As reuniões online tornaram-se indispensáveis no local de trabalho, esteja você trabalhando em casa ou em um escritório. Embora seja sem dúvida conveniente, pois pode conectar pessoas local e globalmente, quão produtivos eles podem ser?
Existem muitos desafios que precisam ser superados para garantir que as reuniões online sejam realmente eficazes e valha o seu tempo. Felizmente, você pode criar um ambiente de reunião mais colaborativo com o conjunto certo de ferramentas.
Existem muitas ferramentas diferentes que você pode usar para reuniões online. Alguns são gratuitos e alguns são pagos. Mas não importa qual ferramenta você use, existem algumas ferramentas básicas necessárias para realizar reuniões online bem-sucedidas. Abaixo, abordaremos algumas ferramentas essenciais para reuniões online produtivas. Verificar As melhores alternativas gratuitas de Zoom para videoconferências e reuniões online.
1. Zoom para reuniões online simultâneas ou instantâneas
Uma reunião online produtiva não seria possível sem o uso de um dos melhores aplicativos de videoconferência para trabalho remoto. Com uma ampla gama de ferramentas virtuais que oferecem diversos recursos e funções para reuniões, destaca-se Zoom Com uma interface simples e fácil de navegar.
Isso não significa que o Zoom não tenha recursos poderosos, pois oferece recursos de vídeo, áudio, gravação e compartilhamento de tela de alta qualidade.
Isso não é tudo; Você também pode usar o recurso "Virtual Background" do Zoom para alterar seu plano de fundo, o que pode ser útil se você tiver um espaço de trabalho bagunçado. O Zoom também oferece suporte à integração com outras ferramentas populares de produtividade, como Slack, Google Calendar e Asana, facilitando a criação de um ambiente virtual colaborativo.
2. Tear para reuniões assíncronas
O que acontece quando você não consegue reunir todos ao mesmo tempo para uma reunião online? Esse é um dos desafios de trabalho remoto mais comuns enfrentados por equipes que trabalham em diferentes fusos horários.
Uma solução eficaz para esse problema pode ser ter reuniões assíncronas, que não exigem que as pessoas estejam online ao mesmo tempo. Além disso, as reuniões on-line assíncronas geralmente são mais produtivas, pois você pode fornecer trocas e discussões mais ponderadas sem interrupção.
Felizmente, existem várias ferramentas de videochamada assíncrona que você pode usar em suas reuniões virtuais. Um deles é Tear , que permite gravar vídeos e compartilhá-los com os membros de sua equipe conforme sua conveniência. Isso é ideal para criar tutoriais passo a passo ou enviar feedback aos membros da equipe sem precisar agendar uma reunião. Verificar O que é um exagero na presença digital e como você pode superá-lo?
3. Krisp para eliminar o ruído de fundo durante as reuniões
O ruído de fundo prejudica a produtividade no local de trabalho de várias maneiras, especialmente durante reuniões virtuais. Seja seu cachorro latindo, seu bebê chorando, projetos de construção fora de sua janela ou colegas conversando ao fundo, o ruído pode ser uma distração durante as reuniões virtuais.
Crisp É uma incrível ferramenta de cancelamento de ruído com inteligência artificial que pode aumentar a produtividade de suas reuniões online, eliminando o ruído de fundo indesejado. Você pode usar o Krisp para garantir que sua voz seja clara, reduzir as distrações e criar um ambiente de trabalho mais produtivo.
Além disso, o Krisp é compatível com algumas das ferramentas de comunicação online mais populares, incluindo Microsoft Teams, Zoom, Skype e muito mais.
4. Camuflagem para usar seu smartphone como webcam
Com o problema auditivo na forma de ruído de fundo resolvido, vamos voltar nossa atenção para um problema visual comum durante reuniões virtuais. A maioria das pessoas usa computadores com webcams embutidas abaixo do padrão para videoconferência. Camo É a escolha ideal se você deseja melhorar a qualidade de suas videochamadas e parecer mais profissional durante as reuniões online.
