ميزانية أفضل. يُمكنك أيضًا استخدام مساحة العمل هذه لهواياتك وتدوين الكتب وملفات البودكاست المُختلفة التي ترغب في استهلاكها ، بالإضافة إلى المزيد.
جرِّب مساحات عمل Notion هذه لتنظيم حياتك بشكل أكثر كفاءة
لدى Notion الكثير من حالات الاستخدام الواقعية ، ويُمكنك الحفاظ على تنظيم حياتك من خلال تقسيم ما تفعله إلى مساحات عمل مُختلفة. سيسمح لك القيام بذلك بالرجوع إلى الملاحظات والضروريات الأخرى دون قدر كبير من الصعوبة ، ويُمكنك الوصول إلى كل شيء عبر أجهزتك المختلفة.
لقد غطينا مجموعة صغيرة في هذا الدليل ، ولكن هناك احتمالات لا حصر لها لما يُمكنك القيام به. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل الأدوات لمُساعدتك على الازدهار في اقتصاد صُنّاع المُحتوى.
