O gerenciamento de projetos online tornou-se mais popular nos últimos anos, pois fornece uma maneira fácil de planejar, organizar e visualizar várias tarefas. Onde é possível comunicar com os vários participantes através de reuniões virtuais.
Embora as reuniões sejam essenciais para que equipes e organizações funcionem sem problemas, façam malabarismos com várias tarefas e cumpram prazos, às vezes podem ser ineficientes e prejudicar a produtividade. As reuniões online costumam ser repletas de frases como “Desculpe, estou atrasado”, “Não consigo ouvir você” e “Você pode repetir a última parte?”
No entanto, com as ferramentas certas, manter o foco apesar dessas distrações não é difícil. Aqui estão as melhores ferramentas para garantir a eficiência ideal para suas reuniões online. Verificar Melhores aplicativos alternativos de webconferência e videoconferência para Zoom.
Agendamento e planejamento profissional
Planejar e agendar reuniões pode ser estressante, pois é preciso levar em consideração a disponibilidade de todos. Descobrir o melhor horário para todos é especialmente desafiador com trabalhadores remotos localizados em todo o mundo. Felizmente, alguns aplicativos podem tornar as reuniões de planejamento menos assustadoras:
1. CalFriendly.com
Cal amigável É um aplicativo de agendamento fácil de usar que ajuda a evitar reservas duplas. O aplicativo permite que você sincronize vários calendários, garantindo que as pessoas vejam apenas os horários disponíveis e reserváveis. Com este formulário, você pode divulgar sua disponibilidade enquanto mantém os principais detalhes de suas reuniões em sigilo. Verificar Alguns erros comuns de comunicação a serem evitados em equipes virtuais (e o que fazer).
2.Cal.com
Como Cal Friendly, é considerado Cal Também um aplicativo para exibir vários calendários para permitir intervalos de tempo livres. Além disso, Cal oferece uma opção de "Equipes" por uma taxa, onde você pode adicionar outros membros à sua equipe. Ideal para marcação de reuniões de equipa, uma vez que tem em conta a disponibilidade de várias pessoas.
3. Mágico
Mágico É uma extensão do Chrome que não só pode sincronizar calendários, mas também é um assistente de reunião virtual completo. A Magical pode planejar reuniões, criar links de reserva e garantir que você nunca perca outra reunião. O Magical integra-se perfeitamente com o Google Chrome para mostrar exatamente quando e qual é a sua próxima reunião.
Receba chamadas cristalinas
As reuniões virtuais dependem muito da clareza da voz. Enquanto estiver em casa, ruídos como sons de crianças, animais de estimação, eletrodomésticos e tráfego provavelmente estarão presentes. Mas existem algumas maneiras de tentar reduzir esse ruído durante as chamadas:
4. Recursos de redução de ruído no aplicativo
Muitos aplicativos populares de reuniões online, como Zoom, Microsoft Teams e Discord, possuem recursos integrados para eliminar o ruído de fundo. Com eles, você deve evitar a maior parte do ruído de fundo sem a necessidade de aplicativos adicionais.
5. Crisp
Crisp É uma das aplicações de supressão de ruído mais populares. Reduza o ruído de fundo e melhore o som que você ouve filtrando o ruído de fundo de outros participantes da reunião. O Krisp é fácil de configurar na maioria dos dispositivos e se integra perfeitamente com a maioria dos aplicativos de reunião. Verificar Os problemas técnicos mais comuns do trabalho remoto e como corrigi-los.
6. Bloqueador de ruído
Bloqueador de Ruído É outro excelente aplicativo para eliminar ruídos. Este aplicativo permite ajustar a intensidade e o limite da supressão de ruído, o que é ideal se você preferir manter um pouco do ruído ambiente. A única desvantagem é que o Noise Blocker está disponível apenas para Windows 10 e superior.
Automatize suas anotações de reunião
Gravar partes da reunião ou anotar detalhes importantes durante uma chamada pode ser tedioso. Você também pode perder a discussão em questão enquanto faz anotações. Aqui estão alguns aplicativos que podem terceirizar anotações com IA, permitindo que você esteja totalmente presente em suas reuniões:
7. Crisp
Combinado com o recurso avançado de cancelamento de ruído de fundo, ele pode fornecer Crisp Também uma excelente transcrição de reuniões. Se você já tiver o aplicativo Krisp configurado para áudio, ele gera automaticamente atas e anotações da reunião e resume sua chamada para você.
8. Mágico
Apesar Mágico Inclui um calendário de reuniões, mas não é tudo. O Magical pode participar de suas chamadas como um assistente virtual que faz anotações e ajuda a criar agendas com base em reuniões anteriores. O AI Note Taking transcreve chamadas em tempo real e gera rapidamente resumos de reuniões e próximas etapas. Verificar Como fazer anotações durante as reuniões do Zoom como um profissional.
9. Sobrenormal
Com o poder da inteligência artificial, supernormal Grave e transcreva reuniões para que você possa se concentrar na conversa. Ele pode gerar notas detalhadas, destacar as principais etapas e documentar itens de ação que foram abordados durante a reunião.
Aproveite ao máximo suas reuniões
As ferramentas acima podem melhorar significativamente a eficiência de suas reuniões. Com os aplicativos e ferramentas certos, você verá que criar um ambiente e um fluxo de trabalho que atendam perfeitamente às suas necessidades é relativamente fácil. Afinal, não importa o que você precise, existe um app para isso!
Esses aplicativos podem remover restrições sobre aplicativos, mas você também deve considerar como pode aproveitar ao máximo essas chamadas criando um ambiente de suporte para discussão. Você pode ver agora Dicas para hospedar um webinar com sucesso e fazer com que seu público goste.
