Вам поступило новое предложение о работе и вы хотите уйти из нынешней компании, но перед уходом вам необходимо вернуть рабочий компьютер. Прежде чем вы это сделаете, вы можете предпринять шаги, чтобы защитить вашу конфиденциальную информацию и сохранить ценные данные.
Несмотря на то, что ноутбук предназначался для деловых целей, возможно, вы делали на нем какие-то личные дела и хотите стереть эти данные перед возвратом. Вот шаги, которые вам следует предпринять, прежде чем вернуть рабочий компьютер в вашу компанию. Проверять Как долго должна работать батарея ноутбука?
1. Проконсультируйтесь со своим работодателем
Прежде чем что-либо делать с файлами на вашем компьютере, вам следует поговорить со своим работодателем, чтобы убедиться, что вы соблюдаете политику ИТ. В некоторых компаниях могут действовать политики, ограничивающие вашу возможность получать контактную информацию клиентов или что-либо, что они считают собственностью.
Вы не хотите сжигать мосты, уходя с работы, поэтому вам следует следовать политике компании до последнего дня. После получения одобрения вашего работодателя вы можете начать с выполнения шагов, упомянутых ниже. Хотя вы не будете продавать свой компьютер, возможно, вам будет интересно узнать Как навсегда удалить файлы на нем перед продажей Чтобы получить ценный совет.
2. Сделайте резервную копию важных документов.
После того, как вы убедились у своего работодателя, что вы можете создавать резервные копии любых личных файлов на вашем компьютере, следующим шагом будет проверка их содержимого и удаление файлов, которые вам больше не нужны. После того как вы удалили ненужные файлы со своего компьютера, вам следует упорядочить оставшиеся файлы в соответствии с тем, кому они нужны.
Если вам нужны файлы, вам следует создать резервную копию файлов на USB-накопителе или использовать облачное хранилище. Для файлов, к которым коллегам необходим доступ после вашего ухода, вам следует создать резервную копию их на общем диске для быстрого доступа. Если вы не уверены в необходимости создания резервной копии, возможно, вам будет интересно узнать о Сторонние инструменты Вам следует попробовать сделать резервную копию данных Windows.
3. Сохраняйте полезные приложения
Находясь на своей нынешней работе, вы, возможно, узнали о некоторых приложениях, которые вам пригодятся в будущем. Если работа, на которую вы переходите, похожа на вашу текущую работу, она, скорее всего, вам понадобится.
Прежде чем копировать какое-либо из этих приложений, получите письменное разрешение от своего работодателя, поскольку некоторые компании рассматривают приложения, используемые сотрудниками, как конфиденциальную информацию, и могут возникнуть проблемы с лицензированием. Поговорите со своим работодателем и ИТ-отделом, прежде чем получать какие-либо приложения с компьютера компании.
Если вы получили разрешение на копирование нужных вам приложений, лучше всего загрузить их на USB-накопитель или в облако, чтобы получить к ним доступ при необходимости. Если вы ищете приложение-планировщик, возможно, вам стоит попробовать приложения для еженедельного планирования Для организации ваших продуктивных задач.
4. Сохраняйте контакты и электронную почту.
Возможно, на вашей нынешней работе есть люди, с которыми вы хотите поддерживать связь, лично или профессионально. Доступ к старым электронным письмам также может быть полезен в будущем при поиске ссылок, информации и коммуникационных целях. Возможно, вы захотите ознакомиться с кратким руководством по импорту и экспорту контактов электронной почты.
Если ваша компания использует Microsoft Outlook, существует два способа сохранить электронную почту и контакты:
- Вручную перетащите каждое электронное письмо или контактную информацию в новую папку.
- Экспортируйте контактную информацию с помощью функции экспорта в разделе «Файл» и экспортируйте файл в формате CSV. Вы хотите убедиться, что флажок «Включить подпапки» установлен, чтобы скопировать все ваши данные в выбранную вами папку.
