Encontros Eles são bons quando as pessoas se preparam para eles. Uma maneira de ter mais tempo de preparação é ser mais eficaz com Como Agende suas reuniões. A escolha de um horário e data para sua reunião pode ser um processo tranquilo e rápido ou demorado, geralmente envolvendo uma longa série de Mensagens de e-mail Não é necessário.
Agendar uma reunião com várias pessoas é como reunir um rebanho. Todos têm diferentes obrigações que precisam cumprir, juntamente com diferentes intervalos de tempo que desejam cumprir. No momento em que a reunião for agendada, você pode se sentir frustrado porque todos têm horários conflitantes e você deseja cancelar tudo.
Embora o processo de agendamento de uma reunião possa ser quase impossível, ter um aplicativo de agendamento pode tornar o processo menos doloroso. Aqui estão os melhores aplicativos de planejamento de horário de reunião que você pode usar.
Como organizamos: há muitos aplicativos de agendamento de reuniões por aí. Por esse motivo, escolhemos as opções com maior pontuação nas três categorias a seguir:
- integraçãoÉ fácil usar o aplicativo planejador com outros aplicativos?
- Fácil de usarÉ fácil usar o próprio aplicativo?
- FuncionalidadesO que o aplicativo pode fazer?
Cada categoria foi avaliada com uma pontuação de 1 a 5, embora 1 São os mínimos e 5 Ela é a mais elevada. Vamos explorar essas opções agora.
1. Google Agenda (grátis)
Google Calendar É o primeiro aplicativo de agendamento gratuito que incluímos nesta lista. Ele tem a pontuação mais alta em todas as três categorias: integração, facilidade de uso e recursos.
Como parte de um conjunto mais amplo de ferramentas, o Google Agenda tem uma capacidade incrível de integração com o resto Aplicativos do Google , Incluindo Gmail. Ele também oferece muita flexibilidade quando se trata de seus recursos.
Se você deseja agendar uma reunião, você precisa criar um grupo de calendário dentro do aplicativo. Para criar um:
- Vá para o aplicativo Agenda e clique em Outras agendas + -> Crie um novo calendário.
- Depois de criado, toque nos três pontos ao lado do nome do calendário e toque em Configurações e compartilhamento.
- Escolha uma opção Compartilhando Para compartilhar este calendário com sua equipe.
Depois de criar um grupo do Google Agenda, você pode usá-lo para:
- Acompanhe a disponibilidade de todos.
- Descubra quem está fora do escritório.
- Coordenar prazos.
Se você precisa de um aplicativo de reunião multifuncional e fácil de usar, esses aplicativos certamente serão Agende reuniões do Google É o caminho certo.
- Integração: 5
- Facilidade de uso: 4
- Características: 3
2. Rallly (grátis)
Próxima opção da lista? Ralis , Um aplicativo da web de código aberto para agendar reuniões. Como é totalmente gratuito para usar.
Simples e fácil de usar em comparação com outros aplicativos de agendamento de reuniões nesta lista, o Rallly permite que você crie páginas para novas reuniões ou eventos. Ao compartilhar um link para este evento, você e outros destinatários podem discutir os detalhes na própria página da reunião.
A grande desvantagem do Rallly é que você não pode criar enquetes para votar no horário da reunião, então não é tão flexível quanto algumas das ferramentas de agendamento online gratuitas.
Por esse motivo, o Rallly é melhor para grupos pequenos e casuais de amigos que organizam encontros simples e únicos.
- Integração: 2
- Facilidade de uso: 5
- Características: 3
3. Assistant.to (gratuito)
Junto com o Google Agenda e o Rallly, gostaríamos de recomendar Assistant.to , Que é outro aplicativo de agendamento gratuito.
Qual é a ideia por trás do Assistant.to? Ela integra o assistente de programação em Caixa de entrada do Gmail.
Quando você cria um e-mail em sua caixa de entrada, Assistant.to aparecerá como um pequeno botão circular no canto inferior direito. Depois de clicar neste botão, ele o levará ao aplicativo de agendamento de calendário e anexará os horários sugeridos.
A principal desvantagem deste aplicativo? Assistant.to só pode agendar uma reunião entre você e outra pessoa. No entanto, o aplicativo também pode:
- Detecta fusos horários automaticamente.
- Mantenha um registro das datas das reuniões mais populares para fazer recomendações para você no futuro.
