Детали Это хорошо, когда люди к этому готовы. Один из способов получить больше времени на подготовку - это более эффективно использовать то, как Запланируйте встречи. Выбор времени и даты для вашей встречи может быть либо плавным и быстрым процессом, либо длительным процессом, обычно включающим долгую серию встреч. Сообщения электронной почты не обязательно.
Назначить встречу с несколькими людьми - все равно что собрать стадо кошек. У каждого есть разные обязательства, которые они должны выполнять, а также разные интервалы, которых они хотят придерживаться. К тому времени, когда собрание запланировано, вы можете почувствовать себя настолько разочарованным, что у всех возникнут противоречивые моменты, когда у всех возникнет желание отменить его вообще.
Хотя процесс планирования встречи может быть почти невозможным, наличие приложения для планирования может сделать этот процесс менее болезненным. Вот лучшие приложения для планирования встреч, которые вы можете использовать.
Как мы это устроили: существует множество приложений для планирования встреч. По этой причине мы выбрали варианты, получившие наибольшее количество баллов в следующих трех категориях:
- интеграцияНасколько легко использовать приложение для планирования с другими приложениями?
- Легкость использования: Насколько легко использовать само приложение?
- Функции: Что умеет приложение?
Каждая категория оценивается от 1 до 5, с 1 наименьший и 5 являются верхними. Давайте сейчас рассмотрим эти варианты.
1. Календарь Google (бесплатно)
Google Calendar Это первое бесплатное приложение для планирования, которое мы включили в этот список. Он получил наивысшие оценки во всех трех наших категориях: интеграция, удобство использования и функции.
Как часть более широкого набора инструментов, Календарь Google обладает удивительной способностью интегрироваться с остальными. Google Apps , в том числе Gmail. Он также предлагает большую гибкость, когда дело доходит до его функций.
Если вы хотите запланировать встречу, вам необходимо создать календарную группу в приложении. Чтобы создать его:
- Перейдите в приложение календаря и нажмите Другие календари. + -> Создать новый календарь.
- После создания нажмите на три точки рядом с названием календаря и нажмите Настройки и совместное использование.
- Выберите опцию Совместное использование Чтобы поделиться этим календарем со своей командой.
Создав группу Календаря Google, вы можете использовать ее для:
- Отслеживайте доступность каждого.
- Узнай, кого нет в офисе.
- Согласование сроков.
Если вам нужно многоцелевое и простое в использовании приложение для встреч, это обязательно будет приложение. Расписание встреч Google правильный путь.
- Интеграция: 5
- Легкость использования: 4
- Особенности: 3
2. Ралли (бесплатно)
Следующий вариант в списке? Ралли Веб-приложение с открытым исходным кодом для планирования встреч. Поскольку его можно использовать совершенно бесплатно.
Простой и легкий в использовании По сравнению с другими приложениями для планирования встреч в этом списке, Ralli позволяет создавать страницы для новых встреч или событий. Поделившись ссылкой на это мероприятие, вы и другие получатели сможете обсудить детали на самой странице встречи.
Большим недостатком Rallly является то, что вы не можете создавать опросы для голосования во время собрания, поэтому он не такой гибкий, как некоторые из бесплатных инструментов онлайн-планирования.
По этой причине Rallly лучше всего подходит для небольших, случайных групп друзей, которые устраивают простые разовые встречи.
- Интеграция: 2
- Легкость использования: 5
- Особенности: 3
3. Assistant.to (бесплатно)
Вместе с Google Calendar и Rallly мы хотели порекомендовать помощник.к Это еще одно бесплатное приложение для планирования.
В чем идея Assistant.to? Это интеграция помощника по расписанию в Почтовый ящик Gmail.
Когда вы составляете электронное письмо в своем почтовом ящике, Assistant.to появляется в виде маленькой круглой кнопки в правом нижнем углу. После нажатия этой кнопки вы перейдете в приложение для планирования календаря и прикрепите предложенное время.
Главный недостаток этого приложения? Assistant.to позволяет только запланировать встречу между вами и другим человеком. Однако приложение также может:
- Автоматически определять часовые пояса.
- Записывайте наиболее частые даты встреч, чтобы давать вам рекомендации в будущем.
- Вы можете комбинировать это с Google Meet и GoToMeeting, UberConference и ReadyTalk.
