Bienvenue dans l'ère numérique, où Internet fait partie intégrante de l'environnement de travail et où aucune voix n'est plus forte que les appareils intelligents. Vous pouvez travailler et gagner votre vie en utilisant votre ordinateur, votre smartphone et une bonne connexion Internet.
Votre appareil connecté vous offre un espace de travail numérique, égal ou supérieur à l'environnement de travail physique grâce aux capacités qu'il offre. Mais tout comme un bureau ordinaire, rechercher vos fichiers partout est une perte de temps et ralentit votre productivité. Garder votre espace de travail organisé améliore votre flux de travail.
Dans cet article, vous apprendrez à tirer parti de l'espace numérique organisé pour une plus grande efficacité. Vérifier Quelques leçons de travail à distance pour augmenter votre productivité à l'avenir aussi.
Qu'est-ce que l'espace numérique ?
Un espace numérique est simplement un espace en ligne qui est utilisé pour le travail. Il fait également référence à tout ce qui est affiché sur un écran d'ordinateur, un téléphone ou un autre appareil numérique. Même les sites Web, les films, les photos, etc., constituent l'espace numérique.
Pour faciliter la compréhension. Vous lisez cet article dans un espace numérique. C'est parce que cela se fait sur un appareil numérique.
Ainsi, le cyberespace, le cyberespace ou l'espace numérique est le support dans lequel existent les réseaux informatiques et à travers lequel la communication électronique a lieu. Dans une conception plus large, il se définit comme un domaine complexe, matériel et immatériel, qui comprend un ensemble d'éléments : ordinateurs, systèmes réseaux et logiciels, informatique, transmission et stockage de données, en plus de chaque utilisateur de ces éléments.
Avantages de la gestion de votre espace numérique
L'espace numérique fait partie de notre vie personnelle et professionnelle. Parfois, vous constaterez que vous avez de nombreux fichiers et messages sur tous vos appareils, et ce sera déroutant à gérer.
Vous pouvez faire face à la pression de l'ordinateur et abandonner votre travail lorsqu'il y a trop d'informations sur votre écran. À long terme, cela affectera votre productivité.
Jetons un coup d'œil à certains des avantages de la gestion de votre espace numérique. Vérifier Meilleures applications de conversion de voix en texte pour des notes, des réunions et des conférences.
1. Améliorer l'efficacité et la productivité
Le partage de documents en ligne facilite le travail d'équipe et la collaboration, où que se trouvent les participants. Mais cela devient le contraire lorsque vous remplissez votre écran d'ordinateur avec ces fichiers.
La gestion de votre espace numérique est inestimable si vous travaillez depuis votre ordinateur personnel car vous serez plus sujet au burn-out. Où la facilité de trouver toutes les informations dont vous avez besoin dans un espace numérique organisé augmente votre efficacité et votre productivité. C'est comme conduire sur une route déserte sans que d'autres voitures gênent votre mouvement. Vous atteindrez votre destination plus rapidement.
Il existe des outils gratuits que vous pouvez utiliser pour organiser votre espace numérique. Des outils tels que Google Docs, Google Sheets et Google Drive vous aident à stocker vos documents dans le cloud. Vous pouvez y accéder quand vous en avez besoin au lieu de l'avoir sur l'écran de votre ordinateur.
2. Gagnez du temps
Faites un meilleur usage du temps que vous passez à faire défiler l'espace encombré de votre écran d'ordinateur.
Simplifiez-vous la vie avec les bons outils numériques pour gérer votre espace numérique. Certains de ces outils sont automatisés, ne nécessitant que peu ou pas de supervision une fois configurés. Par exemple, vous pouvez Programmez vos publications sur les réseaux sociaux et le faire fonctionner automatiquement.
Des initiatives comme celle-ci vous donnent plus de temps pour faire autre chose. En plus d'avoir plus de temps pour travailler, vous avez également plus de temps pour socialiser avec vos amis et votre famille.
3. Restez concentré
Beaucoup de gens ont beaucoup d'articles dans leur espace numérique désigné parce qu'ils veulent effectuer plusieurs tâches à la fois. Ils croient que le multitâche les rend plus productifs, mais c'est le contraire qui est vrai.
Le multitâche ralentit votre productivité. Il peut sembler que vous en faites plus, mais dans le vrai sens du terme, vous en faites moins.
