A medida que más empresas trabajan de forma remota, los equipos necesitan las aplicaciones y plataformas adecuadas para maximizar su productividad. Lo mismo es cierto para los estudiantes que quieren colaborar con sus compañeros. fuera del aula.
Dos de los grupos de optimización de flujo de trabajo más populares son Google Workspace y Microsoft 365. Es probable que tenga una cuenta de Gmail o Microsoft para sus correos electrónicos, pero ¿cómo se comparan entre sí en general?
En este artículo, descubrirá qué Google Workspace y Microsoft 365 son las mejores herramientas de colaboración remota que se ajustan a sus requisitos.
¿Qué es Google Workspace?
https://youtu.be/bE31y5HbukA
Google Workspace es el conjunto de aplicaciones enfocadas en el trabajo de Google. Es posible que ya haya oído hablar de Espacio de trabajo Como G Suite; El gigante de Silicon Valley renombró sus servicios a finales de 2020.
Si tiene una cuenta de Google, simplemente puede acceder a Workspace. Algunas de las aplicaciones que puede usar incluyen:
- gmail
- Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google
- Google Chat
También puede aumentar su productividad con Google Calendar, junto con otras aplicaciones e integraciones.
Todos los planes de Google Workspace brindan una dirección de correo electrónico de dominio privado para su empresa, y los planes incluyen herramientas de colaboración como Gmail, Google Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides y Forms Google", "Google Sites" y otros.
¿Qué es Microsoft 365?
Microsoft 365 Es la respuesta de la empresa a la competencia de Google Workspace y se lanzó en 2011. Hasta 2017, verá que el servicio se denominaba Office 365.
Con Microsoft Office, puede acceder a:
- Microsoft Word, PowerPoint y Excel
- Outlook
- Equipos
Al igual que Google Workspace, también obtiene un calendario personalizable con Microsoft 365, entre muchas otras funciones.
Bueno, ahora ya sabes lo que Google Workspace y Microsoft 365 tienen para ofrecer al nivel más básico. ¿Cómo se diferencia entonces? En las siguientes cinco secciones, compararemos los dos grupos en función de varias características.
Colaboración con los miembros del equipo
Con Google Workspace, es muy fácil colaborar con colegas mientras se trabaja de forma remota. Además de usar tus correos electrónicos, puedes compartir y editar documentos sin tener que acceder a Google Drive y sin muchos problemas adicionales.
Cuando trabaje en la nube, es probable que deba invitar a algunas personas que no tienen direcciones de correo electrónico de Google para realizar modificaciones en algún momento. Y al cambiar la configuración de visualización y edición en Google Docs, Slides y Sheets, puede hacer precisamente eso.
Con Microsoft 365, tampoco tiene que enfrentarse a muchos problemas mientras colabora con los miembros del equipo. En lugar de Google Drive, deberá cargar archivos y carpetas en OneDrive, que no es muy diferente.
Al igual que Google Workspace, puede invitar a usuarios sin direcciones de correo electrónico de Microsoft a ver y editar sus documentos. Puede especificar quién puede acceder al enlace en Configuración de enlaces Para hacer eso.
Integración con aplicaciones externas
Si bien Google Workspace y Microsoft 365 son útiles, no pueden resolver todos sus problemas comerciales. Además de eso, no querrás pasar todo el día desplazándote por docenas de aplicaciones. Si va a elegir entre dos opciones, es una buena idea considerar cómo se integrará cada una con otras aplicaciones.
Muchas aplicaciones de terceros le permiten integrar una selección de herramientas con Google Workspace. Si necesita obtener una descripción general de sus campañas, por ejemplo, puede integrar Google Calendar y más utilizando la popular herramienta de gestión de proyectos monday.com.
Para buscar aplicaciones específicas e integrarlas con Google Workspace, puede consultar Mercado de Google Workspace.
También puede integrar muchas aplicaciones de Microsoft 365 en otros lugares de Internet. Por ejemplo, la plataforma de marketing de contenidos HubSpot te permite agregar Microsoft Teams a tu interfaz. Del mismo modo, puede combinar Gramaticalmente con Microsoft Word.
