La devise classique de la restauration est : « S'il y a du temps, il y a du temps pour nettoyer. Le fait est que vous pouvez toujours être productif, même lorsqu'il semble qu'il n'y a rien à faire. Cela s'applique également au bureau au travail (et au bureau à domicile).
Vous n'êtes peut-être pas sur un appel ou sur une échéance de projet, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez rien faire de productif. Ces temps d'arrêt sont le moment idéal pour rattraper les petites tâches que vous auriez normalement reportées jusqu'à ce qu'elles deviennent incontrôlables. Vérifier Les meilleurs outils de Kanban pour les particuliers et les PME.
1. Lisez ces newsletters
Vous recevrez probablement beaucoup de newsletters. Vous l'atteignez probablement parfois, et parfois vous ne pensez même pas à le vérifier maintenant. Pour les messages auxquels vous ne réagissez pas tout de suite, essayez de les laisser juste pour un jour de pluie. Maintenant, cela pourrait être le jour.
Si ce processus vous rappelle pourquoi vous n'êtes pas arrivé à ces newsletters à temps, pensez à vous désabonner de certaines d'entre elles. Cela peut aider à garder votre boîte de réception organisée à l'avenir. Vérifier Les meilleurs moyens de nettoyage des e-mails pour organiser et gérer votre boîte de réception.
2. Nettoyez la boîte de réception et les fichiers indésirables
En parcourant ces newsletters, vous vous rendrez peut-être compte que certaines d'entre elles deviennent un peu obsolètes. Les anciennes newsletters ne sont probablement pas les seuls e-mails de votre boîte de réception qui montrent un peu d'impasse. Le suivi et la suppression des anciens chats et newsletters peuvent faire des merveilles lorsqu'il s'agit de ranger votre boîte de réception.
L'organisation de votre boîte de réception facilite la recherche des e-mails dont vous avez encore besoin, et qui sait, vous pourriez en trouver certains auxquels vous devez encore répondre enfouis profondément à l'intérieur. Et n'oubliez pas de vérifier votre dossier spam de temps en temps. Des éléments importants peuvent se retrouver dans ces dossiers.
3. Nettoyer les cookies et l'historique de navigation
L'autre chose que vous devriez probablement faire plus d'une fois et que vous pouvez certainement faire maintenant est de nettoyer vos cookies et votre historique de navigation. Vous pouvez effacer l'un ou l'autre à la fois, mais tant que vous avez du temps libre, vous voudrez peut-être dédier le stockage de données à la place.
Le cache, les cookies obsolètes et les journaux de navigation peuvent ralentir votre navigateur. Mais cela affecte également ce que vous voyez sur ces navigateurs. Vous pouvez naviguer sur Internet plus efficacement si vous laissez les cookies et les entrées de journal que vous utilisez régulièrement et supprimez les cookies et les entrées de l'historique de navigation des sites Web que vous n'utilisez plus.
Différents navigateurs placent leurs outils de gestion de données à différents endroits, mais chacun est généralement accessible via l'icône Plus dans le coin supérieur droit de la barre d'outils principale près de la barre de recherche. La suppression des cookies prend plus de temps que la suppression de l'historique, car les cookies ont un impact plus important sur votre expérience de navigation.
La plupart des éléments de cette liste sont liés à votre ordinateur portable ou de bureau. Cependant, chaque appareil qui accède à Internet possède des cookies et un historique de navigation. N'oubliez donc pas de vider également le cache du navigateur sur les tablettes et les smartphones. Vérifier Comment effacer les cookies et le cache dans Chrome.
4. Nettoyer les fichiers sur le disque dur et les services cloud
L'espace est limité, même l'espace numérique. Laisser des fichiers inutiles s'accumuler sur votre ordinateur peut réduire l'espace disponible pour des éléments tels que les applications, les fichiers système et les jeux (si vous vous souciez de ce genre de choses).
Vous pouvez garder un bureau suffisamment propre, les dossiers que vous utilisez régulièrement peuvent être bien rangés, mais à quand remonte la dernière fois que vous êtes allé dans votre dossier Téléchargements ou Corbeille ? Ces dossiers peuvent occuper beaucoup d'espace, ce qui néglige beaucoup d'espace mémoire sur vos appareils.
