L'employé à distance a souvent du mal à se détacher des applications professionnelles, car il ressent le besoin de s'établir avec une connexion Internet constante et une réponse rapide, ce qui a conduit à l'émergence du « présentéisme numérique » - un antagoniste familier que les employés ont toujours combattu. dans le bureau même, bien que sous une forme différente.
Adopter une approche plus flexible des affaires était censé être une occasion en or de réévaluer nos processus d'affaires. Cependant, le problème de « sur-présence » a réussi à se glisser entre les brèches, certains collaborateurs distants ressentant le besoin d'être physiquement présents tout le temps. Cet article couvrira ce qu'est la "sur-présence" et quelques solutions. Vérifier Une culture de travail persistante nuit à votre productivité : voici comment y remédier.
Quelle est la surestimation de la présence numérique ?
Le présentéisme se produit dans un bureau physique lorsqu'un employé passe plus de temps au travail que ce qui lui est demandé. Il est souvent motivé par la peur d'être considéré comme lent ou ne travaillant pas assez dur. Cela peut amener les employés à travailler de longues heures, à sauter les pauses déjeuner ou même à travailler en étant malades.
Cependant, ce terme peut également inclure un employé qui vient travailler mais qui n'est pas aussi productif que prévu : il est physiquement présent mais sa santé mentale est disproportionnée par rapport à ses tâches. C'est en partie parce que la "supervision" du travail est souvent suffisante pour signaler l'engagement, le dévouement et la productivité aux superviseurs, même lorsque ce n'est pas le cas.
Vous pourriez penser que ce comportement va disparaître pour de bon, mais il s'avère qu'il est devenu numérique. La « sur-présence numérique » est la tendance de l'employé à être toujours disponible et réactif aux applications liées au travail en dehors des heures de travail. Un travailleur à distance a tendance à ressentir le besoin d'être là presque tout le temps pour prouver qu'il travaille réellement, par exemple, en répondant à des e-mails pendant le week-end ou en répondant à des messages Slack pendant un dîner en famille.
Ce contact constant et la nécessité de répondre à tout moment ont conduit à une culture de toujours travailler. En conséquence, les murs qui séparaient autrefois notre travail et notre vie personnelle se sont effondrés, entraînant un épuisement professionnel et une productivité réduite. Compte tenu de la nocivité de ce comportement, il est important de trouver des solutions pratiques pour y remédier. Vérifier Les façons dont vous utilisez l'IA au travail (et vous ne le savez pas).
Comment surmonter la présence numérique exagérée sur le lieu de travail
Vous conviendrez probablement que ce comportement dépend fortement de votre relation avec les outils liés au travail et de votre approche du travail à distance. Par conséquent, réévaluer la façon dont vous utilisez ces outils et repenser votre stratégie de travail à distance peut favoriser un équilibre travail-vie plus sain et vous aider séparation du travail quand vous devriez. Voici quelques conseils pour vous aider à y parvenir :
1. Simplifier les outils liés au travail
Vous utilisez probablement plus d'applications que jamais depuis que vous avez commencé à travailler à distance pour compenser le manque d'interaction et de collaboration en face à face. Chaque jour, vous devez jongler avec une application de visioconférence, une application de messagerie, un outil de gestion de projet et une application de liste de tâches, pour n'en nommer que quelques-uns. Tout cela entraîne inévitablement plus de notifications, des changements de contexte plus fréquents, moins de temps à faire votre travail pendant les heures de travail et, par conséquent, des difficultés à quitter le travail après le travail.
Pour résoudre ce problème, vous pouvez rechercher une solution tout-en-un ou une suite d'espaces de travail comme Samepage ou Qatalog qui offre la plupart des fonctionnalités dont vous avez besoin en un seul endroit. Vous pouvez utiliser ces outils pour configurer un centre de travail personnalisé pour vous et votre équipe, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail pendant les heures de travail et éviter de basculer constamment entre différentes applications.
Alternativement, vous préférerez peut-être utiliser une application spécialisée pour une tâche particulière. Après tout, la plupart de ces outils populaires ont un argument de vente unique. Par exemple, la simplicité de Trello et les panneaux de style Kanban en font une excellente application de gestion de projet, tandis que des outils comme Figma sont devenus des standards de facto pour la collaboration de conception. Dans ce cas, vous pouvez simplifier les applications liées au travail en les intégrant à l'aide d'outils comme Zapier ou IFTTT. Vérifier Les meilleures applications qui s'intègrent à Zapier et automatisent la gestion des tâches.
