La création d'une liste de tâches est une astuce de productivité puissante qui vous aide à diriger votre attention sur les choses importantes et nécessaires à faire. Cependant, vous pouvez envisager de la compléter avec une liste de « choses à faire » pour augmenter encore plus votre productivité.
Votre liste de choses à ne pas faire devrait être composée de tâches et d'habitudes à faible valeur ajoutée auxquelles vous pensez rarement consciemment et auxquelles vous gaspillez votre temps et votre énergie. Créer cette liste et éviter ces habitudes fera de la place pour des tâches plus satisfaisantes. Bien que la liste des choses à faire et à ne pas faire dépende de vous, cet article couvrira quelques exemples courants pour vous aider à démarrer. Vérifier Les meilleures applications de création de listes de tâches pour atteindre les objectifs les plus importants de votre vie.
Qu'est-ce qui est inclus dans la liste de tâches ?
Cette liste n'est pas pour les choses à ne pas faire, vous ne mettriez pas quelque chose comme "ne perdez pas de temps sur Facebook" sur cette liste. Au lieu de cela, c'est pour des choses qu'il serait tentant d'ajouter à l'une de vos listes de tâches mais pour lesquelles vous n'avez tout simplement pas le temps. La liste "do" est un bon endroit pour tout ce que vous pouvez déléguer à d'autres, tout ce qui n'est pas t en ligne avec vos objectifs plus larges, ou quoi que ce soit. Pas aussi important que les autres sur votre liste.
La « liste de choses à faire » consiste en quelque sorte à remplacer « je ne peux pas » par « je ne le ferai pas ». Cette règle consiste davantage à rester fort face à la tentation. Vous n'allez pas dire : « Je peux Je ne sors pas ce soir parce que je dois travailler demain. » Dites plutôt : « Je ne sors pas en semaine ».
1. Vérifier ses e-mails toute la journée
Si vous n'aimez pas laisser des messages non lus ou sans réponse, vous avez probablement l'habitude de vérifier constamment vos e-mails tout au long de votre journée de travail. Passer beaucoup de temps dans votre boîte de réception peut sembler être une habitude productive, mais ce n'est pas le cas, à moins que ce ne soit ce que votre travail exige.
L'un des principaux problèmes de cette habitude est qu'elle vous met en mode réactif, laissant votre boîte de réception déterminer vos tâches quotidiennes au lieu de prioriser vous-même les tâches. Cela prend du temps et de la concentration que vous devriez investir dans des activités plus significatives.
Cependant, vous devriez être considéré comme plus proactif avec votre temps et votre boîte aux lettres en compilant votre activité de messagerie. Cela implique de regrouper des tâches similaires et de les exécuter toutes en même temps, par exemple, vérifier et répondre aux e-mails à des moments précis de la journée, laissant le reste du temps aux tâches de productivité nécessaires.
2. Multitâche
Une autre habitude qui se déguise en astuce de productivité pour gagner du temps est le multitâche. Aussi contre-intuitif que cela puisse paraître, le multitâche ou, plus précisément, le changement de contexte, peut prendre du temps et être inefficace. En effet, essayer de faire plusieurs choses à la fois oblige votre cerveau à basculer constamment entre les tâches, ce qui peut être stressant et réduire l'efficacité et la précision.
En revanche, une tâche vous permet de vous concentrer dessus et de consacrer toute votre énergie à la mener à bien. Cela réduit les distractions, améliore la concentration et vous aide à accomplir les tâches individuelles plus rapidement et avec de meilleurs résultats. Vérifier Que sont les tâches en solo et peuvent-elles vous rendre plus productif ?
3. Dire « oui » aux réunions non essentielles
La prochaine habitude à ajouter à votre liste de choses à ne pas faire est de dire "oui" aux réunions inutiles. Accepter chaque réunion qui se présente à vous remplira rapidement votre emploi du temps, vous laissant peu de temps pour faire avancer les choses.
D'abord, essayez de vous interroger sur le but de chaque réunion et découvrez si elle est indispensable. Certaines réunions peuvent être remplacées par des appels rapides, des e-mails ou des messages de chat. Si la réunion est essentielle, assurez-vous qu'elle a un ordre du jour et un calendrier clairs, et essayez de la garder aussi brève que possible. Être sélectif sur les rendez-vous que vous acceptez vous aidera à libérer du temps dans votre journée et vous permettra de vous concentrer sur des tâches plus importantes.