L'organisation de votre espace numérique nécessite que vous n'ayez que les fichiers ou les pages Web sur lesquels vous travaillez en ce moment. Vous vous concentrez dessus jusqu'à ce que vous ayez terminé la tâche à accomplir avant de passer à l'étape suivante. Vérifier Comparaison des buts et objectifs : quelle est la différence et comment cela affecte-t-il votre carrière ?
Les meilleurs conseils pour gérer votre espace numérique
Tout le monde aura une certaine tension à cause de l'espace numérique encombré. Où vous perdrez la motivation à mi-chemin de la tâche que vous voulez faire. Vous pensez peut-être que vous êtes paresseux, mais ce n'est peut-être pas le cas. Le cerveau humain ne fonctionne pas bien dans des environnements non structurés.
Si vous souhaitez gérer votre espace numérique, les conseils suivants vous seront utiles.
1. Créez différents dossiers à des fins différentes
En naviguant en ligne, vous pouvez rencontrer plusieurs sujets utiles dans votre travail. Plus vous téléchargez ces éléments, plus de documents jonchent votre appareil.
Un bon moyen de garder votre espace numérique propre est de créer des dossiers pour stocker un contenu similaire. Au lieu de publier des éléments individuels partout, vous n'avez que quelques dossiers. Cela vous évite également le stress d'effectuer une recherche générale sur votre appareil pour trouver un seul élément. Lorsque vous avez besoin de quelque chose, vous savez où l'obtenir.
2. Profitez de l'option « Favoris »
L'option Favoris vous aide à trouver les applications, dossiers ou fichiers que vous utilisez le plus sur votre appareil.
Certains moteurs de recherche utilisent également cette option pour vous montrer les sites Web que vous visitez le plus souvent. Au lieu de tout taper, cliquez simplement dessus sur votre page d'accueil.
3. Supprimez le contenu dont vous n'avez plus besoin
Cela n'a aucun sens d'avoir des photos, des films, des fichiers ou des applications dont vous n'avez plus besoin sur votre appareil. C'est comme nettoyer votre bureau ou votre maison. Débarrassez-vous des objets anciens et endommagés.
En faisant cela, vous faites de la place pour de nouvelles choses sans faire trop de dégâts. Si vous insistez pour avoir à la fois des objets anciens et nouveaux sur votre appareil, vous n'aurez pas de place pour respirer.
4. Sauvegarde de vos données
Gérer votre espace numérique implique de vous débarrasser de fichiers ou de documents sans rapport. Compte tenu de cela, vous pouvez décider de formater ou de supprimer des fichiers sur votre appareil à tout moment. Mais vous risquez de perdre des informations importantes si vous ne les avez pas déjà sauvegardées.
La sauvegarde de vos données est également utile si vous perdez votre appareil. Le processus devient encore plus précieux avec la sauvegarde dans le cloud, où vous pouvez accéder à vos fichiers à distance à tout moment et n'importe où.
5. Gardez votre boîte de réception propre
Avec autant de messages arrivant dans votre boîte de réception, elle peut facilement devenir encombrée plus rapidement. Lisez les messages importants et supprimez-les s'ils ne sont plus utiles pour ingérer de nouveaux messages.
Gmail a facilité la gestion de la boîte de réception pour ses utilisateurs avec les dernières mises à jour. Vous pouvez désactiver ou mettre en pause les messages pour éviter toute distraction.
Une boîte de réception propre améliore votre taux de réponse. Il vous aide également à voir clairement les différentes catégories de messages. Vous pouvez lire les messages non lus et répondre aux messages auxquels vous n'avez pas répondu. Vérifier Comment nettoyer et gérer votre boîte de réception Gmail.
Travaillez facilement dans un espace numérique organisé
Vous passez plus de temps dans votre espace numérique que vous ne le pensez. Quelques heures passent et vous faites toujours le même travail. L'encombrement de votre espace augmente le temps que vous passez. Les secondes passées à naviguer entre les dossiers, les fichiers et les onglets prendront du temps lorsqu'elles seront combinées.
Vous n'avez pas besoin de chercher bien loin pour voir les avantages d'une gestion efficace de votre espace numérique. Essayez-le par vous-même. Gardez votre espace numérique propre pendant que vous travaillez sur votre appareil, et vous verrez la différence. Non seulement vous travaillerez plus vite, mais vous serez également plus à l'aise. Vous pouvez maintenant visualiser Comment maîtriser des tâches uniques en utilisant la technologie pour améliorer votre productivité.
