La productivité est essentielle au succès dans n'importe quel domaine. Étant donné que chacun de nous passe la majeure partie de son temps au travail, il peut sembler logique de déployer beaucoup d'efforts pour rendre ce que nous faisons le plus efficace possible.
Cependant, la productivité ne vient pas naturellement à tout le monde. En fait, c'est une compétence que vous pouvez perfectionner avec la pratique. C'est probablement la raison pour laquelle vous avez lu d'innombrables livres sur la productivité et essayé de nombreuses astuces, astuces et méthodes. Vérifier Les meilleurs conseils pour restaurer les habitudes de productivité perdues.
Dans cet article, nous fournirons un cadre qui couvre les bases de la productivité.
Les quatre piliers de la productivité
Les quatre piliers de la productivité sont le temps, l'énergie, la concentration et les connaissances : appelons-le le cadre TECK. Bien que ce cadre ne couvre pas tous les gadgets ou systèmes de productivité, il inclut la plupart des aspects critiques que vous pouvez commencer à gérer immédiatement.
Il est essentiel que vous gérez et améliorez les quatre éléments simultanément pour augmenter votre productivité. C'est parce qu'ils fonctionnent tous dans une relation symbiotique les uns avec les autres.
Ainsi, lorsque vous rencontrez des difficultés de productivité, vous pouvez rapidement résoudre le problème en connaissant et en améliorant le substrat déséquilibré. Par exemple, si vous avez le temps, l'énergie et la concentration nécessaires pour travailler sur un projet, mais que vous ne savez pas comment le faire ou que vous n'avez pas accès à des informations importantes, vous ne pourrez pas atteindre une productivité maximale.
Par conséquent, vous pouvez commencer par développer vos connaissances et en apprendre le plus possible sur le projet pour augmenter votre productivité. Lorsque vous courez correctement à quatre pattes, votre productivité augmentera de façon exponentielle.
Explorons chaque pilier plus en détail, avec des outils et des techniques pour vous aider à les gérer.
1. Gestion du temps
La gestion du temps est sans aucun doute l'un des domaines clés de la productivité. C'est parce que vous n'avez qu'un peu de temps dans la journée et qu'il est important que vous le dépensiez bien.
En moyenne, les gens travaillent 8 heures par jour. Même si vous vous plaignez souvent de ne pas avoir assez de temps, c'est beaucoup trop long pour faire vos tâches de base. Si vous hiérarchisez vos tâches et planifiez bien, vous verrez que vous avez tout le temps d'être productif.
Alors, comment faites-vous cela?
Vous pouvez mieux gérer votre temps en utilisant votre temps maître biologique ou votre schéma chronologique, ou en utilisant des techniques de gestion du temps telles que le cadrage temporel et la technique pomodoro.
- Plage de temps: L'idée avec cette technique est que vous allouez un certain temps pour travailler sur quelque chose. Ensuite, vous vous arrêtez lorsque vous manquez de temps, même si vous n'avez pas terminé la tâche ou atteint vos jalons. Ceci est juste une technique pour vous aider à rester sur la bonne voie et à tirer le meilleur parti de votre temps. Où cette technique fait référence à une période de temps fixe appelée période, pendant laquelle des activités pré-planifiées ont lieu. Il est utilisé par de nombreuses approches de gestion de projet ainsi que dans la gestion du temps personnel.
- Technique de Pomodoro: La technique Pomodoro consiste essentiellement à travailler par segments de 25 minutes, suivis de courtes pauses de 5 minutes. Après tous les quatre cycles, faites une pause plus longue à partir de 15 à 20 minutes.
Ces méthodes sont d'excellents moyens de rester sur la bonne voie et vous pouvez les appliquer, que vous travailliez dans le commerce de détail ou dans un bureau. Il vous suffit de trouver ce qui vous convient le mieux. Vous pouvez également utiliser des outils de gestion du temps comme Pomodone ou Toggl ou Opportun. Départ Quelques leçons de travail à distance pour augmenter votre productivité à l'avenir aussi.
2. Énergie
L'énergie est un autre pilier clé du cadre TECK car elle peut soit aider soit entraver vos performances en fonction de la façon dont vous la gérez.
Vous pouvez souvent constater que vous ne travaillez pas à votre plein potentiel, ce qui peut affecter votre productivité. En effet, même si vous pouvez gérer votre temps efficacement, vous ne pourrez pas faire grand-chose lorsque vous êtes stressé. Inversement, plus vous avez d'énergie, moins vous aurez besoin de temps pour obtenir d'excellents résultats.
Vous pouvez mieux gérer vos niveaux d'énergie en comprenant ce qui draine ou augmente votre énergie. Comprendre ces facteurs vous donne un avantage pour planifier votre journée et gérer votre temps plus efficacement.
Alors, explorons quelques façons de booster votre énergie :
- Utiliser des applications de gestion du sommeil: Obtenir suffisamment de sommeil de qualité est étroitement lié à des niveaux d'énergie plus élevés. Vous devez vous efforcer de dormir au moins 7 heures par nuit et vous assurer que votre environnement de sommeil est propice à un repos de qualité. Vous pouvez utiliser des solutions numériques comme Sommeil Android ou Noisli ou pzizz.
