إنَّ بدء رسالة إخبارية في هذا العصر والوقت مُهم للغاية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنَّ الرسالة الإخبارية هي قناة فعَّالة للأفراد والشركات تهدف إلى توفير معلومات قيمة والتواصل مع جمهور مُستهدف أو مُتنوع. إنها أيضًا طريقة مُباشرة لبناء قاعدة جماهيرية أو قاعدة عملاء مُخلصين وسط الفوضى والمنافسة عبر الإنترنت.
لحسن الحظ ، فإنَّ إنشاء رسالة إخبارية ليس شيئًا مُتقدمًا ، ولكن يجب عليك اتباع خطوات مُعينة للحصول على عملية سلسة ومُجزية قدر الإمكان. وبالتالي ، فقد قدمنا دليلًا تفصيليًا لمساعدتك على البدء. دعنا نعرضه مُباشرةً. تحقق من الأشياء التي يجب التفكير فيها قبل بدء الرسالة الإخبارية عبر الإنترنت.
1. تحديد أهداف رسالتك الإخبارية
هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها قبل بدء رسالة إخبارية عبر الإنترنت ، ولكن أحد الأشياء التي تتصدر القائمة هو تحديد سبب رغبتك في إنشائها وما تنوي تحقيقه من خلال القيام بذلك. هل ترغب في حل مشكلة ، أو الترويج لقصة ما ، أو بيع مُنتج أو خدمة ، أو تثقيف الأشخاص حول موضوع مُعين ، أو بناء تأثير؟
علاوة على ذلك ، يُساعدك تحديد أهداف رسالتك الإخبارية على:
- فهم قوتك الدافعة والقيمة التي تُريد أن تُقدمها للمُشتركين.
- اكتساب الوضوح حول موضوع المُحتوى المتخصص والعام.
- الامتناع عن نشر الغموض في رسائلك.
- اتخاذ القرارات الصحيحة في وقت لاحق.
في غضون ذلك ، لاحظ أنه يُمكن أن يكون لديك أهداف مُتعددة للرسائل الإخبارية التي تُريد تحقيقها. على سبيل المثال ، يُمكن أن يكون لديك رسالة إخبارية تعليمية وتظل تُزوِّد القراء برابط في الجزء السفلي لشراء منتج أو خدمة. ومع ذلك ، من المهم توحيد أهدافك وخلق تجربة مُتماسكة للقراء.
2. تحديد الجمهور المُستهدف
بعد تحديد الغرض من رسالتك الإخبارية وأهدافها ، فإنَّ خط العمل التالي هو تحديد الأشخاص الذين سيستفيدون من محتواك الذي تُشاركه بشكل مباشر أو غير مباشر. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في بيع أو إنشاء محتوى مُتعلق بمنتجات أو خدمات العناية بالشعر ، فأنت تُريد استهداف صالونات تصفيف الشعر والتركيبة السكانية للذكور والإناث بين 18 و 50 عامًا.
لذلك ، لتحديد جمهورك المُستهدف ، قم بتحليل المُنافسين أو الأشخاص الذين يُشاركون محتوى مشابهًا لك لمعرفة من يصلون إليه. تحقق بشكل مُفصل لفهم نقاط الألم لدى الجمهور المُستهدف واهتماماتهم وغيرها من السمات المُميزة. قد يتطلب هذا الكثير من العمل والتحليل ، لكنه يستحق كل ذلك في النهاية.
يُمكنك أيضًا التحقق من التحليلات المُتاحة على العديد من منصات الشبكات الاجتماعية أين تكون نشطًا لفهم متابعيك ، والذين من المُرجح أن يُصبحوا أول مُشتركين لديك. تحقق من بدائل Revue لنشر الرسائل الإخبارية عبر الإنترنت.
3. تطوير استراتيجية تسويق رسالتك الإخبارية
حدد طرقًا متنوعة لتسويق رسالتك الإخبارية عبر قنوات مُختلفة. يُمكنك الاستفادة من الإعلانات الدعائية على منصات التواصل الاجتماعي — مثل Facebook و Instagram و Twitter — أو رعاية المُؤثرين للترويج لعلامتك التجارية على صفحاتهم.
بالإضافة إلى ذلك ، يُمكنك استكشاف فرص التعاون مع أشخاص آخرين أو علامات تجارية ذات جماهير مُستهدفة مُماثلة. قم بالترويج المتبادل للرسائل الإخبارية أو الأعمال التجارية للوصول إلى المُشتركين المعنيين. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى توسيع نطاق وصولك ، وتقديم رسالتك الإخبارية لجمهور جديد قد يجد محتواك مُثيرًا للاهتمام.
علاوة على ذلك ، عند تطوير إستراتيجيتك التسويقية ، حدد تكرار توزيع الرسائل الإخبارية — أسبوعيًا أو نصف أسبوعي أو شهريًا — عن طريق إنشاء تقويم محتوى. سيمكنك هذا من تبسيط إستراتيجيتك لنشر المحتوى ، وحث جمهورك على ترقب وصول كل إصدار.
