Se connecter et apprendre à connaître vos collègues est l'un des principaux défis pour tout travailleur à distance. Ce manque de connexion humaine peut entraîner une solitude accrue lors d'un travail à distance, ce qui a un impact négatif sur la productivité et la créativité de votre équipe.
Cependant, il existe de nombreuses activités d'amélioration de la constitution d'équipes en ligne que vous pouvez organiser pour votre équipe. Ici, nous partagerons quelques-unes des meilleures façons d'aider votre équipe virtuelle à se sentir connectée. Vérifier Les meilleurs outils pour gérer les mauvaises performances tout en travaillant à distance.
1. Conversations informelles virtuelles
L'inconvénient évident du travail en ligne est que vous risquez de manquer les conversations courtes, informelles et spontanées avec vos collègues au sujet de la fontaine à eau. Mais il est tout à fait possible d'avoir des conversations virtuelles informelles.
En fait, cela devrait être la première étape lorsque vous cherchez à engager votre équipe. La meilleure façon de créer un espace virtuel pour des conversations informelles est d'utiliser l'outil de communication préféré de votre équipe. Alternativement, vous pouvez utiliser Slack et Discorde etc. pour créer un chat/canal pour les conversations sur les refroidisseurs d'eau. Dans ces moments apparemment brefs, une petite pensée dite avec désinvolture peut faire un grand projet, et un échange rapide de notes de flux de travail peut attirer votre attention sur un point autrement inattendu.
Ici, vous pouvez parler de tout ce qui intéresse votre équipe, à l'exception du travail. Vérifier Quelques erreurs de communication courantes à éviter dans les équipes virtuelles (et quoi faire).
2. Jeux multijoueurs
Si votre équipe aime les jeux, il n'y a probablement rien de mieux que d'organiser des sessions de jeu multijoueurs avec eux. Mais tout le monde n'aime pas les mêmes jeux et n'utilise pas les mêmes plateformes.
Il est donc préférable de créer un document partagé où chacun peut partager ses jeux et appareils préférés. De cette façon, ils peuvent trouver des collègues qui jouent aux mêmes jeux et organiser des sessions ensemble. Pour les équipes travaillant sur plusieurs fuseaux horaires, trouver une période appropriée peut être un problème. Mais vous pouvez utiliser un outil comme "Quand est-il bon"Ou"Pick ».
3. Réunions virtuelles 3D
Soyons honnêtes. Les réunions à distance peuvent être ennuyeuses, surtout si vous êtes seul. Mais ça ne devrait pas être le cas. C'est l'idée derrière les réunions virtuelles 3D basées sur des avatars. Ces plateformes immersives ajoutent non seulement une touche personnelle à vos réunions en ligne, mais peuvent également vous aider à mieux communiquer avec vos coéquipiers.
Si vous n'avez pas envie de passer complètement aux réunions 3D, vous pouvez organiser des choses comme des sessions de brainstorming et des pauses café virtuelles. Vous pouvez utiliser des outils comme Collectez ou MootUp ou SuivantRencontrer Pour organiser des réunions 3D en ligne avec votre équipe. Avec Gather, vous pouvez même concevoir un espace de bureau avec une cabine pour chaque membre de l'équipe. Vérifier Comment organiser une réunion réussie en réalité virtuelle.
4. Regarder un film dans un environnement virtuel
Y a-t-il des cinéphiles dans votre équipe ? Organisez une soirée cinéma virtuelle avec eux. Demandez des suggestions à vos coéquipiers et choisissez le film avec le plus de votes. Le fuseau horaire peut à nouveau être un problème pour les équipes de plusieurs endroits, mais vous pouvez avoir plusieurs créneaux horaires pour les personnes de différentes régions.
Presque tous les principaux services de streaming ont une fonctionnalité de fête de surveillance intégrée. Alternativement, vous pouvez utiliser Télépartie , qui est un module complémentaire populaire utilisé pour diffuser des films avec des amis. Bien que regarder des films puisse être amusant, cela ne permet pas beaucoup d'interaction entre les membres de l'équipe.
5. Sessions de brainstorming virtuelles
Le brainstorming peut être une activité de team building interactive et amusante. De par sa nature, il encourage le travail d'équipe et procure un sentiment de participation. Et comme le brainstorming crée un environnement exempt de préjugés, il aidera les membres de votre équipe à mieux se connaître en partageant leurs idées sans hésitation.
