Des réunions Cela se passe bien lorsque les gens s'y préparent. Une façon d’obtenir plus de temps pour se préparer est d’être plus efficace Planifiez vos réunions. Où le choix d'une heure et d'une date pour votre réunion peut être un processus fluide et rapide ou un processus long, impliquant généralement une longue série de Courriels Pas nécessaire.
Fixer un moment pour rencontrer plusieurs personnes, c'est un peu comme rassembler un troupeau de chats. Chaque personne a des obligations différentes qu'elle doit respecter, ainsi que des intervalles de temps différents qu'elle souhaite respecter. Au moment où la réunion est planifiée, vous pouvez vous sentir frustré qu'il y ait des moments conflictuels pour tout le monde, de sorte que vous avez le désir d'annuler son origine.
Alors que la planification d'une réunion peut être presque impossible, avoir une application de planification peut rendre le processus moins pénible. Voici les meilleures applications de planification du temps de réunion que vous pouvez utiliser.
Comment nous l'avons organisé: Il existe de nombreuses applications de planification de réunions. Pour cette raison, nous avons choisi les options qui ont obtenu le meilleur score dans les trois catégories suivantes:
- L'intégrationLe planificateur est-il facile à utiliser avec d'autres applications?
- Facilité d'utilisationEst-ce que l'application elle-même est facile?
- CaractéristiquesQue peut faire l'application?
Chaque catégorie est notée de 1 à 5, bien que 1 Sont les moins et 5 Elle est la plus élevée. Explorons maintenant ces options.
1. Google Agenda (gratuit)
Google Agenda Il s'agit de la première application de planification gratuite que nous incluons dans cette liste. Il se classe au premier rang dans nos trois catégories: intégration, facilité d'utilisation et fonctionnalités.
Dans le cadre d'un ensemble d'outils plus large, Google Agenda a une capacité incroyable à intégrer avec le reste Google Apps , Y compris Gmail. Il offre également beaucoup de flexibilité en ce qui concerne ses fonctionnalités.
Si vous souhaitez planifier une réunion, vous devez créer un groupe de calendrier dans l'application. Pour en créer un:
- Accédez à votre application d'agenda, puis appuyez sur Autres agendas + -> Créez un nouveau calendrier.
- Une fois créé, cliquez sur les trois points à côté du nom du calendrier et cliquez sur Paramètres et partage.
- Choisis une option Participation Pour partager ce calendrier avec votre équipe.
Une fois que vous avez créé un groupe Google Agenda, vous pouvez l'utiliser pour:
- Suivez la disponibilité de chacun.
- Sachez qui est à l'extérieur du bureau.
- Coordonner les délais.
Si vous avez besoin d'une application de réunion polyvalente facile à utiliser, ce sont sûrement des applications Planification des réunions Google C'est le bon moyen.
- Intégration: 5
- Facilité d'utilisation: 4
- Caractéristiques: 3
2. Rallement (gratuit)
Option suivante dans la liste? Rallement , Une application web open source pour planifier des réunions. Comme il est totalement gratuit à utiliser.
Simple et facile à utiliser par rapport aux autres applications de planification de réunions de cette liste, Rallly vous permet de créer des pages pour de nouvelles réunions ou événements. En partageant un lien vers cet événement, vous et les autres destinataires pouvez discuter des détails sur la page de la réunion elle-même.
Le gros inconvénient de Rallly est que vous ne pouvez pas créer de sondages pour voter sur l'heure de la réunion, donc ce n'est pas aussi flexible que certains des outils de planification en ligne gratuits.
Pour cette raison, Rallly est idéal pour les petits groupes d'amis informels qui organisent de simples réunions ponctuelles.
- Intégration: 2
- Facilité d'utilisation: 5
- Caractéristiques: 3
3. Assistant.to (gratuit)
Avec Google Calendar et Rallly, nous voulions recommander Assistant.to , Qui est une autre application de planification gratuite.
Quelle est l'idée derrière Assistant.to? Elle intègre l'assistant de planification dans Boîte de réception Gmail.
Lorsque vous créez un e-mail dans votre boîte de réception, Assistant.to apparaîtra sous la forme d'un petit bouton circulaire dans le coin inférieur droit. Après avoir cliqué sur ce bouton, il vous mènera à l'application de planification du calendrier et joindra les horaires suggérés.
Le principal inconvénient de cette application? Assistant.to permet uniquement de planifier une réunion entre vous et une autre personne. Cependant, l'application peut également:
- Détectez automatiquement les fuseaux horaires.
- Gardez une trace de vos dates de réunion les plus courantes pour vous fournir des recommandations à l'avenir.
- Vous pouvez le combiner avec Google Meet GoToMeeting, UberConference et ReadyTalk.