Assistant.to полезен для пенсионеров и бизнес-профессионалов, желающих назначить собеседование. Сейчас это нехорошо для команд.
- Интеграция: 4
- Легкость использования: 5
- Особенности: 4
4. Дудл (бесплатно, доступна подписка)
болван Это еще одно приложение для расписания встреч, которое мы включим в этот список. Как и Календарь Google, мы включаем его, потому что он имеет самые высокие оценки во всех трех наших категориях.
Дудл имеет бесплатные варианты Доступен как вариант подписки. Бесплатная опция проста и используется в основном для уникальных мероприятий. Чтобы создать опрос Doodle бесплатно, просто создайте опрос через веб-сайт, а затем отправьте ссылку участникам.
Для вариантов подписки вы также можете попробовать Бесплатная пробная версия Doodle за 14 дней.
Doodle также позволяет:
- Автоматическое определение часовых поясов.
- Синхронизация с Календарем Google и Office 365.
- Отправьте предложенное время встречи и попросите получателей проголосовать за них.
- Разрешите получателям указывать даты, в которые они могут провести собрание, а также даты, которые они могут выбрать, если другие варианты недоступны.
Если вы подпишетесь на Дудл Премиум Существует четыре разных плана оплаты: Starter, Pro, Team и Enterprise. С опциями Doodle Pro, Team и Enterprise вы также можете настроить свое приложение Doodle, добавив логотип своей компании или цвета бренда.
Doodle - лучшее приложение для планирования встреч, если вы хотите настроить встречу. Это также относительно недорогой вариант для владельцев бизнеса, которые хотят вывести свои навыки командного общения на новый уровень.
- Интеграция: 5
- Легкость использования: 5
- Особенности: 5
5. Календарно (бесплатно, доступна подписка)
Подготовить Calendly Еще один отличный вариант, когда речь идет об инновационных альтернативах опросов, которые предлагает Doodle. Как и Doodle, у него есть бесплатные и платные варианты от во время подписки.
Когда вы настраиваете расписание, Calendly спросит вас о предпочтительном периоде времени. Затем он рассчитает вашу доступность оттуда. В электронном письме получатель может выбрать время встречи с вами. Как только вы выберете время, оно будет добавлено в ваш календарь.
Он также может:
- Интеграция с Google Calendar, Office 365 или iCloud Calendar.
- Установите организационное время между встречами, чтобы рассчитать сверхурочные.
- Автоматически определять, когда все доступны по часовому поясу.
- Назначьте встречи один на один.
- Следите за показателями неявки на каждую встречу.
Хотя Calendly можно использовать для личных встреч, его истинная сила заключается в его способности организовывать и контролировать крупномасштабные мероприятия.
- Интеграция: 3
- Легкость использования: 3
- Особенности: 5
6. YouCanBook.me (подписка)
Наконец, мы хотим порекомендовать приложение YouCanBook.me планировать встречи. Это обеспечивает Платная подписка Это позволяет бизнес-профессионалам назначать встречи с клиентами.
Поскольку YouCanBook.me ориентирован на деловые отношения с клиентом, это не лучший выбор для внутренних встреч. Однако, как и другие варианты в этом списке, YouCanBook.me предлагает большую гибкость, когда дело касается его функций.
Он также может:
- Автоматически определять часовые пояса при планировании встречи.
- Настройте напоминания для встречи.
- Просмотрите доступность членов команды для вашей встречи.
- Установите цены на бронирование, если вы оказываете платные консультационные услуги.
- Принимайте оплату за бронирование через интеграцию с полосой.
Хотя YouCanBook.me в основном является услугой на основе подписки, вы можете изучить бесплатную пробную версию перед регистрацией.
YouCanBook.me - хорошее приложение для предприятий и фрилансеров, которые предоставляют платные услуги клиентам.
- Интеграция: 3
- Легкость использования: 3
- Особенности: 5
Используйте приложение для планирования встреч, чтобы избавиться от хлопот
Назначить встречу с несколькими людьми никогда не было легкой задачей. Однако с помощью этих приложений вы сможете получить от них максимальную пользу.
Ищете другие советы по управлению командой? Вот некоторые Инструменты онлайн-управления проектами для небольших команд.
