Les meilleurs moyens de nettoyage des e-mails pour organiser et gérer votre boîte de réception

Entre l'examen du spam, l'élaboration de réponses correctes et le suivi des messages qui nécessitent un examen minutieux, cela peut être pratique Gestion du courrier entrant Comme si c'était un travail en soi. C'est pourquoi nous avons recherché les meilleures options pour vous aider à rendre votre boîte de réception plus efficace et mieux organisée, malgré la réception de centaines d'e-mails chaque jour. Parce qu'avoir un bon système en place peut vous aider à surmonter les problèmes les plus courants qui accompagnent une boîte de réception instable.

Alors faut-il Vérifier les courriels Trop de temps? Il existe de meilleures façons Pour organiser votre courrier entrant Et optimisez-le pour que vous ayez plus d'énergie et d'espace pour d'autres choses.

Gmail est le plus grand service de messagerie au monde aujourd'hui, c'est pourquoi la plupart des techniques et applications de cet article se concentrent sur les utilisateurs de Gmail. Cependant, les astuces qui ont été ajoutées ici peuvent facilement être appliquées avec d'autres services de messagerie, et la plupart des outils montrent comment faire le même travail sur leur site Web.

Les meilleurs moyens de nettoyage des e-mails pour organiser et gérer votre boîte de réception

1. Vous vs. Votre boîte de réception (le Web): 4 stratégies pour gérer la boîte de réception

Les meilleurs moyens de nettoyage des e-mails pour organiser et gérer votre boîte de réception

Tout le monde a une excellente astuce pour contrôler sa boîte de réception. Le magazine Forge a lancé une série d'analyses intitulée Vous vs. Votre boîte de réception Pour mettre en évidence certaines des meilleures stratégies. Actuellement, il existe quatre articles avec des réflexions différentes sur la lutte contre la surcharge de courrier entrant. Lisez-les tous, car ils offrent des perspectives différentes sur la gestion des e-mails.

Un article explique comment mieux envoyer des e-mails. Si vous créez des e-mails expliquant à quoi devrait ressembler la réponse, il y aura moins de confusion et moins de messages vagues circulant dans les deux sens. Un autre explique comment enregistrer les e-mails dans les sessions, en attribuant un objectif à chaque session.

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Le troisième article concerne le tri de votre boîte de réception à l'aide d'étiquettes, ce qui facilite le tri et le filtrage des messages. Enfin, une stratégie explique comment peu importe si votre boîte de réception est vide, ce qui contient l'un des meilleurs conseils: "Il est important de se rappeler que l'e-mail lui-même ne fonctionne pas."

2. Instaclean (Android et iOS): recherchez les expéditeurs et les abonnements dont vous ne voyez pas les messages

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Instagram C'est l'une des meilleures applications gratuites pour gérer votre boîte de réception. Il vous permet de supprimer et de bloquer les newsletters indésirables. Il vous montre l'expéditeur qui remplit votre boîte de réception lorsque vous ne lisez pas ses messages.

Option de plomb Suppression en masse Trie les e-mails par expéditeur, ce qui vous montre combien d'entre eux se trouvent dans votre boîte de réception et combien vous en avez ouverts. Si quelqu'un vous a envoyé de nombreux e-mails et que vous en ouvrez entre 0 et 1%, vous voudrez peut-être Cet expéditeur est bloqué Et supprimez tous ses messages qui se trouvent encore dans votre boîte de réception. Les e-mails peuvent être triés par expéditeur ou par taille.

L'application trouve également tous les abonnements dont vous recevez des e-mails, qui ne sont pas envoyés au spam. En quelques clics, vous pouvez bloquer tous les e-mails que vous ne souhaitez plus recevoir. L'application ne supprime pas tous les abonnements et vous devrez effectuer plusieurs passes. D'une certaine manière, ce n'est pas grave car vous ne voulez pas supprimer accidentellement quelque chose que vous voulez.

Chaque action (suppression ou interdiction) vous récompense avec des pièces. Une fois que vous avez collecté 1000 pièces, vous pouvez les utiliser pour une bonne raison en demandant à Instaclean de planter un arbre en votre nom. Vous pouvez également gagner des pièces en référant l'application à des amis.

