Avez-vous une liste d'idées et de projets sympas que vous n'avez pas encore commencés ? Mettre les projets que vous attendez avec impatience au bas de votre liste de tâches n'est pas rare, surtout dans le rythme trépidant de la vie d'aujourd'hui. Mais en acquérant de saines compétences en gestion du temps, vous pouvez gagner du temps et enfin commencer à travailler sur vos plus grands objectifs.
La procrastination est l'un des plus grands obstacles qui nous empêchent d'atteindre nos objectifs et l'une des principales causes de manque de temps. Cela peut nous faire reporter des tâches nécessaires, perdre du temps et conduire à l'échec. Si vous luttez contre la procrastination, vous pouvez faire beaucoup de choses pour arrêter de procrastiner et commencer à travailler sur vos objectifs, car quelques changements simples peuvent changer ce que vous accomplissez en une journée. Vérifier Comment surmonter les facteurs communs qui tuent la productivité sur le lieu de travail.
1. Fixez-vous des objectifs clairs et réalisables
La création d'un plan clair est un aspect clé d'une préparation réussie pour l'objectif que vous souhaitez atteindre. Un plan structuré vous aide à rester sur la bonne voie et à éviter l'épuisement professionnel au moment de décider quoi faire avec impatience.
WinGo est une application conçue pour créer des plans d'action et mesurer vos progrès. L'application divise vos objectifs en étapes pour une gestion plus facile. Chaque étape est représentée par un cercle sur la ligne de progression, ce qui vous permet d'atteindre votre objectif étape par étape.
WinGo fournit tous les outils nécessaires pour augmenter votre productivité avec Normes SMART. Vous pouvez définir des délais pour chaque étape du plan, ajouter des rappels et définir une valeur de tâche pour différentes tâches. Vous pouvez également être très précis avec l'onglet Description et créer plusieurs tâches pour chaque étape. Si vous souhaitez vous concentrer sur un aspect spécifique de votre objectif, vous pouvez appuyer sur le bouton étoile à côté de différentes tâches et les afficher dans l'onglet En cours.
Télécharger : WinGo pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
2. Fixez-vous un temps pour travailler sur votre objectif
Si vous tombez dans le piège d'écrire des idées et de ne pas prendre le temps de les travailler, cette astuce est pour vous. Il vous aidera Division horaire hebdomadaire Dans votre calendrier pour travailler sur votre projet afin de minimiser les distractions et d'assurer la cohérence.
FlowSavvy est une application de planification intelligente qui vous aide à créer des plans adaptables à votre emploi du temps, même lorsqu'il change souvent. Pour ajouter une nouvelle période, appuyez sur le bouton plus (+) sur la page d'accueil, sélectionnez la tâche et sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez travailler sur votre projet.
FlowSavvy ajoutera alors automatiquement la tâche à un espace disponible dans votre chronologie. Si quelque chose de nouveau apparaît sur votre calendrier de manière inattendue, appuyez simplement sur un bouton recalcul. La création d'un créneau horaire dédié dans votre calendrier pour savoir quand travailler sur un projet vous aidera à prioriser plus efficacement et à mieux prendre soin de votre emploi du temps.
Télécharger : FlowSavvy pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
3. Notez vos intentions
Si vous n'avez rien d'excitant dans votre projet, comment allez-vous vous motiver à y travailler ? Comprendre le « pourquoi » derrière votre projet encouragera une volonté naturelle de vous aider à travailler plus facilement et avec moins de stress.
L'application de journalisation de base offre un espace idéal pour noter vos intentions de projet sans distraction. Simple Journal fournit un environnement d'écriture calme pour vous aider à communiquer vos idées sans être trop complexe. Depuis la page d'accueil, appuyez sur le symbole plus (+) pour commencer à saisir une entrée.
Vous pouvez modifier l'entrée de journal en appuyant sur l'icône Plus dans le coin supérieur. Simple Journal répertorie les entrées dans l'ordre chronologique, de sorte que vous pouvez facilement accéder à différentes idées en fonction du moment où vous les avez écrites. Il fournit également un outil de recherche pour vérifier facilement le texte écrit. Vérifier Techniques efficaces à utiliser pour tenir un journal numérique.
