Il peut être difficile d'être productif en tant que travailleur à distance. Surtout si vous n'avez pas l'habitude de gérer vous-même votre journée de travail. Il peut être difficile de s'adapter à un horaire très rigide selon vos envies, mais s'il est trop flexible, il est facile de tergiverser.
Voici comment planifier une journée de travail équilibrée et productive en trois étapes faciles. Vérifier Comment créer le CV parfait en freelance.
1. Déterminez vos heures de travail
Tout d'abord, vous devez décider si vous souhaitez travailler sur un planning, sur un partage ou sur une tâche précise. Sur un horaire, vous pouvez utiliser la technologie de verrouillage du temps pour déterminer à quelles heures de la journée vous travaillerez et lesquelles vous vous reposerez. (Le verrouillage du temps est une technique de productivité de gestion du temps personnel dans laquelle une période de temps - généralement un jour ou une semaine - est divisée en segments ou blocs plus petits pour des tâches ou des tâches spécifiques. Il combine une fonction de calendrier avec une fonction de liste de tâches. C'est un type de planification.)
En classe, vous décidez du nombre d'heures que vous allez travailler par jour, mais gardez un horaire flexible. Cela fonctionne mieux pour les travaux qui coûtent moins d'heures par jour. Déconseillé si vous souffrez de procrastination. Une fois que vous avez décidé, utilisez un bloqueur d'applications et de sites Web strict pour faire respecter votre temps de travail et éviter toute distraction. En mettant vos intérêts hors de portée, vous pouvez mieux vous concentrer sur votre travail.
L'application Cold Turkey Blocker propose différents modes de blocage. Vous pouvez définir ou exécuter des blocs planifiés manuellement. Il fournit même les paramètres Pomodoro. Vous pouvez le combiner avec un bloqueur d'applications mobiles strict, tel que AppBlock.
Télécharger: Bloqueur de dinde froide Pour Windows et Mac (version gratuite, Pro disponible)
Télécharger : AppBlock pour le système Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
2. Créez une liste de tâches évolutives
Une liste de tâches incontrôlée détruira toute structure de journée de travail. C'est pourquoi nous recommandons la méthode Ivy Lee. Dans cette méthode, vous configurez votre journée avec seulement cinq tâches. Peu importe la difficulté des tâches individuelles, votre limite est de cinq.
Cette limite garantit que l'engagement n'est pas sur-engagé. Cela vous aide également à bien définir vos priorités. C'est parce que vous rédigez votre liste de tâches tous les jours au lieu de toujours déplacer d'anciennes tâches. Cela permet également d'éviter que votre journée de travail ne devienne redondante.
Pour vous assurer de respecter la limite, utilisez une application de tâches qui peut imposer ce qui doit être fait. Les usages Trello Style Kanban, et fonctionne bien pour cela. Utilisez-le avec le menu Power-Up. Power-Up applique un compteur à la liste et applique une mise en surbrillance d'avertissement lorsque vous dépassez la limite. Vérifier Comment améliorer votre liste de choses à faire pour être plus efficace.
Télécharger : Trello pour OS Windows | macOS | Android | iOS (Gratuit, abonnements disponibles)
3. Utilisez des objectifs à court et à long terme
Sans quelque chose vers quoi travailler ou sans objectif clair, il est facile de perdre de vue la direction à prendre. Assurez-vous d'avoir une vue d'ensemble et des objectifs à court terme à célébrer en cours de route. Un objectif à long terme est nécessaire pour vous rappeler ce vers quoi vous travaillez. Jour après jour, vous travaillez vers des objectifs à court terme pour vous aider à ressentir des progrès et des réalisations. Cela vous aide à rester motivé et énergique.
Dans Trello, vous pouvez lier certaines de vos tâches quotidiennes à vos objectifs. De cette façon, vous pouvez voir à quoi chaque tâche contribue. Pour ce faire, créez une règle dans le menu d'automatisation.
- Tout d'abord, sélectionnez l'étiquette qui se rapporte à l'objectif. Le déclencheur de la règle serait "Lorsque l'étiquette [couleur] [nom]" est ajoutée à une carte.
- Pour les actions, utilisez l'onglet Cascade et assurez-vous que vous pouvez voir les options avancées.
- Choisissez deux actions : trouver la carte cible et lier les cartes ensemble. Cela attachera automatiquement les tâches balisées à la cible appropriée.
Vérifier Les meilleurs conseils de Trello pour organiser votre recherche d'un nouvel emploi.
Prenez votre journée de travail en main
Avec des outils de concentration rigoureux, des listes de tâches intelligentes et des objectifs clairs, vous obtenez la structure d'une journée de travail productive. Vous devrez probablement expérimenter un peu pour voir ce qui vous convient le mieux.
Vous pouvez charger ces techniques de solides compétences en gestion du temps. Améliorer votre gestion du temps vous aide à mieux contrôler votre temps et à en faire plus. Vous pouvez désormais visualiser Comment gérer les quatre piliers de la productivité : conseils et outils pour les utiliser.
