В последние годы удаленная работа стала более популярной по многим причинам, таким как уменьшение пробок на дорогах и повышение производительности. Однако удаленная работа может быть затруднена с точки зрения общения с коллегами, так как вы не можете общаться с ними лицом к лицу.
Любите ли вы это или ненавидите, сторонние разговоры — неотъемлемая часть построения команды. Но случайный чат может быть затруднен в удаленной рабочей среде, потому что с ним связаны определенные правила. Хотя эти правила могут быть немного ограничительными, они обеспечивают уважительное и эффективное общение.
Последнее, чего вы хотите, — это грубить своим коллегам, не уважая их доступность или рассылая спам однострочными сообщениями. Вот все, что можно и чего нельзя делать в сторонних разговорах при удаленной работе. Проверять Способы использования ИИ для упрощения удаленной и гибридной работы.
Что делать в побочных разговорах при удаленной работе
Вот несколько рекомендаций по участию в небольшом дополнительном чате в группе удаленного рабочего чата:
Найдите правильный способ начать разговор
Есть разные способы начать разговор с коллегами. Например, большинство коммуникационных платформ для удаленной работы отображают нового человека, когда он добавляется в группу. Это отличная возможность порадовать нового сотрудника. Вы можете просто добавить его в закладки и добавить теплое приветственное сообщение.
Вы также можете связаться с ним через личные сообщения. Представьтесь и скажите ему, что вы доступны, если ему понадобится какая-либо помощь. Если вы чувствуете, что новый коллега заинтересован, вы можете задать несколько дружеских вопросов по нетворкингу.
Если вы тот, кто недавно был добавлен в группу, небольшой чат с существующими членами команды может быть отличным способом познакомиться с вашей удаленной командой на новой работе. Подумайте о том, чтобы ответить в частном порядке в их общедоступных темах и поделиться своими мыслями по этому поводу. Это может быть отличным способом начать конструктивное общение.
Но важно, чтобы вы измеряли релевантность чата. Не всем удобно пользоваться личными сообщениями. Итак, подумайте о том, чтобы отступить, если вы чувствуете, что другой человек не заинтересован.
Расскажите о текущих событиях
Обычно говорят о текущих событиях с коллегами. Это также применимо во время посторонних разговоров при удаленной работе. Вы можете поднять такие темы, как спорт или последние события в индустрии развлечений. Всегда говорите не снисходительно, объясняя новости или свое мнение о чем-либо. Вы также должны уважать мнение других людей.
Большинство коммуникационных платформ позволяют обмениваться медиафайлами. Поэтому рассмотрите возможность прикрепления источника новостей в виде видео, фото или интернет-ссылки. Таким образом, ваши коллеги могут сами просмотреть детали и поделиться своими мыслями с вами.
Такие платформы, как Discord, позволяют вам поделиться экраном своего смартфона с другим пользователем. Таким образом, вы можете вместе смотреть СМИ и обсуждать их.
Балансировка тем
Как и в офисе, разговоры между коллегами на удаленной работе должны обеспечивать баланс между темами. Это может быть сложно в онлайн-разговорах, поскольку им не хватает социальных сигналов и языка тела. Поэтому вы можете в конечном итоге много говорить о себе и грубить, даже не осознавая этого.
Подумайте о том, чтобы принять двусторонний поток разговора. Не отправляйте постоянно сообщения с подробным изложением своего мнения, не давая коллегам времени на ответ.
Скажи, что ты должен сказать, и подожди. Позвольте своему коллеге высказаться, даже если ему потребуется некоторое время, чтобы ответить. Продолжайте в том же духе, чтобы темы были сбалансированы и ни одна из сторон не была властной в разговоре. Проверять Самый творческий способ помочь вашей виртуальной команде почувствовать связь.
Неформальная регистрация
Поскольку вы не можете видеть своих друзей по работе каждый день, работая удаленно, рекомендуется регулярно проверять их. Просто отправьте короткий текст, поздоровавшись и спросив, как дела.
Если вы хотите, чтобы ваша регистрация переросла в разговор, подумайте о том, чтобы начать диалог. Это может быть так же просто, как: «Вы видели новый фильм Marvel?» или «Вы не поверите, что произошло, когда я ходил в торговый центр на прошлой неделе!»
Если ваш коллега заинтересован и у него есть время поговорить, он ответит с обоюдным энтузиазмом. Если нет, то тоже хорошо. Не стоит принимать это на свой счет. Всегда помните об уважении их приоритетов и границ.
