Comment vous sentez-vous un matin de semaine - rafraîchi après le week-end et impatient de vous rendre au bureau ? Ou peut-être que vous vous sentez épuisé avant la fin du week-end.
Quoi qu'il en soit, vous concentrer tôt sur votre semaine de travail tirera le meilleur parti de vos réserves d'énergie renouvelable tout en traitant directement votre charge de travail. Vous vous engagez à faire des heures supplémentaires au début de la semaine avant de finir par diminuer lorsque vous êtes fatigué et moins productif. Vérifier Comment la règle 80/20 peut améliorer votre productivité.
À quoi ressemble un horaire de travail pré-focalisé ?
Focusing Early Your Week est une alternative bienvenue à la corvée de 8 heures par jour. Au lieu de suivre l'horaire traditionnel de 8 h à 4 h qui a été imposé à de nombreux employés depuis le début des années XNUMX, un horaire ciblé offre plus de flexibilité.
Vous effectuerez toujours 40 heures de travail (s'il s'agit d'une exigence fixée par vous-même ou votre employeur), mais vos heures seront pondérées, vous êtes donc plus occupé en début de semaine qu'en fin de semaine.
Frontloading mes semaines ces derniers temps comme @stephsmithio et les résultats sont 🤯époustouflants 🤯
Travaillez le plus le lundi et doucement le vendredi. Au lieu de travailler 8-8-8-8-8 heures par jour, choisissez 12-10-8-6-4.
Au revoir, standard (et arbitraire) 9-5. 👋
– Rochi Zalani (@rochi_zalani) 18 mars 2022
Un exemple typique serait :
- Dimanche ou lundi : 12 heures
- Lundi ou mardi : 10 heures
- Mardi ou mercredi : XNUMX heures
- Mercredi ou jeudi : 6 heures
- Jeudi ou vendredi : 4 heures
- Total = 40 heures
N'hésitez pas à expérimenter quelques variantes si le plan ci-dessus ne correspond pas tout à fait à votre rythme. Vérifier Guide complet de méthodologie de travail 9/80.
Qui ne convient pas à la mise au point précoce ?
La concentration précoce n'est pas pour tout le monde. Cela fonctionne généralement mieux pour les emplois indépendants rémunérés ou les emplois à distance où vous avez un certain contrôle sur la façon dont vous utilisez votre emploi du temps. Si votre employeur exige que vous travailliez certaines heures, il se peut que vous ne puissiez pas essayer d'autres horaires.
Il peut également y avoir un problème si vous avez tendance à vous surmener. Si vous pouvez compresser 12 heures de travail les lundis et mardis, vous pourriez être tenté d'accumuler la même charge de travail jusqu'au vendredi, totalisant 60 heures par semaine. N'oubliez pas : ce n'est pas le point sur lequel vous devez vous concentrer au début de votre emploi du temps et c'est une voie rapide pour montrer des signes de fatigue.
Quels sont les avantages d'une attention précoce pour votre horaire de travail ?
Mais si vous êtes en mesure de faire le changement, quels en sont les avantages ?
- Vous vous attaquerez aux tâches les plus difficiles en début de semaine lorsque vous serez à votre apogée après un week-end de détente.
- Si la productivité diminue plus tard, vous passerez moins d'heures et des tâches moins intenses.
- Lorsque des choses inhabituelles se produisent dans la vie personnelle et que vous devez planifier des rendez-vous et des activités en dehors du travail, vous aurez beaucoup de temps à réserver le jeudi et le vendredi.
- Ou profitez du temps libre supplémentaire du vendredi et du samedi et faites quelque chose que vous aimez. Partez tôt pour le week-end, amusez-vous avec vos amis ou votre famille et sortez tôt vos enfants de la garderie - faites ce qui est juste pour équilibrer votre travail et votre vie.
La semaine de travail de 40 heures a été instaurée il y a plus d'un siècle.
Depuis lors, nous avons inventé les réseaux 5G, l'automatisation, l'impression 3D, la réalité augmentée/réalité virtuelle et un ordinateur qui tient dans votre poche.
Presque tous les outils ont changé, mais d'une manière ou d'une autre, les gens pensent toujours que notre façon de travailler doit rester la même.
– Steph Smith (@stephsmithio) 3 septembre 2021
Concentrez-vous tôt sur chaque jour de votre semaine de travail également
Si vous êtes en train de remanier votre horaire de travail, inutile de vous arrêter aux limites de votre horaire hebdomadaire. Que diriez-vous d'analyser comment vous passez vos journées célibataires aussi ?
