Quando você não é produtivo, significa que você não está trabalhando no que deveria estar fazendo. Isso pode ser o resultado de muitos hábitos, traços e eventos em sua vida. De distrações de mídia social a um local de trabalho desorganizado, várias coisas podem matar sua produtividade.
Neste guia, vamos orientá-lo através de alguns dos assassinos de produtividade mais comuns. Discutiremos por que você está passando por isso, como isso pode afetar negativamente sua produtividade e como você pode superá-lo efetivamente para voltar ao caminho certo. Verificar Os melhores aplicativos para ajudá-lo a contornar a produtividade tóxica.
1. Redes sociais
De acordo com Insights inteligentes A pessoa média gasta 29 horas e 20 minutos navegando nas mídias sociais todos os dias. Pense por um segundo: quantas vezes você pegou seu telefone para verificar uma notificação e, após XNUMX minutos, ainda está navegando no Twitter ou no TikTok sem pensar duas vezes?
Em um momento, você está trabalhando em algo importante e, no momento seguinte, você se distrairá com as redes sociais, arruinando completamente sua produtividade.
Se o seu trabalho não incluir um telefone, coloque-o em outra sala para ficar longe pelo menos durante o trabalho. No entanto, se você for usar seu telefone, é melhor usar o modo Focus no iOS ou HazeOver no Android - isso ajudará você a ficar longe de notificações que distraem.
2. Múltiplas distrações
Qualquer coisa que não esteja relacionada ao seu trabalho, mas chame sua atenção durante o horário comercial, é uma distração. Isso pode ser barulho, uma discussão com um amigo amigável, o ambiente geral ao seu redor ou até mesmo seu roedor de estimação. Não importa o motivo, distrações frequentes podem tirar seu foco e matar sua produtividade.
Para superar as distrações, primeiro você precisa descobrir o porquê. Se for o ambiente geral, por exemplo, você pode começar mudando seu local de trabalho. Nem sempre será possível eliminar a causa – como no caso de trabalhar em um local de trabalho movimentado – mas você sempre pode encontrar algumas soluções para contornar isso. Por exemplo, você pode conectar fones de ouvido e começar a ouvir músicas. Isso irá ajudá-lo a se concentrar mais na tarefa em mãos e reduzir as distrações ao seu redor. Verificar Algumas das maneiras pelas quais o ruído atrapalha a produtividade no local de trabalho e como gerenciá-lo.
3. Caos
A desorganização física e mental pode acabar com sua produtividade. A desorganização física significa que seu espaço de trabalho está desarrumado, enquanto a desorganização mental significa que você não tem clareza sobre o que deve fazer – e em que ordem.
O antídoto para o caos é a organização. Como pode parecer óbvio, se você se organizar (tanto física quanto mentalmente), poderá ser mais produtivo. Comece organizando seu espaço de trabalho. Remova todos os itens desnecessários e certifique-se de estar em uma mesa organizada. Em seguida, crie uma lista de tarefas em um estilo de matriz “urgente-essencial” – com base na importância de cada tarefa. Finalmente, comece a executar as tarefas em mãos uma a uma.
4. Falta de foco
Você nunca pode ser produtivo sem um foco forte, porque sua mente vagará por diferentes espaços. A falta de foco se deve principalmente ao estresse – que pode ser a causa de muitas coisas, como o trabalho duro que você tem que fazer e problemas pessoais.
Não é fácil resolver esse problema, mas recuar e repensar o que você está fazendo pode ajudar. Tente se lembrar de que, se você não fizer o trabalho que tem que fazer, ficará mais estressado. Tente se motivar com o que você conquistou até agora e se esforce para continuar.
Você pode complementá-lo ouvindo faixas ruído branco — Também aumenta seu foco e atenção.
5. Procrastinação
Você já se pegou atrasando seu trabalho, sabendo que o atraso lhe causaria problemas? Bem, isso conta como paralisação. Pode haver muitas razões para a procrastinação, mas provavelmente a razão mais comum é que você acha seu trabalho muito difícil. Essa dificuldade (ou pelo menos a percepção de que sua tarefa é difícil) o deixa ansioso e, como resultado, você mergulha em outras atividades perdendo tempo para se distrair da tarefa.
Uma das muitas maneiras de vencer a procrastinação é usar a técnica pomodoro para fazer seu trabalho. O que o ajudará a se concentrar nas coisas importantes, fazendo com que você divida as tarefas em tarefas mais simples e viáveis.
6. Perfeccionismo
Buscar a perfeição pode ser uma boa característica em alguns casos, mas pode matar sua produtividade. Isso ocorre porque você acabará gastando muito tempo em uma tarefa tentando torná-la perfeita enquanto ignora completamente o resto.
A melhor maneira de mitigar o perfeccionismo é estabelecer um limite de tempo e focar no positivo. Primeiro, tente terminar a tarefa no prazo determinado. Quando terminar, concentre-se nos aspectos positivos e pense em quanto tempo você economizou fazendo a tarefa rapidamente, em vez de se concentrar em aperfeiçoá-la.
7. Multitarefa
Na maioria das vezes, as pessoas realizam várias tarefas quando estão sobrecarregadas com suas tarefas pendentes. No entanto, a multitarefa pode prejudicar o desempenho e reduzir a produtividade. Isso ocorre porque você estará se concentrando em muitas tarefas ao mesmo tempo, nenhuma das quais terá toda a sua atenção.
Para contornar a multitarefa, você pode criar um cronograma e definir prazos específicos para cada tarefa—método Timeblocking. Em seguida, você precisa desviar toda a sua atenção e energia para a tarefa em mãos, ignorando completamente o resto. Verificar O que são tarefas únicas e elas podem torná-lo mais produtivo?
8. Pensamento excessivo
Pensar demais é como uma espiral descendente – fica pior. Você continua criando cenários falsos, que continuam pressionando você e reduzindo drasticamente seu desempenho no trabalho. Desperdiça todo o seu valioso tempo que você poderia gastar melhor fazendo as tarefas em que estava pensando muito em primeiro lugar.
Há duas coisas principais que você pode fazer para superar o pensamento excessivo:
- deambulação; Quando você perceber que sua mente está indo para os lugares errados, apenas respire fundo e saia da sala. Faça uma caminhada, beba água, tome um banho – faça o que for que ajude a evitar pensamentos inúteis.
- Fale consigo mesmo. Diga que você pode fazer o trabalho com perfeição e que ficará feliz quando terminar.
9. Frequência
A incapacidade de tomar uma decisão é indecisão – geralmente consistindo em perfeccionismo e pensamento excessivo. Quando você se esforça tanto para tomar a decisão perfeita e pensa demais por muito tempo, fica indeciso. Sua incapacidade de tomar uma decisão oportuna pode acabar com sua produtividade e afetar outras pessoas associadas ao seu trabalho também (ou seja, sua equipe ou funcionários).
Embora a solução mais rápida seja usar aplicativos de terceiros que auxiliem na tomada de decisões, a melhor solução é trabalhar em suas habilidades de tomada de decisão. Verificar Melhores dicas e ferramentas para tomar decisões enquanto trabalha em grupo.
Livre-se de todos os assassinos de produtividade!
Ao superar os obstáculos de produtividade, você pode melhorar sua eficiência no trabalho e impulsionar sua carreira. Tudo que você precisa é uma mente focada determinada a fazer o trabalho em tempo hábil.
Ter um espaço digital bem gerenciado pode aumentar sua eficiência e produtividade. Isso economizará muito tempo e ajudará você a se concentrar no que é importante. Agora você pode visualizar Como gerenciar os quatro pilares da produtividade: dicas e ferramentas para usá-los.