Télécharger : Journal simple pour Android (Gratuit, abonnement disponible)
Télécharger : Journal de base pour iOS (Gratuit, offre des achats intégrés)
4. Hiérarchisez correctement les tâches
Faire les choses dans le mauvais ordre est une erreur courante lors de l'élaboration de plans et de la définition d'objectifs. En priorisant votre projet sur les tâches les plus pertinentes, vous progresserez plus vite et serez globalement plus efficace.
TickTick Il s'agit d'une application de gestion des tâches avancée qui vous permet de trier et de hiérarchiser efficacement vos tâches quotidiennes. Il existe quatre niveaux de priorité pour différencier les tâches les unes des autres : haute, moyenne, basse et aucune priorité. Peu importe à quel point votre liste de tâches est chaotique, vous pouvez structurer vos tâches à partir de l'onglet Boîte de réception.
Appuyez sur l'icône Plus dans le coin supérieur, puis sélectionnez Priorité adresse ci-dessous Grouper par. Cela vous permet d'afficher une liste ordonnée de tâches triées par niveau de priorité, afin que vous sachiez quelles tâches effectuer en premier.
Pour de meilleurs résultats, il est idéal de travailler sur votre projet lorsque vous avez le plus d'énergie. Pour cela, il est utile de déterminer le schéma de sommeil approprié. Vérifier Quelques raisons pour lesquelles votre entreprise parallèle peut ne pas réussir.
Télécharger : TickTick pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
5. Créez une liste de tâches
Si vous avez eu une journée improductive, la raison provient souvent de ce sur quoi vous n'avez pas eu à travailler plutôt que de ce que vous avez réellement accompli. Créer une liste estNe pas faire de tâchesUne solution parfaite pour éliminer le temps perdu tout au long de la journée.
To-Don't est une application utile pour écrire les choses qui vous empêchent de travailler sur votre objectif. Que vous souhaitiez vaincre l'habitude de faire défiler les sites Web sans réfléchir ou passer moins de temps sur les réseaux sociaux, To-Don't vous aide à éliminer le temps perdu de votre journée, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est important.
Pour ajouter un nouvel élément, appuyez simplement sur l'icône plus (+) en bas de la page d'accueil et saisissez la mauvaise habitude que vous souhaitez éviter. To-Don't surveille vos progrès en vous demandant si vous passez du temps sur chaque mauvaise habitude chaque jour. Pour plus de motivation, vous pouvez également obtenir constamment des séquences de succès.
Télécharger : À ne pas faire pour Android (Gratuit)
Télécharger : Liste des personnes interdites pour iOS (1.99 $, achats intégrés disponibles)
6. Repousser les tâches non pertinentes vers demain : Do It (Tomorrow)
Certaines tâches peuvent sembler urgentes mais peuvent être effectuées plus tard. En conséquence, vous réaliserez peut-être à quel point vous n'avez pas atteint vos principales priorités de la journée malgré le temps dont vous disposiez.
Servir Fais-le demain Une solution intelligente pour vous aider à déplacer les tâches non pertinentes vers demain, afin que vous puissiez travailler sur ce qui est important aujourd'hui. L'interface est divisée en deux parties : aujourd'hui et demain. Chaque fois que vous avez l'impression que la liste de tâches d'aujourd'hui est trop encombrée, vous pouvez appuyer sur la flèche à côté d'une tâche pour la déplacer vers la section de demain.
Repousser les tâches non essentielles vers demain réduira le stress lors de la planification de votre temps et augmentera la productivité. Vous donner un espace supplémentaire dans la journée pour travailler sur votre projet ajoutera également de la facilité au cas où des tâches inattendues surgiraient dans votre routine. Vérifier Comparaison de la matrice d'Eisenhower et de la liste de tâches : laquelle est la meilleure pour la gestion du temps ?
Arrêtez de procrastiner et commencez à travailler sur vos objectifs avec ces conseils
Que vos objectifs soient petits ou grands, le plus difficile est de commencer. La procrastination est la voie la plus facile, c'est pourquoi elle est si courante. Utilisez ce guide pour éliminer toutes les pertes de temps de votre journée, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est vraiment important. Essayez ces conseils et réalisez à quel point un petit effort chaque jour vaut mieux que de ne pas progresser du tout. Vous pouvez voir maintenant Comment la règle des cinq minutes peut vous empêcher de tergiverser.
