العمل الحر له مُكافآته وميزاته ، ولكنه قد يكون أيضًا صعبًا ومُجهدًا بشكل لا يُصدق. لحسن الحظ ، يُمكن لبعض الأدوات عبر الإنترنت أن تجعل حياة العمل المُستقل أسهل قليلاً. من الأدوات غير المُكلفة إلى الحيل الإنتاجية ، إليك قائمة بالتطبيقات ومواقع الويب المجانية لمساعدتك في حل مشاكل العمل المُستقل الشائعة. تحقق من أفضل موارد العمل الذاتي لإصلاح الأجهزة وحل المشاكل الشائعة في المنزل بنفسك.
1. المدفوعات المُتأخرة: invoicely
المدفوعات المُتأخرة تضع كل عامل مُستقل في موقف حرج وتُسبب الكثير من الإحراج. من الصعب تذكير شخص ما بشكل مُتواصل بأنه يجب عليه الدفع. لتجنيب نفسك موقفًا غير مُريح ، استخدم تطبيق invoicely الذي يُرسل تذكيرات تلقائية إليه.
يُعد Invoicely أحد أفضل تطبيقات الفاتورة المجانية لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة. يُتيح لك موقع الويب إرسال خمس فواتير لثلاثة عملاء شهريًا. يُمكنك أيضًا إضافة شعارك وتعيين رسائل بريد إلكتروني افتراضية أو مُخصصة. يُتيح لك الإصدار المُميز إرسال العديد من الفواتير إلى العديد من العملاء المحفوظين شهريًا. ما عليك سوى ترقية خطتك بمجرد اكتساب المزيد من العملاء. تحقق من أفضل التطبيقات المجانية لإنشاء الفواتير وإدارتها لأصحاب الأعمال الصغيرة.
تنزيل: invoicely لـ Android | iOS (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)
2. تسيب النطاق: EasyLegalDocs
يحدث تسيب النطاق عندما يتغير نطاق المشروع فجأةً ، حيث يُشير إلى التغييرات أو النمو المُستمر أو غير المُنضبط في نطاق المشروع في أي مرحلة بعد بدئه. يُمكن أن يحدث هذا عندما لا يتم تحديد نطاق المشروع أو توثيقه أو التحكم فيه بشكل صحيح. تحدث هذه المشكلة عادةً عندما يقوم العملاء بتغيير الأهداف أو إضافة التسليمات أو تعديل التعليمات دون استشارة العامل المُستقل أولاً. يحتاج العامل المُستقل إلى حماية نفسه من تسيب النطاق ، مما يُؤدي إلى عبء عمل إضافي دون مقابل.
تسيب النطاق هو أحد الأسباب التي تجعل العامل المُستقل يجب أن يُنشأ عقودًا للعمل. تحدد العقود بدقة مسؤوليات الوظيفة وأوصاف المهام والمخرجات. إذا غير عميلك رأيه في منتصف المشروع ، يُمكنك تذكيره بشأن عقدك. إذا أصرَّ على مراجعة الشروط ، تفاوض بشأن رسوم إضافية واطلب عقدًا مُنقحًا لتجنب سوء الفهم.
يعد إنشاء عقد أمرًا صعبًا ، خاصة إذا كنت تفعل ذلك لأول مرة. يُساعدك EasyLegalDocs في إنشاء اتفاقية استشارية مُخصصة بسرعة. لتنزيل مستندك القانوني:
- اكتب “اتفاقية استشارية” في شريط البحث.
- انقر فوق بحث عن نموذج.
- انقر فوق الحصول على نموذج.
- انقر فوق إنشاء مستند.
- املأ التفاصيل وقم بتنزيل عقدك بصيغة PDF أو Word.
تحقق من أفضل التطبيقات لإنشاء مُقترحات وشروط العقد.
