¿Qué es Microsoft 365? ¿En qué se diferencia de Microsoft Office?

Microsoft 365 es un conjunto de servicios en la nube basado en suscripción que garantiza que siempre tenga las últimas herramientas de productividad de Microsoft. Él era conocido como Office 365 , pero ahora incluye mucho más que la funcionalidad básica de Office, lo que aparentemente ha llevado a un cambio de marca.

Todo el mundo de la informática se está moviendo rápidamente hacia SaaS (Software as a Service) y modelos de suscripción para aplicaciones en lugar de vender licencias directamente. Microsoft 365 Es una combinación de ambos enfoques. Si no ha experimentado esto antes, puede ser un shock para la cultura informática. Así que dejemos de lado todas estas dudas y aclaremos qué es exactamente Microsoft 365.

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Servicio en la nube, ¿y ahora qué?

punto "La nubeA computadoras que se ejecutan en centros de datos de todo el mundo. Si usa un servicio como Gmail o Drive, está usando uno de los servicios en la nube. Donde podemos acceder a servicios basados ​​en la nube a través de Internet. Entonces, por ejemplo, cuando copia un archivo a su carpeta de DropBox, esa información se envía a una computadora en un centro de datos, que luego la almacena por usted.

Con las aplicaciones basadas en la nube, no necesita una PC de alta especificación. La mayor parte del trabajo pesado lo realiza la computadora remota. Todo lo que necesitas es una buena conexión a Internet. ¡Esto no significa que su computadora local no haga nada!

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Algunos aspectos del servicio se ejecutan localmente y otros están en la máquina remota. Uso de aplicaciones en la nube como Documentos de Google Es posible seguir trabajando incluso cuando Internet no funciona, ya que todo se sincroniza cuando se restablece la conexión nuevamente.

¿Cómo funciona Microsoft 365?

Para usar Microsoft 365, todo lo que tiene que hacer es registrarse para obtener una cuenta de Microsoft, si no tiene una, y luego pagar la tarifa mensual. Hay varios planes disponibles, que veremos con más detalle a continuación.

Una vez que se registra, puede acceder a los servicios en la nube desde cualquier navegador conectado a Internet. Microsoft 365 también incluye aplicaciones que puede descargar a su computadora y usar sin conexión. Echemos un vistazo a lo que puede obtener con más detalle.

Microsoft 365: ¿Qué obtienes?

Microsoft ofrece diferentes paquetes 365 para diferentes categorías de usuarios. Estos son los tres niveles:

  • uso doméstico.
  • Uso en el trabajo.
  • Clientes empresariales.

Solo nos centraremos en los dos primeros tipos de planes, porque si usted es un director ejecutivo de una gran empresa que lee este artículo, será mejor que se comunique con Microsoft para obtener las mejores cotizaciones que se ajusten a sus necesidades.

La mayoría de los planes de Microsoft 365 para empresas, educación y organizaciones sin fines de lucro incluyen aplicaciones de escritorio completamente instaladas, pero Microsoft también ofrece planes básicos con versiones en línea de Office, almacenamiento de archivos y correo electrónico.

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La opción más barata es Personal de Microsoft 365. Es una suscripción de un solo usuario que incluye todas las aplicaciones y servicios que ofrece el plan Hogar.

Entonces obtendrá Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access y Publisher. Los dos últimos de la lista solo están disponibles para PC. Hablando de eso, también puede desbloquear versiones completas de las aplicaciones móviles de Office en Android و iOS. Estas aplicaciones generalmente solo le permiten abrir y ver documentos si aún no está suscrito.

¿Cuánto cuesta Microsoft 365?

Hay una variedad de opciones de precios cuando se trata de Microsoft 365. Solo veremos los precios generales para usuarios domésticos y de pequeñas empresas. Los precios para escuelas y empresas son algo que debe negociar directamente con Microsoft.

Además, antes de hablar sobre precios específicos, asegúrese de verificar si ya tiene acceso gratuito a Microsoft 365. Muchas empresas tienen una licencia que otorga Microsoft 365 a sus empleados. Lo que también significa que puede usarlo en su dispositivo personal. Si compró recientemente o planea comprar una computadora nueva, también puede obtener acceso a Microsoft 365 desde unos pocos meses hasta un año.

