Las funciones BUSCARX y BUSCARV en Excel se utilizan para analizar rápidamente grandes conjuntos de datos. BUSCARV es una función que se ha utilizado en Excel durante años. Sin embargo, hay una función más nueva que debe usar llamada XLOOKUP.
Ambos tienen ventajas y limitaciones. Estamos aquí para presentar las diferencias y ayudarlo a decidir cuál es más apropiado para su proyecto analítico. Verificar Muchos trucos útiles de Microsoft Excel que sorprenderán a tu jefe.
¿Cómo funciona BUSCARV?
VLOOKUP significa búsqueda vertical. Es una función de Excel que realiza búsquedas de elementos en una tabla o rango por fila de un conjunto de datos y luego devuelve un valor único de otra columna, en la misma fila. La sintaxis de la función BUSCARV es la siguiente:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Veamos un ejemplo. Supongamos que tiene una lista de modelos de dispositivos de teléfonos inteligentes en su conjunto de datos y necesita obtener información específica al respecto.
Puede usar la función BUSCARV para obtener información adicional sobre sus procesadores y puntos de precio.
Aquí hay una guía detallada sobre Cómo usar la función BUSCARV en Excel Extrae información específica de un conjunto de datos. Aunque BUSCARV es una de las mejores funciones de Excel y puede ayudarlo a simplificar grandes conjuntos de datos, tiene algunas limitaciones. Por ejemplo, los datos deben organizarse en orden ascendente para que funcione la función.
¿Cómo funciona BUSCARX?
XLOOKUP le permite realizar búsquedas horizontales y verticales para encontrar un valor en una hoja de cálculo. La función básicamente busca una matriz. Si se encuentra una coincidencia, devuelve el elemento correspondiente del segundo rango de datos (return_array).
Es más eficiente que otras opciones de búsqueda porque viene con una coincidencia exacta de forma predeterminada. Puede usar los argumentos opcionales en la función ([match_mode]) para especificar el tipo de valores de coincidencia amplia que necesita: una coincidencia exacta, un sufijo de valor inferior o superior o una coincidencia de comodines.
Se pueden utilizar para diversos fines, incluido el análisis financiero, el marketing, el análisis de ventas, etc. La sintaxis de la función BUSCARX es la siguiente:
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
La siguiente guía lo guiará a través de los conceptos básicos y lo ayudará a comprender cómo usar la función BUSCARX en su hoja de cálculo. Estas dos funciones requieren al menos tres argumentos.
Diferencias clave entre BUSCARX y BUSCARV
Si bien existen muchas similitudes entre BUSCARX y BUSCARV, es importante comprender las diferencias.
1. Número de índice de columna
Al ejecutar BUSCARV, deberá ir a la tabla de origen para verificar y especificar el número de índice de columna exacto.
BUSCARV requiere un parámetro de número de índice de columna para devolver los resultados correctos. El uso de un número de índice de columna incorrecto puede dar como resultado una salida diferente de la hoja de trabajo o los datos, ya sea en forma de un valor incorrecto o un error "#REF".
En el ejemplo anterior, supongamos que necesita extraer los detalles del procesador del dispositivo, el Apple iPhone 12. Usaremos el segundo conjunto de datos para todos los ejemplos.
En consecuencia, debemos ingresar el valor de búsqueda, por ejemplo, Apple iPhone 12 en la columna J , que resulta ser la columna más a la izquierda en nuestro conjunto de datos de muestra, correspondiente al argumento table_array en la función (columnas J y K). El valor debe recuperarse de la segunda columna en table_array, es decir, busque la columna K, por lo que el número de índice de la columna será 2.
XLOOKUP es una función dinámica que niega el argumento del número de índice de columna, lo que significa que no tiene que preocuparse por contar el número de columnas en la tabla. Solo necesitará especificar las columnas de búsqueda, lo que le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo.
2. Durabilidad y flexibilidad
Una vez que se crea su modelo, debería poder actualizar rápidamente la tabla de origen con nuevos datos sin preocuparse por el bloqueo de la función. Con BUSCARV, agregar o mover columnas significa que debe reformatear toda la función.
XLOOKUP es una función más poderosa que le permite agregar o eliminar columnas sin preocuparse por los errores. Solo asegúrese de no insertar una columna o fila fuera de la matriz de búsqueda, en cuyo caso la función devolverá un error.
3. Mensajes de error personalizados
XLOOKUP es conveniente de usar. Le permite ingresar un mensaje de texto de error personalizado en el argumento [if_not_found] que aparecerá si no se encuentra el valor de búsqueda.
VLOOKUP no ofrece capacidades similares. Es posible que deba usar otras funciones como IFERROR como solución alternativa, en los casos en que no se encuentren coincidencias. Verificar Razones principales para deshacerse de Excel y comenzar a usar Hojas de cálculo de Google.
