Si vous travaillez dans un bureau, vous avez probablement mis en place des procédures pour vous assurer que les employés maintiennent des niveaux de performance acceptables. Cependant, passer à une main-d'œuvre à distance signifie également que vous devez faire face à de nouveaux défis, et les stratégies utilisées auparavant peuvent être dépassées.
Explorons quelques-unes des causes courantes de mauvaises performances dans les équipes distantes et comment vous pouvez tirer parti de la technologie pour y remédier et assurer une productivité élevée. Vérifier Les meilleures ressources de travail à distance pour travailler de la maison de manière productive.
Les meilleurs outils pour lutter contre les sous-performances tout en travaillant à distance
Il est important de noter qu'une mauvaise performance est relative et n'indique pas toujours de la rébellion, de la paresse ou de l'incompétence. Ainsi, certains des membres de votre équipe distante peuvent avoir des performances inférieures à leurs niveaux potentiels ou attendus (tandis que d'autres peuvent être plus productifs) en raison des nombreux changements qui accompagnent le travail à distance.
Cependant, prêter attention aux besoins des gens et trouver les bonnes solutions numériques pour relever leurs défis peut vous aider à créer une main-d'œuvre à distance positive et productive.
Voici quelques outils efficaces pour vous aider à surmonter les causes courantes de mauvaise performance dans une main-d'œuvre distante :
1. Slack pour surmonter le manque de communication
Étant donné que la plupart des membres de votre équipe sont probablement répartis dans différentes parties du monde, vous devez vous assurer qu'ils communiquent de la meilleure façon entre eux. Une communication efficace est la pierre angulaire de tout lieu de travail et devient encore plus importante lorsque vous n'êtes pas limité au même espace physique.
Vous ne pouvez tout simplement pas espérer de bons résultats lorsque tout le monde tourne en rond et que l'on ne sait pas vraiment ce qui se passe ni qui fait quoi. Ce type d'environnement conduira inévitablement à la frustration et, en fin de compte, à de mauvaises performances.
Slack Il s'agit d'une application pratique de la communication interne qui peut vous aider à surmonter les défis de la communication avec une main-d'œuvre distribuée. L'application de messagerie vous permet de rester en contact avec les gens par le biais de messages, d'appels vocaux et vidéo. Vous pouvez utiliser Slack pour créer des canaux (groupes) basés sur des projets, des services ou d'autres fonctions spécifiques.
De plus, Slack vous permet d'intégrer une large gamme d'applications tierces telles qu'Asana, Trello, Google Drive, etc., ce qui vous permet d'éviter les changements de contexte et d'augmenter la productivité. Vérifier Les meilleurs outils de communication interne sur votre lieu de travail.
2. Ne pas gérer le manque de contact social
L'isolement social peut être un défi majeur pour certains membres de votre équipe distribuée. Alors qu'un introverti s'en sort généralement mieux seul, les individus plus extravertis peuvent trouver ce type d'environnement considéré comme frustrant et moins productif.
Bien que vous ne puissiez probablement pas recréer l'énergie et la camaraderie normalement associées à un bureau physique, vous pouvez utiliser des outils tels que beignet Pour maintenir un degré sain de contact social au sein de votre équipe distante qui peut aider à augmenter la productivité.
Donut est une application Slack qui permet à vos équipes distribuées d'initier des conversations informelles entre employés pour des interactions sociales qui aident à créer des relations significatives. Après avoir ajouté Donut à Espace de travail lâche Il associera automatiquement des collègues pour un café virtuel, connectera rapidement les nouveaux employés avec des amis et initiera des partenariats d'apprentissage, pour n'en nommer que quelques-uns.
Pendant que vous utilisez encore des applications Slack amusantes pour votre équipe à distance, vous pouvez également ajouter Kona Pour aider à vaincre la fatigue. Cette application vous permet de prendre l'habitude de vous connecter avec vos collaborateurs, de prendre le pouls de l'équipe, de créer un espace sûr pour des conversations significatives, et plus encore. Vérifier Les meilleurs outils pour améliorer votre expérience de travail à distance.
3. Nectar pour faire face au manque d'appréciation
Une autre raison possible d'une mauvaise performance dans votre lieu de travail à distance est un manque de motivation et de reconnaissance. Il est naturel d'avoir soif de reconnaissance pour un travail bien fait, et vos employés sont plus susceptibles d'être plus productifs lorsqu'ils se sentent motivés, appréciés, reconnus et récompensés pour leur travail acharné.
Alors, comment y parvenir lorsque vous êtes à des milliers de kilomètres ? Vous pouvez profiter d'outils de reconnaissance des employés comme Nectar Développer une culture d'appréciation au sein de la main-d'œuvre à distance.
Nectar est une application de reconnaissance des employés qui vous permet de célébrer des jalons, de configurer des récompenses telles que des articles Amazon et des cartes-cadeaux numériques, et d'en savoir plus sur les employés les plus performants. Vous pouvez également utiliser Nectar pour piloter des initiatives qui motivent les équipes à travailler dur et à augmenter la productivité.
4. Officevibe pour vaincre le manque d'avis
Parce que vous ne partagez pas le même espace physique, il est généralement difficile d'obtenir une lecture précise de la façon dont votre équipe réagit aux changements qui accompagnent le travail à distance. Si vous ne mettez pas en place un système pour comprendre les besoins de votre équipe et comment y répondre, vous risquez de vous retrouver avec une main-d'œuvre peu performante.
Alors, comment créer un environnement sûr pour que les employés fournissent librement des évaluations et qui vous permette de prendre des décisions éclairées pour constituer une équipe distribuée et productive ?
Bureauvibe Un outil d'engagement des employés qui vous permet de rester proche de votre équipe et d'améliorer l'engagement sur votre lieu de travail grâce à des questions intelligentes de prise de pouls. Cet outil permet à vos collaborateurs de répondre de manière anonyme, créant ainsi un espace sûr pour qu'ils puissent exprimer leurs vrais sentiments. Vous pouvez ensuite consulter les résultats de l'enquête, répondre via l'application et travailler avec votre équipe pour trouver des solutions. Vérifier Quelques conseils pour évaluer efficacement la performance de votre équipe.
5. Document 360 faute d'informations centrales
Lorsque vous travaillez à distance, vous pouvez avoir du mal à trouver des informations, en particulier lorsqu'elles sont dispersées sur différents outils, ce qui peut réduire considérablement la productivité.
Vous pouvez résoudre ce problème en créant une base de connaissances centralisée à l'aide de document 360 Pour conserver et accéder rapidement aux informations. Cet outil vous aide à créer une bibliothèque en ligne de tous vos documents, fichiers et ressources accessibles par différentes équipes ou services. De cette façon, vos employés peuvent facilement rechercher et accéder aux informations dont ils ont besoin, ce qui améliore les performances de l'entreprise. Vérifier Meilleures applications de base de connaissances pour votre organisation.
Donnez le ton au travail à distance avec ces outils
Prêter attention et trouver des solutions aux défis qui doivent survenir dans un environnement distribué est essentiel pour diriger une équipe distante performante.
Cependant, vous pouvez mettre en place des opérations efficaces avec les bons outils pour aider vos employés à prospérer. Vous pouvez tirer parti des outils ci-dessus pour aider vos employés à donner le meilleur d'eux-mêmes. Vous pouvez désormais visualiser Comment réagir à une mauvaise évaluation du rendement au travail.
