Com a crescente necessidade de comunicação remota e gerenciamento de reuniões on-line, os aplicativos de agendamento de reuniões se tornaram uma ferramenta essencial para trabalho e aprendizagem remotos. Usar um aplicativo de agendamento de reuniões ajudará você a configurar chamadas com outras pessoas de maneira eficaz, esteja você trabalhando em equipe ou sozinho.
Veremos aplicativos gratuitos que permitem agendar reuniões e forneceremos um guia completo sobre como usá-los e aproveitar ao máximo seus recursos. Exploraremos as opções disponíveis e daremos dicas sobre como escolher o aplicativo certo para suas necessidades pessoais ou comerciais. Se você está procurando maneiras de organizar suas reuniões online de maneira eficiente e eficaz, este artigo fornecerá as orientações necessárias para escolher o aplicativo adequado e como usá-lo de forma eficiente. Verificar Os melhores aplicativos de calendário que fornecem agendamento de IA para organizar sua agenda pessoal.
1. Envie facilmente links de reuniões com Calendly
É provável que seja Calendly O aplicativo gratuito de agendamento de reuniões mais popular e por um motivo. É incrivelmente fácil de usar e outros usuários podem agendar videochamadas e compromissos com você no horário que mais lhes convier. Como resultado, você eliminará muitas idas e vindas que poderiam desperdiçar seu tempo.
A inscrição no Calendly leva apenas alguns minutos e você pode usar sua conta do Google ou da Microsoft. A aplicação suporta cinco idiomas: inglês, alemão, português, espanhol e francês.
Os usuários podem agendar chamadas com você por meio do link do Calendly. Além disso, você pode ajustar o horário de trabalho semanal em que está disponível para conhecer outras pessoas. Verificar As ferramentas essenciais que você precisa para suas reuniões online para torná-las produtivas.
Como definir seu horário de trabalho semanal com Calendly
Antes de convidar outras pessoas para reuniões, você deve definir seu horário de trabalho preferido. Veja como fazer isso:
- Clique em “Disponibilidade” e selecione a aba “Horários”.
- Anote os horários em que você está disponível todos os dias. Se você tirar alguns dias de folga, poderá desmarcar esses dias.
- Clique no ícone adicionar
Como convidar pessoas para agendar uma ligação com você
Depois de ajustar seu horário de trabalho, você estará pronto para agendar reuniões com outras pessoas. Você tem duas opções. A primeira é editar o modelo de reunião predefinido no Calendly:
- Selecione os tipos de eventos.
- Clique no ícone Configurações
E definir Modificar.
E definir Modificar.
- Selecione os detalhes do evento.
- Edite a duração, o nome do evento e tudo o mais que você achar que precisa de ajuste. Então aperte Salvar e fechar.
- Clique em Copie o link Compartilhe sua reunião com quem você quiser conversar.
Alternativamente, você pode criar uma reunião do zero:
- Vamos para Tipos de eventos -> Novo tipo de evento.
- Em Criar um novo tipo de evento, escolha o tipo de reunião que você deseja organizar.
- Personalize seu evento e selecione Acompanhamento.
- Clique Compartilhar -> Copiar link Cole o link com quem você deseja agendar uma reunião.
- Clique em Feito Quando você terminar. Você pode encontrar sua reunião na página inicial de Tipos de eventos. Com o plano gratuito do Calendly, você só pode ter um tipo de evento ativo por vez.
Se você deseja maximizar o uso do Calendly, dê uma olhada Essas dicas do Calendly Para ajudá-lo a melhorar o agendamento.
Baixar: Calendly para iOS | Android (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
2. Organize reuniões usando o Google Agenda
É muito fácil planejar sua semana em calendário do GoogleVocê pode agendar reuniões facilmente diretamente pelo aplicativo. O local onde você hospeda suas videochamadas depende de você. Preparar Google Conheça Uma opção fácil, mas você também pode adicionar um link para o Zoom ou seu aplicativo de conferência favorito. Embora o Calendly seja melhor se você precisar que outras pessoas reservem regularmente o mesmo tipo de reunião com você, o Google Agenda funciona bem para eventos únicos.
Para usar o Google Agenda como planejador de reuniões, primeiro você precisa se inscrever em uma conta do Google via contas.google.com Se você ainda não tem uma conta. Depois de ter uma conta do Google, siga estas etapas para agendar uma reunião no Google Agenda.
- Clique em Criar -> Evento.
- Adicione o título da reunião e conecte-se ao Google Meet se for usar este aplicativo. Se você planeja usar um aplicativo de videoconferência diferente, adicione o link da reunião para que outras pessoas possam participar facilmente. Em vez disso, atualize o evento usando o link mais próximo do horário.
