Les réunions en ligne sont devenues indispensables sur le lieu de travail, que vous travailliez à domicile ou au bureau. Bien qu'il soit sans aucun doute pratique, car il peut connecter les gens localement et globalement, à quel point peuvent-ils être productifs ?
De nombreux défis doivent être surmontés pour s'assurer que les réunions en ligne sont vraiment efficaces et valent votre temps. Heureusement, vous pouvez créer un environnement de réunion plus collaboratif avec le bon ensemble d'outils.
Il existe de nombreux outils différents que vous pouvez utiliser pour les réunions en ligne. Certains sont gratuits et d'autres payants. Mais quel que soit l'outil que vous utilisez, vous avez besoin de certains outils de base pour organiser des réunions en ligne réussies. Ci-dessous, nous aborderons certains outils essentiels pour des réunions en ligne productives. Vérifier Meilleures alternatives gratuites à Zoom pour la visioconférence et les réunions en ligne.
1. Zoom pour des réunions en ligne simultanées ou instantanées
Une réunion en ligne productive ne serait pas possible sans utiliser l'une des meilleures applications de vidéoconférence pour le travail à distance. Avec une large gamme d'outils virtuels qui offrent diverses fonctionnalités et fonctions pour les réunions, il se démarque Zoom Avec une interface facile à naviguer et simple.
Cela ne signifie pas que Zoom manque de fonctionnalités puissantes, car il offre des fonctionnalités vidéo, audio, d'enregistrement et de partage d'écran de haute qualité.
Ce n'est pas tout; Vous pouvez également utiliser la fonction "Arrière-plan virtuel" de Zoom pour modifier votre arrière-plan, ce qui peut s'avérer utile si vous avez un espace de travail désordonné. Zoom prend également en charge l'intégration avec d'autres outils de productivité populaires tels que Slack, Google Calendar et Asana, ce qui facilite la création d'un environnement virtuel collaboratif.
2. Métier pour des réunions asynchrones
Que se passe-t-il lorsque vous ne pouvez pas réunir tout le monde en même temps pour une réunion en ligne ? Il s'agit de l'un des défis de travail à distance les plus courants auxquels sont confrontées les équipes travaillant sur différents fuseaux horaires.
Une solution efficace à ce problème pourrait être d'avoir des réunions asynchrones, qui n'obligent pas les gens à être en ligne en même temps. De plus, les réunions en ligne asynchrones sont généralement plus productives car vous pouvez fournir des échanges et des discussions plus réfléchis sans interruption.
Heureusement, il existe plusieurs outils d'appel vidéo asynchrone que vous pouvez utiliser dans vos réunions virtuelles. L'un d'eux est Métier à tisser , qui vous permet d'enregistrer des vidéos et de les partager avec les membres de votre équipe à votre convenance. C'est idéal pour créer des tutoriels étape par étape ou envoyer des commentaires aux membres de l'équipe sans avoir à planifier une réunion. Vérifier Qu'est-ce qu'un excès de présence numérique et comment pouvez-vous le surmonter ?
3. Krisp pour éliminer le bruit de fond lors des réunions
Le bruit de fond entrave la productivité au travail de plusieurs façons, en particulier lors des réunions virtuelles. Que ce soit votre chien qui aboie, votre bébé qui pleure, des projets de construction devant votre fenêtre ou des collègues qui discutent en arrière-plan, le bruit peut être une distraction lors de réunions virtuelles.
croustillant Il s'agit d'un incroyable outil de suppression du bruit alimenté par l'IA qui peut augmenter la productivité de vos réunions en ligne en éliminant les bruits de fond indésirables. Vous pouvez utiliser Krisp pour vous assurer que votre voix est claire, réduire les distractions et créer un environnement de travail plus productif.
De plus, Krisp est compatible avec certains des outils de communication en ligne les plus populaires, notamment Microsoft Teams, Zoom, Skype, etc.
4. Camo pour utiliser votre smartphone comme webcam
Le problème auditif sous forme de bruit de fond étant résolu, tournons notre attention vers un problème visuel courant lors des réunions virtuelles. La plupart des gens utilisent des ordinateurs avec des webcams intégrées de qualité inférieure pour les vidéoconférences. Camo C'est le choix idéal si vous cherchez à améliorer la qualité de vos appels vidéo et à avoir l'air plus professionnel lors des réunions en ligne.
