Если вы работаете в офисе, у вас, вероятно, есть процедуры, обеспечивающие поддержание сотрудниками приемлемого уровня производительности. Однако переход на удаленную работу также означает, что вам придется решать новые задачи, а используемые ранее стратегии могут устареть.
Давайте рассмотрим некоторые из распространенных причин низкой производительности в распределенных удаленных командах и то, как вы можете использовать технологии для их устранения и обеспечения высокой производительности. Проверять Лучшие удаленные рабочие ресурсы для продуктивной работы из дома.
Лучшие инструменты для борьбы с неэффективностью при удаленной работе
Важно отметить, что плохая работа относительна и не всегда свидетельствует о бунтарстве, лени или некомпетентности. Таким образом, некоторые члены вашей удаленной команды могут работать ниже своего потенциального или ожидаемого уровня (в то время как другие могут быть более продуктивными) из-за множества изменений, сопровождающих удаленную работу.
Тем не менее, уделяя внимание потребностям людей и находя правильные цифровые решения для решения их задач, вы можете создать позитивную и продуктивную удаленную рабочую силу.
Вот несколько эффективных инструментов, которые помогут вам преодолеть распространенные причины низкой производительности удаленной рабочей силы:
1. Slack, чтобы преодолеть недостаток общения
Поскольку большинство членов вашей команды, вероятно, разбросаны по разным частям мира, вам необходимо убедиться, что они наилучшим образом общаются друг с другом. Эффективное общение является краеугольным камнем любого рабочего места, и оно становится еще более важным, когда вы не ограничены одним и тем же физическим пространством.
Просто нельзя надеяться на хорошие результаты, когда все говорят кругами и толком не известно, что происходит и кто чем занимается. Такая среда неизбежно приведет к разочарованию и, в конечном итоге, к плохой работе.
Вялый Это практическое применение внутреннего общения, которое может помочь вам преодолеть проблемы общения с распределенной рабочей силой. Приложение для обмена сообщениями позволяет вам оставаться на связи с людьми с помощью сообщений, голосовых и видеозвонков. Вы можете использовать Slack для создания каналов (групп) на основе проектов, отделов или других конкретных функций.
Кроме того, Slack позволяет интегрировать широкий спектр сторонних приложений, таких как Asana, Trello, Google Drive и другие, что позволяет избежать переключения контекста и повысить производительность. Проверять Лучшие инструменты внутренней коммуникации на вашем рабочем месте.
2. Не справляться с отсутствием социальных контактов
Социальная изоляция может стать серьезной проблемой для некоторых членов вашей распределенной команды. В то время как интроверт обычно чувствует себя лучше в одиночестве, более экстравертные люди могут расценивать этот тип среды как разочаровывающий и в результате менее продуктивный.
Хотя вы, вероятно, не сможете воссоздать энергию и дух товарищества, которые обычно ассоциируются с физическим офисом, вы можете использовать такие инструменты, как Пончик Чтобы поддерживать здоровую степень социальных контактов в вашей удаленной команде, что может помочь повысить производительность.
Donut — это приложение для Slack, которое позволяет вашим распределенным командам инициировать неформальные беседы между сотрудниками для социального взаимодействия, которое помогает создавать значимые отношения. После добавления пончика в Слабое рабочее пространство Он будет автоматически объединять коллег для виртуального кофе, быстро связывать новых сотрудников с друзьями и инициировать партнерские отношения для обучения, и это лишь некоторые из них.
Пока вы все еще используете забавные приложения Slack для своей удаленной команды, вы также можете добавить Kona Чтобы помочь преодолеть усталость. Это приложение позволяет вам выработать привычку проверять связь с вашими людьми, следить за пульсом команды, создавать безопасное пространство для содержательных разговоров и многое другое. Проверять Лучшие инструменты для улучшения вашего опыта удаленной работы.
3. Нектар, чтобы справиться с отсутствием признательности
Еще одна возможная причина плохой работы на удаленном рабочем месте — отсутствие мотивации и признания. Естественно жаждать признания за хорошо выполненную работу, и ваши сотрудники, скорее всего, будут более продуктивными, когда они чувствуют себя мотивированными, ценными, признанными и вознагражденными за свою тяжелую работу.
Итак, как вы достигаете этого, когда вы находитесь за тысячи миль? Вы можете воспользоваться такими инструментами признания сотрудников, как Нектар Развивать культуру уважения среди удаленных сотрудников.
Nectar — это приложение для признания сотрудников, которое позволяет вам отмечать вехи, назначать награды, такие как товары Amazon и цифровые подарочные карты, а также узнавать о наиболее эффективных сотрудниках. Вы также можете использовать Nectar для реализации инициатив, которые мотивируют команды усердно работать и повышать производительность.
4. Officevibe, чтобы победить отсутствие отзывов
Поскольку вы не используете одно и то же физическое пространство, обычно трудно получить точное представление о том, как ваша команда реагирует на изменения, связанные с удаленной работой. Если вы не настроите систему для понимания потребностей вашей команды и того, как на них реагировать, вы можете оказаться с неэффективной рабочей силой.
Итак, как вы создаете безопасную среду, в которой сотрудники могут свободно отправлять оценки и которая позволяет вам принимать обоснованные решения для создания распределенной и продуктивной команды?
Офисвайб Инструмент вовлечения сотрудников, который позволяет вам оставаться рядом со своей командой и повышать вовлеченность на рабочем месте с помощью интеллектуальных вопросов для проверки пульса. Этот инструмент позволяет вашим людям отвечать анонимно, создавая для них безопасное пространство для выражения своих истинных чувств. Затем вы можете просматривать результаты опроса, отвечать через приложение и работать со своей командой над поиском решений. Проверять Несколько советов по эффективной оценке производительности вашей команды.
5. Документ 360 из-за отсутствия центральной информации
При удаленной работе вам может быть сложно найти информацию, особенно когда она разбросана по разным инструментам, что может резко снизить производительность.
Вы можете решить эту проблему, создав централизованную базу знаний, используя Документ 360 Для быстрого сохранения и доступа к информации. Этот инструмент поможет вам создать онлайн-библиотеку всех ваших документов, файлов и ресурсов, к которым могут получить доступ различные группы или отделы. Таким образом, ваши сотрудники могут легко искать и получать доступ к необходимой им информации, что в результате повышает эффективность бизнеса. Проверять Лучшие приложения базы знаний для вашей организации.
Задайте тон удаленной работе с помощью этих инструментов
Уделение внимания и поиск решений проблем, которые должны возникнуть в распределенной среде, является ключом к работе высокопроизводительной удаленной команды.
Однако вы можете организовать эффективную работу с правильными инструментами, чтобы помочь своим сотрудникам процветать. Вы можете воспользоваться перечисленными выше инструментами, чтобы помочь своим сотрудникам работать с максимальной отдачей. Теперь вы можете просмотреть Как реагировать на плохую оценку работы.
