В последние годы онлайн-управление проектами стало более популярным, поскольку оно обеспечивает простой способ планирования, организации и просмотра различных задач. Где можно общаться с различными участниками через виртуальные встречи.
Хотя собрания необходимы командам и организациям для бесперебойной работы, решения различных задач и соблюдения сроков, иногда они могут быть неэффективными и снижать производительность. Онлайн-встречи часто изобилуют такими фразами, как «Извините, я опоздал», «Я вас не слышу» и «Можете ли вы повторить последнюю часть?»
Однако с правильными инструментами оставаться сосредоточенным, несмотря на эти отвлекающие факторы, несложно. Вот лучшие инструменты для обеспечения оптимальной эффективности ваших онлайн-совещаний. Проверять Лучшие альтернативные приложения для веб-конференций и видеоконференций для увеличения.
Профессиональное планирование и планирование
Планирование и планирование встреч может быть стрессовым, так как вы должны учитывать доступность каждого. Выяснить лучшее время для всех особенно сложно, когда удаленные работники находятся по всему миру. К счастью, некоторые приложения могут сделать встречи по планированию менее сложными:
1. CalFriendly.com
Калифорнийский дружественный Это простое в использовании приложение для планирования, которое помогает предотвратить двойное бронирование. Приложение позволяет синхронизировать несколько календарей, гарантируя, что люди будут видеть только доступные временные интервалы, которые можно забронировать. С помощью этой формы вы можете сообщать о своей доступности, сохраняя при этом важные детали ваших встреч в тайне. Проверять Некоторые распространенные ошибки общения, которых следует избегать в виртуальных командах (и что делать).
2. Кал.ком
Как и Cal Friendly, считается Лошадь Также приложение для отображения нескольких календарей, чтобы разрешить свободные временные интервалы. Кроме того, Кэл предлагает платную опцию «Команды», где вы можете добавлять других участников в свою команду. Это идеально подходит для организации групповых встреч, так как учитывает наличие нескольких человек.
3. Волшебный
Магический Это расширение Chrome, которое не только может синхронизировать календари, но и является полноценным виртуальным помощником для собраний. Magical может планировать встречи, создавать ссылки для бронирования и следить за тем, чтобы вы никогда не пропустили ни одной встречи. Magical легко интегрируется с Google Chrome, чтобы точно показать вам, когда и о чем ваша следующая встреча.
Получайте кристально чистые звонки
Виртуальные встречи в значительной степени зависят от четкости голоса. Находясь в домах, обязательно будут присутствовать такие шумы, как звуки детей, домашних животных, электроприборов и дорожного движения. Но есть несколько способов уменьшить этот шум во время звонков:
4. Функции шумоподавления в приложении
Многие популярные приложения для онлайн-совещаний, такие как Zoom, Microsoft Teams и Discord, имеют встроенные функции для устранения фонового шума. С ними вы сможете избежать большинства фоновых шумов без необходимости в дополнительных приложениях.
5. Крисп
Крисп Это одно из самых популярных приложений для подавления шума. Уменьшите фоновый шум и улучшите звук, который вы слышите, отфильтровав фоновый шум от других участников собрания. Krisp легко настраивается на большинстве устройств и легко интегрируется с большинством приложений для проведения совещаний. Проверять Самые распространенные технические проблемы удаленной работы и способы их решения.
6. Блокатор шума
Блокатор шума Это еще одно отличное приложение для устранения шума. Это приложение позволяет вам регулировать интенсивность и порог шумоподавления, что идеально, если вы предпочитаете, чтобы окружающий шум оставался внутри. Единственным недостатком является то, что Noise Blocker доступен только для Windows 10 и выше.
Автоматизируйте заметки о встречах
Запись частей встречи или запись важных деталей во время разговора может быть утомительной. Вы также можете пропустить обсуждение во время записи. Вот несколько приложений, которые могут передавать ведение заметок с помощью ИИ, позволяя вам полностью присутствовать на собраниях:
7. Крисп
В сочетании с расширенной функцией подавления фонового шума это может обеспечить Крисп Также отличная стенограмма встреч. Если у вас уже настроено приложение Krisp для аудио, оно автоматически создает протоколы и заметки о собраниях, а также подводит итоги вашего звонка.
8. Волшебный
несмотря на то что Магический Он включает в себя календарь встреч, но это еще не все. Magical может присоединиться к вашим звонкам в качестве виртуального помощника, который делает заметки и помогает составлять планы на основе прошлых встреч. AI Note Takeing расшифровывает звонки в режиме реального времени и быстро генерирует сводки встреч и следующие шаги. Проверять Как делать заметки во время собраний Zoom, как профессионал.
9. Сверхъестественное
Благодаря силе искусственного интеллекта, превышающий норму Записывайте и расшифровывайте встречи, чтобы вы могли сосредоточиться на разговоре. Он может генерировать подробные заметки, выделять ключевые шаги и документировать действия, которые обсуждались во время встречи.
Получите максимум от ваших совещаний
Вышеуказанные инструменты могут значительно повысить эффективность ваших совещаний. С правильными приложениями и инструментами вы увидите, что создать среду и рабочий процесс, идеально отвечающие вашим потребностям, относительно легко. В конце концов, неважно, что вам нужно, для этого есть приложение!
Эти приложения могут снимать ограничения на приложения, но вам также следует подумать о том, как максимально использовать эти звонки, создав благоприятную среду для обсуждения. Вы можете просмотреть сейчас Советы по успешному проведению вебинара и тому, как он понравится вашей аудитории.