5. Сохраните данные для входа.
Многие из нас привыкли сохранять часто используемые пароли в браузере, который мы используем чаще всего, потому что это упрощает доступ к нашим учетным записям. Это простой и эффективный способ получить доступ к вашим учетным записям, даже если вам нужно получить к ним доступ с другого компьютера.
Запишите имена пользователей и пароли и храните информацию в безопасном месте, где вы сможете легко получить к ней доступ. Возможно, вам будет интересно узнать, как управлять сохраненными паролями на Android с помощью Менеджер паролей Google.
6. Очистите историю просмотров.
Вам следует удалить кэш, закладки, файлы cookie, историю Интернета и пароли. Удаление паролей особенно важно, поскольку если вы забудете их удалить, любой пользователь вашего компьютера может получить доступ к вашим учетным записям.
Большинство браузеров, таких как Microsoft Edge, Google Chrome и Firefox, упрощают удаление данных, поскольку вы можете получить доступ к этому инструменту в настройках браузера. Возможно, вам будет интересно узнать Как очистить историю просмотров Safari На вашем iPhone или Mac.
7. Удалить приложения и личные файлы
Найдите на рабочем компьютере личные файлы, включая фотографии, видео и аудиофайлы. Возможно, вам захочется поискать в знакомых местах, где вы сохраняете файлы, например в «Загрузках», «Документах», «Рабочем столе» и других созданных вами папках.
Вы можете использовать функцию поиска Windows, чтобы найти видео, аудио, изображения и любые PDF-файлы, которые вы сохранили. Более того, есть несколько способов, с помощью которых вы можете Удаление приложений из Windows. Обязательно удалите все личные электронные письма, которые вы отправили, со своей рабочей электронной почты, а также приложения, которые вы загрузили для личного использования, например Netflix или Spotify.
8. Очистите корзину.
После удаления ваших личных файлов последнее, что вы хотите сделать, это забыть очистить корзину и оставить в одном месте все файлы, к которым вы не хотите, чтобы кто-либо имел доступ. Ваши файлы не исчезнут с устройства, пока вы не очистите корзину.
Если вы давно не очищали корзину, вы можете заметить увеличение скорости компьютера, как только вы это сделаете. Чтобы очистить корзину, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить корзину». Возможно, вам будет интересно узнать Как заставить Windows автоматически очищать корзину.
9. Очистите свой компьютер.
Некоторые из нас едят и пьют рядом с компьютером, что может привести к рассыпанию еды и крошкам. Прежде чем вернуть рабочий ноутбук, вы можете использовать сжатый воздух для очистки клавиатуры и ткань или салфетки из микрофибры для очистки компьютера, его экрана и трекпада.
Если вы ищете советы по очистке компьютера, вам может понравиться Изучите приемы уборки Чтобы ваш ноутбук выглядел как новый.
10. Не забудьте и свой служебный телефон!
Помимо возврата вашего компьютера, ваш работодатель попросит вас вернуть корпоративный телефон, если он вам его предоставил. Действия аналогичны тем, которые вы предпринимаете для удаления данных на рабочем компьютере.
Удаление данных с вашего телефона может быть еще более важным, если принять во внимание личный характер телефонов. Обязательно удалите все личные сообщения и приложения, загруженные для личного использования. Проверять Лучшие способы навсегда удалить данные Android.
Оставьте свою работу на позитивной ноте
Независимо от причины ухода с нынешней работы, важно не сжигать мосты, уходя. Вы хотите сделать переход как можно более плавным, гарантируя, что ваши коллеги будут иметь доступ к проектам, которые вы завершили, пока вы были на работе.
Прежде чем уйти, убедитесь, что все, с кем вы работаете, знают о статусе проекта, и исправьте как можно больше незавершенных задач. Оставьте положительное впечатление, переходя к следующей должности. Вы можете просмотреть сейчас Лучшие сайты по планированию карьеры, которые помогут вам достичь ваших целей в работе.
