على الرغم من كل التطورات التي شهدتها مواقع التواصل الاجتماعي ، والعدد الهائل من أنواع الوسائط المُختلفة المُتاحة ، تظل النشرات الإخبارية واحدة من أفضل الطرق لتنمية الجمهور والتفاعل معه وتوصيل أفكارك.
لديك المزيد من التحكم في هذه الطريقة ولا يتعين عليك الاعتماد على خوارزميات الشبكات الاجتماعية ، ويُمكنك أيضًا تطوير علاقة أكثر حميمية مع داعمي عملك. علاوة على ذلك ، يُمكنك الترويج لجميع أنواع المُحتويات — فقط تأكد من أنك لا تُصبح عدوانيًا جدًا في عروض المبيعات التي تُقدمها! تحقق من المساحات الرقمية التي يجب تنظيمها للتخلص من الفوضى لزيادة إنتاجيتك.
قبل البدء في إنشاء رسالة إخبارية ، يجب مراعاة عدة عوامل. سنناقش مجموعة منها اليوم.
1. أين ستُدير حملاتك؟
إذا كنت ترغب في تحسين ما تُقدمه في نشرتك الإخبارية ، فيجب عليك قياس العديد من جوانب البيانات. يُعد النظر إلى نسبة النقر إلى الظهور أمرًا بالغ الأهمية ، كما أنَّ مراقبة المشتركين الجدد — ومن ألغى اشتراكه — فكرة جيدة أيضًا. بدون الإحصاءات اللازمة لدعم حملتك ، قد تجد أنك بلا اتجاه إلى حد ما.
يُمكنك الاختيار من بين العديد من المنصات المُخصصة لإدارة حملاتك ، ولن تحتاج إلى إنفاق الكثير من الأموال في البداية. على سبيل المثال ، لدى Mailchimp خطة مجانية إذا كنت ترسل أقل من 1،000 بريد إلكتروني شهريًا. بمجرد تجاوز هذا الحد ، تُعد خطط Standard و Essentials ميسورة التكلفة أيضًا.
تُعد ConvertKit أداة شائعة أخرى لإدارة حملات الرسائل الإخبارية. إذا كنت تريد المزيد من الخيارات ، فيُمكنك الاطلاع على العديد من منصات النشرات الإخبارية الأخرى للفنانين والمبدعين أيضًا.
2. كم مرة ستُوزع رسالتك الإخبارية؟
لا توجد قاعدة صارمة ومُحددة لعدد المرات التي يجب أن تُشارك فيها الرسائل الإخبارية. ولكن سواء اخترت تحديثات أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية — أو أي شيء آخر — يجب عليك التأكد من أنك مُتسق في عملية المُشاركة.
إذا لم تكن متأكدًا من عدد المرات التي يتعين عليك فيها مشاركة تحديثات الرسائل الإخبارية ، فيُمكنك التفكير في هذه الأسئلة وما يُشابهها:
- ما مقدار المُحتوى الذي يجب عليك مشاركته مع جمهورك؟
- في أي صناعة أنت؟
- هل سيُؤدي إلى التضحية بالجودة مُقابل الكمية؟
قد لا تعرف الإجابات على هذه الأسئلة على الفور ، ولا بأس بذلك. إذا لم تفعل ذلك ، فيُمكنك دائمًا التجربة لمعرفة ما ينجح وما لا ينجح. تحقق من أفضل النصائح التي يُمكنك استخدامها لجذب المزيد من العملاء كعامل مُستقل.
3. ماذا ستُدرج في رسالتك الإخبارية؟
يُمكنك تخصيص رسالتك الإخبارية كيفما تشاء ، ومن الجيد التفكير مُسبقًا فيما تُريد تضمينه في كل تحديث تنشره. يُعد الحفاظ على تفاعل جمهورك أمرًا بالغ الأهمية ، ويُمكنك القيام بذلك من خلال مشاركة الروابط وغيرها من المعلومات التي ستُوفر لهم قيمة حقيقية.
من الحكمة وجود هيكل تقريبي للرسائل الإخبارية مُسبقًا. على سبيل المثال ، هل تريد إنشاء مُحتوى طويل أكثر؟ أم أنك بدلاً من ذلك مُهتم أكثر بإبقاء الأشياء قصيرة ولطيفة؟
قد ترغب أيضًا في مشاركة ما كنت تعمل عليه في مكان آخر. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قناة على YouTube ، فيُمكنك مشاركة أحدث تحميلاتك. علاوة على ذلك ، يُمكنك تقديم معاينة لما يُمكن أن يتوقعه الآخرون من الأسبوع المُقبل.
لا بأس ببيع المنتجات والخدمات من خلال رسالتك الإخبارية ، ولكن يجب عليك التأكد من أنك لست مُفرطًا في المبالغة في التسويق لها. خلاف ذلك ، سوف تتسبب في ترك الكثير من جمهورك لك.
4. أين ستُروج لرسائلك الإخبارية؟
بالإضافة إلى التفكير في ما ستُدرجه في رسالتك الإخبارية ، يجب عليك أيضًا التفكير في الأماكن التي ستُروج لها والكيفية التي ستُوفرها لتشجيع الآخرين على الاشتراك. يُعد الاحتفاظ بلافتة في مكان ما على موقع الويب الخاص بك نقطة انطلاق مثالية ، ويُمكنك أيضًا إضافة رابط إلى أوصاف مقاطع فيديو YouTube و / أو ملاحظات عرض البودكاست.