2. Incubation de l'action asynchrone
L'une des principales solutions à la « portée numérique » consiste à augmenter la productivité plutôt que la vision. L'un des meilleurs moyens d'y parvenir dans la configuration à distance consiste à adopter la communication et la collaboration asynchrones pour améliorer votre productivité.
Lorsque vous choisissez de travailler de manière asynchrone, vous permettez à chaque membre de votre équipe de travailler à son rythme sans avoir à être en ligne et à répondre en temps réel. Vous pouvez en tirer de nombreux avantages, notamment :
- Liberté pour chacun de travailler pendant sa période la plus productive de la journée, au lieu de suivre un horaire strict de 9 à 5.
- La possibilité de faire des pauses pour se ressourcer sans avoir peur de rater quelque chose.
- Cette approche permet de surmonter la difficulté de coordonner les horaires des membres de l'équipe qui se trouvent dans des fuseaux horaires différents.
- Plus important encore, il déplace l'attention de la vision numérique vers des résultats ou des extrants tangibles, ce qui se traduit par un équilibre travail-vie plus sain et une main-d'œuvre plus productive.
3. Utiliser des outils de communication asynchrone
Après avoir réorienté votre approche vers le travail asynchrone, soutenir cette stratégie avec des outils explicitement conçus pour la communication asynchrone serait formidable. Heureusement, il existe de nombreux Outils de communication asynchrone que vous pouvez utiliser pour améliorer la productivité et l'équilibre travail-vie personnelle.
Par exemple, bien que Zoom ait sa place sur le lieu de travail à distance dans des cas spécifiques, tels que des présentations en direct, vous ne souhaitez pas l'utiliser dans toutes les conversations. Alternativement, vous pouvez utiliser des outils de communication vidéo asynchrones comme Loom pour enregistrer des messages vidéo que votre équipe peut regarder à son rythme. C'est idéal pour partager des mises à jour, donner des commentaires ou expliquer des choses difficiles à transmettre par le texte.
4. Personnalisez la disponibilité et les notifications
Définir la disponibilité comme "active" sur Slack pendant vos jours de congé ou après les heures de travail pour impressionner votre superviseur peut sembler une bonne idée jusqu'à ce que vous vous retrouviez face à un flux incessant de notifications et de demandes de dernière minute. À long terme, cela finira par affecter la qualité de votre travail et entraînera un épuisement professionnel.
Ainsi, au lieu de vous fier à vos notifications, prenez en main et personnalisez vos disponibilités et notifications en fonction de votre horaire de travail. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur votre travail pendant les heures de travail et vous débrancher pendant votre temps libre pour recharger.
5. Offrir des initiatives de bien-être
Lorsqu'il s'agit d'atteindre un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, la culture et la politique du lieu de travail jouent un rôle important. Si la culture de votre entreprise valorise les longues heures de travail et l'assiduité plutôt que la santé et le bien-être des employés, cela affectera négativement leur productivité et vos résultats. Par conséquent, l'introduction d'initiatives de bien-être sur votre lieu de travail est excellente pour les affaires.
Heureusement, il existe de nombreuses Idées de bien-être au travail Que vous pouvez mettre en œuvre sans vous coûter cher. Qu'il s'agisse d'encourager votre équipe à faire des pauses pendant la journée ou de mettre tout le monde au défi de faire 10.000 XNUMX pas par jour, il y a beaucoup de choses à faire. Façons de promouvoir le bien-être dans votre milieu de travail.
Choisissez la productivité plutôt que la présence numérique
Comme nous nous adaptons constamment au travail à distance, il est important d'éviter de répéter certaines des erreurs que nous avons commises en travaillant depuis le bureau. Être visible et réactif XNUMXh/XNUMX et XNUMXj/XNUMX n'est pas le meilleur moyen de se démarquer lorsque l'on travaille à distance. Au lieu de cela, envisagez d'adopter des stratégies et des outils qui stimulent la productivité plutôt que d'exagérer votre présence numérique. Vous pouvez désormais visualiser Comment surmonter les facteurs communs qui tuent la productivité sur le lieu de travail.