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Para aquellos que tienen que pagar de la forma habitual, existen dos opciones principales. Puede pagar mensualmente por una tarifa relativamente más alta o pagar anualmente. Los planes anuales te dan dos meses gratis por cada año que te registres. Así que no hay mucha diferencia.

Los usuarios del plan de vivienda tienen las siguientes opciones:

  • Personal de Microsoft 365 Suscripción de usuario único a $6.99 por mes o $69.99 por año.
  • Familia Microsoft 365 Comparta su suscripción con familiares de hasta 6 personas y use sus aplicaciones en múltiples PC, Mac, tabletas y teléfonos por $9.99 al mes o $99.99 al año.

Verá, incluso si está en una familia de solo dos personas, el plan familiar ofrece el mejor valor. Microsoft ha hecho un buen trabajo separando las cuentas de los subusuarios. Mientras la cuenta principal esté al día, todos tendrán la misma experiencia que el usuario principal.

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Las suscripciones a planes de negocios son más diversas:

  • Incluye Básico empresarial Servicios en la nube, versiones web y solo para dispositivos móviles de Word, Excel y PowerPoint a $5.00 por usuario, por mes. Pagado anualmente.
  • Agregar Estándar empresarial Versiones de escritorio de Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher y Access a $12.50 por usuario, por mes. Pagado anualmente.
  • garantía Business Premium Todo en Estándar, más características de seguridad avanzadas por $20.00 por usuario, por mes. Pagado anualmente.
  • Las aplicaciones de Microsoft 365 solo tienen OneDrive junto con aplicaciones de escritorio premium por $8.25 por usuario por mes. Pagado anualmente.

Además de la suscripción comercial solo a las aplicaciones, el principal valor que se obtiene aquí son los servicios. Equipos y el intercambio y Sharepoint. Estas aplicaciones permiten una fácil colaboración con sus compañeros de trabajo. Aunque la versión hogareña de Microsoft 365 incluye Skype con 60 minutos de llamadas terrestres gratis.

¿Todavía puedo comprar Microsoft Office?

¡sí! Microsoft aún ofrece la posibilidad de obtener Office a través de un pago único. Esto no incluye ninguno de los servicios en la nube. También obtiene solo tres aplicaciones: Word, Excel y Powerpoint. Estas también son las versiones clásicas de las aplicaciones que no tienen las funciones de nube 365 que obtiene a través de un modelo de suscripción.

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Estas aplicaciones solo se pueden usar en una computadora, por lo que tendrá que pagar un precio único por varias computadoras que posee con frecuencia. No recomendamos que la mayoría de la gente siga esta ruta, incluso los estudiantes. Especialmente porque algunas computadoras portátiles orientadas a los estudiantes pueden venir con una suscripción gratuita de uno o dos años a Microsoft 365.

¿Cuáles son las principales ventajas de Microsoft 365?

Entonces, ¿por qué obtener Microsoft 365 en lugar de hacer una compra única de Microsoft Office? Estos son los principales beneficios:

  • Siempre tienes incluida la última versión de las aplicaciones de Microsoft.
  • Obtiene una gran cantidad de almacenamiento en la nube.
  • Desbloquee versiones completas de las aplicaciones móviles de Office.
  • La colaboración y la comunicación con los compañeros de trabajo se vuelve mucho más fácil.
  • Puede iniciar sesión en cualquier computadora y comenzar a trabajar donde lo dejó.

Muy pocas personas trabajan en una burbuja en estos días, lo que hace que esta nueva oferta basada en la nube sea la opción más sensata para la mayoría de los usuarios.

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¿Quién debería obtener Microsoft 365?

Si está de acuerdo con pagar una tarifa mensual, estamos seguros de que cualquiera estaría contento con una suscripción a Microsoft 365. Ofrece un valor especialmente bueno si considera el plan familiar, que brinda acceso a cinco usuarios independientes a todo Office. suite y acceso a 1 TB de almacenamiento en la nube en su PC.

La advertencia principal es que estarás en esta relación para siempre. Pagarás la tarifa durante el tiempo que necesites el servicio. Si desea obtener aplicaciones de productividad en una computadora que no tiene acceso a Internet, se puede hacer un caso para la opción de compra única. Sin embargo, recomendamos a esos usuarios que ahorren dinero y elijan uno Las muchas alternativas gratuitas de Microsoft Office.

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