Beaucoup de gens préparent leur journée de travail avec une dose de procrastination. Au lieu de se laisser prendre par la tâche la plus importante de la journée, il est facile de se laisser distraire en répondant à des e-mails, en assistant à une réunion anticipée ou en socialisant. Envisagez de vous concentrer tôt dans votre journée si vous sentez au déjeuner que vous n'avez presque rien accompli.
Cette citation est populaire dans les cercles de productivité et souligne l'importance d'accomplir la tâche la plus importante aux premières heures de la journée (et de la semaine).
En utilisant la méthode Ivy Lee, vous dresserez une liste des six tâches les plus importantes que vous souhaitez accomplir le lendemain. Mettez-le par ordre de priorité. Au début de la journée suivante, vous travaillerez sur votre tâche la plus importante (manger la grenouille, pour ainsi dire). La deuxième tâche ne commencera pas tant que vous n'aurez pas terminé la première. Ajoutez toutes les tâches restantes à la liste de demain. Vérifier Comment créer un horaire pour le travail productif à distance
Utilisez ces applications pour organiser votre horaire de travail préchargé
La concentration précoce sur les tâches nécessite beaucoup de discipline et de compétences en gestion du temps. Sans garder une trace de vos heures, il est facile de se lasser de vous-même. Si vous vous retrouvez à travailler huit heures un jeudi, la concentration précoce ne fonctionne pas comme prévu : soit vous n'avez pas chargé vos heures au début de la semaine, soit vous avez surmené et travaillé plus que prévu.
Les applications suivantes vous aideront à contrôler votre emploi du temps.
1. Calendeusement
Qu'il s'agisse de discuter avec des clients ou des collègues, les réunions peuvent accaparer les heures de votre semaine et réduire votre productivité. Reprenez le contrôle des rendez-vous en temps réel avec Calendly. Les heures auxquelles vous pouvez vous réunir gratuitement seront limitées et vos autres participants n'auront pas accès au temps limité.
Si vous prévoyez de travailler jusqu'à midi le jeudi, votre emploi du temps amical ne permettra pas aux gens de réserver une réunion avec vous plus tard. Et si vous préférez les journées sans réunion, ça va aussi !
2 Toggl
La chronologie est un excellent complément à une chronologie pré-focalisée. Vous spécifierez des périodes de temps à consacrer à une tâche et pourrez être utilisé Toggl Pour suivre vos heures de travail.
L'avantage de Toggl est que vous n'avez pas besoin de préparer les informations sur le client et le projet avant de planifier votre travail (bien que vous le puissiez). Alternativement, appuyez simplement sur le bouton de la minuterie pour démarrer le tic-tac de l'horloge. Vous ajouterez ensuite une description du travail une fois celui-ci terminé.
3. Asana
Asanas C'est une excellente application de gestion des tâches, et elle s'accorde bien avec la méthode Ivy Lee. Ajoutez les tâches et les projets que vous souhaitez terminer et fixez une date d'échéance pour vous tenir responsable de l'achèvement du travail.
Ajoutez des tas de tâches et de projets au début de votre semaine préchargés et affichez-les sous forme de liste, de tableau, de chronologie ou de calendrier. C'est un moyen facile de vérifier qu'il ne vous reste pas beaucoup de travail d'ici la fin de la semaine. Vérifier Comparaison d'Asana et de Jira : qu'est-ce qui est le mieux en méthodologie Agile ?
4. Pomodoro
Avez-vous du mal à vous fatiguer et à terminer votre travail, même lorsque vous avez réservé des heures ? utiliser Pomodoro Et respectez la technique Pomodoro, une méthode populaire de productivité.
Vous réglerez une minuterie et exécuterez des sprints pendant 25 minutes avant de faire une pause de 5 minutes. Répétez le cycle trois fois, puis faites une pause plus longue de 15 à 30 minutes. Vous serez étonné de tout ce que vous avez accompli lorsque l'horloge fera tic tac à la fin de la journée !
Essayez de vous concentrer tôt sur votre emploi du temps
Besoin de donner un nouveau souffle à votre horaire de travail? Une concentration précoce est idéale si vous avez des niveaux d'énergie en baisse à la fin de la semaine. Dites adieu à toute panique du jeudi soir que vous avez vécue lorsque vous avez eu du mal à respecter les délais avant le week-end.
Au lieu de cela, votre emploi du temps pondéré signifie que vous aurez terminé vos tâches les plus urgentes plusieurs jours plus tôt. Nous méritons tous de travailler à notre propre rythme, alors essayez d'expérimenter des horaires de travail alternatifs pour trouver un rythme qui vous convient. Vous pouvez désormais visualiser Comment gérer les quatre piliers de la productivité : conseils et outils pour les utiliser.