4. بناء قائمتك من المُشتركين
قائمة المُشتركين هي دليل للعملاء المُحتملين أو المُتابعين المُهتمين بقراءة رسائلك الإخبارية. لتعبئة القائمة ، قم بإنشاء نموذج اشتراك سهل الاستخدام للحصول على معلومات التواصل الأساسية للمشتركين والموافقة الصريحة على إرسال رسائل إخبارية إليهم. في النموذج ، يُمكنك طلب الاسم والموقع الجغرافي والعمر والجنس والاهتمامات لتمكينك من تقسيم قائمتك بشكل صحيح عند الضرورة.
شجع الأشخاص على التسجيل من خلال تقديم شيء ذي قيمة لهم ، مثل الخصم أو الموارد المجانية أو المحتوى الحصري. وبالمثل ، شارك الرابط ، وأضفه إلى سيرتك الذاتية عبر منصات التواصل الاجتماعي ، وشجِع مُتابعيك الحاليين أو قاعدة العملاء على فعل الشيء نفسه.
يُمكنك أيضًا دمج رسالة إخبارية فردية أو مزدوجة في موقعك على الويب أو مدونتك كنافذة مُنبثقة لتمكين الزوار من التسجيل والانضمام إلى الرحلة بسهولة. وإذا كان يجب عليك استيراد جهات الاتصال الحالية إلى قائمة المشتركين ، فتأكد من حصولك على إذنهم الكامل قبل القيام بذلك لتجنب وضع رسائلك على أنها غير مرغوبة.
5. اختر منصةً أو تطبيقًا للرسائل الإخبارية
لقد مضت الأيام التي كنت تحتاج فيها إلى إرسال الرسائل يدويًا. ومن ثم ، فإنَّ وجود منصة أو تطبيق مُخصص للرسائل الإخبارية يقوم في نفس الوقت بتسليم رسائلك إلى صناديق البريد الوارد الخاصة بالمُشتركين يُعد أمرًا ضروريًا. قم بالبحث وإنشاء قائمة بمنصات الرسائل الإخبارية الأعلى تصنيفًا وتقييم كل منها بناءً على ما يلي:
- قابلية التوسع: القدرة على العمل بشكل صحيح مع نمو قائمة المُشتركين دون المساس بالجودة والسرعة.
- التسعير: رسوم الاشتراك وطريقة الدفع والالتزامات المالية الأخرى.
- الحدس: سهولة الاستخدام دون الحاجة إلى معرفة مُتقدمة.
- تصميمات النماذج: إذا كانت المنصة قابلة للتخصيص ومُناسبة من الناحية الجمالية لاحتياجات محتواك الذي تنشره.
- الأتمتة: القدرة على التعامل مع الرسائل الجماعية بشكل فعَّال.
- التحليلات والتقارير: تُوفر ميزات التقارير والتحليلات في الوقت الفعلي لتقييم أداء الرسائل الإخبارية وكشفه بناءً على معدلات الفتح والنقر والقراءة.
يُمكن لمنشئي منصات الرسائل الإخبارية استخدام عدد لا يحصى من الميزات التي تسمح بمزيد من المحتوى الجذاب. بعد تحديد اختيارك ، قم بإعداد حسابك على المنصة — باتباع إرشادات المنصة التي تظهر على الشاشة — واستعد لإرسال رسالتك الأولى. تحقق من الأخطاء الشائعة التي يجب الانتباه إليها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل.
6. نظّم محتوى الرسالة الإخبارية
بالنسبة لكثير من الأشخاص ، تُعد قراءة الرسائل الإخبارية واحدة من أفضل الطرق للبقاء على اطلاع أثناء فصل حياتهم الشخصية. وبالتالي ، اجعلها مُهمةً لهم من خلال محتواك. عليك إعطاء الأولوية للنشرات الإخبارية عالية الجودة والقيمة التي من شأنها إعلام القرَّاء أو تثقيفهم أو الارتقاء بمهاراتهم.
فيما يلي بعض النصائح التي يجب تنفيذها عند تنسيق المحتوى الخاص بك:
- كن مُحادثة ولكن بشكل احترافي.
- اجعل محتواك موجزًا وبسيطًا.
- قم بالتدقيق والتحقق من محتواك بحثًا عن الأخطاء ، بما في ذلك القواعد النحوية وعلامات الترقيم.
- استخدم عناوين تجذب الانتباه.
- تأكد من أنَّ رسالتك الإخبارية تتوافق قانونيًا مع جميع اللوائح الرقمية والإقليمية وتحتوي على حقائق يُمكن التحقق منها.
- استخدم العناصر المرئية مثل الصور أو الرسوم البيانية أو مقاطع الفيديو لتحسين إمكانية القراءة والمشاركة.
- أضف ملاحظة ختامية وعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.
- استخدم الرؤوس لتقسيم محتواك.
