Включает Презентация PowerPoint Как правило, большое количество изображений ивидеоклипы Анимации, диаграммы и другой визуальный контент. Это делает файлы очень большими, и с ними сложно работать.
Большие файлы занимают много места. дисковое пространство , и нажмите на ограничения данных, которые вы можете отправлять по электронной почте. Даже если вы поместите файл в Облачное хранилище , файл может медленно отвечать, когда получатель его использует.
Чтобы получить лучшее Производительность файла PowerPoint Вам нужно держать размер документа под контролем. Есть много разных способов убрать лишнюю и часто ненужную информацию Презентация Чтобы освободить используемое пространство.
Редактировать фото в фоторедакторе
Хотя PowerPoint дает вам возможность редактировать изображения в презентации внутри программы, она добавляет дополнительную информацию. Например, если вы измените цвет изображения на черно-белый, файл все равно будет содержать цветное изображение. Если вы редактируете много изображений в PowerPoint, вы можете добавить много дополнительных данных.
В качестве альтернативы можно использовать внешний редактор изображений, чтобы внести изменения в изображение, прежде чем вставлять его в презентацию. Для этих настроек доступно онлайн-программное обеспечение для редактирования фотографий. Если вы добавите все изображения до внесения каких-либо изменений, вы можете указать PowerPoint отказаться от всех дополнительных данных, созданных во время редактирования.
1. Щелкните Файл -> Информация.
2. Щелкните Проверить наличие проблем.
3. Выберите Проверка документа.
4. В окне «Проверка документов» установите как минимум следующие флажки:
- Комментарии, обзоры, версии и аннотации
- Свойства документа и личная информация
- невидимое содержимое
- скрытый текст
5. Щелкните Проверить.
6. После завершения сканирования нажмите «Удалить все», чтобы удалить дополнительную информацию, добавленную при редактировании фотографий.
сжимать изображения
Поскольку изображения занимают много места в вашей презентации PowerPoint, вы хотите, чтобы они были как можно меньше (исходя из ваших данных). Для этого вам нужно либо Сжать все фото Или просто большие изображения.
1. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».
2. Щелкните «Дополнительные параметры» под раскрывающимся списком «Тип файла».
3. В появившемся окне «Сохранить как» щелкните слово «Инструменты» рядом с кнопкой «Сохранить».
4. Выберите «Сжать изображения».
5. В коробке сжимать изображения Выберите желаемое разрешение. (150 dpi лучше всего подходит для презентации.) Не забудьте установить флажок «Удалить обрезанные области изображений» (если нет возможности восстановить обрезанные части ваших фотографий.)
6. Щелкните ОК.
Чтобы сжать только выбранные изображения в презентации:
1. Щелкните изображение, которое хотите сжать.
2. В строке меню щелкните вкладку «Работа с рисунками -> Формат». Щелкните Сжать изображения.
3. В появившемся окне выберите желаемое разрешение в нижней части списка.
4. Убедитесь, что установлен флажок «Удалить обрезанные области изображений».
5. Щелкните ОК.
Вставить картинки
Если вы копируете и вставляете изображения в слайд-шоу, используя Ctrl + C и Ctrl + V, или перетаскивая их, PowerPoint может изменить формат этих изображений на PNG или BMP. Эти форматы больше, чем формат JPG для того же изображения.
Вставьте изображения с помощью параметра «Вставить изображение» в меню PowerPoint.
Изображение останется в исходном формате, что может сэкономить вам некоторые дополнительные данные.
Не включать шрифты
Встраивание шрифтов включает специальные шрифты в вашу презентацию как часть документа. Если шрифт не имеет особого значения для темы вашей презентации, подумайте об использовании стандартных шрифтов и отключите возможность их включения.
1. Щелкните вкладку «Файл» и нажмите «Параметры» внизу.
2. В окне параметров щелкните вкладку «Сохранить». Снимите флажок «Включить шрифты в файл».
3. Щелкните ОК.
Ссылка на видео
Если вы не отправляете свою презентацию кому-то другому, вы можете сохранить большой объем данных, добавив ссылки на видео вместо их встраивания. Щелкните вкладку «Вставка» и кнопку «Видео», чтобы просмотреть доступные параметры.
сжатие медиа
Наконец, чтобы максимально уменьшить размер презентации, сжимайте файлы мультимедиа с помощью меню файлов.
1. Щелкните «Файл -> Информация».
2. Щелкните Громкость и производительность мультимедиа.
3. Выберите желаемое качество из опций. Качество Интернета обычно достаточно для большинства презентаций.
4. Как только вы выберете желаемое качество, начнется сжатие.
В следующий раз, когда вам нужно будет создать презентацию PowerPoint, чтобы поделиться ею с другими, выполните некоторые или все эти шаги, чтобы уменьшить размер файла. Он будет работать более плавно, и электронная отправка будет проще.