Lorsque vous n'êtes pas productif, cela signifie que vous ne travaillez pas sur ce que vous êtes censé faire. Cela peut être le résultat de nombreuses habitudes, caractéristiques et événements de votre vie. Des distractions des médias sociaux à un lieu de travail non organisé, plusieurs choses peuvent nuire à votre productivité.
Dans ce guide, nous vous guiderons à travers certains des tueurs de productivité les plus courants. Nous discuterons des raisons pour lesquelles vous en faites l'expérience, comment cela peut avoir un impact négatif sur votre productivité et comment vous pouvez le surmonter efficacement pour vous remettre sur la bonne voie. Vérifier Les meilleures applications pour vous aider à contourner la productivité toxique.
1. Réseaux sociaux
Selon Insights intelligents La personne moyenne passe 29 heures 20 minutes à naviguer sur les réseaux sociaux chaque jour. Réfléchissez une seconde : combien de fois avez-vous sorti votre téléphone pour vérifier une notification, et après XNUMX minutes, vous naviguez toujours sur Twitter ou TikTok sans arrière-pensée ?
Un instant, vous travaillez sur quelque chose d'important, et l'instant d'après, vous serez distrait par les réseaux sociaux, ruinant complètement votre productivité.
Si votre travail ne comprend pas de téléphone, placez-le dans une autre pièce pour vous en éloigner au moins pendant la durée de votre travail. Cependant, si vous allez utiliser votre téléphone, il est préférable d'utiliser le mode Focus sur iOS ou HazeOver sur Android, cela vous aidera à rester à l'écart des notifications gênantes.
2. Plusieurs distractions
Tout ce qui n'est pas lié à votre travail mais qui attire votre attention pendant les heures de bureau est une distraction. Cela peut être du bruit, une discussion avec un ami amical, l'environnement général autour de vous ou même votre rongeur de compagnie. Peu importe la raison, les distractions fréquentes peuvent vous priver de concentration et tuer votre productivité.
Pour surmonter les distractions, vous devez d'abord savoir pourquoi. Si c'est l'environnement général, par exemple, vous pouvez commencer par changer votre lieu de travail. Il ne sera pas toujours possible d'éliminer la cause - comme dans le cas d'un travail dans un lieu de travail occupé - mais vous pouvez toujours trouver des solutions pour la contourner. Par exemple, vous pouvez connecter des écouteurs et commencer à écouter des chansons. Cela vous aidera à vous concentrer davantage sur la tâche à accomplir et à réduire les distractions autour de vous. Vérifier Certaines des façons dont le bruit nuit à la productivité sur le lieu de travail et comment le gérer.
3. Chaos
La désorganisation physique et mentale peut anéantir votre productivité. La désorganisation physique signifie que votre espace de travail est désordonné, tandis que la désorganisation mentale signifie que vous ne savez pas exactement ce que vous devez faire et dans quel ordre.
L'antidote au chaos est l'organisation. Comme cela peut sembler évident, si vous vous organisez (à la fois physiquement et mentalement), vous pouvez être plus productif. Commencez par aménager votre espace de travail. Retirez tous les éléments inutiles et assurez-vous que vous êtes sur un bureau organisé. Ensuite, créez une liste de tâches dans un style de matrice "urgent-essentiel" en fonction de l'importance de chaque tâche. Enfin, commencez à effectuer les tâches à accomplir une par une.
4. Manque de concentration
Vous ne pouvez jamais être productif sans une forte concentration, car votre esprit va errer dans différents espaces. Le manque de concentration est principalement dû au stress, qui peut être la cause de beaucoup de choses, comme le travail acharné que vous avez à faire et les problèmes personnels.
Il n'est pas facile de résoudre ce problème, mais prendre du recul et repenser ce que vous faites peut vous aider. Essayez de vous rappeler que si vous ne faites pas le travail que vous avez à faire, vous serez plus stressé. Essayez de vous motiver avec ce que vous avez accompli jusqu'à présent et poussez-vous à continuer.
Vous pouvez le compléter en écoutant des morceaux Bruit blanc — Cela augmente également votre concentration et votre attention.