- كن فريدًا ، ولا تستخدم نفس المحتوى الذي تشاركه على مواقع التواصل الاجتماعي مثل الرسائل الإخبارية.
هناك شيء آخر ، قد لا يكون لديك دائمًا الدافع لتطوير محتوى لجمهورك. ومن ثم ، فمن المستحسن الاستفادة من لحظات العصف الذهني لإنشاء محتوى جماعي أو تبادل الأفكار حول الرسائل الإخبارية للأيام “بدون أفكار”. بهذه الطريقة ، لن تُضطر إلى تجويع جمهورك أو الشعور بالإرهاق. يمكن أن تتراوح أفكار محتواك من الإرشادات ، والاتجاهات ، والأخبار العاجلة ، والافتتاحيات.
7. تصميم نموذج رسالة إخبارية
إلى جانب مُحتواك ، تتمثل إحدى أفضل الطرق للتميز في علب الوارد الخاصة بالمشتركين في استخدام نموذج رسالة إخبارية جذاب بصريًا. لحسن الحظ ، تحتوي معظم منصات الرسائل الإخبارية على مجموعة واسعة من نماذج التصميم التي يُمكنك تعديلها لتناسب نمط المحتوى الخاص بك.
يُمكنك أيضًا تصميم رسالتك الإخبارية باستخدام Canva. كل ما عليك فعله هو تحديد نموذج مُعين وتخصيصه باستخدام عناصر علامة تجارية يمكن التعرف عليها ، مثل الألوان ، والشعارات ، والشعارات. يتيح لك القيام بذلك إنشاء مظهر وشعور متسقين ويساعد القراء على التعرف على علامتك التجارية. تحقق من كيفية إنشاء دليل أسلوب العلامة التجارية لمشروعك التالي: نصائح لضمان الاتساق.
8. مُعاينة وجدولة وإرسال الرسائل الإخبارية
بمجرد إنشاء نموذج الرسالة الإخبارية بنجاح ، فإنَّ الخطوة التالية هي ملء الحقول الضرورية وإضافة محتواك — بما في ذلك جميع العناصر المرئية. بعد ذلك ، قم بمعاينة رسالتك الإخبارية للتأكد من أنَّ كل شيء يبدو على النحو المنشود.
يُمكنك أيضًا إرسالها إلى نفسك واثنين من الأصدقاء للتحقق من كيفية ظهورها على الأجهزة المُختلفة. بعد ذلك ، قم بجدولة إرسالها إلى المشتركين في تاريخ ووقت مُحددين. هذا يضمن تسليم رسالتك الإخبارية في الوقت المُناسب لتحقيق أقصى قدر من التأثير.
9. تقييم الأداء
مجرد إرسال رسالتك الإخبارية وتركها عند هذا الحد ، على أمل العودة لاحقًا لفعل الشيء نفسه ، لن يكون كافياً. من الضروري مراقبة أدائها وتقييمها بانتظام — باستخدام أدوات تحليلية مُختلفة تحت تصرفك.
ابق على اطلاع دائم بمعدلات فتح رسالتك الإخبارية ، ونسب النقر إلى الظهور ، والمشاركة العامة لفهم نتائجها بالكامل. أيضًا ، قم بمراجعة وتحليل كل بيانات بعناية لاكتساب رؤى حول كيفية تحسين أو تنقيح المحتوى واستراتيجياتك وفقًا لذلك. وإذا لم تكن متأكدًا من كيفية القيام بذلك ، فلا تتردد في الاستفادة من خبرة مُحلل البيانات.
بالإضافة إلى ذلك ، يُمكنك تقييم رسالتك الإخبارية بناءً على آراء القراء. شجع التواصل ثنائي الاتجاه من خلال السعي النشط للحصول على تعليقات من المُشتركين حول النشرة الإخبارية. يمكنك أيضًا إرسال استطلاعات الرأي عبر القنوات التي يكون المشتركون فيها أكثر نشاطًا. تحقق من مواقع ويب لإعداد مساحة العمل لتحسين إنتاجية العمل من المنزل أو من المكتب.
قم ببناء تواجدك عبر الإنترنت من خلال الرسائل الإخبارية
أصبحت الرسائل الإخبارية جزءًا لا يتجزأ من مزيج التسويق الرقمي اليوم. لذلك ، سواء كنت صاحب عمل أو فردًا يُحاول عرض السلطة في مجال تخصص معين ، فإنَّ بدء رسالة إخبارية سيُساعدك على التواصل مع جمهورك المُستهدف.
ومع ذلك ، فإنَّ الاتساق هو المفتاح لبناء وجودك على الإنترنت من خلال الرسائل الإخبارية. قدم بانتظام للمُشتركين رسائل إخبارية تستحق القراءة للبقاء في صدارة اللعبة. أخيرًا ، لا تخف من تجربة أشياء جديدة وتعلمها مع تقدمك. يُمكنك الإطلاع الآن على ينبغي عليك أن تولي اهتماما لعلامتك التجارية على الانترنت و التسويق الشخصي في العالم الرقمي.
