U heeft een nieuwe baan aangeboden en wilt overstappen van uw huidige bedrijf, maar voordat u vertrekt moet u uw werkcomputer teruggeven. Voordat u dit doet, zijn er stappen die u kunt nemen om uw vertrouwelijke informatie te beschermen en waardevolle gegevens op te slaan.
Ook al was de laptop bedoeld voor zakelijke doeleinden, het kan zijn dat u er persoonlijke dingen mee hebt gedaan en die gegevens wilt wissen voordat u deze terugstuurt. Hier volgen de stappen die u moet nemen voordat u een werkcomputer terugstuurt naar uw bedrijf. Verifiëren Hoe lang moet een laptopbatterij meegaan?
1. Overleg met uw werkgever
Voordat u iets met de bestanden op uw computer doet, moet u met uw werkgever overleggen om er zeker van te zijn dat u het IT-beleid volgt. Sommige bedrijven hebben mogelijk beleid dat uw mogelijkheden beperkt om contactinformatie van klanten te verkrijgen of alles wat zij als bedrijfseigen beschouwen.
U wilt geen bruggen verbranden wanneer u uw functie verlaat, dus u moet het bedrijfsbeleid tot uw laatste dag volgen. Nadat u toestemming van uw werkgever heeft gekregen, kunt u beginnen met het doorlopen van onderstaande stappen. Hoewel u uw computer niet gaat verkopen, is het wellicht wel interessant om dit te weten Hoe u bestanden erop permanent kunt verwijderen voordat u deze verkoopt Om waardevol advies te krijgen.
2. Maak een reservekopie van uw belangrijke documenten
Nadat u bij uw werkgever heeft gecontroleerd of u een back-up kunt maken van persoonlijke bestanden op uw computer, is de volgende stap het controleren van de inhoud en het verwijderen van bestanden die u niet langer nodig heeft. Nadat u onnodige bestanden van uw computer heeft verwijderd, moet u de resterende bestanden ordenen op basis van wie ze nodig heeft.
Als u uw bestanden nodig heeft, maakt u een back-up van de bestanden op een USB-station of gebruikt u cloudopslag. Voor bestanden waartoe collega's toegang moeten hebben nadat u bent weggegaan, kunt u het beste een back-up maken op een gedeelde Drive, zodat u ze gemakkelijk kunt openen. Als u niet zeker weet of u een back-up wilt maken, bent u wellicht geïnteresseerd in meer informatie Hulpprogramma's van derden Wat u zou moeten proberen om een back-up te maken van Windows-gegevens.
3. Bewaar nuttige apps
Terwijl u in uw huidige baan werkt, heeft u wellicht enkele toepassingen geleerd die u in de toekomst van pas zult komen. Als de baan waarnaar u verhuist vergelijkbaar is met uw huidige baan, heeft u deze waarschijnlijk nodig.
Voordat u een van deze apps kopieert, dient u schriftelijke toestemming van uw werkgever te verkrijgen, aangezien sommige bedrijven apps die door werknemers worden gebruikt als bedrijfseigen informatie behandelen en er mogelijk licentieproblemen kunnen optreden. Praat met uw werkgever en de IT-afdeling voordat u aanvragen van een bedrijfscomputer ontvangt.
Als u toestemming krijgt om de gewenste apps te kopiëren, kunt u deze het beste downloaden naar een USB-station of de cloud, zodat u ze kunt openen wanneer dat nodig is. Als u op zoek bent naar een planner-app, wilt u misschien eens kijken wekelijkse planningsapps Om uw productieve taken te organiseren.
4. Bewaar contacten en e-mails
Er kunnen mensen zijn die u op uw huidige baan hebt ontmoet en waarmee u persoonlijk of professioneel contact wilt houden. Het raadplegen van oude e-mails kan in de toekomst ook nuttig zijn bij het zoeken naar referenties, informatie en communicatiedoeleinden. Misschien wilt u een korte handleiding bekijken voor het importeren en exporteren van e-mailcontacten.
Als uw bedrijf Microsoft Outlook gebruikt, zijn er twee manieren om uw e-mails en contacten op te slaan:
- Sleep elke e-mail of contactgegevens handmatig naar een nieuwe map.
- Exporteer contactgegevens met behulp van de exportfunctie onder Bestand en exporteer het bestand als CSV-formaat. U wilt ervoor zorgen dat het vakje Inclusief submappen is aangevinkt om al uw gegevens naar de geselecteerde map te kopiëren.
5. Bewaar uw inloggegevens
Velen van ons zijn eraan gewend geraakt om veelgebruikte wachtwoorden op te slaan in de browser die we het vaakst gebruiken, omdat dit de toegang tot onze accounts eenvoudiger maakt. Het is een gemakkelijke en effectieve manier om toegang te krijgen tot uw accounts, zelfs als u deze vanaf een andere computer moet openen.