Para encontrar una descripción general completa de las aplicaciones que puede integrar con Microsoft 365, visite Microsoft AppSource.
Características de la aplicación integrada
Al elegir sus preferencias entre Google Workspace y Microsoft 365, también vale la pena considerar las características de la aplicación nativa que ofrecen ambos.
Respecto a las principales aplicaciones que utilizarás, no encontrarás muchas diferencias. Sin embargo, las herramientas de Google tienden a enfocarse más en usarlas en línea.
Un ejemplo de lo anterior es que puede usar Microsoft Word a través de una aplicación dedicada en su computadora, pero no puede hacerlo con Google Docs (aunque puede cambiar su configuración para actualizar Documentos de Google sin conexión).
Al elegir en función de las funciones principales de las aplicaciones, la mejor opción es la que le resulte más fácil de usar.
Integración multiplataforma
Los teléfonos celulares ya no son solo dispositivos para llamadas de voz, son mucho más que eso. Muchos usuarios transferirán el trabajo que comenzaron en su PC a un teléfono inteligente o tableta, y viceversa. Por lo tanto, la integración multiplataforma es fundamental al elegir Google Workspace u Office 365.
Google le permite descargar muchas de las aplicaciones de Workspace en su dispositivo iPhone o Android. Que incluye:
- Google Drive
- Documentos de Google
- gmail
Sin embargo, debe tener en cuenta que actualmente no puede descargar la aplicación móvil todo en uno Google Workspace. Para eso, deberá crear una carpeta en su pantalla de inicio para agrupar todo.
Con sus aplicaciones principales, es posible que Microsoft 365 sea una mejor opción. Cuando descarga Microsoft Office, obtiene Word, PowerPoint y Excel en un solo lugar.
Si desea utilizar Outlook, OneDrive y OneNote, deberá descargarlos por separado.
Precios
Otro factor importante a considerar al elegir Google Workspace o Microsoft 365 es cuánto le costará a usted o a su empresa.
Puede obtener la mayoría de las funciones de Google Workspace que necesita de forma gratuita; Todo lo que tienes que hacer es registrarte para obtener una cuenta de Google. Gmail no cuesta nada, y tampoco Google Docs, Sheets, Slides o Calendar.
Cuando usa Google Workspace de forma gratuita, obtiene 15 GB de almacenamiento permitido. Puede actualizarlo con un plan pago, que va desde 30 GB hasta ilimitado.
Puede ver los precios de cada plan de pago de Google Workspace a continuación.
Del mismo modo, realmente no necesitará una versión paga de Google Workspace a menos que sea propietario de un negocio. Para los estudiantes, la versión gratuita es más que suficiente.
En comparación, obtiene 5 GB de almacenamiento gratuito cuando se registra por primera vez en OneDrive. Además, puede usar Outlook sin pagar ningún centavo. Microsoft 365 ofrece una prueba gratuita, pero luego debe pagar. Los niveles de precios para el uso doméstico del servicio se enumeran a continuación.
Para las empresas, Microsoft ofrece un conjunto separado de planes pagos.
Comparación entre Google Workspace y Microsoft 365: ¿cuál es mejor?
Microsoft 365 y Google Workspace son herramientas útiles para cualquiera que busque aumentar su productividad. Pero a pesar de sus similitudes, tienen audiencias ligeramente diferentes cuando miras un poco más profundo.
Google Workspace es la opción más intuitiva para cualquiera que quiera un buen conjunto de funciones gratuitas, y el espacio de almacenamiento que obtiene al usar Google Drive es mejor para el plan gratuito de OneDrive.
Si representa a una empresa, la decisión se basará en el costo y sus preferencias; Ambos grupos están integrados con muchas herramientas de terceros. Deberá considerar cuántas personas usarán la solución y qué tan bien la adaptará su equipo. también echa un vistazo Los mejores proveedores de servicios de almacenamiento en la nube a los precios más bajos.