- Você pode combiná-lo com Google Conheça GoToMeeting, UberConference e ReadyTalk.
Assistant.to é útil para aposentados e profissionais de negócios que desejam agendar entrevistas pessoais. Não é bom para a diferença neste momento.
- Integração: 4
- Facilidade de uso: 5
- Características: 4
4. Doodle (grátis, opção de assinatura disponível)
Rabisco É outro aplicativo de programação de reuniões que incluiremos nesta lista. Como o Google Agenda, nós o incluímos porque ele tem a maior pontuação em todas as nossas três categorias.
Doodle tem Opções gratuitas Disponível como opção de assinatura. A opção gratuita é simples e usada principalmente para eventos exclusivos. Para criar uma pesquisa Doodle gratuitamente, basta criá-la no site e enviar o link para os participantes.
Para obter opções de assinatura, você também pode tentar Versão de teste grátis Do Doodle por 14 dias.
Doodle também permite que você:
- Detecção automática de fusos horários.
- Sincronize com o Google Agenda e Office 365.
- Envie sugestões de horários de reunião e faça com que os destinatários votem neles.
- Permite que os destinatários indiquem as datas em que podem realizar a reunião, bem como as datas que podem selecionar se nenhuma outra opção estiver disponível.
Se você assinar Doodle Premium Existem quatro planos de pagamento diferentes: Starter, Pro, Team e Enterprise. Com as opções Doodle Pro, Team e Enterprise, você também pode personalizar seu aplicativo Doodle adicionando o logotipo da empresa ou as cores da marca.
Doodle é o melhor aplicativo de programação de reuniões se você deseja personalizar a reunião. Também é uma opção relativamente barata para proprietários de empresas que procuram levar as habilidades de comunicação com sua equipe para o próximo nível.
- Integração: 5
- Facilidade de uso: 5
- Características: 5
5. Calendly (grátis, assinatura disponível)
Preparar Calendly Outra ótima opção quando se trata de alternativas inovadoras de pesquisa do Doodle. Como o Doodle, ele tem opções gratuitas e pagas Durante a assinatura.
Quando você configura uma programação, o Calendly pede sua preferência de cronograma. Em seguida, ele calculará sua disponibilidade a partir daí. Por meio do e-mail, o destinatário pode escolher um horário para se encontrar com você. Depois de selecionar a hora, ela será adicionada ao seu calendário.
Também pode:
- Integração com o Google Calendar, Office 365 ou iCloud Calendar.
- Configure os tempos organizacionais entre as reuniões, para calcular as horas extras.
- Detecta automaticamente quando todos estão disponíveis com base no fuso horário.
- Agende reuniões individuais.
- Rastreie as taxas de não comparecimento para cada reunião.
Embora o Calendly possa ser usado para reuniões individuais, seu verdadeiro poder vem de sua capacidade de organizar e monitorar eventos de grande escala.
- Integração: 3
- Facilidade de uso: 3
- Características: 5
6. YouCanBook.me (assinatura)
Por fim, queremos recomendar um aplicativo YouCanBook.me Para agendar reuniões. Salva Serviço de assinatura paga Permite que profissionais de negócios agendem reuniões com clientes.
Como o YouCanBook.me é voltado para o cliente, não é a melhor escolha para reuniões internas. No entanto, como as outras opções desta lista, o YouCanBook.me oferece muita flexibilidade no que diz respeito a seus recursos.
Também pode:
- Detecta automaticamente os fusos horários ao agendar uma reunião.
- Personalize lembretes para sua reunião.
- Veja a disponibilidade dos membros da equipe para a sua reunião.
- Defina preços para suas reservas, se você fornecer um serviço de consultoria pago.
- Aceite pagamentos de reservas por meio da integração de fitas.
Embora o YouCanBook.me seja principalmente um serviço baseado em assinatura, você pode explorar a versão de teste gratuita antes de se registrar.
YouCanBook.me é um bom aplicativo para empresas e trabalhadores autônomos que fornecem serviços pagos a clientes.
- Integração: 3
- Facilidade de uso: 3
- Características: 5
Use o aplicativo de agendamento de reuniões para resolver o problema
Agendar uma reunião com várias pessoas nunca foi uma tarefa fácil. No entanto, com a ajuda desses aplicativos, você poderá aproveitá-lo ao máximo.
Procurando outras dicas de gerenciamento de equipe? Aqui estão alguns Ferramentas online de gerenciamento de projetos para pequenas equipes.
