Le travail à distance est devenu plus populaire ces dernières années, pour de nombreuses raisons, telles que la réduction des embouteillages et l'amélioration de la productivité. Cependant, le travail à distance peut être difficile en termes de communication avec vos collègues, car vous ne pouvez pas interagir avec eux en face à face.
Que vous l'aimiez ou que vous le détestiez, les conversations parallèles sont un élément essentiel de la constitution d'une équipe. Mais les conversations informelles peuvent être difficiles dans un environnement de travail à distance, car certaines règles y sont associées. Bien que ces règles puissent être un peu restrictives, elles assurent une communication respectueuse et efficace.
La dernière chose que vous voulez est d'être impoli avec vos collègues en ne respectant pas leur disponibilité ou en les spammant avec des messages d'une seule ligne. Voici toutes les choses à faire et à ne pas faire pour les conversations parallèles lorsque vous travaillez à distance. Vérifier Façons d'utiliser l'IA pour simplifier le travail à distance et hybride.
Que faire dans les conversations parallèles lorsque vous travaillez à distance
Voici quelques bonnes pratiques pour s'engager dans une petite discussion parallèle dans un groupe de discussion de travail à distance :
Trouver la bonne façon de démarrer une conversation
Il existe différentes manières d'entamer une conversation avec vos collègues. Par exemple, la plupart des plateformes de communication de travail à distance affichent la nouvelle personne lorsqu'elle est ajoutée au groupe. C'est une excellente occasion pour vous de faire en sorte que votre nouvel employé se sente le bienvenu. Vous pouvez simplement le mettre en signet et ajouter un message de bienvenue chaleureux.
Vous pouvez également le contacter via des messages privés. Présentez-vous et dites-lui que vous êtes disponible s'il a besoin d'aide pour quoi que ce soit. Vous pouvez poursuivre avec quelques questions de réseautage amicales si vous sentez que le nouveau collègue est intéressé.
Si vous êtes celui qui a été récemment ajouté au groupe, avoir une petite conversation avec les membres existants de l'équipe peut être un excellent moyen d'apprendre à connaître votre équipe distante dans un nouveau travail. Envisagez de répondre en privé à leurs discussions publiques et de partager vos réflexions à ce sujet. Cela peut être un excellent moyen de commencer une communication constructive.
Mais il est essentiel que vous mesuriez la pertinence du chat. Tout le monde n'est pas à l'aise avec les messages privés. Alors, envisagez de reculer si vous sentez que l'autre personne n'est pas intéressée.
Parlez de l'actualité
Il est courant de parler de l'actualité avec vos collègues. Cela s'applique également lors des conversations parallèles lorsque vous travaillez à distance. Vous pouvez aborder des sujets tels que le sport ou les développements récents dans l'industrie du divertissement. Assurez-vous toujours de parler d'une manière non condescendante lorsque vous expliquez l'actualité ou votre opinion sur quelque chose. Vous devez également respecter les opinions des autres.
La plupart des plateformes de communication vous permettent de partager des médias. Par conséquent, pensez à joindre la source de l'actualité sous la forme d'une vidéo, d'une photo ou d'un lien internet. De cette façon, vos collègues peuvent voir eux-mêmes les détails et partager leurs réflexions avec vous.
Des plateformes comme Discord vous permettent de partager l'écran de votre smartphone avec un autre utilisateur. De cette façon, vous pouvez regarder les médias ensemble et avoir une conversation à ce sujet.
Équilibrer les sujets
Tout comme au bureau, les conversations parallèles entre collègues travaillant à distance doivent trouver un équilibre entre les sujets. Cela peut être difficile dans les conversations en ligne, car elles manquent d'indices sociaux et de langage corporel. Par conséquent, vous pouvez finir par parler beaucoup de vous et être grossier sans même vous en rendre compte.
Envisagez d'adopter le flux de conversation à double sens. N'envoyez pas constamment des messages détaillant vos opinions sans donner à vos collègues le temps de répondre.
Dites ce que vous avez à dire et attendez. Laissez votre collègue s'exprimer, même s'il lui faut un certain temps pour répondre. Gardez ce flux pour vous assurer que les sujets sont équilibrés et qu'aucune des parties ne domine la conversation. Vérifier La façon la plus créative d'aider votre équipe virtuelle à se sentir connectée.
Enregistrement informel
Étant donné que vous ne pouvez pas voir vos amis de travail tous les jours lorsque vous travaillez à distance, c'est une bonne idée de faire des vérifications régulières. Envoyez simplement un court texte disant bonjour et demandant comment ils vont.
Si vous souhaitez que votre enregistrement se transforme en conversation, envisagez d'entamer un dialogue. Cela pourrait être aussi simple que "Avez-vous vu le nouveau film Marvel ?" ou "Tu ne vas pas croire ce qui s'est passé quand je suis allé au centre commercial la semaine dernière !"
Si votre collègue est intéressé et a le temps de parler, il répondra avec un enthousiasme mutuel. Si non, c'est bien aussi. Vous ne devriez pas le prendre personnellement. Rappelez-vous toujours de respecter leurs priorités et leurs limites.
