Google Sheets ofrece muchas opciones y ventajas sobre otras aplicaciones de edición de hojas de cálculo que puede encontrar, incluido el hecho de que está en la nube, por lo que puede acceder, ver y editar sus hojas de cálculo sin importar dónde se encuentre y en qué dispositivo esté. usando. .
Otra característica de la que no se habla mucho en Google Sheets es la gran selección de complementos que puede encontrar y usar en sus diversos proyectos. Estas extensiones lo ayudan a hacer todo tipo de cosas que no habría hecho con las opciones predeterminadas de Hojas de cálculo de Google. Verificar Las mejores maneras de usar Google Sheets como los profesionales.
Estos son algunos de los complementos más importantes de Hojas de cálculo de Google para obtener mejores hojas de cálculo.
1. Combinar hojas
La adición que aparece primero en esta lista es Merge Sheets, que es un complemento de Google Sheets que hace lo que podría esperar del nombre. ¿Dónde te permite combinar diferentes páginas de Google?
Si se encuentra con dos o más Hojas de cálculo de Google que quiere todas en una página, encontrará que no hay una buena solución con las opciones oficiales disponibles para Hojas de cálculo de Google. En su lugar, deberá agregar un personalizador como este.
Sin embargo, lo que hace que Merge Sheets sea único es cómo te permite hacerlo. Merge Sheets admite dos formas diferentes de combinación de hojas, STACK y JOIN.
El formato STACK combina sus páginas en una nueva hoja, una por una. Esto significa que puede combinar sus datos de forma rápida y sencilla, pero no siempre de la forma que desea. Solo conserva los encabezados de la primera hoja, por ejemplo.
El formato JOIN es un poco más complicado, pero le brinda más flexibilidad en la forma de unir sus hojas. Conecta tus tablas por un campo común. Merge Sheets intenta encontrar la mejor coincidencia y, si establece la configuración correctamente, esto debería permitirle combinar varias hojas de papel de la forma que desee. Verificar Los mejores complementos para Google Sheets para la gestión y el procesamiento de datos.
descargar: Combinar hojas
2. Form Mule: utilidad de combinación de correo electrónico
A continuación en este menú viene Form Mule, un complemento en Hojas de cálculo de Google que le permite convertir Hojas de cálculo de Google en correos electrónicos.
Estos correos electrónicos pueden ser dirigidos y personalizados, y se crean completamente a partir de la información de Hojas de cálculo de Google. Puede hacerlo manualmente si lo desea, aunque también hay opciones con temporizador automático y envío de formularios.
Form Mule viene con una serie de otras funciones únicas también. Cuenta con un editor de formularios de correo electrónico que ayuda a simplificar la creación de formularios y la capacidad de crear hasta diez correos electrónicos personalizados diferentes según las condiciones de envío que necesite.
descargar: Forma mula
3. Copiar hacia abajo
Si ya está buscando ampliar la funcionalidad de las hojas de cálculo, Copy Down podría ser justo lo que estaba buscando.
Copy Down es un complemento de Google Sheets que agrega una funcionalidad completamente nueva al servicio. Si usa Hojas de cálculo de Google, cuya información se basa en Formularios de Google, puede notar que los datos en sus hojas de cálculo cambian de una manera que no desea.
Copy Down soluciona todo eso. Where le permite obtener fórmulas y formato de celda en filas para enviar nuevos formularios. Esto le permite hacer que las hojas de cálculo calculen automáticamente la nueva información en función de los envíos de formularios, realizar búsquedas en otras hojas y más. Verificar Ventajas y limitaciones del uso de macros en hojas de cálculo de Google.
descargar: Copia
4. autócrata
La siguiente incorporación a esta lista es Autocrat, una herramienta de combinación de documentos disponible para Hojas de cálculo de Google. Si está buscando mejores formas de compartir Hojas de cálculo de Google, entonces esta extensión podría ser justo lo que está buscando.