5. Procrastination
Vous êtes-vous déjà retrouvé à retarder votre travail, sachant que ce retard vous causerait des ennuis ? Eh bien, cela compte comme un blocage. Il peut y avoir de nombreuses raisons à la procrastination, mais la raison la plus courante est probablement que vous trouvez votre travail trop difficile. Cette difficulté (ou du moins la prise de conscience que votre tâche est difficile) vous rend anxieux et, par conséquent, vous plongez dans d'autres activités en perdant du temps à vous distraire de la tâche.
L'une des nombreuses façons de vaincre la procrastination consiste à utiliser la technique pomodoro pour faire votre travail. Ce qui vous aidera à vous concentrer sur les choses importantes en vous faisant décomposer les tâches en tâches plus simples et plus réalisables.
6. Perfectionnisme
La poursuite de la perfection peut être un bon trait dans certains cas, mais cela peut tuer votre productivité. En effet, vous finirez par passer beaucoup de temps sur une tâche en essayant de la rendre parfaite tout en ignorant complètement le reste.
La meilleure façon d'atténuer le perfectionnisme est de fixer une limite de temps et de se concentrer sur le positif. Tout d'abord, essayez de terminer la tâche dans le délai imparti. Une fois que vous avez terminé, concentrez-vous sur les points positifs et pensez au temps que vous avez gagné en effectuant la tâche rapidement plutôt qu'en vous concentrant sur sa perfection.
7. Multitâche
La plupart du temps, les gens effectuent plusieurs tâches à la fois lorsqu'ils sont submergés par leurs tâches en attente. Cependant, le multitâche peut entraver les performances et réduire la productivité. En effet, vous vous concentrerez sur de nombreuses tâches à la fois, dont aucune n'attirera toute votre attention.
Pour contourner le multitâche, vous pouvez créer un calendrier et définir des délais spécifiques pour chaque tâche (méthode Timeblocking). Ensuite, vous devez consacrer toute votre attention et votre énergie à la tâche à accomplir tout en ignorant complètement le reste. Vérifier Que sont les tâches en solo et peuvent-elles vous rendre plus productif ?
8. Trop réfléchir
La réflexion excessive est comme une spirale descendante - elle empire. Vous continuez à créer de faux scénarios, qui continuent de vous mettre la pression et de réduire considérablement vos performances au travail. Cela gaspille tout votre temps précieux que vous pourriez mieux consacrer à faire les tâches auxquelles vous pensiez trop en premier lieu.
Il y a deux choses principales que vous pouvez faire pour surmonter la réflexion excessive :
- déambulation; Lorsque vous trouvez que votre esprit va au mauvais endroit, respirez profondément et sortez de la pièce. Allez vous promener, buvez de l'eau, prenez une douche - faites tout ce qui peut empêcher les pensées inutiles.
- Parle à toi-même. Dites que vous pouvez faire le travail parfaitement et que vous serez heureux une fois que vous l'aurez fait.
9. Fréquence
L'incapacité à prendre une décision est de l'indécision - généralement constituée de perfectionnisme et de réflexion excessive. Lorsque vous essayez si fort de prendre la décision parfaite et que vous réfléchissez trop pendant trop longtemps, vous êtes indécis. Votre incapacité à prendre une décision en temps opportun peut anéantir complètement votre productivité et peut également affecter les autres personnes associées à votre travail (c'est-à-dire votre équipe ou vos employés).
Alors que le remède le plus rapide est d'utiliser des applications tierces qui aident à la prise de décision, la solution ultime consiste à travailler sur vos compétences en matière de prise de décision. Vérifier Les meilleurs conseils et outils pour la prise de décision en travaillant en groupe.
Débarrassez-vous de tous les tueurs de productivité !
En surmontant les obstacles à la productivité, vous pouvez améliorer votre efficacité au travail et booster votre carrière. Tout ce dont vous avez besoin est un esprit concentré déterminé à faire le travail en temps opportun.
Avoir un espace numérique bien géré peut augmenter votre efficacité et votre productivité. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et vous aidera à vous concentrer sur ce qui est important. Vous pouvez désormais visualiser Comment gérer les quatre piliers de la productivité : conseils et outils pour les utiliser.