أثناء قيامك بتنمية جمهورك بالمحتوى الجذاب على مواقع التواصل الاجتماعي ، يُمكنك أيضًا الترويج لرسائلك الإخبارية على منصات مُتعددة. على سبيل المثال ، إذا بدأت مدونة على Instagram ، فيمكنك تضمين رابط في سيرتك الذاتية. وإذا كنت تُدير حسابًا على Twitter ، فيُمكنك دائمًا تذكير الأشخاص بالتسجيل مرة واحدة في الأسبوع أو نحو ذلك.
يُعد موقع الويب الخاص بك أيضًا مكانًا مفيدًا للترويج للرسائل الإخبارية التي تُشاركها. بعد أسابيع قليلة من توزيع تحديثاتك ، يُمكنك إعادة توظيفها في مقالة ما. إذا أعجب كل من لم يشترك بما تُقدمه ، فقد يُقررون الاشتراك وتلقي المُراسلات في الوقت الفعلي. تحقق من لماذا يجب عليك إعادة تدوير مُحتواك وكيف تفعل ذلك.
5. الامتثال التنظيمي
قد يؤدي عدم الالتزام باللوائح المحلية ، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) للاتحاد الأوروبي وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA) ، إلى وقوعك في الكثير من المتاعب. في الحالات الخطيرة ، قد تحصل على غرامات كبيرة وتفقد ثقة جمهورك.
يُمكنك تحسين فرصك في الامتثال التنظيمي من خلال التأكد دائمًا من حصولك على موافقة من جمهورك قبل إرسال رسائل بريد إلكتروني إليهم. أسهل طريقة للقيام بذلك هي باستخدام نموذج تسجيل يحتوي على مربع تحقق يُؤكد أنَّ المستخدم يُريد منك إرسال المراسلات إليه.
في سياسة الخصوصية لموقعك على الويب ، يجب عليك أيضًا تضمين أي أنظمة أساسية تستخدمها لإدارة حملاتك. علاوة على ذلك ، يجدر إضافة رابط إلى سياسات الخصوصية لتلك الشركات ومنح المُستخدمين خيار إلغاء الاشتراك إذا لم يعودوا يرغبون في تلقي رسائل بريد إلكتروني منك. تحقق من الطرق التي يُمكن بها للفنانين تنمية الجمهور بدون مواقع التواصل الاجتماعي.
6. تصميم الرسالة الإخبارية
من المُؤكد أنَّ المحتوى الذي تُدرجه في رسالتك الإخبارية مُهم. وإذا كان هناك أي شيء ، فإنَّ الحصول على رسالة إخبارية بسيطة ولكنها قوية أفضل بكثير من المُبالغة في تعقيد واجهة المُستخدم. ولكن في الوقت نفسه ، فإنَّ جعل تصميمك فريدًا من نوعه أمر يستحق العمل عليه — حتى في المراحل الأولى من تشغيل حملاتك.
يُمكنك تضمين الصور والمُتجهات والعديد من أنواع المحتوى المرئي الأخرى في التحديثات التي تُرسلها. وبينما تُتيح لك العديد من أدوات إدارة الحملات التسويقة تخصيص شكل رسالتك الإخبارية ، يُمكنك العثور على الكثير من الأماكن الأخرى بميزات أكثر مرونة. يُعد تصميم رسالة إخبارية في Canva أحد الأمثلة ، ولكن يُمكنك أيضًا استخدام أدوات مثل Adobe InDesign. تحقق من أشياء يُمكنك إنشاؤها على Canva بدون جهد.
7. تخصيص الوقت للرد على رسائلك
يُعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني جزءًا واحدًا فقط من حملة الرسائل الإخبارية التي تُشاركها. إذا كنت ترغب في الحصول على جمهور مُخلص ، يجب عليك أيضًا تخصيص الوقت للرد على رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها. ستحصل على الأرجح على المزيد من الردود عندما تُصبح أكبر حجمًا ، ويريد الكثير من القارئين شخصًا لا يُشعرهم بأنه بعيد جدًا.
يعتمد مقدار الوقت الذي تخصصه للرد على الرسائل على حجم جمهورك. قد يحتاج بعض مُنشئي المحتوى إلى بضع ساعات فقط ، بينما قد يحتاج البعض الآخر إلى يوم كامل.
يُمكنك استخدام الكثير من الأدوات المُخصصة لإدارة الوقت للرد على رسائل البريد الإلكتروني مُسبقًا ، مثل التخطيط لأسبوعك في تقويم Google وتقويم Apple.
يتطلب بدء حملة الرسالة الإخبارية تخطيطًا مُسبقًا
تعد حملات الرسائل الإخبارية رائعة لتنمية الجمهور والاحتفاظ به إذا اقتربت منه بالطريقة الصحيحة ، ولكن عليك التفكير في مجموعة من العوامل قبل البدء. من الحكمة معرفة مكان وكيفية تتبع حملاتك التسويقية ، وكذلك فهم الشبكات التي تُريد الترويج لرسائلك الإخبارية عليها.
من الجيد أيضًا التفكير في نوع المحتوى الذي تُريد تضمينه ، بالإضافة إلى كيفية التزامك باللوائح الإقليمية والوطنية والدولية. الآن بعد أن قرأت هذا الدليل ، أصبح لديك أساس متين للبناء عليه. يُمكنك الإطلاع الآن على تطبيقات ومواقع مجانية لحل مشاكل العمل المُستقل الشائعة.