- Convide seus convidados e adicione todos os anexos necessários.
- Personalize tudo o que achar necessário. Clique em “Salvar” quando estiver satisfeito com a aparência de tudo.
Baixar: Google Agenda para iOS | Android (Livre)
3. Gerencie leads e outros projetos com HubSpot
Você pode usar o HubSpot para acelerar sua carreira de marketing, mas o aplicativo também possui uma excelente ferramenta gratuita de agendamento de reuniões. Assim como o Calendly, você pode se inscrever com sua conta do Google ou Microsoft.
Embora o aplicativo seja destinado principalmente a proprietários de empresas e funcionários, você pode usar a ferramenta de agendamento de reuniões para vários cenários, como conversar com seus colegas sobre um trabalho de faculdade. Você também tem a opção de escolher avatares personalizados se quiser mostrar sua criatividade.
Veja como usar a ferramenta de agendamento de reuniões da HubSpot:
- Vamos para Acadêmico da Reunião HubSpot E definir Comece gratuitamente.
- Responda às perguntas iniciais que o HubSpot fará a você. Isto não deve demorar mais de cinco minutos.
- Aguarde até que o HubSpot configure sua conta.
- Localizar Conecte o calendário E comunique os detalhes do seu calendário.
- Com a versão gratuita do HubSpot, você pode usar um software de agendamento de reuniões antes de precisar atualizar. Você notará que uma conta já foi criada para você quando você se registrar. Passe o mouse sobre isso na seção Reuniões e selecione Editar.
- Na guia Visão geral, personalize o nome, o local e a descrição da reunião. Você também pode adicionar um link para uma videoconferência e convidar outras pessoas. Clique em “Salvar” quando a janela pop-up aparecer.
- Clique na aba “Reunião”. Aqui, você pode alterar a janela de disponibilidade e as opções de duração. Além disso, você tem a opção de escolher seu fuso horário. Novamente, clique em “Salvar” quando a janela pop-up aparecer.
- Clique na guia Automação e ative o botão de alternância ao lado de Confirmar e-mail. Também é útil ativar a notificação automática de lembrete antes da reunião para garantir que ninguém perca a chamada.
- Retorne à guia Reuniões, passe o mouse sobre a reunião recém-editada e selecione Copiar link. Envie o link para todas as pessoas que você deseja convidar.
Baixar: HubSpot para iOS | Mac | Windows | Android (Livre)
4. Organize suas reuniões e agende com o Notion Calendar
Se você gosta de usar NoçãoVocê deve considerar usar Calendário de noções Para gerenciar seu tempo. Dentro do aplicativo você também tem a opção de agendar reuniões. Você pode ver quando suas reuniões devem ser realizadas por meio da barra de ferramentas do seu computador, e o aplicativo também oferece suporte a 12 idiomas, incluindo norueguês, finlandês, coreano, japonês, alemão e inglês.
Aqui estão as etapas para criar uma reunião em Calendário de noções:
- Clique duas vezes no período para o qual deseja agendar uma reunião.
- Aloque tempo e adicione endereços de e-mail para os participantes.
- Escolher Aplicativo de videoconferência O que você preferir (se aplicável) na guia “Conferências” antes de adicionar quaisquer links, documentos e descrições necessários.
- Personalize outras configurações, como definir um lembrete antes da reunião e toque em qualquer lugar da tela para concluir a programação da reunião.
Você também pode usar a ferramenta de compartilhamento de disponibilidade (toque em S No teclado ou selecione Disponibilidade de compartilhamento) Se você quiser que as pessoas saibam quando poderão marcar uma reunião com você.
Download: Calendário de noções para iOS | Mac | Windows (Livre)
Qual é o melhor aplicativo para agendar reuniões?
Cada um dos aplicativos de agendamento de reuniões que mencionamos beneficiará diferentes tipos de usuários. Se você já combinou o horário e a data da reunião, o Google Calendar e o Notion Calendar são ótimas opções para organizar os detalhes mais sutis. Você também pode usar os dois aplicativos para ver como essas reuniões se enquadram no contexto mais amplo do seu dia.
Mas se você precisar de uma ferramenta que permita que outros usuários marquem reuniões com você, o Calendly e a ferramenta de agendamento de reuniões do HubSpot são opções melhores. Preparar HubSpot Excelente se você precisa de uma ferramenta para fins profissionais, embora também possa funcionar na sua vida pessoal. Calendly é um ótimo aplicativo completo, especialmente adequado para solopreneurs e executivos de alto nível. Agora você pode visualizar O que é o kit de ferramentas freelance? Aqui é onde encontrar.
