O funcionário remoto muitas vezes tem dificuldade em se desconectar dos aplicativos de trabalho, porque sente a necessidade de se estabelecer com uma conexão constante com a Internet e resposta rápida, o que levou ao surgimento do “Presenteísmo Digital” – um antagonista familiar que os funcionários sempre lutaram no próprio escritório, embora de uma forma diferente.
Adotar uma abordagem mais flexível aos negócios deveria ser uma oportunidade de ouro para reavaliar nossos processos de negócios. No entanto, o problema da “presença excessiva” conseguiu escapar das lacunas, com alguns funcionários remotos sentindo a necessidade de estar fisicamente presentes o tempo todo. Este artigo abordará o que é “sobrepresença” e algumas soluções. Verificar Uma cultura de trabalho persistente está prejudicando sua produtividade: veja como corrigi-la.
Qual é o exagero da presença digital?
O presenteísmo ocorre em um escritório físico quando um funcionário passa mais tempo no trabalho do que é exigido dele. Muitas vezes é motivado pelo medo de ser visto como lento ou não trabalhar duro o suficiente. Isso pode levar os funcionários a trabalhar longas horas, pular os intervalos para o almoço ou até mesmo trabalhar enquanto estão doentes.
No entanto, esse termo também pode incluir um funcionário que vem trabalhar, mas não é tão produtivo quanto o esperado – ele está fisicamente presente, mas sua saúde mental é desproporcional às suas tarefas. Isso ocorre em parte porque a "supervisão" do trabalho geralmente é suficiente para sinalizar comprometimento, dedicação e produtividade aos supervisores, mesmo quando não é.
Você pode pensar que esse comportamento desaparecerá para sempre, mas acontece que ele se tornou digital. A “sobrepresença digital” é a tendência do funcionário de estar sempre disponível e responsivo a aplicativos relacionados ao trabalho fora do horário de trabalho. Um trabalhador remoto tende a sentir a necessidade de estar por perto quase o tempo todo para provar que está realmente trabalhando, por exemplo, respondendo e-mails no fim de semana ou respondendo a mensagens do Slack durante o jantar com a família.
Este contacto constante e a necessidade de responder a todo o momento levou a uma cultura de trabalhar sempre. Como resultado, as paredes que antes separavam nosso trabalho e nossa vida pessoal desmoronaram, levando ao esgotamento e à redução da produtividade. Dado o quão prejudicial é esse comportamento, é importante encontrar soluções práticas para enfrentá-lo. Verificar As maneiras como você usa a IA no trabalho (e você não sabe).
Como superar a presença digital exagerada no local de trabalho
Você provavelmente concordará que esse comportamento é altamente dependente de seu relacionamento com ferramentas relacionadas ao trabalho e sua abordagem de trabalho remoto. Portanto, reavaliar como você usa essas ferramentas e repensar sua estratégia de trabalho remoto pode promover um equilíbrio entre vida profissional e pessoal mais saudável e ajudá-lo separação do trabalho quando você deveria. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a conseguir isso:
1. Simplifique as ferramentas relacionadas ao trabalho
Você provavelmente está usando mais aplicativos do que nunca desde que começou a trabalhar remotamente para compensar a falta de interação e colaboração face a face. Todos os dias você precisa fazer malabarismos com um aplicativo de videoconferência, um aplicativo de mensagens, uma ferramenta de gerenciamento de projetos e um aplicativo de lista de tarefas, para citar alguns. Tudo isso inevitavelmente leva a mais notificações, trocas de contexto mais frequentes, menos tempo fazendo seu trabalho durante o horário de trabalho e, consequentemente, dificuldade em sair do trabalho após o trabalho.
Para corrigir isso, você pode procurar uma solução completa ou um conjunto de espaço de trabalho, como Samepage ou Qatalog, que ofereça a maioria dos recursos necessários em um só lugar. Você pode usar essas ferramentas para configurar um centro de trabalho personalizado para você e sua equipe, para que você possa se concentrar em seu trabalho durante o horário de trabalho e evitar alternar constantemente entre diferentes aplicativos.
