Preparar Microsoft Excel Una aplicación muy popular entre los usuarios profesionales y ocasionales. Lo que quizás no sepas es que Excel Él puede hacer más de lo que piensas. Es posible que se pierda algunos trabajos excelentes y ni siquiera se dé cuenta de ellos. Los siguientes consejos lo ayudarán a hacer las cosas más rápido e impresionar a los demás en el proceso.
Eliminar celdas vacías
si trabajas con documento excel Contiene una gran cantidad de datos, por lo que este es un truco que vale la pena probar. Seleccione la columna o fila que contiene los espacios y presione Ctrl + G.
Cuando aparezca la ventana, haga clic en el botón "Especial" Y elige espacios en blanco toque en Ctrl + - , Entonces "Desplazar celdas hacia arriba" Y "OK".
Ajustar el tamaño de filas y columnas
Es posible que el tamaño de las celdas en Excel no siempre sea el tamaño que necesita. Si necesita ajustar el tamaño, seleccione la fila o columna que desea cambiar y elija la pestaña Inicio.
Haga clic en una opción "Coordinar" Y haga clic en "altura de la filaPara hacer la celda más alta. Para expandir la celda, haga clic en “Ancho de columnaE introduce la medida que necesitas.
Agregar y eliminar columnas, filas o celdas
usando los dos comandos "Inserción" و "Eliminación" , puede agregar o eliminar tantas filas, celdas o columnas como desee. En la parte superior derecha de la pantalla, verá My Choice "Inserción" و "Eliminación".
Usar formato condicional
Con el formato condicional, puede resaltar o cambiar el color de las celdas según su valor. Para experimentar, elija la columna que va a formatear y haga clic en "Opción"Formato condicional. Escoger "Resaltar reglas de celdaEn el menú desplegable, seleccioneValores duplicados".
Crear una línea diagonal para cualquier celda
Es posible que deba crear una línea diagonal y la buena noticia es que es fácil de crear. toque en "Inicio -> Fuente -> Más bordes. Verás diferentes opciones, pero la que te permitirá agregar la línea diagonal es la que está en la esquina inferior izquierda. Haga clic en él para guardar sus opciones. Deberías tener una línea diagonal entonces.
Oculta tus fórmulas
Si hace clic en la parte superior del área de vista previa junto al botón Función , puede ver las fórmulas existentes. Es una característica útil pero complicada si se trata de una fórmula compleja. Para organizar un poco las cosas, puede ocultar su fórmula haciendo clic en la celda que contiene la fórmula.
Haz clic derecho y elige "Coordinar". Ir a "Protecciony seleccione la opción "oculto". Hacer clic "OK" Para guardar su selección. Tenga en cuenta que esto no es suficiente para proteger su documento de intrusos.
Para agregar una contraseña a un documento de Excel, vaya a la pestaña "auditoría" Y haga clic en "protección de papel. Crea tu contraseña y verás como desaparecen tus fórmulas.
Convierte tus filas en columnas y viceversa
Este es un consejo útil de Excel si las filas son muy largas y desea que su documento se vea más organizado. Seleccione y copie las celdas que desea organizar. Hacer clic celda Donde desea poner los datos y haga clic derecho para seleccionar “pasta especial".
Cuando aparezca la nueva ventana, seleccione la opción "cambiar" Y haga clic en está bien.
Guardar esquemas como modelos
Si está orgulloso del gráfico que ha creado, ¡guárdelo! Puede hacer esto haciendo clic derecho en el gráfico, y debería ver una opciónGuardar como plantilla. Esta opción le ahorrará un tiempo valioso en el próximo documento que contenga los mismos esquemas.
Métodos abreviados de teclado de Excel
- Ctrl + - Mostrar opciones de eliminación.
- Ctrl + A Para identificar todos sus datos.
- Shift + Barra espaciadora Seleccione las celdas que está utilizando actualmente.
- Ctrl + V - Pega lo que copiaste.
- Ctrl + barra espaciadora Determine qué columna de celda está utilizando.
- Ctrl + Fin - Se mueve a la última celda que contiene los datos.
- Ctrl + flecha hacia abajo Se desplaza a la última celda de la columna que está utilizando.
- Ctrl + Inicio Seleccione la primera celda que contiene sus datos.
- Ctrl + flecha hacia arriba Se mueve a la primera celda de la columna que está utilizando actualmente.
Copie la fórmula rápidamente
Para copiar rápidamente una fórmula, coloque el cursor en la esquina inferior derecha que contiene la celda que desea copiar. El cursor se convertirá en un signo más; Cuando eso suceda, haga doble clic para copiar.
Deshazte del espacio extra de cualquier celda
Para deshacerse de ese espacio adicional, seleccione la celda donde aparecerá su fórmula. Escribe = recortar (nombre de celda) Y presione Intro. Este comando no eliminará el espacio único entre ningún carácter.
Truco de texto a columna
Este truco te facilita separar los datos de una celda en celdas diferentes. Para usar este truco, ve a la pestaña "datos" y elija la columna que desea separar. Haga clic en "Texto a columnasLuego haga clic en el proximo. Elija las letras que desea dividir en columnas completando el cuadro junto a Otras.
Conclusión
Excel puede parecer una aplicación aterradora para algunos, pero una vez que tenga el coraje de comprobarlo, no debería ser difícil. qué es Consejos de Excel ¿Cuál usas para impresionar a tu jefe? Deja tu comentario para hacernos saber lo que piensas.
