Avez-vous souvent l'impression d'avoir passé toute la journée à travailler dur, mais sans résultat ? Avez-vous l'impression que votre flux de travail est déséquilibré ? Saviez-vous que 20 % des employés de certaines entreprises effectuent 80 % du travail ? Saviez-vous que 80 % des bénéfices de certaines organisations proviennent de seulement 20 % de leurs clients ? C'est à cause de la règle du 80/20. Ainsi, cette règle peut vous aider à trouver le bon flux pour vous. Vérifier Les meilleurs conseils pour restaurer les habitudes de productivité perdues.
Qu'est-ce que la règle du 80/20 ?
La règle 80/20, également connue sous le nom de principe de Pareto, est un modèle de prévision qui peut être utilisé pour déterminer les facteurs de votre flux de travail qui contribuent le plus à votre productivité.
Selon la règle des 80/20, 80 % de votre production provient généralement de seulement 20 % de votre entrée. Ainsi, si vous pouvez trouver et déterminer quels 20 % de votre flux de travail contribuent à la majorité de votre production, vous pouvez alors simplifier votre flux de travail pour vous rendre plus productif.
Ce principe stipule que 80 % des résultats proviennent de seulement 20 % des causes d'un événement particulier. La règle 80/20 aide les entreprises à cesser d'essayer de tout faire tout le temps afin que le temps, l'énergie et l'argent soient dirigés vers les choses qui produisent les meilleurs résultats avec le plus grand effort possible. Plus l'entrée est ciblée, meilleure est la sortie.
Le principe de Pareto a longtemps été considéré comme un moyen de gestion du temps réel pour travailler plus efficacement et penser à hiérarchiser plus judicieusement, en particulier lorsqu'il y a tant à faire et que le temps est court sans importance, donc aucun progrès n'est réalisé sur le projet proprement dit.
Ce principe a de nombreuses applications dans tous les domaines, et voici quelques exemples de ces utilisations :
- dans les ventes80% de vos bénéfices proviennent de 20% de vos clients.
- à la direction20% des salariés réalisent 80% du travail dans l'entreprise.
- dans la gestion du temps80% de votre temps est consacré à 20% de tâches ou de choses.
- de garde: 80% de votre temps d'appel est passé à parler à 20% des personnes de votre répertoire téléphonique.
- dans des vêtements80 % du temps, vous portez 20 % de ce qu'il y a dans votre garde-robe.
- Dans les soins de santé aux États-Unis: Il a été constaté que 20 % des patients utilisent 80 % des ressources de soins de santé.
diagramme de Pareto
Partant de ce principe, les entreprises ont commencé à utiliser le diagramme de Pareto, un tableau statistique qui classe les facteurs problématiques par ordre décroissant selon leur fréquence ou leur effet cumulé. Pour créer un diagramme de Pareto, les étapes suivantes doivent être suivies :
- Déterminer le ou les problèmes et les facteurs qui y contribuent.
- Déterminez la cause des problèmes, en notant qu'il peut y avoir plusieurs causes.
- Établir des échelles pour comparer les facteurs causaux.
- Choisissez une période appropriée pour l'analyse.
- L'enregistrement des problèmes en attribuant un numéro à chacun d'eux hiérarchise le problème en fonction du niveau d'impact négatif sur l'entreprise.
- Organisez les problèmes en groupes tels que le service client ou les problèmes système.
- Élaborez et mettez en œuvre un plan d'action pour résoudre les problèmes en vous concentrant d'abord sur les problèmes les plus importants.
Quels sont les avantages de la règle 80/20 ?
Le modèle de prédiction 80/20 peut être appliqué dans de nombreux contextes commerciaux pour mettre en évidence les facteurs clés qui influencent le succès. Le principal avantage de cette opération est que les entreprises peuvent alors voir d'où provient la majorité de leur production, en concentrant les ressources sur ces domaines pour aider à améliorer l'efficacité et à augmenter la productivité.
À l'inverse, trouver les tâches qui prennent le plus de temps mais qui contribuent le moins à la production globale peut aider les entreprises à éliminer les obstacles et à voir où elles peuvent bénéficier de la mise en œuvre de l'automatisation. Vérifier Compétences d'autogestion pour gagner en productivité personnelle et professionnelle.
Comment utiliser la règle 80/20 ?
Pour les gens ordinaires, la règle du 80/20 peut sembler un peu technique, mais elle peut aussi être utile pour les petites entreprises et même les particuliers qui souhaitent augmenter leur production.
Utilisez 80/20 pour la productivité
Si vous souhaitez essayer la règle 80/20 pour améliorer votre productivité, vous voudrez commencer à suivre vos activités quotidiennes. Essayez de garder une trace du temps que vous passez sur chaque tâche et, si possible, mettez en évidence les emplois qui mènent à la majorité de votre production.
Un moyen simple de suivre votre charge de travail quotidienne consiste à utiliser des logiciels ou des applications de gestion du temps des employés, tels que DeskTime ou Suivi du temps ou cabillot. Il existe des dizaines d'applications de suivi du temps différentes, et celle qui vous convient dépendra de votre budget et de la précision avec laquelle vous souhaitez que vos résultats soient.
Si toutes les applications de suivi du temps semblent un peu compliquées, vous pouvez également suivre votre temps avec une simple minuterie de téléphone et un stylo et du papier.
Avec une vision claire de la façon dont vous passez actuellement votre journée, vous serez en mesure de réorganiser vos priorités pour vous assurer que votre flux de travail donne la priorité aux tâches qui contribuent le plus à votre production. Vérifier Que sont les tâches en solo et peuvent-elles vous rendre plus productif ?
Utilisez la règle du 80/20 pour faire de plus gros profits
Bien qu'une productivité accrue augmente généralement vos bénéfices par inadvertance, vous pouvez également utiliser la règle 80/20 pour vous aider à hiérarchiser les clients ou les produits qui apportent le revenu le plus direct à votre entreprise.
Jetez un œil à vos produits les plus vendus ou à vos clients les plus dépensiers. Il y a de fortes chances que 20 % de vos clients ou produits contribuent à la part du lion de vos bénéfices. Examinez maintenant le temps que vous passez sur des articles ou des clients à haut revenu par rapport au temps que vous passez sur un client ou un article à faible revenu. Vous voyez où cela mène ?
En ayant une vision plus claire de qui apporte le plus d'argent à votre entreprise et de ce qu'ils rapportent, vous pouvez mieux organiser votre temps et vous assurer que des ressources adéquates sont allouées à ces zones à revenu élevé. Vérifier Comment définir et suivre vos objectifs avec Notion.
Après tout, la règle des 80/20 peut s'appliquer à n'importe quelle partie de votre vie
Bien que la règle 80/20 soit le plus souvent appliquée dans l'environnement de travail, elle peut également être utilisée dans presque tous les autres domaines de votre vie.
Dans vos relations, la règle des 80/20 peut être utilisée pour faire des compromis et rendre toutes les parties heureuses. Dans votre alimentation, la règle des 80/20 peut être utilisée pour vous assurer de manger des aliments sains 80 % du temps tout en prévoyant 20 % pour les aliments moins sains.
Et lorsqu'ils étudient, la règle 80/20 peut aider les étudiants à obtenir de meilleures notes en se concentrant sur les questions qui rapporteront la majorité de leurs notes. Vous pouvez désormais visualiser Les meilleurs outils pour rendre l'apprentissage à la maison plus efficace