- Nutrition adéquatObtenir suffisamment de nutriments dans les aliments est un autre excellent moyen d'augmenter votre niveau d'énergie tout au long de la journée. Manger des fruits, des légumes et des collations saines vous donnera suffisamment d'énergie pour fonctionner à votre plein potentiel. vous pouvez utiliser Ces applications alimentaires Pour faciliter une alimentation saine.
- La formation: L'exercice régulier peut aider à augmenter votre niveau d'énergie. De plus, l'exercice réduit également le stress, augmente le flux sanguin vers le cerveau et améliore la flexibilité de l'esprit. Plus important encore, c'est un excellent moyen de garder votre énergie toute la journée. Si vous recherchez un compagnon de fitness pratique, vous pouvez compter sur Adapter sur.
- StimulusAvoir une forte motivation pour ce que vous faites est un autre excellent moyen de vous sentir plein d'énergie et d'en faire plus. Lorsque vous commencez votre journée avec suffisamment de motivation, rien ne vous empêche d'être productif. Cela dit, vous devrez trouver des moyens d'augmenter votre motivation pour en faire plus.
Vérifier Le moyen le plus efficace pour augmenter votre motivation au travail.
3. Focus
Alors, disons que vous avez suffisamment de temps et d'énergie, mais que vous êtes exposé à des distractions et à des interruptions. Eh bien, cela affectera évidemment votre productivité.
La concentration est le troisième pilier de la productivité et fait référence à votre capacité à vous concentrer sur ce que vous faites à ce moment-là sans être la proie des distractions.
Selon Étudier Mené par l'Université de Californie à Irvine, il faut en moyenne 23 minutes à une personne pour se remettre de la distraction et retourner au travail de manière productive. Lorsque plusieurs tâches se disputent votre attention, il peut être très difficile de se concentrer sur ce que vous faites.
Alors, comment pouvez-vous améliorer votre concentration ?
- Évitez le multitâche: Le multitâche a toujours été découragé pour de nombreuses raisons. Cela perturbe votre concentration, limite votre capacité à bien gérer le temps et provoque du stress. Lorsque vous avez beaucoup de tâches, il est impératif que vous trouviez des moyens de rendre votre travail plus gérable, comme Maîtriser les tâches individuelles Pour améliorer votre productivité.
- Pratiquer la pleine conscience: Pratiquer la pleine conscience vous permet de rester présent dans l'instant. Cela signifie que vous êtes en mesure d'éliminer les distractions et de vous concentrer sur la tâche à accomplir. La pleine conscience peut également vous aider à éviter les changements de contexte, ce qui vous permet d'améliorer plus facilement votre capacité d'attention. Vous pouvez utiliser des outils comme Minuteur Insight ou Headspace.
- Améliorez votre environnement de travailIl existe plusieurs façons d'améliorer votre environnement de travail pour bénéficier d'une meilleure concentration. Tout d'abord, assurez-vous que vous travaillez dans un environnement calme. Il est également essentiel de limiter les popups de notification et d'avoir un poste de travail sans encombrement. Vérifier Les meilleurs conseils pour gérer votre espace numérique pour plus d'efficacité.
Enfin, vous pouvez envisager d'utiliser des applications pour éviter les distractions telles que Focus Booster et spirituelle.
4. La connaissance
Notre capacité à accomplir des tâches est alimentée par l'énergie, mais la connaissance nous dit comment cette énergie doit être utilisée. Vous aurez du mal à faire le travail sans savoir comment le faire ou les bons outils à utiliser.
En effet, il existe de nombreuses façons d'atteindre le même résultat ou d'accomplir une tâche. Par exemple, il faudra plus de temps et d'énergie pour tailler votre pelouse avec une tondeuse à gazon qu'avec une tondeuse à gazon.
Par conséquent, il est essentiel de connaître les meilleures pratiques et outils pour tout ce que vous souhaitez accomplir. Cela dit, vous pouvez vous mettre au défi d'examiner comment vous faites votre travail de manière cohérente et comment vous pouvez le faire plus efficacement.
Il existe de nombreuses façons d'améliorer votre expérience professionnelle. Si vous rencontrez une tâche particulièrement difficile ou un nouveau projet, trouvez les bons tutoriels, guides et outils sur des plateformes comme YouTube ou des forums en ligne, des communautés et des sites Web connexes.
Vous pouvez également vous inscrire à un cours en ligne via des plateformes telles que Coursera et Skillshare et Udemy Pour améliorer vos compétences. La création d'une base de connaissances interne dans votre organisation peut être un excellent moyen de fournir un meilleur accès à l'information. Vérifier Meilleures applications de base de connaissances pour votre organisation.
Productivité maximale avec le framework TECK
En gérant et en améliorant ces quatre piliers, vous serez sur la bonne voie pour être plus productif. Il y a de fortes chances que vous excelliez naturellement dans certains domaines et que vous luttiez pour d'autres options.
Une fois que vous avez identifié votre pilier le plus faible, vous pouvez tirer parti des stratégies et des outils ci-dessus pour le renforcer. Et lorsque tous ces piliers seront plus solides, ils travailleront ensemble et rendront votre flux de travail plus productif. Vous pouvez désormais visualiser La meilleure façon productive d'éviter l'ennui au travail.
