Презентации - это реальность в мире работы, чтобы представить концепции и упростить этапы проектов. Рано или поздно вы обнаружите, что вам необходимо их создать. На самом деле вам, возможно, даже придется создавать свои собственные презентации с помощью Google Slides, Microsoft PowerPoint или другого специального приложения.
Если вы никогда раньше не создавали слайд-шоу, вы, вероятно, изо всех сил пытаетесь начать. Как младший дизайнер, будете ли вы готовить профессиональную презентацию, когда потребуется? Что ж, вот несколько распространенных дизайнерских ошибок, которых всегда следует избегать. Проверять Microsoft PowerPoint против Google Slides: что использовать?
1. Никогда не используйте шрифт Comic Sans
Если вы работали над некоторыми дизайнерскими проектами или у вас есть знакомый графический дизайнер, вы знаете, куда мы движемся. «Comic Sans» — это шрифт, предназначенный для использования в мультяшных речевых пузырях, а также в других неформальных условиях, таких как повседневные документы и детские материалы. Часто это широта по умолчанию для тех, кто не знаком с ее историей.
Наследие Comic Sans как одного из самых ненавистных шрифтов — длинное и плохое. Хотя есть много профессионалов, которые выступают за использование шрифтов без засечек для профессиональной работы, Comic Sans, как правило, используется только в контенте, предназначенном для очень маленьких детей, например, в образовательных макетах.
Хотя некоторая ненависть к шрифту преувеличена и имеет свои цели, Comic Sans никогда не предназначался для профессиональной работы. Вам нужно использовать что-то еще, если вы хотите, чтобы к вашей работе относились серьезно.
2. Избегайте скорописи
Помимо того, что вы никогда не используете Comic Sans в создаваемых вами слайд-шоу, вам также следует избегать использования комического шрифта. Хотя шрифт насхи может стать хорошим элементом дизайна в умеренных количествах, его может быть трудно читать издалека. Это особенно верно, если ваше слайд-шоу анимировано или между вашим шрифтом и фоновыми элементами низкий цветовой контраст.
Большинство людей плохо видят шрифты насх издалека просто потому, что они не совсем разборчивы. Когда вы представляете свое слайд-шоу, вы хотите, чтобы зритель сосредоточился на содержании и на том, что вы пытаетесь продать. Вы не хотите, чтобы он пристально смотрел, пытаясь понять, что вы показываете.
Итак, какие шрифты вы можете использовать, если вы не можете использовать шрифт Comic Sans или Naskh? Попробуйте использовать шрифты без засечек, такие как Arial, Tahoma и Calibri. Читается легко, актуально и профессионально.
3. Не используйте трудночитаемые цвета шрифта
После того, как вы выбрали правильный стиль шрифта, следующий элемент, который вы должны попытаться правильно добавить, — это цвет шрифта. Дизайн по умолчанию с черным текстом на белом фоне может показаться немного пресным. Конечно, было бы неплохо немного изменить ситуацию, чтобы добавить больше цвета и энергии в ваши слайд-шоу.
Однако не используйте цвета шрифта, которые слишком похожи на цвет фона или плохо сочетаются с цветом фона. Например, не используйте оранжевый текст на желтом фоне. Кроме того, технически читатель может читать красный текст на ярко-зеленом фоне, но это не расслабляет.
Между шрифтом и цветом фона должен быть приятный контраст, чтобы текст было легко и удобно читать. Простое сочетание, например, черный текст на бледно-бежевом фоне — хорошее начало. Проверять Лучшие альтернативы Google Slides для различных нужд.
4. Никогда не используйте изображение, на использование которого у вас нет разрешения.
Одна из вещей, о которой мы предупреждаем людей на веб-сайте, — убедиться, что у вас есть разрешение на использование изображений, которые вы добавляете. Если вы не фотограф или дизайнер, у вас может возникнуть соблазн сделать первые фотографии, которые вы найдете в Google.
Если у вас нет разрешения на использование этих фотографий — и вы помещаете их в слайд-шоу, связанное с работой — у вас могут возникнуть проблемы. Авторское право может вызвать проблемы. Если вы используете Google Slides, Google даже предупредит вас о соблюдении соответствующих лицензионных соглашений при использовании функции поиска в Интернете.
Так что у тебя нет оправдания. Конфликта с этим следует избегать любой ценой. Если вы не можете сделать свои собственные фотографии, не бойтесь. Ниже Список веб-сайтов, на которых размещены бесплатные изображения с высоким разрешением.
5. Не увеличивайте изображения на основе пикселей
Вы когда-нибудь сидели на презентации, где появляется слайд, а изображение на нем выглядит каким-то… нечетким? Это связано с тем, что изображение на основе пикселей «растянуто» за пределы своих максимальных размеров. В результате это выглядит размыто и непрофессионально.