Il est facile de penser que les services cloud disposent d'un espace illimité et de les laisser fonctionner. La plupart des utilisateurs accèdent au stockage cloud via des modèles d'abonnement qui ont des limitations de stockage. La plupart ont plus d'espace qu'ils n'en vivront jamais, mais même si vous ne manquez pas d'espace, organiser maintenant peut vous faire gagner du temps plus tard. Vérifier Les meilleurs conseils pour gérer votre espace numérique pour plus d'efficacité.
5. Assurez-vous que vos papiers sont en ordre
Nous vivons une vie de plus en plus numérique, mais certains documents peuvent encore arriver par la poste. Bien que les fichiers numériques soient organisés pendant tout ce temps, assurez-vous que vos documents papier ne deviennent pas incontrôlables.
Servez ce qui peut être offert, déchiquetez ce qui doit être déchiqueté et assurez-vous que toutes vos factures sont payées !
6. Il n'est jamais trop tôt pour penser à vos impôts
Tant que vous avez la paperasse, il n'est jamais trop tôt pour penser à vos impôts. Cela est particulièrement vrai si vous êtes indépendant ou si vous avez des contrats parallèles et que vous devez surveiller de près vos revenus et vos dépenses.
Ce n'est pas un endroit pour des conseils financiers et fiscaux; Nous espérons que vous avez votre propre système. Quel que soit le système, les journées de travail lentes peuvent être exactement ce que le comptable a ordonné pour garder toutes vos dépenses en ligne.
7. Prenez une longueur d'avance sur les abonnements aux applications
Si vous avez des abonnements pour des choses comme des applications antivirus, un traitement de texte, des feuilles de calcul et d'autres contenus, pensez à utiliser ce temps pour vérifier quand ces abonnements expirent et si vous pouvez les renouveler plus tôt.
Vous recevrez probablement une notification à l'approche de la date de fin de votre abonnement, mais vérifier avant l'arrivée de ces notifications peut vous aider à éviter les interruptions de service. De plus, renouveler votre abonnement tôt ou pour des périodes plus longues à chaque fois peut généralement vous faire économiser de l'argent.
8. Mettre à jour les pages sociales professionnelles
Vous n'avez pas besoin de chercher un emploi pour développer votre présence sur les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn. Maintenir une présence positive sur ces plateformes peut contribuer à augmenter votre valeur personnelle et celle des entreprises dans lesquelles vous travaillez et autour de vous.
Tous les sites de médias sociaux peuvent et doivent être utilisés pour votre avancement professionnel, mais assurez-vous que cela ne vous laisse pas une excuse pour perdre du temps avec eux. Ce temps peut être utilisé de manière constructive en engageant et en élargissant votre réseau, en enregistrant les réalisations récentes et en participant à des sondages et à des conversations. Vérifier Compétences d'autogestion pour gagner en productivité personnelle et professionnelle.
9. Planifiez des tâches et anticipez
Il est normal d'avoir un peu de temps libre pour effectuer des tâches comme celle-ci. Mais, si c'est un événement fréquent pour vous, il est peut-être temps de réfléchir à pourquoi. Essayez d'utiliser ce temps pour remplir votre emploi du temps et assigner des tâches pour l'avenir afin de ne pas vous retrouver assis sans trop de travail.
Si vous recevez un salaire horaire, il peut être tentant de laisser ce temps en blanc. Cependant, si vous trouvez plus de choses à faire, envisagez d'assumer plus de tâches ou de responsabilités (juste pour une compensation, bien sûr). Vérifier Comment démarrer votre propre entreprise tout en travaillant à temps plein.
aller au travail!
Les moments où vous n'avez rien à faire sont les meilleurs moments pour faire les choses que vous remettez habituellement à plus tard. Si vous n'avez pas de délais, d'appels ou de réunions dans votre emploi du temps, il peut être difficile de trouver des missions productives. Mais réfléchis un peu, tu peux toujours faire autre chose. Vous pouvez désormais visualiser Comment trouver l'emploi idéal pour vous-même en quelques étapes simples.