Se você estiver familiarizado com a câmera de continuidade da Apple, que permite que os proprietários de Mac usem seu iPhone como uma webcam, o Camo faz o mesmo para usuários de macOS, Windows, iOS e Android. Tudo o que você precisa fazer é baixar o Camo para o seu smartphone e computador e emparelhar os dois dispositivos usando um cabo USB ou uma conexão sem fio digitalizando um código QR.
Depois que seu dispositivo estiver emparelhado, você poderá personalizar as configurações com base em suas preferências e começar a usá-lo com aplicativos populares de videoconferência, como o Zoom, para suas reuniões online. Verificar Os problemas técnicos mais comuns do trabalho remoto e como corrigi-los.
5. Cal amigável para agendar reuniões
Outro desafio que você certamente enfrentará é como conseguir que seus colegas ou clientes participem de suas reuniões online no momento certo para cada participante? Ressaltamos que você gasta muito tempo enviando e-mails ou fazendo ligações para saber qual é o melhor horário para todos. Cal amigável É uma opção eficaz de agendamento de reuniões online que pode ajudá-lo a automatizar o processo de agendamento, para que você possa se concentrar em trocas produtivas de ideias com seus clientes ou colegas.
Agendar reuniões e tarefas com Cal Friendly é simples. Tudo o que você precisa fazer é criar um tipo de evento, desde reuniões individuais até reuniões em grupo. Escolha o nome, local, descrição, duração e data do evento.
Depois de inserir todos os detalhes necessários, você pode compartilhar o link por e-mail com seus convidados para que eles escolham o melhor horário de acordo com sua disponibilidade. Abaixo Algumas dicas amigáveis para ajudá-lo a melhorar a marcação de consultas.
6. Otter.ai para gravar suas reuniões
Uma das melhores maneiras de garantir que suas reuniões online sejam produtivas é registrar todos os pontos-chave discutidos durante a sessão. No entanto, fazer anotações manualmente durante uma sessão ativa pode ser difícil, especialmente durante uma reunião longa ou ao ouvir discussões rápidas. Aqui é onde poderia estar Otter.ai útil nele.
Otter é um assistente de reunião com inteligência artificial que grava áudio e transcreve fala em texto em tempo real. Você pode usar o Otter para gravar reuniões online na sua ausência, criar resumos, capturar slides em suas anotações e encontrar informações relevantes com pesquisas de palavras-chave.
Com o Otter, você pode se concentrar em tornar suas reuniões virtuais mais envolventes e produtivas, ao mesmo tempo em que fornece anotações e anotações geradas por IA. Verificar Os melhores aplicativos de inteligência artificial para melhorar sua vida que você pode baixar no seu celular.
7. Trello para transformar anotações de reunião em tarefas acionáveis
Os encontros servem como plataforma para que as pessoas troquem ideias e discutam estratégias e soluções. Mas e depois que a reunião acabou? Como você garante que todos os planos e estratégias discutidos na reunião sejam transformados em tarefas acionáveis? você pode usar Trello para organizar seus projetos.
O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos baseado em Kanban que pode ajudá-lo a organizar suas tarefas pessoais e profissionais. É ideal para equipes que desejam uma visão geral dos projetos criando quadros para cada projeto e cartões para tarefas específicas dentro de um projeto.
Você pode definir datas de vencimento, atribuir tarefas aos membros da equipe e anexar arquivos relacionados à tarefa. Isso transforma as anotações da reunião em tarefas facilmente acionáveis. Verificar As melhores maneiras criativas de aproveitar ao máximo o Trello.
Melhore suas reuniões online com essas ferramentas essenciais
Sem as ferramentas certas, suas reuniões online podem se transformar rapidamente em uma bagunça de calendário e um evento demorado. No entanto, você pode usar essas ferramentas para automatizar tarefas repetitivas, gravar e resumir conversas, transformar anotações de reuniões em tarefas acionáveis, entre outras coisas. Tudo isso ajudará você a aproveitar ao máximo suas reuniões virtuais de equipe e garantir que sejam envolventes e produtivas. Você pode ver agora Ferramentas para tornar suas reuniões online mais produtivas.
