Онлайн-встречи стали незаменимыми на рабочем месте, независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе. Хотя это, несомненно, удобно, поскольку может соединять людей локально и глобально, насколько они могут быть продуктивными?
Есть много проблем, которые необходимо преодолеть, чтобы онлайн-встречи были действительно эффективными и стоили вашего времени. К счастью, вы можете создать более совместную среду для собраний с помощью правильного набора инструментов.
Существует множество различных инструментов, которые вы можете использовать для онлайн-встреч. Некоторые из них бесплатные, а некоторые платные. Но независимо от того, какой инструмент вы используете, есть несколько основных инструментов, необходимых для проведения успешных онлайн-совещаний. Ниже мы рассмотрим некоторые важные инструменты для продуктивных онлайн-совещаний. Проверять Лучшие бесплатные альтернативы Zoom для онлайн-видеоконференций и встреч.
1. Zoom для одновременных или мгновенных онлайн-встреч
Продуктивная онлайн-встреча была бы невозможна без использования одного из лучших приложений для видеоконференций для удаленной работы. Благодаря широкому спектру виртуальных инструментов, которые предлагают различные функции и функции для встреч, он выделяется Zoom Благодаря удобной навигации и простому интерфейсу.
Это не означает, что Zoom не хватает мощных функций, поскольку он предлагает высококачественные возможности видео, аудио, записи и совместного использования экрана.
Это не все; Вы также можете использовать функцию Zoom «Виртуальный фон», чтобы изменить свой фон, что может пригодиться, если у вас беспорядок на рабочем месте. Zoom также поддерживает интеграцию с другими популярными инструментами повышения производительности, такими как Slack, Google Calendar и Asana, что упрощает создание виртуальной среды для совместной работы.
2. Стремитесь к асинхронным встречам
Что происходит, когда вы не можете собрать всех вместе для онлайн-встречи? Это одна из самых распространенных проблем удаленной работы, с которой сталкиваются команды, работающие в разных часовых поясах.
Эффективным решением этой проблемы может быть проведение асинхронных совещаний, не требующих одновременного присутствия людей в сети. Кроме того, асинхронные онлайн-встречи, как правило, более продуктивны, поскольку вы можете обеспечить более вдумчивый обмен мнениями и обсуждения без перерыва.
К счастью, есть несколько инструментов для асинхронных видеозвонков, которые вы можете использовать на своих виртуальных встречах. Один из них является Ткацкий станок , что позволяет записывать видео и делиться ими с членами вашей команды в удобное для вас время. Это идеально подходит для создания пошаговых руководств или отправки отзывов членам команды без необходимости планировать встречу. Проверять Что такое чрезмерный охват цифрового присутствия и как его преодолеть?
3. Krisp для устранения фонового шума во время совещаний
Фоновый шум во многих отношениях снижает производительность труда, особенно во время виртуальных совещаний. Будь то лай вашей собаки, плач вашего ребенка, строительные работы за окном или разговоры коллег на заднем плане, шум может отвлекать во время виртуальных встреч.
Крисп Это потрясающий инструмент шумоподавления на базе искусственного интеллекта, который может повысить продуктивность ваших онлайн-совещаний за счет устранения нежелательного фонового шума. Вы можете использовать Krisp, чтобы сделать свой голос четким, уменьшить отвлекающие факторы и создать более продуктивную рабочую среду.
Кроме того, Krisp совместим с некоторыми из самых популярных онлайн-инструментов для общения, включая Microsoft Teams, Zoom, Skype и другие.
4. Камуфляж для использования смартфона в качестве веб-камеры
Решив слуховую проблему в виде фонового шума, давайте обратим внимание на распространенную визуальную проблему во время виртуальных встреч. Большинство людей используют компьютеры с некачественными встроенными веб-камерами для проведения видеоконференций. Камо Это идеальный выбор, если вы хотите улучшить качество видеозвонков и выглядеть более профессионально во время онлайн-совещаний.
