Hojas de cálculo de Google es una aplicación web de hoja de cálculo que funciona como parte de la suite Google Docs. Fue lanzado en 2006, casi dos décadas después del primer lanzamiento de Microsoft Excel. Google Sheets se inspiró en Microsoft Excel, pero los días en que se consideraba una versión ficticia de Excel quedaron atrás.
Ahora Hojas de cálculo de Google puede lograr la mayor parte de lo que puede hacer Excel, e incluso tiene características que Excel no tiene. Lo que hace necesario hacerse la pregunta: ¿Es hora de abandonar Microsoft Excel en favor de Google Sheets? Verificar Los mejores complementos dinámicos de Google Sheets para una mejor visualización de datos.
Aunque la mayoría de los usuarios avanzados de hojas de cálculo consideran que esta pregunta no tiene sentido, aquí hay algunas razones por las que debería deshacerse de Excel y comenzar a usar Hojas de cálculo de Google.
1. Precio
Por supuesto, el precio siempre ha sido uno de los principales factores que determinan si vale la pena usar una aplicación. Puede incluir Excel en su suscripción a Microsoft 365 Por $7 al mes. También puede comprar una copia de por vida de Excel por separado por $159.99.
Por otro lado, Google Sheets es completamente gratuito. Todo lo que tiene que hacer es iniciar su navegador e ir a la aplicación web. hay, también Plan empresarial de Google Workspace Agrega funciones comerciales a Hojas de cálculo de Google, entre muchos otros servicios de Google, por $12 al mes.
Este plan viene con varias ventajas, incluido el almacenamiento extendido de Google Drive. Si está interesado en aprender sobre Google Workspace, lea nuestro artículo sobre Qué es Google Workspace y cómo usarlo. Entonces, cuando se trata de las versiones básicas de las dos aplicaciones, Google Sheets es completamente gratis. Sin embargo, necesita una suscripción a Microsoft 365 o una copia comprada de Excel para usar Excel.
2. Cooperación
Con la rápida expansión de las tecnologías basadas en la nube, seguida de un aumento en el trabajo remoto, la colaboración en línea se ha convertido en una característica importante y clave. Debido a su naturaleza intrínsecamente basada en la web, Google Sheets toma la delantera cuando se trata de colaboración en línea.
Google Sheets viene repleto de funciones de colaboración. Usted y sus compañeros de equipo pueden colaborar juntos en una hoja de cálculo específica y ver cambios y comentarios en tiempo real. Google Sheets también tiene un chat incorporado, por lo que no necesita cambiar de ventana para hablar con sus compañeros de equipo. Al final, dado que la hoja de cálculo ya está en la web, compartirla está a solo un clic de distancia sin ningún problema.
Claro, Excel también ha implementado funciones de colaboración en versiones recientes. Sin embargo, no es tan fluido como Google Sheets. Si trabaja en hojas de cálculo en equipo, Google Sheets es definitivamente la mejor opción.
3. Gráficos y gráficos inteligentes
Uno de los principales usos de las aplicaciones de hojas de cálculo es crear gráficos. Los gráficos lo ayudan a comprender y presentar mejor los datos en su hoja de cálculo.
Aunque crear gráficos es simple en la mayoría de los casos, a veces puede ser realmente frustrante, especialmente en Excel. Tener que ingresar manualmente editar conjuntos de datos y series en la configuración del gráfico para que el gráfico muestre los datos correctamente no es raro en Excel.
Sin embargo, Google Sheets hace un gran trabajo al quitarle esa carga de los hombros. Gracias a la inteligencia artificial, la aplicación de Google adivina la naturaleza de los datos que intenta mostrar con el gráfico y selecciona y coloca deliberadamente las categorías y etiquetas adecuadas.
Además, cuando selecciona datos y le pide a Google Sheets que cree un gráfico, adivina automáticamente qué tipo de gráfico representará mejor los datos.
Claro, si ya eres un experto en Excel, probablemente no te importe configurar tus gráficos manualmente. Pero dado el hecho de que las hojas de cálculo se crearon para ayudar a la productividad, cambiar a Hojas de cálculo de Google lo ayudará a ahorrar un tiempo valioso cuando se trata de gráficos y cuadros. Verificar Cómo crear y personalizar un gráfico circular en Hojas de cálculo de Google.
4. Interfaz fácil de usar
Aunque Google Sheets tiene una interfaz casi similar a Microsoft Excel, una vez que lo usa, puede notar que Google Sheets es mucho más amigable en comparación con Excel. Tiene una interfaz bastante simple, sin la cinta distintiva de Excel.
La mayoría de las tareas en Google Sheets son más fáciles de hacer que en Excel. Un buen ejemplo de esto es el formato condicional. Crear una nueva regla de formato en Excel puede ser desalentador para usuarios completamente nuevos y los cansará buscando guías en Internet. Por el contrario, Google Sheets ofrece una interfaz más sencilla, que solo se complica cuando tú lo deseas.
Además, Google Sheets hace un buen trabajo al facilitar la escritura de fórmulas y funciones. Por ejemplo, si desea sumar una columna en Hojas de cálculo de Google, escriba SUM En la barra de fórmulas, le pedirá que sugiera un autorrelleno para sumar las celdas de esa columna. A partir de ahí, solo tienes que aceptar la sugerencia pulsando una tecla Tab audio en el teclado
Aunque la apariencia es una cuestión de preferencia, algunos pueden preferir el aspecto de Excel, mientras que otros prefieren Hojas de cálculo de Google. Pero una vez que comience a usar Hojas de cálculo de Google, notará que Google ha tomado medidas excelentes para que el uso de Hojas de cálculo sea simple para todos.
5. Fórmulas y funciones exclusivas de Google
Una gran parte de las fórmulas y funciones en Excel y Google Sheets son idénticas. Tiene la misma sintaxis y el mismo uso. Pero, sorprendentemente, Google Sheets tiene algunas fórmulas que Excel no tiene. La mayoría de estas fórmulas y funciones utilizan otros servicios de Google.
Los ejemplos incluyen: GOOGLETRANSLATE y GOOGLEFINANCE. Estas fórmulas traducen texto usando Google Translate y obtienen información de Google Finance, respectivamente.
Aunque algunos usuarios puedan ver estas funciones como triviales e inútiles, para otros son un regalo. Puede ver una lista de todas las funciones de Google Sheets y usarlas en Página de soporte de Google. Verificar Las mejores maneras de usar Google Sheets como los profesionales.
El aprendiz se convierte en maestro
Google Sheets se trató inicialmente como una versión basada en la web y algo limitada en comparación con Microsoft Excel, pero esos días quedaron atrás. Desde hace algún tiempo, Google Sheets ha tenido su propia cosa. ¿Dónde hace la mayor parte de lo que hace Excel, e incluso tiene algunas características que Excel no tiene en absoluto?
Con una interfaz más amigable, funciones de colaboración fluidas, gráficos inteligentes y guías exclusivas, Hojas de cálculo de Google se ha convertido en la elección de muchos usuarios cuando se trata de aplicaciones de hojas de cálculo. Por cierto, ¿mencionamos que Google Sheets es completamente gratis? Tal vez sea hora de salir de Excel y comenzar a experimentar con Hojas de cálculo de Google para variar. Ahora puedes ver Las mejores formas de convertir archivos de Excel a hojas de cálculo de Google.