3. قفلة الكاتب: Rytr AI
قفلة الكاتب هي حالة ترتبط أساسًا بالكتابة ، حيث يفقد المُؤلف القدرة على إنتاج عمل جديد أو يواجه تباطؤ في عمله الإبداعي، تتراوح شدة الحالة بين صعوبة الوصول إلى أفكار أصلية إلى عدم القدرة على إنتاج عمل لسنوات.
حيث تُصيب قفلة الكاتب الكثير من المُبدعين. قد تشعر بالإلهام ولا يُمكنك حشد الأفكار الإبداعية لتقول شيئًا ذكيًا. أو قد يبدو أن كل شيء عن موضوع مُعين قد قيل بالفعل. إذا لم يكن بإمكانك الارتباط ، فقد حان الوقت لتجربة كاتب مُستند إلى الذكاء الاصطناعي مثل Rytr AI.
Rytr AI هي أداة مجانية تُساعدك على إنشاء الأفكار والمحتوى بسرعة. يُمكنه كتابة أقسام المدونة ، والخطاب التقديمي ، ورسائل البريد الإلكتروني ، وأوصاف المنتج ، وكلمات الأغاني ، ومؤامرات القصة ، وأوصاف الفيديو ، والمزيد مع بعض الإرشادات فقط. إذا كنت في حيرة من أمر الكلمات ، فإنَّ Rytr AI يساعدك أيضًا على تطوير أفكار العمل وموضوعات المدونات والمخططات.
في حين أنَّ أدوات الكتابة المُستندة إلى الذكاء الاصطناعي الأخرى قد تكون أفضل من Rytr AI ، إلا أنها واحدة من أفضل أدوات الكتابة بأسعار معقولة مع مخرجات وميزات لائقة. تُساعد الخطة المجانية على كتابة 10000 حرف كل شهر. يُمكنك الاشتراك في خطة Saver مقابل 9 دولارات شهريًا لكل 100.000 حرف إذا قمت بإنشاء الكثير من المحتوى. يُمكنك أيضًا إنشاء ملف تعريف Ryting لعرض أفضل أعمالك في مجال كتابة النصوص واكتشاف العملاء. إذا كنت تستخدم كاتبًا للذكاء الاصطناعي ، فتذكر التعديل ومراجعة الحقائق قبل إرسال أي شيء! تحقق من أفضل إضافات الكتابة بمساعدة الذكاء الإصطناعي لـ Google Chrome.
4. موقع غير جذاب: Weebly
غالبًا ما يعثر العامل المُستقل على عمل ويجذب المزيد من العملاء إذا كان لديه موقع ويب. يعرض موقع الويب دليلًا ملموسًا على التجارب التي ذكرتها في سيرتك الذاتية. بويُمكن الوصول إلى موقع ويب بسهولة أكبر. يُمكن للعملاء إلقاء نظرة سريعة على محفظة أعمالك عن طريق النقر فوق ارتباط. إذا كنت تتقدم لوظائف أو تبحث عن عملاء جدد ، فاجعل محفظة موقع الويب إحدى أولوياتك.
Weebly هي منصة مجانية تُتيح لك إنشاء مواقع ويب ذات مظهر احترافي. باستخدام أدواتها سهلة التصفح ، يُمكنك إنشاء موقع ويب وظيفي وجذاب بشكل سريع. تتيح لك المنصة الاختيار من بين مظاهر مُختلفة حسب تخصصك. إذا كنت تُريد ظهور موقع الويب في عمليات بحث Google ، فاستخدم إعدادات تحسين محركات البحث في Weebly. تحقق من كيفية إنشاء محفظة أعمالك للكتابة (مع أمثلة).
تنزيل: Weebly لـ Android | iOS (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)
5. المشاريع غير المنظمة والمتأخرة: ClickUp
إذا كنت تعمل بشكل حر بمفردك أو مع فريق ، فاستفد من مزايا توفير الوقت باستخدام تطبيق إدارة المشاريع. يُمكنك الاختيار من بين أدوات مثل Todoist أو Trello التي تُساعدك على إنشاء قوائم مهام سريعة ولوحات Kanban. إذا كنت تريد الحصول على تذكير بسيط ، فجرّب Google Keep.
ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات القوية ، فاستخدم ClickUp. ClickUp هو تطبيق إدارة مشاريع قابل للتخصيص بدرجة كبيرة يُساعدك على تتبع المشاريع الفردية والجماعية. يتنقل ClickUp مع سير العمل ، مما يتيح لك عرض مهامك كخريطة ذهنية أو مخطط جانت أو تقويم أو قائمة أو جدول. يُمكنك أيضًا إضافة طريقة عرض Workload للتحقق مما إذا كان أحد أعضاء الفريق أقل من السعة والموعد أو يزيد عنها. تحقق من أفضل تطبيقات تقسيم الوقت (Time Blocking) لزيادة إنتاجيتك.
تنزيل: ClickUp لـ Android | iOS (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)
6. الإرهاق: Let’s Meditate
الإرهاق مشكلة شائعة بين العاملين المُستقلين. نظرًا لعدم وجود جدول زمني مُحدد ، فقد تميل إلى العمل حتى وقت متأخر من الليل والتعامل مع مشاريع مُتعددة. قد تشعر أيضًا بالعزلة والوحدة إذا لم تكن منضبطًا بشأن وقتك.
لمنع الإرهاق ، أضف الرعاية الذاتية إلى جدولك. يُتيح لك تطبيق Let’s Meditate تنزيل ومُمارسة التأملات الإرشادية. يُمكنك أن تبدأ يومك بتأمل سريع في الصباح. للتهدئة ، جرب قصص النوم الخاصة بالتطبيق ، خاصةً إذا وجدت صعوبة في النوم. أفضل جزء هو أن كل شيء مجاني ، بدون إعلانات مشتتة للانتباه! تحقق من أفضل تطبيقات المشهد الصوتي لمساعدتك على الاسترخاء والاستعداد للنوم.
تنزيل: Let’s Meditate لـ Android (مجانًا)
7. الإفتقار إلى مهارات العمل: Coursera
هل تُصارع مع الشك الذاتي؟ هل شعرت يومًا أنك لست ماهرًا بما يكفي؟ واحدة من أفضل الطرق لمكافحة متلازمة المحتال أو الشك الذاتي هي تحديد مخاوفك وتحسين نفسك.
بمجرد تحديد المهارة التي لا تشعر بالثقة حيالها ، اتخذ إجراء وابدأ التعلم. تُوفر منصات التعلم عبر الإنترنت مثل Coursera وسيلة يسهل الوصول إليها للتعرف على أي شيء. إذا كنت تُريد معرفة سر السعادة ، فإن منصة Coursera لديها فصل دراسي لذلك. إذا كنت ترغب في تعلم الأمن السيبراني ، فهناك دورة لذلك أيضًا. يُمكنك حل نقص مهاراتك الوظيفية بمجرد أن تتخذ خطوة للتعلم.
تنزيل: Coursera لـ Android | iOS (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)
8. الإلهاءات أثناء الكتابة أو التفكير: Calmly Writer
تُعد الإشعارات وعلامات التبويب المُتعددة والنوافذ المنبثقة عوامل تشتيت شائعة تُعطل سير عمل كل مُستقل. على الرغم من أنَّ بعض عوامل التشتيت هذه هي تذكيرات مهمة ، إلا أنها قد تجعل من الصعب عليك العودة إلى العمل العميق والمُركّز. إذا كنت تكتب أو تفكر ، فإنَّ المشتتات تجعل من الصعب بشكل خاص العودة إلى قطار تفكيرك.