Уважайте свободное время других
Если в вашей компании нет выделенных временных рамок для отчетности, ваши удаленные коллеги, скорее всего, не всегда будут на своих рабочих местах, даже в светлое время суток. Вот почему вы должны обратить пристальное внимание на доступность своих коллег, прежде чем начинать с ними разговор.
Есть несколько способов определить, доступен ли член вашей команды. Самый простой способ — проверить, доступен ли он на платформе чата, которую использует ваша компания. Возможно, ваш коллега установит свой статус «Не беспокоить», если он недоступен для чата.
Если в вашей организации используются преобразователи часовых поясов, вы также можете использовать их, чтобы определить доступность ваших коллег в других странах. Если ни один из этих методов не может быть использован, вы можете спросить напрямую, отправив что-то вроде: «Привет, ты свободен? Я хотел кое о чем поговорить».
Коммуникационные платформы, такие как Slack, позволяют вам пинговать других пользователей, даже если их уведомления отключены. Убедитесь, что вы не используете эту функцию часто, если только это не является чрезвычайно важным и срочным.
Некоторые предупреждения о побочных разговорах при удаленной работе
Вот чего следует избегать при разговоре с удаленной командой:
Не говорите на запретные темы
Худший побочный разговор при удаленной работе — это обсуждение спорных или провоцирующих тем. Вы же не хотите ссориться с коллегой из-за того, о чем вам вообще не следовало говорить.
Запрещенные темы включают религию, деньги, политические взгляды и личную информацию. Неуместные шутки или фразы никогда не должны быть частью ваших разговоров.
Не рекомендуется говорить о деликатных темах, таких как национализм и теории заговора. Убедитесь, что любые видео, фотографии или другие медиафайлы, которыми вы делитесь с коллегами, подходят и безопасны для работы.
Не отправляйте несколько сообщений в одну строку
Обязательно избегайте отправки нескольких однострочных сообщений своему коллеге во время короткого разговора. Это мешает ему узнать, когда вы закончили говорить, и он может ответить, не услышав всего, что вы хотите сказать.
Каждое однострочное сообщение также генерирует отдельный пинг и уведомление. Это может быть стрессом для членов вашей команды. Итак, вместо случайной отправки нескольких сообщений, не торопитесь и напишите все, что вам нужно сказать, в одном блоке текста.
Если вы хотите что-то добавить после того, как сообщение было отправлено, подумайте о том, чтобы либо отредактировать исходное сообщение, либо дождаться ответа, а затем сказать что-то дополнительное. Делая это, вы можете не сбивать с толку и не раздражать своих коллег.
Не принимайте задержку на свой счет
При удаленной работе не ожидайте, что ваши коллеги сразу же ответят на ваши сообщения, особенно если эти сообщения представляют собой не более чем чат. Они могут быть на совещании, работать над проектом или заняты чем-то еще по дому.
Не принимайте эту задержку на свой счет. Лучше дождитесь их ответа. Если вы не получите ответа в течение двух полных дней, вы можете отправить запрос. Если вы не находитесь рядом с коллегой, с которым разговариваете, это может быть плохой идеей.
Если вы не получили ответа даже после дальнейших действий, вам следует просто подождать, потому что он, вероятно, не хочет вступать в светскую беседу прямо сейчас. Будьте терпеливы и понимающими. Ваш коллега, скорее всего, ответит, когда будет готов.
Не заканчивайте разговор резко
Вы не должны вставать и выходить из чата при удаленной работе, даже если чат просто пустой. Ваши коллеги могут ждать ответа, и если они его не получат, это может показаться грубым. Так что, если вам вдруг придется уйти посреди разговора, подумайте об этом в разговоре.
«Я скоро вернусь» будет достаточно, если вы уезжаете ненадолго. Если вы уезжаете на более длительный срок, сообщите им, во сколько вы вернетесь. Вы также можете сообщить им, почему вы покидаете чат, если это уместно. Проверять Лучшие инструменты для управления низкой производительностью при удаленной работе.
Светская беседа при удаленной работе имеет свои правила
Светская беседа или сторонняя беседа при удаленной работе немного отличаются от обычного общения в офисе. Но это легко освоить, если вы знаете, что можно, а что нельзя.
Не стесняйтесь начинать разговоры с новыми людьми в команде и обсуждать вещи, которые важны для вас обоих. Однако избегайте спорных тем и не принимайте на свой счет просроченные ответы.
Иногда светская беседа может показаться излишней, но если все сделано правильно, это может стать отличным способом начать дружбу. Эти связи необходимы в отдаленном месте, где легко почувствовать себя одиноким. Вы можете просмотреть сейчас Самый эффективный способ повысить мотивацию к работе.