Como alternativa, você pode preferir usar um aplicativo especializado para uma tarefa específica. Afinal, a maioria dessas ferramentas populares tem um ponto de venda exclusivo. Por exemplo, a simplicidade do Trello e os painéis de estilo Kanban o tornam um excelente aplicativo de gerenciamento de projetos, enquanto ferramentas como o Figma se tornaram padrões de fato para colaboração de design. Nesse caso, você pode simplificar os aplicativos relacionados ao trabalho integrando-os usando ferramentas como Zapier ou IFTTT. Verificar Melhores aplicativos que se integram com Zapier e automatizam o gerenciamento de tarefas.
2. Incubando a ação assíncrona
Uma das principais soluções para o “excesso digital” é aumentar a produtividade sobre a visão. Uma das melhores maneiras de conseguir isso na configuração remota é adotar a comunicação e a colaboração assíncronas para melhorar sua produtividade.
Ao optar por trabalhar de forma assíncrona, você permite que todos em sua equipe trabalhem em seu próprio tempo sem precisar estar online e responder em tempo real. Há muitos benefícios que você pode obter com isso, incluindo:
- Liberdade para todos trabalharem durante o período mais produtivo do dia, em vez de seguir um cronograma rígido das 9 às 5.
- A capacidade de fazer pausas para recarregar sem medo de perder alguma coisa.
- Essa abordagem ajuda a superar a dificuldade de coordenar os horários dos membros da equipe que estão em fusos horários diferentes.
- Mais importante ainda, muda o foco da visão digital para resultados ou resultados tangíveis, resultando em um equilíbrio entre vida profissional e pessoal mais saudável e uma força de trabalho mais produtiva.
3. Use ferramentas de comunicação assíncrona
Depois de mudar sua abordagem para o trabalho assíncrono, seria ótimo apoiar essa estratégia com ferramentas explicitamente projetadas para comunicação assíncrona. Felizmente, existem muitos Ferramentas de Comunicação Assíncrona que você pode usar para melhorar a produtividade e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Por exemplo, embora o Zoom tenha seu lugar no local de trabalho remoto em instâncias específicas, como apresentações ao vivo, você não deseja usá-lo em todas as conversas. Como alternativa, você pode usar ferramentas de comunicação de vídeo assíncrona, como o Loom, para gravar mensagens de vídeo que sua equipe pode assistir em seu próprio tempo. Isso é ótimo para compartilhar atualizações, fazer comentários ou explicar coisas difíceis de transmitir por meio de texto.
4. Personalize a disponibilidade e as notificações
Definir a disponibilidade como “ativa” no Slack durante seus dias de folga ou após o expediente para impressionar seu supervisor pode parecer uma boa ideia até que você esteja lidando com um fluxo interminável de notificações e solicitações de última hora. A longo prazo, isso acabará afetando a qualidade do seu trabalho e levando ao esgotamento.
Assim, em vez de depender de suas notificações, assuma o controle e personalize sua disponibilidade e notificações de acordo com sua agenda de trabalho. Dessa forma, você pode se concentrar em seu trabalho durante o horário de trabalho e desconectar durante seu tempo livre para recarregar.
5. Fornecer iniciativas de bem-estar
Quando se trata de alcançar um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, a cultura e a política do local de trabalho desempenham um papel importante. Se a cultura da sua empresa valoriza longas horas de trabalho e atendimento à saúde e bem-estar dos funcionários, isso afetará negativamente sua produtividade e seus resultados. Portanto, introduzir iniciativas de bem-estar em seu local de trabalho é ótimo para os negócios.
Felizmente, existem muitos Ideias de bem-estar no local de trabalho Que você pode implementar sem custar muito. Desde coisas tão simples como incentivar sua equipe a fazer pausas durante o dia até desafiar todos a fazer 10.000 passos por dia, há muitas coisas para fazer. Maneiras de promover o bem-estar em seu local de trabalho.
Escolha a produtividade em vez da presença digital
Como estamos constantemente nos adaptando ao trabalho remoto, é importante evitar repetir alguns dos erros que cometemos enquanto trabalhamos no escritório. Ser visível e responsivo XNUMX horas por dia, XNUMX dias por semana, não é a melhor maneira de se destacar ao trabalhar remotamente. Em vez disso, considere adotar estratégias e ferramentas que aumentem a produtividade em vez de exagerar sua presença digital. Agora você pode visualizar Como superar fatores comuns de matar a produtividade no local de trabalho.
