Обычно в вашем распоряжении широкий спектр цифровых инструментов, каждый из которых предлагает уникальные функции для конкретных целей. Сначала может быть хорошей идеей иметь доступ ко всем этим параметрам, пока все они не станут запутанными.
В этой статье мы покажем вам, как решать некоторые из ваших профессиональных и личных задач с помощью одного простого инструмента (Trello).
1. Мозговой штурм для решения проблем
Придумывание следующей отличной идеи имеет решающее значение для любой организации или команды, поэтому сеансы Мозговой штурм Очень важно. В идеале во время этих занятий вы соберете группу людей вокруг определенной темы или проблемы, чтобы придумать как можно больше идей, независимо от того, насколько безумно или невозможно это сделать. Затем вы рассмотрите все эти идеи, чтобы найти реальные потенциальные решения.
Но что происходит, когда ваша команда работает из разных уголков мира? Вы можете использовать цифровые решения, такие как Trello, для стимулирования инноваций. Есть много техник мозгового штурма для исследования плодотворных идей, но вот простой метод:
Во-первых, вам нужно заранее отправить повестку дня мозгового штурма своим коллегам, а затем убедиться, что у всех есть Trello.
Затем вы можете назначить каждому члену столбец, чтобы перечислить их идеи на карточках и при необходимости добавить комментарии. Вы можете создать еще один столбец для вложенных идей.
Когда время для мозгового штурма пройдет, вы можете создать последний столбец, в котором будут перечислены лучшие решения, проголосовав с Усиления для Trello.
2. Работа с водоохладителями
Предположим, вам нравится работать из дома. В этом случае вы, возможно, пропустили один аспект работы компании - случайные импровизированные беседы (сплетни на работе) о кулере для воды и других социальных мероприятиях.
К счастью, вы можете создавать виртуальные кулеры для воды, работая удаленно, чтобы улучшить сплоченность и производительность команды, а также создать сильную корпоративную культуру. Вы можете использовать Trello для всех видов деятельности, связанных с кулером для воды, включая игровой клуб, клуб Netflix, крипто-клуб или книжный клуб.
Если вы решите пойти в книжный клуб, вы можете пригласить нескольких коллег и выбрать несколько жанров, таких как фэнтези, самосовершенствование или ужасы, и выбрать несколько заголовков в каждой категории, чтобы прочитать и обсудить позже.
3. Установите темы для авторов контента
Если у вас есть блог и вы работаете с группой писателей-фрилансеров, вам понадобится мощный инструмент для отображения тем и отслеживания прогресса.
Trello идеально подходит для этой задачи. Вы можете создать доску и столбцы для каждого писателя. Как только вы придумаете названия блогов, сделайте карточки и назначьте их соответствующим авторам. Вы можете добавлять комментарии, вложения, участников или сроки выполнения на каждой карточке, содержащей заголовок блога.
Кроме того, каждый писатель может использовать разные цветные метки для определенных действий, например, красный для письма, желтый для исследования и зеленый для обозначения завершения задачи.
Вы можете создать столбец обзора, куда писатель будет перемещать карточки после того, как закончит над ними работать. Проверять Лучшие приложения для написания сценариев для Windows и Mac.
4. Инструмент приоритезации
Скорее всего, вам часто сложно выполнить все обязанности из вашего списка дел - так много всего нужно сделать за короткий период времени. Когда вы попадаете в такую ситуацию, самый эффективный способ использовать ваше ограниченное время и энергию - сосредоточиться на самой важной и неотложной задаче.
К счастью, существует множество отличных техник для определения приоритетов ваших задач, и вы можете использовать некоторые из них в Trello. Например, если вы выберете метод Москва Чтобы расставить приоритеты для ваших задач, вам просто нужно разделить их на четыре категории:
- Он должен был иметь.
- должен.
- можно иметь.
- этого не будет.
После этого вы можете назначить каждую категорию столбцу Trello и соответствующим образом перечислить свои задачи в карточках. Начните работу со столбца «Обязательно» и переместите карточки в столбец «Завершено», когда задачи будут выполнены.
5. Планирование вечеринок
Trello - это не типичное приложение для управления событиями, но вы будете поражены тем, чего с его помощью можно достичь.
Будь то день рождения или ужин в офисе, у большинства событий есть много динамических моментов, которые нужно отслеживать. И если вы отвечаете за планирование, вы должны быть уверены, что позаботились обо всем.
В Trello вы можете использовать множество техник для организации мероприятия, мы рассмотрим самый простой. Создайте столбцы для вашего списка гостей, напитков, занятий, практики и того, что делать, когда вы закончите. Под каждым столбцом создайте карточки, представляющие отдельные элементы, и переместите заполненные карточки в столбец Готово. Или вы можете проверить Лучшие приложения для планирования мероприятий для Android и iOS.
6. Организация работы по дому
Подобно событиям, это может быть Организация домашних дел Обеспечить обустройство своего дома сложно, где так много дел. Однако, хотя это и не волшебная пилюля, Trello может помочь вам в создании более управляемых систем.
Если вы предпочитаете выполнять определенную работу в определенные дни, вы можете разделить доску на еженедельные задачи. Кроме того, вы можете создать контрольный список для каждой комнаты и соответственно добавлять карточки.
7. Планируйте свое питание.
Что, если бы вы могли составить индивидуальный график приема пищи и добавлять рецепты из блогов или журналов в одно приложение, к которому вы могли бы получить доступ со своего смартфона или компьютера? Мы уверены, что это упростит планирование вашего питания.
Вот пример: Создайте доску еженедельного плана питания. В первом столбце вы можете добавить список блюд, которые хотите приготовить на этой неделе. Вы можете добавить все, что придет вам в голову.
Затем создайте отдельные столбцы для представления всех дней недели. Теперь вы можете перемещать карточки из своего списка еды, чтобы заполнить дни. Оттуда вы можете добавить список ингредиентов и рецептов для каждой карты / еды. Проверять Лучшие мобильные приложения, которые учат готовить новичков.
Trello для профессиональной и личной продуктивности
Вы можете использовать Trello, чтобы организовать что угодно в своей жизни. Вы можете использовать вышеприведенные шаблоны в качестве основы для создания более персонализированных планов повышения производительности дома и на работе. Теперь вы можете просмотреть 6 способов использовать Trello и OneNote вместе для повышения производительности.