4. Naviguer inconsciemment sur les réseaux sociaux
Les médias sociaux sont une excellente option pour se connecter avec vos pairs et rester informé, mais ils peuvent également affecter votre productivité lorsque vous vous retrouvez constamment à parcourir le fil d'actualités. C'est une habitude difficile à briser, étant donné que vous ne réalisez pas toujours que vous le faites jusqu'à quelques heures plus tard.
Pour surmonter l'habitude du défilement insensé, vous devez identifier ce qui le déclenche et l'éliminer. Certaines causes courantes sont les notifications et le sentiment de perte. Une fois que vous avez identifié et supprimé les déclencheurs, vous pouvez profiter d'outils qui peuvent vous aider à réduire votre temps sur les applications de réseaux sociaux telles que "Temps d'utilisation de l'appareil" Pour réduire l'utilisation de l'iPhone ou Mode de mise au point Sur Android.
5. Perdre du temps sur des tâches banales/répétitives
Les tâches ordinaires prennent un temps précieux et des ressources que vous pouvez utiliser pour d'autres tâches plus importantes, et sont la prochaine entrée sur votre liste de tâches. Ces tâches peuvent facilement se glisser dans votre liste de tâches, mais elles s'accumulent rapidement et peuvent prendre beaucoup de temps. Quelques exemples de tâches normales incluent la saisie de données, la transcription de réunions vidéo et la programmation manuelle de publications sur les réseaux sociaux, pour n'en nommer que quelques-unes.
Il existe plusieurs façons de réduire le temps que vous consacrez à des tâches banales, notamment en déléguant des tâches à quelqu'un d'autre, en sous-traitant à un service tiers ou en utilisant des outils d'automatisation pour s'attaquer aux tâches répétitives. Une ou plusieurs de ces stratégies peuvent vous aider à gagner du temps et à libérer votre énergie pour des tâches plus percutantes. Vérifier Meilleurs outils d'automatisation pour permettre au pigiste de gagner du temps.
6. Utilisez votre téléphone sur le lit
Bien que cela ne semble pas si mal, utiliser votre téléphone au lit est une habitude qui peut nuire à votre productivité. L'utilisation de votre smartphone à la première heure du matin ou à la dernière heure du soir peut entraîner de nombreux effets nocifs.
Par exemple, la lumière bleue de votre téléphone peut perturber la production de mélatonine, une hormone qui aide à réguler les cycles du sommeil. De plus, vérifier les actualités ou les médias sociaux dès le matin peut donner un ton négatif pour le reste de votre journée.
Dans cette optique, créer une zone sans téléphone dans votre chambre est essentiel. Cela vous aidera à améliorer la qualité de votre sommeil et vous permettra de commencer votre journée de manière plus productive. Vous pouvez vous tourner vers d'autres activités comme lire un vrai livre, écrire dans un cahier avant de vous coucher et utiliser un réveil à l'ancienne pour vous réveiller.
7. Ne pas hiérarchiser vos tâches
Il est bon d'avoir un plan pour votre journée en répertoriant vos tâches dans une liste de choses à faire, mais si vous ne les classez pas par ordre de priorité, il y a de fortes chances que vous n'atteigniez pas les tâches les plus importantes à temps. Idéalement, vous devriez viser à consacrer vos heures les plus productives aux tâches les plus difficiles et les plus importantes. Cette approche garantit que vous profitez au maximum de votre journée et que vous ne manquez aucune échéance importante.
L'un des meilleurs moyens de créer des listes de tâches consiste à utiliser la matrice Eisenhower. Ce cadre simple vous aide à décider quelles tâches prioriser en fonction de leur urgence et de leur importance. Une fois que vous avez identifié vos principales priorités, vous pouvez vous concentrer sur celles-ci en premier, et le reste de vos tâches peut se poursuivre si nécessaire. Vérifier Vous êtes-vous fixé des objectifs pour la nouvelle année ? Astuces intelligentes pour les atteindre.
Automatisez les tâches à faible valeur ajoutée et éliminez les mauvaises habitudes pour augmenter la productivité
Développer une liste de tâches personnalisée est une stratégie efficace qui peut vous aider à vous concentrer sur vos tâches principales et à augmenter votre productivité.
En déléguant, en externalisant ou en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée et en abandonnant les habitudes improductives, vous pouvez faire plus de place aux choses qui sont les plus importantes pour vous et tirer le meilleur parti de votre journée. Vous pouvez utiliser cette liste comme source d'inspiration pour créer votre liste de choses à faire et commencer à éliminer les pertes de temps de votre routine quotidienne. Vous pouvez voir maintenant Les meilleures habitudes saines que vous pouvez adopter en 5 minutes ou moins.