Если вы знакомы с Apple Continuity Camera, которая позволяет владельцам Mac использовать свой iPhone в качестве веб-камеры, Camo делает то же самое для пользователей macOS, Windows, iOS и Android. Все, что вам нужно сделать, это загрузить Camo на свой смартфон и компьютер и соединить оба устройства с помощью USB-кабеля или по беспроводному соединению, отсканировав QR-код.
После сопряжения вашего устройства вы можете настроить параметры в соответствии со своими предпочтениями и начать использовать его с популярными приложениями для видеоконференций, такими как Zoom, для онлайн-совещаний. Проверять Самые распространенные технические проблемы удаленной работы и способы их решения.
5. Cal Friendly для планирования встреч
Еще одна проблема, с которой вы наверняка столкнетесь, заключается в том, как заставить ваших коллег или клиентов присоединяться к вашим онлайн-встречам в нужное время для каждого участника? Мы подчеркиваем, что вы тратите много времени на отправку электронных писем или звонки, чтобы узнать, когда наступает лучшее время для всех. Калифорнийский дружественный Это эффективный вариант планирования онлайн-совещаний, который может помочь вам автоматизировать процесс планирования, чтобы вы могли сосредоточиться на продуктивном обмене идеями со своими клиентами или коллегами.
Планировать встречи и задачи с Cal Friendly очень просто. Все, что вам нужно сделать, это создать тип мероприятия, от один на один до групповых встреч. Выберите название, место, описание, продолжительность и дату события.
После ввода всех необходимых данных вы можете отправить ссылку по электронной почте своим приглашенным, чтобы они могли выбрать лучшее время в зависимости от вашей доступности. Ниже Несколько дружеских советов, которые помогут вам лучше назначать встречи.
6. Otter.ai для записи ваших встреч
Один из лучших способов обеспечить продуктивность онлайн-совещаний — записывать все ключевые моменты, обсуждаемые во время сеанса. Однако делать заметки вручную во время активного сеанса может быть сложно, особенно во время продолжительной встречи или при прослушивании быстрых дискуссий. Вот где это может быть Otter.ai полезно в нем.
Otter — помощник для совещаний на базе искусственного интеллекта, который записывает аудио и транскрибирует речь в текст в режиме реального времени. Вы можете использовать Otter для записи онлайн-совещаний в ваше отсутствие, создания сводок, захвата слайдов в заметках и поиска нужной информации с помощью поиска по ключевым словам.
С Otter вы можете сосредоточиться на том, чтобы сделать ваши виртуальные встречи более увлекательными и продуктивными, предоставляя вам заметки и заметки, созданные искусственным интеллектом. Проверять Лучшие приложения искусственного интеллекта для улучшения жизни, которые вы можете скачать на свой телефон.
7. Trello, чтобы превратить заметки о встрече в практические задачи
Встречи служат платформой для обмена идеями и обсуждения стратегий и решений. Но что после окончания встречи? Как сделать так, чтобы все планы и стратегии, обсуждаемые на собрании, превратились в реальные задачи? вы можете использовать Trello для организации ваших проектов.
Trello — это приложение для управления проектами на основе Канбана, которое может помочь вам организовать ваши личные и профессиональные задачи. Он идеально подходит для команд, которым нужен визуальный обзор проектов, путем создания досок для каждого проекта и карточек для конкретных задач в рамках проекта.
Затем вы можете установить сроки выполнения, назначить задачи членам команды и прикрепить файлы, связанные с задачей. Это превращает заметки о встречах в легко выполнимые задачи. Проверять Лучшие творческие способы в полной мере использовать Trello.
Улучшите свои онлайн-встречи с помощью этих основных инструментов
Без правильных инструментов ваши онлайн-встречи могут быстро превратиться в беспорядок в календаре и занять много времени. Однако вы можете использовать эти инструменты, чтобы автоматизировать повторяющиеся задачи, записывать и подводить итоги разговоров, превращать заметки о встречах в действенные задачи, среди прочего. Все это поможет вам получить максимальную отдачу от виртуальных собраний команды и сделать их интересными и продуктивными. Вы можете просмотреть сейчас Инструменты, которые сделают ваши онлайн-встречи более продуктивными.