¿Por qué es BUSCARX mejor que BUSCARV?
A pesar de los usos de BUSCARV, su funcionalidad es más limitada que BUSCARX. Esto hace que BUSCARX sea la opción preferida para trabajar con conjuntos de datos más grandes. Los resultados son más rápidos y también menos propensos a errores. Comprendamos por qué BUSCARX funciona mejor en comparación con BUSCARV.
1. XLOOKUP no se limita a ciertos rangos de datos
BUSCARX es más flexible que BUSCARV, que puede buscar valores solo en la columna más a la izquierda de la tabla y devolver valores de las columnas correspondientes a la derecha, como vimos en el ejemplo anterior. Por el contrario, el modelo BUSCARX requiere pasos más simples y puede devolver valores para cualquier columna en cualquier dirección.
2. XLOOKUP por defecto es Coincidencia exacta
De manera predeterminada, la función BUSCARV de Excel asume que se encuentra una coincidencia aproximada. Sin embargo, si se requiere una coincidencia exacta para su hoja de trabajo, debe ingresar "FALSO" en el argumento range_lookup.
La función BUSCARX busca un valor de búsqueda en el rango especificado que es una coincidencia exacta de forma predeterminada. Si no se puede encontrar una coincidencia exacta, puede modificar el argumento para encontrar una coincidencia aproximada que puede ser menor o mayor que el valor de búsqueda.
Para hacer esto, puede establecer el argumento opcional [match_mode] en 0 = coincidencia exacta (predeterminado), -1 = coincidencia exacta siguiente o más pequeña, 1 = coincidencia exacta o siguiente más grande, o 2 = coincidencia con comodines.
3. XLOOKUP puede manejar inserciones o eliminaciones de columnas
BUSCARV es una gran función para encontrar datos específicos de una hoja de cálculo u otra tabla. Sin embargo, proporcionan una escala constante: si necesita actualizar la fuente de datos, realizar cambios o reorganizar las columnas, la función falla y termina perdiendo BUSCARV.
Por otro lado, XLOOKUP es una métrica más dinámica que puede manejar cambios de columna y devolver resultados de búsqueda precisos. También viene con parámetros más específicos, como la matriz de búsqueda y la matriz de retorno, en lugar del argumento de matriz de tabla y el número de índice de columna en BUSCARV.
4. XLOOKUP realiza búsquedas verticales y horizontales
XLOOKUP puede encontrar datos en matrices horizontales y verticales, a diferencia de VLOOKUP, que solo puede realizar búsquedas verticales en datos.
5. XLOOKUP proporciona coincidencias cercanas más inteligentes
Si está buscando un elemento que está más cerca de lo que le gustaría, BUSCARX le dará resultados más precisos. Lo que da resultados más precisos y menos falsos positivos.
Sin embargo, con BUSCARV, si desea encontrar una coincidencia aproximada de su hoja de cálculo, la función solo devolverá el siguiente valor más pequeño de la referencia de coincidencia. Pero XLOOKUP le permite hacer una mejor coincidencia aproximada y también devolver los siguientes valores más grandes o más pequeños de la tabla de búsqueda.
6. XLOOKUP NECESITA MENOS REFERENCIA DE CELDA
Mientras usa XLOOKUP, todo lo que necesita es definir dos rangos específicos de datos: una matriz o rango desde donde desea buscar un valor (lookup_array) y una matriz/rango desde donde desea recuperar el valor (return_array).
Por otro lado, VLOOKUP requiere que especifiques un rango completo de datos usando el parámetro table_array. Esto puede ser un problema con conjuntos de datos complejos porque si la hoja de cálculo es grande, puede ser difícil reorganizar o seleccionar todo el rango de celdas del que desea obtener un valor. Además, para devolver una coincidencia aproximada mediante BUSCARV, los datos de la tabla siempre deben ordenarse en orden ascendente.
BUSCARV o BUSCARX: ¿Qué función es adecuada para usted?
Entonces, ¿BUSCARX es mejor que BUSCARV? Al comparar directamente, la respuesta debería ser sí. Sin embargo, puede que no sea tan sencillo para todos los usuarios. Por ejemplo, es posible que prefiera una función más antigua si es particularmente experto en manejarla o si encuentra un uso para una función en particular que sea adecuada para su uso.
Para conjuntos de datos más grandes, XLOOKUP es probablemente la mejor opción debido a su mayor funcionalidad. BUSCARV tiene muchas limitaciones que dificultan su uso para datos complejos y, como resultado, BUSCARX tiene una mayor flexibilidad, lo que la convierte en la mejor opción para la mayoría de los usuarios de hojas de cálculo. Ahora puedes ver Habilidades de Word y Excel que debe tener para tener éxito en un trabajo de oficina.