Assistant.to est utile pour les retraités et les gens d'affaires qui souhaitent planifier des entretiens personnels. Ce n'est pas bon pour les équipes en ce moment.
- Intégration: 4
- Facilité d'utilisation: 5
- Caractéristiques: 4
4. Doodle (option d'abonnement gratuite disponible)
Griffonnage C'est une autre application de planification de réunions que nous inclurons dans cette liste. Comme Google Agenda, nous le répertorions car il se classe au premier rang dans nos trois catégories.
Doodle a Options gratuites Disponible comme option d'abonnement. L'option gratuite est simple et principalement utilisée pour des événements uniques. Pour créer une enquête Doodle gratuite, créez simplement une enquête en ligne, puis envoyez le lien aux participants.
Pour les options d'abonnement, vous pouvez également essayer Version d'essai gratuite De Doodle pendant 14 jours.
Doodle vous permet également de:
- Détection automatique des fuseaux horaires.
- Synchronisez avec Google Agenda et Office 365.
- Envoyez des suggestions d'horaires de réunion et demandez aux destinataires de voter.
- Autorisez les destinataires à indiquer les dates auxquelles ils peuvent tenir la réunion, ainsi que les dates qu'ils peuvent sélectionner si aucune autre option n'est disponible.
Si vous vous abonnez à Griffonnage Premium , Il existe quatre modes de paiement différents: Starter, Pro, Team et Enterprise. Avec les options Doodle Pro, Team et Enterprise, vous pouvez également personnaliser votre application Doodle en ajoutant le logo de votre entreprise ou les couleurs de votre marque.
Doodle est la meilleure application de planification de réunion si vous souhaitez personnaliser la réunion. C'est également une option relativement peu coûteuse pour les propriétaires d'entreprise qui cherchent à améliorer leurs compétences en communication avec leur équipe.
- Intégration: 5
- Facilité d'utilisation: 5
- Caractéristiques: 5
5. Calendly (gratuit, abonnement disponible)
Préparer Calendly Une autre excellente option en ce qui concerne les alternatives de sondage innovantes proposées par Doodle. Comme Doodle, il propose des options gratuites et payantes Pendant l'abonnement.
Lorsque vous configurez un calendrier, Calendly vous demandera des préférences pour la période. Ensuite, votre disponibilité sera calculée à partir de là. Par email, le destinataire peut choisir une heure pour vous rencontrer. Une fois l'heure réglée, elle sera ajoutée à votre calendrier.
Ça peut aussi:
- Intégration avec Google Calendar, Office 365 ou iCloud Calendar.
- Mettre en place des temps d'organisation entre les réunions, pour calculer les heures supplémentaires.
- Détectez automatiquement quand tout le monde est disponible par fuseau horaire.
- Planifiez des réunions individuelles.
- Suivez les taux de non-présentation pour chaque réunion.
Si Calendly peut être utilisé pour des réunions individuelles, sa véritable force vient de sa capacité à organiser et suivre des événements de grande envergure.
- Intégration: 3
- Facilité d'utilisation: 3
- Caractéristiques: 5
6. YouCanBook.me (abonnement)
Enfin, nous souhaitons recommander une application YouCanBook.me Pour planifier des réunions. Cela sauve Service d'abonnement payant Il permet aux professionnels des affaires de planifier des réunions avec les clients.
Puisque YouCanBook.me est orienté vers les relations commerciales avec le client, ce n'est pas la meilleure option pour les réunions internes. Cependant, comme les autres options de cette liste, YouCanBook.me offre beaucoup de flexibilité en ce qui concerne ses fonctionnalités.
Ça peut aussi:
- Détectez automatiquement les fuseaux horaires lors de la planification d'une réunion.
- Personnalisez les rappels pour votre réunion.
- Afficher la disponibilité des membres de l'équipe pour votre réunion.
- Fixez les prix de vos réservations, si vous fournissez un service de conseil payant.
- Accepter les paiements pour les réservations grâce à l'intégration du bar.
Bien que YouCanBook.me soit principalement un service basé sur un abonnement, vous pouvez explorer l'essai gratuit avant de vous inscrire.
YouCanBook.me est une bonne application pour les entreprises et les travailleurs indépendants qui fournissent des services payants aux clients.
- Intégration: 3
- Facilité d'utilisation: 3
- Caractéristiques: 5
Utilisez l'application de planification de réunions pour vous débarrasser des problèmes
Prendre rendez-vous pour une réunion avec plusieurs personnes n'a jamais été une tâche facile. Cependant, avec l'aide de ces applications, vous pourrez en tirer le meilleur parti.
Vous recherchez d'autres conseils de gestion d'équipe? Voilà quelque Outils de gestion de projet en ligne pour les petites équipes.