يُساعد Calmly Writer على تقليل الانحرافات أثناء العمل. إنها أداة مباشرة عبر الإنترنت تتكامل مع إضافات Chrome مثل Grammarly ، وهي مدقق نحوي عبر الإنترنت. افتح موقع الويب ، وسترى مساحة بيضاء نظيفة أين يمكنك الكتابة بعيدًا عن كل إلهاء. فقط تذكر النقر فوق Toggle Full Screen لإزالة علامات تبويب مُتعددة من أمامك. بمجرد الانتهاء ، تذكر حفظ عملك أو تنزيله أو طباعته. تحقق من كيفية إعداد كمبيوتر بنظام Windows لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.
9. التسويف: Focus To-Do
يُعد التسويف من أصعب الأمور التي يجب التغلب عليها كعامل مُستقل. كيف يُمكنك العمل في هذا المشروع الضخم بعد أن تعلمت للتو كيفية مشاهدة كل عرض على Netflix في أي بلد؟ إنَّ إغراء المشاهدة المُتواصلة وإقناع نفسك بأنك ستعمل غدًا أمر حقيقي.
إذا كان هذا يبدو مثل ما تُعاني منه ، فحاول التركيز على المهام. استنادًا إلى تقنية Pomodoro ، يُحدد التطبيق 25 دقيقة للعمل المُركز. بعد مرور 25 دقيقة ، يمنحك تطبيق Focus To-Do استراحة سريعة لمدة خمس دقائق. عندما ينتهي المؤقت ، ستشعر بالإنجاز لكونك منتجًا. يحتفظ التطبيق أيضًا بالإحصائيات التاريخية ، حتى تتمكن من تتبع كيفية استخدامك لوقتك في العمل والمخاوف الشخصية. تحقق من كيف يُمكن لقاعدة الخمس دقائق أن تَمنعك من التسويف.
تنزيل: Focus To-Do لـ Android | iOS (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)
10. توفر عدد كبير من الأدوات على الإنترنت: Hectic
هل تشعر بالفعل بالإرهاق بسبب كثرة التطبيقات ومواقع الويب المُتوفرة للعمال المُستقلين؟ إذا كان يجب عليك اختيار شيئًا لتبدأ به ، فجرب Hectic. Hectic عبارة عن منصة مُتعدد الإمكانات تجمع بين معظم الأدوات الشائعة عبر الإنترنت مثل الفواتير وإدارة المشاريع وتتبع الوقت.
يُسهل موقع الويب إدارة مهام عملك ، من التواصل مع العميل إلى إدارة المشروع. إذا كنت دائمًا في حالة تنقل ، فيُمكنك أيضًا تنزيل تطبيق Hectic للجوال. تحقق من ما هي مجموعة أدوات العمل المُستقل؟ إليك أين يُمكن العثور عليها.
تنزيل: Hectic لـ Android | iOS (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)
استخدم هذه الأدوات عبر الإنترنت لحل المشكلات الشائعة الخاصة بالعمل المُستقل
هذه بعض المشاكل الأكثر شيوعًا التي ستواجهها بصفتك عاملًا مُستقلاً والأدوات التي ستحتاجها لحلها. من المحتمل أن تواجه المزيد من المشكلات وتستكشف المزيد من الأدوات أثناء ذهابك في رحلة العمل المُستقل. إذا شعرت بالإرهاق ، فتذكر أنَّ هناك دائمًا مساعدة مُتاحة. على الرغم من أن التطبيقات قد لا تحل كل شيء ، إلا أنها ستجعل حمولتك أخف.
إذا كنت قد استخدمت أيًا من هذه التطبيقات ومواقع الويب ، فستحب أن تكون مجانية وعملية. إنه استثمار جيد للدفع مقابل تطبيق مفيد ، ولكن تحقق أولاً من وجود تطبيق مجاني مشابه. ستفاجأ عندما تكتشف أنَّ الكثير من الأدوات المتاحة على الإنترنت للعمال المُستقلين مجانية الاستخدام. يُمكنك الإطلاع الآن على مقارنة بين العمل عن بُعد والعمل المُستقل عبر الإنترنت: ما الفرق؟
