Il existe une large gamme d'outils numériques généralement à votre disposition, chacun offrant des fonctionnalités uniques pour répondre à des besoins spécifiques. Au début, il peut être judicieux de pouvoir accéder à toutes ces options, jusqu'à ce qu'elles deviennent toutes confuses.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment aborder certaines de vos tâches professionnelles et personnelles avec un outil simple (Trello).
1. Remue-méninges pour résoudre les problèmes
Trouver la prochaine grande idée est essentiel pour toute organisation ou équipe, c'est pourquoi les sessions Brainstorming Très vital. Idéalement, au cours de ces sessions, vous rassemblerez un groupe de personnes autour d'un sujet ou d'un problème particulier pour proposer autant d'idées que possible, aussi folles ou impossibles soient-elles. Vous passerez ensuite en revue toutes ces idées pour trouver de vraies solutions potentielles.
Mais que se passe-t-il lorsque votre équipe travaille dans différentes parties du monde ? Vous pouvez utiliser des solutions numériques comme Trello pour stimuler l'innovation. Il existe de nombreuses techniques de brainstorming pour explorer des idées fructueuses, mais voici une méthode simple :
Tout d'abord, vous devrez envoyer à l'avance l'ordre du jour de votre session de brainstorming à vos collègues, puis vous assurer que tout le monde a un Trello.
Ensuite, vous pouvez attribuer à chaque membre une colonne pour répertorier leurs idées sur les cartes et ajouter des commentaires si nécessaire. Vous pouvez créer une autre colonne pour les idées qui se chevauchent.
Une fois le temps de la session de brainstorming écoulé, vous pouvez créer une dernière colonne pour lister les meilleures solutions en votant avec Mises sous tension pour Trello.
2. Activités de refroidisseur d'eau
Supposons que vous aimiez travailler à domicile. Dans ce cas, vous avez peut-être manqué un aspect du travail dans l'entreprise : des conversations impromptues (potins au travail) sur la fontaine à eau et d'autres activités sociales.
Heureusement, vous pouvez créer des activités de fontaine d'eau virtuelle tout en travaillant à distance pour améliorer les liens et la productivité de l'équipe, et créer une culture d'entreprise forte. Vous pouvez utiliser Trello pour toutes sortes d'activités sur les fontaines à eau, y compris le club de jeux, le club Netflix, le club crypto ou le club de lecture.
Si vous choisissez d'aller dans un club de lecture, vous pouvez inviter quelques collègues et sélectionner quelques genres, tels que la fantasy, le développement personnel ou l'horreur, et choisir quelques titres sous chaque catégorie à lire et à discuter plus tard.
3. Définir des sujets pour les rédacteurs de contenu
Si vous possédez un blog et travaillez avec un groupe d'écrivains indépendants, vous aurez besoin d'un outil puissant pour cartographier les sujets et suivre les progrès.
Trello est parfait pour cette tâche. Vous pouvez créer un tableau et des colonnes pour chaque rédacteur. Une fois que vous avez trouvé les titres de blog, créez des cartes et attribuez-les aux auteurs respectifs. Vous pouvez ajouter des commentaires, des pièces jointes, des membres ou des dates d'échéance sur chaque carte contenant un titre de blog.
De plus, chaque rédacteur peut utiliser des étiquettes de couleurs différentes pour des activités spécifiques, par exemple, rouge pour l'écriture, jaune pour la recherche et verte pour indiquer l'achèvement de la tâche.
Vous pouvez créer une colonne de révision où le rédacteur déplacera les cartes une fois qu'il aura fini de travailler dessus. Vérifier Meilleures applications de scénarisation pour Windows et Mac.
4. Outil de priorisation
Il y a de fortes chances que vous ayez souvent du mal à accomplir toutes les responsabilités de votre liste de tâches – il y a tellement de choses à faire en peu de temps. Lorsque vous vous trouvez dans cette situation, le moyen le plus efficace d'utiliser votre temps et votre énergie limités est de vous concentrer sur la tâche la plus importante et la plus urgente.
Heureusement, il existe de nombreuses excellentes techniques pour hiérarchiser vos tâches, et vous pouvez en utiliser certaines sur Trello. Par exemple, si vous choisissez une méthode Moscou Pour hiérarchiser vos tâches, il vous suffit de les réorganiser en quatre catégories :
- Il doit avoir.
- il faut que.
- puis-je avoir.
- Ça ne sera pas.
Une fois cela fait, vous pouvez affecter chaque catégorie à une colonne Trello et répertorier vos tâches en conséquence dans Cards. Commencez à travailler dans la colonne Doit avoir et déplacez les cartes vers les colonnes Terminé lorsque les tâches sont terminées.
5. Organisation de soirées
Maintenant, Trello n'est pas une application de gestion d'événements typique, mais vous serez étonné de ce que vous pouvez réaliser avec.
Qu'il s'agisse d'une fête d'anniversaire ou d'un dîner au bureau, la plupart des événements comportent de nombreuses parties dynamiques à suivre. Et si vous êtes en charge de la planification, vous voulez vous assurer que vous avez pris soin de tout.
Vous pouvez utiliser de nombreuses techniques sur Trello pour organiser un événement, nous suivrons la plus simple. Créez des colonnes pour votre liste d'invités, vos boissons, vos activités, vos entraînements et ce qu'il faut faire lorsque vous avez terminé. Sous chaque colonne, créez des cartes pour représenter des éléments individuels et déplacez les cartes que vous remplissez dans la colonne Terminé. Ou vous pouvez consulter Meilleures applications de planification d'événements pour les appareils Android et iOS.
6. Organisation des tâches ménagères
Semblable aux événements, il peut être Organisation des tâches ménagères Pour assurer l'aménagement de votre maison est difficile, où il y a tant à faire. Cependant, bien qu'il ne s'agisse pas d'une pilule magique, Trello peut vous aider à créer des systèmes plus faciles à gérer.
Si vous préférez effectuer certains travaux certains jours, vous pouvez diviser le tableau en tâches hebdomadaires. Alternativement, vous pouvez créer une liste de contrôle pour chaque pièce et ajouter des cartes en conséquence.
7. Planifiez vos repas
Et si vous pouviez planifier un horaire de repas personnalisé et ajouter des recettes de blogs ou de magazines dans une seule application, à laquelle vous pouvez accéder depuis votre smartphone ou votre ordinateur ? Nous parions que cela rendra la planification de vos repas plus simple.
Voici un exemple : Créez un tableau de plan de repas hebdomadaire. Dans la première colonne, vous pouvez ajouter une liste des repas que vous souhaitez préparer pour cette semaine. Vous pouvez ajouter tout ce qui vous passe par la tête.
Ensuite, créez des colonnes individuelles pour représenter tous les jours de la semaine. Vous pouvez maintenant déplacer des cartes de votre liste de repas pour remplir les jours. À partir de là, vous pouvez ajouter une liste d'ingrédients et de recettes pour chaque carte/repas. Vérifier Meilleures applications mobiles qui apprennent aux débutants à cuisiner.
Trello pour la productivité professionnelle et personnelle
Vous pouvez utiliser Trello pour organiser n'importe quoi dans votre vie. Vous pouvez utiliser les modèles ci-dessus comme base pour créer des plans plus personnalisés pour augmenter votre productivité à la maison et au travail. Vous pouvez maintenant visualiser Manières 6 d'utiliser Trello et OneNote ensemble pour améliorer la productivité.