Bien que la collaboration sur tableau blanc soit disponible dans presque tous les outils de visioconférence, des outils tels que MURAL ou tempête Il offre beaucoup plus de fonctionnalités. Cela rend les sessions de brainstorming en ligne plus interactives et productives. Vérifier Les meilleurs outils de brainstorming pour aider votre équipe virtuelle à collaborer en temps réel.
6. Collaborez par vidéo
Une autre façon d'aider votre équipe à mieux communiquer est d'utiliser de courtes vidéos pour la collaboration, plutôt que des messages ou des e-mails réguliers. De nombreuses applications, telles que Métier à tisser Enregistrement et partage de vidéos sans tracas avec vos collègues.
Les vidéos créent une connexion personnelle et améliorent les interactions humaines entre collègues. Enregistrer une vidéo de chaque message peut sembler exagéré, vous pouvez donc le limiter aux employés dans l'avion, lors d'une fête, partager des nouvelles/annonces ou former votre équipe. Si ça vous intéresse, c'est ici Différentes façons d'utiliser Loom au travail.
7. Discussions communautaires
Si vous avez une grande équipe, vous pouvez recevoir des centaines de messages dans le canal de discussion dédié aux conversations sur les refroidisseurs d'eau, dont la plupart ne vous intéressent pas. Cela tue essentiellement le but de l'espace du refroidisseur d'eau, car les membres de l'équipe commencent à ignorer les messages.
Un autre excellent moyen consiste à créer des chats/canaux séparés pour les personnes ayant des intérêts similaires ou vivant dans la même région. Comme les personnes qui rejoignent les chaînes seront intéressées par ces sujets particuliers, cela suscitera plus d'engagement et de discussions.
Pour commencer, vous pouvez créer des chaînes/discussions pour les loisirs, les mèmes, les animaux de compagnie, les arts, les sports, la musique, la nourriture, etc. Mieux vaut s'en tenir à un outil Votre communication interne , mais vous pouvez toujours utiliser Discord ou Slack spécifiquement pour cela.
8. Club de lecture
Une autre façon d'engager votre équipe consiste à Créer un club de lecture au travail. Tout d'abord, découvrez si votre équipe est intéressée par cette idée et demandez-leur des suggestions de livres. La personne qui dirige le club de lecture peut alors mettre en place des séances de discussion.
Pour les équipes internationales, le club de lecture est un excellent moyen de comprendre la culture de l'autre. Non seulement il fournit un moyen de communication entre collègues, mais il peut également aider au développement de carrière. Faciliter les applications telles que Librairie ou Clubs de lecture Organiser des clubs de lecture et stimuler les discussions.
9. Créez une ligue fantastique
Si votre équipe aime faire du sport et regarder des matchs en direct, la meilleure façon de les impliquer est peut-être de créer une ligue fantastique sur le lieu de travail. Choisir un co-sport peut être difficile, mais il n'y a pas de mal à créer une ligue multisports. Outre les applications officielles, il héberge ESPN et Yahoo Tournois fantastiques pour la plupart des sports majeurs. Vérifier La meilleure ressource en ligne pour les jeux de fantasy
10. Jeux et applications inclus dans Slack
Pour rendre Slack plus intéressant pour votre équipe, vous pouvez installer Jeux et applications Directement depuis le guide de l'application Slack. Avec des centaines d'intégrations disponibles, trouver la bonne peut nécessiter un peu de recherche. Mais tu peux commencer Ces jeux Slack pour les équipes virtuelles.
Outre les jeux, la plupart des intégrations sont des applications simples pour créer des conversations virtuelles sur les refroidisseurs d'eau, célébrer des anniversaires ou poser des questions pour se détendre. Cependant, ils sont tous parfaits pour renforcer les relations d'équipe, promouvoir la confiance et la communication.
Mieux communiquer avec vos collègues à distance
Pour les chefs d'équipe à distance, l'engagement des coéquipiers peut être un défi de taille. Malheureusement, le travail à distance ne permet pas de faire du jogging décontracté, des pauses déjeuner et d'autres occasions d'interagir avec vos collègues.
Par conséquent, vous devez organiser des activités pour promouvoir la participation parmi les membres de votre équipe. Ces exercices de team building ont un impact positif sur votre entreprise, il ne faut donc pas les négliger. Plusieurs plateformes peuvent vous aider à constituer des équipes virtuelles plus interactives et communicatives. Vous pouvez désormais visualiser Les meilleurs conseils pour gérer efficacement les membres d'une équipe à distance.