Si vous connaissez la caméra de continuité d'Apple, qui permet aux propriétaires de Mac d'utiliser leur iPhone comme webcam, Camo fait de même pour les utilisateurs de macOS, Windows, iOS et Android. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger Camo sur votre smartphone et votre ordinateur et de coupler les deux appareils à l'aide d'un câble USB ou via une connexion sans fil en scannant un code QR.
Une fois votre appareil couplé, vous pouvez personnaliser les paramètres en fonction de vos préférences et commencer à l'utiliser avec des applications de visioconférence populaires telles que Zoom pour vos réunions en ligne. Vérifier Les problèmes techniques les plus courants du travail à distance et comment les résoudre.
5. Cal Friendly pour programmer des réunions
Un autre défi auquel vous serez sûrement confronté est de savoir comment faire en sorte que vos collègues ou clients rejoignent vos réunions en ligne au bon moment pour chaque participant ? Nous soulignons que vous passez beaucoup de temps à envoyer des e-mails ou à passer des appels pour savoir quel est le meilleur moment pour tout le monde. Cal amical Il s'agit d'une option de planification de réunion en ligne efficace qui peut vous aider à automatiser le processus de planification, afin que vous puissiez vous concentrer sur des échanges d'idées productifs avec vos clients ou collègues.
Planifier des réunions et des tâches avec Cal Friendly est simple. Tout ce que vous avez à faire est de créer un type d'événement, des réunions individuelles aux réunions de groupe. Choisissez le nom, le lieu, la description, la durée et la date de l'événement.
Après avoir entré tous les détails nécessaires, vous pouvez partager le lien par e-mail avec vos invités pour leur permettre de choisir le meilleur moment en fonction de votre disponibilité. ce qui suit Quelques conseils amicaux pour vous aider à mieux prendre vos rendez-vous.
6. Otter.ai pour enregistrer vos réunions
L'un des meilleurs moyens de vous assurer que vos réunions en ligne sont productives est d'enregistrer tous les points clés abordés au cours de la session. Cependant, prendre des notes manuellement pendant une session active peut être difficile, en particulier lors d'une longue réunion ou lors de l'écoute de discussions rapides. C'est là que ça pourrait être Otter.ai utile dedans.
Otter est un assistant de réunion alimenté par l'IA qui enregistre l'audio et transcrit la parole en texte en temps réel. Vous pouvez utiliser Otter pour enregistrer des réunions en ligne en votre absence, créer des résumés, capturer des diapositives dans vos notes et trouver des informations pertinentes avec des recherches par mots-clés.
Avec Otter, vous pouvez vous concentrer sur le fait de rendre vos réunions virtuelles plus engageantes et productives tout en vous fournissant des notes et des notes générées par l'IA. Vérifier Les meilleures applications d'intelligence artificielle pour améliorer votre vie que vous pouvez télécharger sur votre téléphone.
7. Trello pour transformer les notes de réunion en tâches exploitables
Les réunions servent de plate-forme pour échanger des idées et discuter de stratégies et de solutions. Mais que se passe-t-il une fois la réunion terminée ? Comment vous assurez-vous que tous les plans et stratégies discutés lors de la réunion sont transformés en tâches réalisables ? vous pouvez utiliser Trello pour organiser vos projets.
Trello est une application de gestion de projet basée sur Kanban qui peut vous aider à organiser vos tâches personnelles et professionnelles. Il est idéal pour les équipes qui souhaitent un aperçu visuel des projets en créant des tableaux pour chaque projet et des cartes pour des tâches spécifiques au sein d'un projet.
Vous pouvez ensuite définir des dates d'échéance, attribuer des tâches aux membres de l'équipe et joindre des fichiers liés à la tâche. Cela transforme les notes de réunion en tâches facilement réalisables. Vérifier Les meilleures façons créatives de profiter pleinement de Trello.
Améliorez vos réunions en ligne avec ces outils essentiels
Sans les bons outils, vos réunions en ligne peuvent rapidement se transformer en désordre de calendrier et en événement chronophage. Cependant, vous pouvez utiliser ces outils pour automatiser les tâches répétitives, enregistrer et résumer les conversations, transformer les notes de réunion en tâches exploitables, entre autres. Tout cela vous aidera à tirer le meilleur parti de vos réunions d'équipe virtuelles et à vous assurer qu'elles sont engageantes et productives. Vous pouvez voir maintenant Des outils pour rendre vos réunions en ligne plus productives.