En esencia, Autocrat le permite tomar datos de una hoja de cálculo dentro de Hojas de cálculo de Google y luego fusionarlos en un documento. Para ello, utilice un formulario personalizado que puede controlar y definir.
Puede decidir qué campos desea incluir en el documento y cómo desea que tengan formato. Por ejemplo, puede elegir ingresar algunos campos de la hoja de cálculo en el documento resultante como un hipervínculo.
Si desea un documento grande para todos sus datos o documentos más pequeños para partes individuales de su hoja de cálculo, eso también es posible. Si desea compartir fácilmente sus documentos, tiene la opción de enviarlos directamente por correo electrónico. También puedes descargar el archivo tú mismo para hacer lo que quieras con él, si lo deseas.
descargar: Autócrata
5. Hoja de aplicación
https://youtu.be/-h4B198yH2Q
AppSheet es un complemento interesante que te permite crear Hojas de cálculo de Google como más te gusta de lo que solía ser. AppSheet hace esto al permitirle convertir Hojas de cálculo de Google en aplicaciones.
El enfoque de AppSheet está completamente libre de cualquier código, por lo que cualquiera puede usarlo independientemente de su conocimiento previo. Todo lo que tiene que hacer es usar la extensión con su Hoja de cálculo de Google preexistente y accederá a la pantalla de creación de la aplicación.
Esta pantalla presenta una vista previa activa de su aplicación a medida que trabaja en el desarrollo. Puede ajustar vistas, información y más.
La publicación también es fácil. AppSheet verifica que su aplicación funcionará correctamente cuando la publique, y luego todo lo que tiene que hacer es distribuirla. Puede hacerlo a través de enlaces y correos electrónicos. Verificar Cómo vincular datos entre hojas de cálculo en Google Sheets.
descargar: hoja de aplicaciones
6. Consulta EZ
El siguiente es EZ Query. Lo que te ayuda a hacer que las hojas de cálculo sean más fáciles de leer. EZ Query logra esto al permitirle consultar sin esfuerzo hojas de cálculo existentes para obtener solo la información que necesita. Todos los datos se basan en su hoja de cálculo actual, por lo que siempre estarán actualizados.
descargar: Consulta EZ
7. Ordenar Rango Plus
Sort Range Plus, como sugiere el nombre, es un complemento para Google Sheets destinado a ampliar la funcionalidad existente de la herramienta Sort Range que ya está disponible.
Lo hace al agregar la capacidad de codificar por colores sus datos en Hojas de cálculo de Google, y luego le permite ordenar sus filas por color de fondo de celda y color de texto. De forma predeterminada, solo puede hacer esto usando el valor de la celda, por lo que esto proporciona muchas opciones adicionales.
descargar: Rango de clasificación Plus
8. Hoja de cultivo
Finalmente, tenemos la hoja de recorte. Lo que agrega una funcionalidad completamente nueva al servicio, que es recortar sus hojas de cálculo. De forma predeterminada, tendrá que eliminar manualmente las filas y columnas superfluas usted mismo. Recortar hoja automatiza este proceso al permitirle simplemente cortar una hoja de papel a lo que desea usar.
Puede hacerlo seleccionando lo que desea conservar o ingresando los datos manualmente. De cualquier manera, la extensión reducirá la hoja de cálculo a exactamente lo que usted quiere que sea. Verificar ¿Demasiadas hojas de cálculo? Sé más organizado con estos consejos.
descargar: Hoja de cultivo
Las extensiones de Google Sheets son solo el comienzo
Como puede ver, hay muchas formas diferentes de ampliar la funcionalidad existente de Hojas de cálculo de Google. Sin duda, hay algo que he encontrado útil para usted, ya que siempre hay formas más eficientes de usar Hojas de cálculo de Google.
Con tantas opciones de automatización y fórmulas disponibles, Google Sheets es realmente una aplicación poderosa en la mano. Sin embargo, descubrir cómo usarlo en su máximo potencial es una historia completamente diferente. Ahora puedes ver Cómo usar Hojas de cálculo de Google: consejos clave para comenzar y algunos trucos.