Téléchargement: Instaclean pour Android iOS (Gratuit)

3. Courriel rythmé (Web): recevez des courriels récurrents sous forme de lots et de résumés

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Toutes les newsletters ne sont pas du spam, mais elles peuvent vous arriver souvent. De même, même si le collègue est heureux de vous envoyer des e-mails en masse sur la chaîne de bureaux, vous ne pouvez pas les ignorer. Te laisse Courriel rythmé Convertissez les messages fréquents en groupes, afin qu'ils arrivent dans votre boîte de réception quand vous le souhaitez.

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Inscrivez-vous sur le site Web pour obtenir un alias pour votre e-mail personnel, par exemple, [email protected] Accédez ensuite à la newsletter, à la chaîne ou au service qui est envoyé le plus souvent au courrier et remplacez votre adresse e-mail par cet alias. Paced collectera leurs e-mails et les enverra sous forme de résumé quotidien. Si vous souhaitez envoyer un e-mail plus tôt, connectez-vous au site Web et exécutez le résumé en ligne.

Vous pouvez également spécifier la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir des e-mails de ce service. Par défaut, il est quotidien comme l’indique l’alias d’e-mail, mais vous pouvez le changer en "Hebdomadaire"Ou"Mensuel«. Paced enverra ensuite ces lots de messages selon vos préférences.

4. Slimbox (Web): regroupez toutes les newsletters Gmail

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Plus que tout, il est possible que votre newsletter obstrue votre boîte de réception. Préparer Slimbox Un moyen simple de le convertir en un seul message groupé, sans vous désabonner ni le supprimer.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles Slimbox est meilleur que l'application régulière pour le groupage. Tout d'abord, il a été vérifié par Google, vous pouvez donc vous connecter à votre messagerie Gmail ou à vos applications Google en vous assurant que vos données sont en sécurité. Deuxièmement, Slimbox ne vous oblige pas à modifier votre adresse e-mail par rapport à d'autres services comme Paced qui le nécessitent.

Une fois connecté, l'application analysera tous vos messages et préparera une liste de newsletters récurrentes. Vous pouvez choisir de continuer à l'envoyer dans votre boîte de réception ou de le mettre dans votre Slimbox quotidienne. Slimbox enverra cet e-mail une fois par jour (vous pouvez définir votre propre fuseau horaire), qui héberge tous les autres e-mails que vous avez manqués. Cela n'affecte pas Filtres Gmail Actuel.

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Vous pouvez vérifier votre compte Slimbox à tout moment en vous connectant au site Web, en changeant les expéditeurs de courrier dont les messages vont dans Inbox ou Slimbox, etc. Le service est gratuit pendant un mois à tester, après quoi il coûte 1 $ par mois.

5. gfeed (Android et iOS): faites défiler le flux pour une boîte de réception plus rapide

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Essayez-le gfeed Et vous vous demanderez pourquoi Gmail n'a pas vraiment cette option. L'application transforme votre boîte de réception en un flux de messages continu à parcourir, comme n'importe quel réseau social. Les images apparaissent dans l'aperçu, avec les premières lignes du message en dessous.

Pour développer le message, cliquez sur l'image, le sujet ou le lien "Plus«. Là, vous pouvez répondre (ou répondre à tous) et transférer ce message via gfeed lui-même. C'est bien pour les réponses textuelles de base, mais il est souvent préférable que vous répondiez via l'application Gmail officielle.

Chaque fois que vous faites défiler un message, gfeed le marque automatiquement comme lu ou peut être archivé, en fonction de vos paramètres. Vous pouvez également ajouter une étoile à un message ou lui ajouter des étiquettes pour ajouter un filtre. Lorsque vous ouvrez Gmail, vous pouvez voir ces messages sous ces filtres.

Si vous passez beaucoup de temps à parcourir votre boîte de réception, gfeed fait partie des meilleures applications pour accélérer la navigation et l'organisation des e-mails.

Téléchargement: gfeed for system Android iOS (Gratuit)

Archiver les anciens e-mails

Grâce à l'une de ces applications ou à une combinaison de plusieurs méthodes, ces problèmes qui accompagnent les e-mails en désordre devraient devenir plus gérables. Que vous souhaitiez une boîte de réception vide ou une boîte aux lettres plus organisée, n'oubliez pas de vérifier les outils qui sont réellement disponibles.

Par exemple, la fonctionnalité la plus négligée est le bouton "Archiver" dans les applications de messagerie. C'est un excellent moyen de modifier votre boîte de réception tout en gardant les e-mails disponibles pour une recherche ultérieure facile. Voici comment Archiver les anciens messages.

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