Хотя слайд-шоу можно увеличить на экране с помощью проектора, при импорте в слайд-шоу пиксельного изображения оно будет иметь определенный размер. Если вы возьмете один из его углов, чтобы растянуть его, например, по размеру страницы, он размоется и потеряет детали. Если ваше изображение слишком маленькое для слайд-шоу, рассмотрите возможность использования другого изображения.
6. Не заполняйте слайд слишком большим количеством текста
Каждый слайд должен содержать основные моменты и точные слова для добавления дополнительных деталей. Но если вы беспокоитесь, что можете упустить возможность что-то объяснить, у вас может возникнуть соблазн втиснуть в слайды больше текста.
Проблема в том, что вам, вероятно, придется использовать меньший размер шрифта, когда у вас на слайде большой текст. Это усложнит вашей аудитории чтение слов на вашем слайде. Кроме того, ваши основные мысли также могут потеряться в абзацах текста.
Таким образом, лучше всего подготовить карточки для заметок, чтобы поддержать вашу презентацию. В качестве альтернативы, если вы чувствуете, что вам действительно нужно добавить эти тексты в слайд-шоу, вы можете разделить его на несколько слайдов. Например, вместо объединения трех подпунктов в один слайд разбейте его на один подпункт для каждого слайда.
7. Не располагайте текст в случайном порядке
Имеет смысл не включать слишком много текста в слайд-шоу, но как насчет того, куда его поместить? Оказывается, об этом тоже нужно беспокоиться. Если ваше письмо расплывчато, независимо от того, насколько оно объемно, зрителю будет трудно за ним уследить.
При размещении текста старайтесь следовать обычному шаблону чтения глаз. Если вы этого не сделаете, люди могут споткнуться во время чтения. Это усугубится тем фактом, что ваше слайд-шоу прыгает или перемещается со страницы на страницу. Проверять Что такое чрезмерный охват цифрового присутствия и как его преодолеть?
8. Не игнорируйте важность «темы»
Сплоченный вид вашего слайд-шоу может иметь большое значение для продажи вашего продукта. Вы хотите, чтобы содержимое было элегантным, приятным для глаз и легким для понимания. Лучший способ сделать так, чтобы ваша аудитория чувствовала себя комфортно с этими визуальными эффектами, — это иметь хорошо продуманную «тему» или пакет дизайна.
Вам также не нужно создавать его с нуля. Вы просто посещаете сайты, предлагающие бесплатные шаблоны презентаций, загружаете шаблон, соответствующий вашей теме, а затем добавляете в него весь контент вашего слайд-шоу. Темы обычно представляют собой готовые дизайны, состоящие из соответствующих шрифтов, цветов и элементов, которые можно повторять на протяжении всей вашей работы.
Они хорошо смотрятся вместе, и в сочетании эти элементы помогают создать определенное настроение или чувство — подумайте «весело», «спокойно» или «серьезно». Без темы разные изображения и элементы не будут совпадать. Ваше слайд-шоу может выглядеть так, как будто оно было создано наспех в последнюю минуту.
Если вам предоставляется возможность использовать тему, не сбрасывайте ее со счетов. Тем не менее, будьте целеустремленны в отношении типа темы, которую вы используете. Если вы используете неправильный шаблон для продукта, о котором говорите, это может так же раздражать. Проверять Лучшие сайты для загрузки готовых и бесплатных шаблонов PowerPoint.
9. Не злоупотребляйте эффектами перехода
После того, как вы нашли тему, вписав в нее все ключевые моменты, а также вставив диаграммы или другие иллюстративные элементы, где это необходимо, вы в основном завершили свои слайды! Однако именно здесь люди могут повеселиться и увлечься эффектами перехода слайд-шоу.
Хотя визуально здорово видеть, как слайд рябит, рвется или складывается в форму птицы оригами, открывая следующий слайд, эти эффекты перехода не очень подходят, если вы представляете слайды в профессиональной обстановке. Эффекты отвлекают и могут заставить вашу аудиторию воспринимать вас менее серьезно.
Таким образом, гораздо безопаснее использовать базовые элементы, такие как затухание, или просто не использовать никаких эффектов перехода, если вы не уверены, что они подходят для вашей аудитории и настроек презентации. Проверять Полезные советы по уменьшению размера файла презентации PowerPoint.
Следите за тем, что можно и чего нельзя делать в вашей презентации
В целом, хорошее слайд-шоу должно иметь легко читаемый текст, правильные изображения и целостный вид, соответствующий теме презентации и целевой аудитории. Избегая описанных выше распространенных дизайнерских ошибок, вы находитесь на правильном пути к созданию профессионального слайд-шоу, которое позволит вам эффективно представить свои идеи.
Однако дизайн — не единственная область вашей презентации, о которой вам нужно беспокоиться. Чтобы привлечь аудиторию, не забывайте помнить о своем контенте и о том, как вы говорите о нем со своей аудиторией! Вы можете просмотреть сейчас Лучшие инструменты для начала онлайн-презентации из любого места.