Respecter le temps disponible des autres
À moins que votre entreprise n'ait un calendrier de rapport dédié, vos collègues distants ne seront probablement pas toujours à leur poste de travail, même pendant la journée. C'est pourquoi vous devez porter une attention particulière à la disponibilité de vos collègues avant d'engager une conversation avec eux.
Il existe plusieurs façons d'évaluer si un membre de votre équipe est disponible. Le moyen le plus simple est de vérifier s'il est disponible sur la plateforme de chat utilisée par votre entreprise. Il est possible que votre collègue définisse son statut sur Ne pas déranger s'il n'est pas disponible pour discuter.
Si votre organisation utilise des convertisseurs de fuseau horaire, vous pouvez également les utiliser pour déduire la disponibilité de vos collègues dans d'autres pays. Si aucune de ces méthodes ne peut être utilisée, vous pouvez demander directement en envoyant quelque chose comme « Salut, es-tu disponible ? Je voulais parler de quelque chose.
Les plates-formes de communication telles que Slack vous permettent d'envoyer un ping à d'autres utilisateurs même si leurs notifications sont désactivées. Assurez-vous de ne pas utiliser cette fonctionnalité fréquemment, sauf si cela est de la plus haute importance et urgence.
Quelques avertissements concernant les conversations parallèles lors du travail à distance
Voici les choses à éviter lorsque vous discutez avec votre équipe à distance :
Ne parlez pas de sujets interdits
La pire conversation secondaire lorsque vous travaillez à distance est de discuter de sujets controversés ou incitatifs. Vous ne voulez pas vous quereller avec un collègue à propos de quelque chose dont vous n'auriez pas dû parler en premier lieu.
Les sujets interdits incluent la religion, l'argent, les affiliations politiques et les informations intimes. Les blagues ou les phrases inappropriées ne doivent jamais faire partie de vos conversations.
Ce n'est pas une bonne idée de parler de sujets sensibles, comme le nationalisme et les théories du complot. Assurez-vous que toutes les vidéos, photos ou autres médias que vous partagez avec vos collègues sont appropriés et sans danger pour le travail.
N'envoyez pas plusieurs messages sur une seule ligne
Assurez-vous d'éviter d'envoyer plusieurs messages d'une seule ligne à votre collègue lors d'une courte conversation. Cela lui rend difficile de savoir quand vous avez fini de parler et il peut répondre sans entendre tout ce que vous avez à dire.
Chaque message d'une ligne génère également un ping et une notification distincts. Cela peut être stressant pour les membres de votre équipe. Ainsi, au lieu d'envoyer plusieurs messages au hasard, prenez votre temps et écrivez tout ce que vous avez à dire dans un seul bloc de texte.
Si vous souhaitez ajouter quelque chose après l'envoi du message, envisagez soit de modifier le message initial, soit d'attendre une réponse, puis de dire quelque chose de plus. En faisant cela, vous pouvez éviter de confondre et d'ennuyer vos collègues.
Ne prenez pas le retard personnellement
Lorsque vous travaillez à distance, ne vous attendez pas à ce que vos collègues répondent immédiatement à vos messages, surtout si ces messages ne sont que des conversations. Ils peuvent être en réunion, travailler sur un projet ou être occupés à autre chose dans la maison.
Ne prenez pas ce retard personnellement. Attendez plutôt leur réponse. Si vous n'avez pas de réponse pendant deux jours complets, vous pouvez envoyer un suivi. Ce n'est peut-être pas une bonne idée de faire un suivi si vous n'êtes pas proche du collègue à qui vous parlez.
Si vous n'obtenez pas de réponse même après avoir suivi, vous devriez simplement attendre car il ne veut probablement pas s'engager dans de petites conversations pour le moment. Soyez patient et compréhensif. Votre collègue vous répondra probablement lorsqu'il sera prêt.
Ne mettez pas fin à la conversation brusquement
Vous ne devriez pas vous lever et quitter une conversation lorsque vous travaillez à distance, même si la conversation n'est que de la foutaise. Vos collègues attendent peut-être une réponse, et s'ils ne l'obtiennent jamais, cela peut sembler impoli. Donc, si vous devez soudainement quitter le milieu d'une conversation, envisagez d'en parler dans la conversation.
"Je reviens tout de suite" suffira si vous partez pour une courte période. Si vous partez pour une période plus longue, faites-leur savoir à quelle heure vous serez de retour. Vous pouvez également leur dire pourquoi vous quittez le chat, le cas échéant. Vérifier Les meilleurs outils pour gérer les mauvaises performances tout en travaillant à distance.
Faire de petites conversations lorsque vous travaillez à distance a ses règles
Les petites conversations ou les conversations parallèles, lorsque vous travaillez à distance, sont un peu différentes des conversations normales au bureau. Mais il est facile à maîtriser si vous connaissez les choses à faire et à ne pas faire.
N'hésitez pas à entamer des conversations avec de nouvelles personnes dans l'équipe et à discuter de choses qui comptent pour vous deux. Cependant, évitez les sujets controversés et ne prenez pas personnellement les réponses tardives.
Les petites discussions peuvent parfois sembler superflues, mais si elles sont bien faites, elles peuvent être un excellent moyen de commencer à nouer des amitiés. Ces connexions sont essentielles dans un endroit éloigné où il est facile de se sentir seul. Vous pouvez voir maintenant Le moyen le plus efficace pour augmenter votre motivation au travail.