Schrijf gebruikersnamen en wachtwoorden op en bewaar de informatie op een veilige plaats waar u er gemakkelijk bij kunt. Mogelijk bent u geïnteresseerd om te weten hoe u opgeslagen wachtwoorden op Android kunt beheren Google-wachtwoordbeheerder.
6. Wis uw browsegeschiedenis
U moet uw cache, bladwijzers, cookies, internetgeschiedenis en wachtwoorden verwijderen. Het verwijderen van wachtwoorden is vooral belangrijk, omdat het vergeten ervan iedereen die uw computer gebruikt, toegang tot uw accounts kan geven.
De meeste browsers, zoals Microsoft Edge, Google Chrome en Firefox, maken het verwijderen van gegevens eenvoudig omdat u de tool kunt openen in uw browserinstellingen. Misschien ben je geïnteresseerd om het te weten Hoe Safari-browsegeschiedenis te wissen Op je iPhone of Mac.
7. Verwijder apps en persoonlijke bestanden
Zoek op uw werkcomputer naar persoonlijke bestanden, waaronder foto's, video's en audiobestanden. Misschien wilt u op bekende plaatsen zoeken waar u bestanden opslaat, zoals Downloads, Documenten, Bureaublad en andere mappen die u heeft gemaakt.
U kunt de zoekfunctie van Windows gebruiken om video-, audio-, afbeeldings- en eventuele PDF-bestanden te vinden die u mogelijk hebt opgeslagen. Bovendien zijn er verschillende manieren waarop u dat kunt doen Verwijder applicaties uit Windows. Zorg ervoor dat u alle persoonlijke e-mails die u heeft verzonden uit uw zakelijke e-mail verwijdert en apps verwijdert die u voor persoonlijk gebruik heeft gedownload, zoals Netflix of Spotify.
8. Leeg de prullenbak
Nadat u uw persoonlijke bestanden hebt verwijderd, is het laatste wat u wilt doen vergeten de Prullenbak leeg te maken en alle bestanden waarvan u niet wilt dat iemand er toegang toe heeft, op één plek achter te laten. Uw bestanden verdwijnen pas van het apparaat als u de Prullenbak leegmaakt.
Als het een tijdje geleden is dat u de prullenbak heeft geleegd, merkt u mogelijk een toename in de computersnelheid zodra u dat heeft gedaan. Om de Prullenbak leeg te maken, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u 'Prullenbak leegmaken'. Misschien ben je geïnteresseerd om het te weten Hoe u ervoor kunt zorgen dat Windows de Prullenbak automatisch leegmaakt.
9. Maak je computer schoon
Sommigen van ons eten en drinken achter onze computers, wat kan leiden tot het morsen van voedsel en kruimels. Voordat u uw werklaptop terugbrengt, wilt u wellicht perslucht gebruiken om het toetsenbord schoon te maken en een doek of microvezeldoekjes om de computer, het scherm en het trackpad schoon te maken.
Als u op zoek bent naar tips over het schoonmaken van uw computer, dan vindt u dit wellicht interessant Leer schoonmaaktrucs Om uw laptop er als nieuw uit te laten zien.
10. Vergeet ook je bedrijfstelefoon niet!
Naast het retourneren van uw computer, zal uw werkgever u ook vragen de bedrijfstelefoon terug te geven, als hij of zij u er een heeft gegeven. De stappen zijn vergelijkbaar met de stappen die u neemt om gegevens op uw werkcomputer te wissen.
Het verwijderen van gegevens van uw telefoon kan nog belangrijker zijn als u rekening houdt met het persoonlijke karakter van telefoons. U wilt ervoor zorgen dat u alle privéberichten en apps verwijdert die u voor persoonlijk gebruik heeft gedownload. Verifiëren De beste manieren om Android-gegevens permanent te verwijderen.
Verlaat uw baan met een positieve noot
Ongeacht de reden waarom u uw huidige baan verlaat, is het van essentieel belang dat u bij uw vertrek geen bruggen verbrandt. U wilt de overgang zo soepel mogelijk laten verlopen en ervoor zorgen dat uw collega's toegang hebben tot de projecten die u hebt voltooid terwijl u aan het werk was.
Zorg ervoor dat iedereen met wie u werkt de status van het project kent voordat u vertrekt, en strijk zoveel mogelijk onvolledige items glad. Laat een positieve indruk achter terwijl u doorgaat naar uw volgende functie. Je kunt nu bekijken De beste sites voor carrièreplanning om u te helpen uw baandoelen te bereiken.
